Overheidsopdracht van diensten bij openbare procedure voor de aankoop van een ticketing- en reservatiesysteem voor de musea en het Planetarium binnen het federale wetenschapsbeleid

Deze opdracht betreft het leveren van een geïntegreerd ticketing- en reservatiesysteem Software-as-a-service (SaaS). De leverancier levert met andere woorden een all-inclusive oplossing op maat van de Programmatorische federale Overheidsdienst Wetenschapsbeleid (hierna POD Wetenschapsbeleid of BELSPO) en zes van de Federale Wetenschappelijke Instellingen (hierna FWI) die onder haar bevoegdheid vallen. Le …

CPV: 72263000 Software-implementatiediensten
Deadline:
27 november 2025 11:00
Soort termijn:
Indiening van een bod
Plaats van uitvoering:
Overheidsopdracht van diensten bij openbare procedure voor de aankoop van een ticketing- en reservatiesysteem voor de musea en het Planetarium binnen het federale wetenschapsbeleid
Toekennende instantie:
SPP Politique Scientifique
Gunningsnummer:
BELSPO TICKET 2025

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : POD WetenschapsBeleid
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Overheidsopdracht van diensten bij openbare procedure voor de aankoop van een ticketing- en reservatiesysteem voor de musea en het Planetarium binnen het federale wetenschapsbeleid
Beschrijving : Deze opdracht betreft het leveren van een geïntegreerd ticketing- en reservatiesysteem Software-as-a-service (SaaS). De leverancier levert met andere woorden een all-inclusive oplossing op maat van de Programmatorische federale Overheidsdienst Wetenschapsbeleid (hierna POD Wetenschapsbeleid of BELSPO) en zes van de Federale Wetenschappelijke Instellingen (hierna FWI) die onder haar bevoegdheid vallen.
Identificatiecode van de procedure : ed1d805a-bf68-4214-bf66-ed937e630677
Interne identificatiecode : BELSPO TICKET 2025
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72263000 Software-implementatiediensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Aanbestedingsstuk

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : BELSPO TICKET 2025 - 1
Beschrijving : Deze opdracht betreft het leveren van een geïntegreerd ticketing- en reservatiesysteem Software-as-a-service (SaaS). De leverancier levert met andere woorden een all-inclusive oplossing op maat van de Programmatorische federale Overheidsdienst Wetenschapsbeleid (hierna POD Wetenschapsbeleid of BELSPO) en zes van de Federale Wetenschappelijke Instellingen (hierna FWI) die onder haar bevoegdheid vallen.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72263000 Software-implementatiediensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 8 Jaar

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aanbestedingsstuk

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Frans, Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 27/11/2025 11:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 120 Dag
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep : Zie website Raad van State

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : POD WetenschapsBeleid
Registratienummer : 0865537829_26
Postadres : WTCIII - Simon Bolivarlaan 30 bus 7
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 022383463
Fax : +32 022305912
Internetadres : http://www.belspo.be/
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : 0931.814.266
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : da0a9a31-6cd5-4bb8-9a44-8a185ddbf145 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 23/10/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 23/10/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands Frans
Publicatienummer aankondiging : 00703892-2025
Nummer uitgave PB S : 205/2025
Datum van bekendmaking : 24/10/2025