Projet de transition du système Oracle E-Business Suite à un système Oracle ERP Cloud

La HES-SO veut faire évoluer l’application de gestion financière de la solution Oracle E-Business Suite, utilisée actuellement par la majorité de ses hautes écoles, vers une solution Oracle ERP Cloud, pour l’ensemble de ses hautes écoles. Cela concerne les prestations essentielles suivantes : * Configuration de la solution Oracle ERP …

CPV: 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Plaats van uitvoering:
Projet de transition du système Oracle E-Business Suite à un système Oracle ERP Cloud
Toekennende instantie:
HES-SO Rectorat
Gunningsnummer:

1. Acheteur

1.1 Acheteur

Nom officiel : HES-SO Rectorat
Forme juridique de l’acheteur : Organisme de droit public, contrôlé par une autorité régionale
Activité du pouvoir adjudicateur : Services d’administration générale

2. Procédure

2.1 Procédure

Titre : Projet de transition du système Oracle E-Business Suite à un système Oracle ERP Cloud
Description : La HES-SO veut faire évoluer l’application de gestion financière de la solution Oracle E-Business Suite, utilisée actuellement par la majorité de ses hautes écoles, vers une solution Oracle ERP Cloud, pour l’ensemble de ses hautes écoles. Cela concerne les prestations essentielles suivantes : * Configuration de la solution Oracle ERP Cloud (Paramétrisation, test, nettoyage/migration données, intégration systèmes tiers, etc); * Accompagnement de l’équipe projet lors du déploiement (planification, gestion du changement, formation utilisateurs, etc); * Support, maintenance technique et fonctionnelle non pris en charge par Oracle. La répartition des rôles et des responsabilités entre la HES-SO et l’intégrateur concernant la maintenance applicative non prise en charge par Oracle sera précisée dans le cahier des charges du 2ème tour de l’appel d’offres. Il est précisé qu'il y a actuellement 185 utilisateurs actifs.
Identifiant de la procédure : 07ced1af-6027-46ef-badc-14d37514e856
Type de procédure : Restreinte
La procédure est accélérée : non
Justification de la procédure accélérée :
Principales caractéristiques de la procédure :

2.1.1 Objet

Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 72000000 Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui

2.1.4 Informations générales

Base juridique :
Directive 2014/24/UE

2.1.6 Motifs d’exclusion

Sources des motifs d'exclusion : Avis
Situation analogue à la faillite prévue dans la législation nationale : Plus d’informations dans la publication officielle sur simap.ch

5. Lot

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0000

Titre : Projet de transition du système Oracle E-Business Suite à un système Oracle ERP Cloud
Description : La HES-SO veut faire évoluer l’application de gestion financière de la solution Oracle E-Business Suite, utilisée actuellement par la majorité de ses hautes écoles, vers une solution Oracle ERP Cloud, pour l’ensemble de ses hautes écoles. Cela concerne les prestations essentielles suivantes : * Configuration de la solution Oracle ERP Cloud (Paramétrisation, test, nettoyage/migration données, intégration systèmes tiers, etc); * Accompagnement de l’équipe projet lors du déploiement (planification, gestion du changement, formation utilisateurs, etc); * Support, maintenance technique et fonctionnelle non pris en charge par Oracle. La répartition des rôles et des responsabilités entre la HES-SO et l’intégrateur concernant la maintenance applicative non prise en charge par Oracle sera précisée dans le cahier des charges du 2ème tour de l’appel d’offres. Il est précisé qu'il y a actuellement 185 utilisateurs actifs.

5.1.1 Objet

Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 72000000 Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui

5.1.2 Lieu d’exécution

Pays : Suisse
N’importe où dans le pays donné
Informations complémentaires : Le lieu de travail principal pour les séances/activités en présentiel est Lausanne. Les hautes écoles de la HES-SO sont réparties sur plusieurs sites en Suisse romande avec des adaptations potentielles pour chaque site, notamment concernant l’intégration avec des systèmes tiers et la nécessité ou non de produire une comptabilité cantonale.

5.1.3 Durée estimée

Date de début : 02/02/2026
Date de fin de durée : 31/12/2028

5.1.4 Renouvellement

Nombre maximal de renouvellements : 1
Autres informations sur le renouvellement : L’adjudicateur peut appliquer une des dispositions de l’article 21 de l’AIMP 2019, notamment pour compléter le mandat avec des prestations nécessaires à la réussite du projet et en lien avec la maintenance applicative.

5.1.6 Informations générales

Participation réservée : La participation n’est pas réservée.
Les noms et les qualifications professionnelles du personnel chargé de l’exécution du marché doivent être mentionnés : Pas encore connues
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP) : oui

5.1.10 Critères d’attribution

Critère :
Type : Qualité
Nom :
Description : Critères d’adjudication
Description de la méthode à utiliser si la pondération ne peut être exprimée par des critères : Les critères d’adjudication sont définis dans les documents.
Justification de l’absence d’indication de la pondération des critères d’attribution :

5.1.11 Documents de marché

L’accès à certains documents de marché est restreint
Canal de communication ad hoc :
Nom : Simap.ch

5.1.12 Conditions du marché public

Conditions de présentation :
Présentation par voie électronique : Non autorisée
Raisons pour lesquelles la présentation par voie électronique n’est pas possible : Outils, dispositifs ou formats de fichiers généralement indisponibles
Description : Plus d’informations dans la publication officielle sur simap.ch
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées : français
Catalogue électronique : Non autorisée
Variantes : Non autorisée
Les soumissionnaires peuvent présenter plusieurs offres : Non autorisée
Date limite de réception des demandes de participation : 02/06/2025 11:30 +02:00
Conditions du marché :
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés : Pas encore connu
Conditions relatives à l’exécution du contrat : Plus d’informations dans la publication officielle sur simap.ch
Facturation en ligne : Requise
La commande en ligne sera utilisée : non
Le paiement en ligne sera utilisé : oui
Montage financier : Plus d’informations dans la publication officielle sur simap.ch

5.1.15 Techniques

Accord-cadre :
Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique :
Pas de système d’acquisition dynamique

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de recours : Tribunal administratif fédéral -
Informations relatives aux délais de recours : Voies de droit Le présent appel d’offres peut faire l’objet d’un recours à la Cour administrative du Tribunal cantonal, 9, chemin du Château, 2900 Porrentruy, dans un délai de vingt jours à compter de sa publication. La procédure d’opposition est exclue. Le recours n’a pas d’effet suspensif. Le Président de la Cour administrative peut accorder, sur demande, l’effet suspensif au recours. Le mémoire de recours doit en tous les cas contenir un exposé concis des faits, des motifs et moyens de preuve, ainsi que l'énoncé des conclusions. La décision attaquée et les documents servant de moyens de preuve en possession du recourant doivent être joints au mémoire. Le recours doit être daté et signé par le recourant ou son mandataire (art. 127 Cpa). Le non-respect de ces exigences formelles peut notamment entraîner l’irrecevabilité du recours.
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché : HES-SO Rectorat -

8. Organisations

8.1 ORG-0001

Nom officiel : HES-SO Rectorat
Numéro d’enregistrement : 987a479f-f9e7-48f3-a309-46b20a3e9751
Adresse postale : Route de Moutier 14
Ville : Delémont
Code postal : 2800
Subdivision pays (NUTS) : Jura ( CH025 )
Pays : Suisse
Adresse électronique : patrick.vallat@v-partenaires.ch
Téléphone : +41792056077
Rôles de cette organisation :
Acheteur
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché

8.1 ORG-0002

Nom officiel : Tribunal administratif fédéral
Numéro d’enregistrement : BVGER
Adresse postale : Postfach
Ville : St. Gallen
Code postal : 9023
Subdivision pays (NUTS) : St. Gallen ( CH055 )
Pays : Suisse
Adresse électronique : info@bvger.admin.ch
Téléphone : +41584652626
Adresse internet : https://www.bvger.ch
Rôles de cette organisation :
Organisation chargée des procédures de recours

8.1 ORG-0003

Nom officiel : Simap.ch
Numéro d’enregistrement : CH001
Adresse postale : Holzikofenweg 36
Ville : Bern
Code postal : 3003
Subdivision pays (NUTS) : Bern / Berne ( CH021 )
Pays : Suisse
Adresse électronique : support@simap.ch
Téléphone : +41584646388
Adresse internet : https://www.simap.ch
Rôles de cette organisation :
TED eSender
Informations relatives à l’avis
Identifiant/version de l’avis : 37f9d070-7b8c-4a81-8aef-b866f1a22068 - 01
Type de formulaire : Mise en concurrence
Type d’avis : Avis de marché ou de concession – régime ordinaire
Date d’envoi de l’avis : 08/05/2025 02:25 +02:00
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible : français
Numéro de publication de l’avis : 00298432-2025
Numéro de publication au JO S : 90/2025
Date de publication : 12/05/2025