Organizacja i realizacja czterech eventów edukacyjnych związanych z połączeniami radiowymi (ARISS) i wideo (Inflight Call) podczas pierwszej polskiej misji technologiczno-naukowej na Międzynarodową Stację Kosmiczną

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i realizacja czterech eventów edukacyjnych związanych z połączeniami radiowymi (ARISS) i wideo (Inflight Call) podczas pierwszej polskiej misji technologiczno-naukowej na Międzynarodową Stację Kosmiczną 2. Zamówienie obejmuje organizację i realizację wydarzeń edukacyjnych towarzyszących dwóm połączeniom radiowym (ARISS) i dwóm połączeniom wideo (Inflight Call) podczas misji IGNIS …

CPV: 79952000 Diensten voor het organiseren van evenementen, 80000000 Diensten voor onderwijs en opleiding
Deadline:
29 april 2025 10:00
Soort termijn:
Indiening van een bod
Plaats van uitvoering:
Organizacja i realizacja czterech eventów edukacyjnych związanych z połączeniami radiowymi (ARISS) i wideo (Inflight Call) podczas pierwszej polskiej misji technologiczno-naukowej na Międzynarodową Stację Kosmiczną
Toekennende instantie:
Polska Agencja Kosmiczna
Gunningsnummer:
BO/23/2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Polska Agencja Kosmiczna
Status prawny nabywcy : Instytucja administracji centralnej
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Porządek publiczny i bezpieczeństwo publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Organizacja i realizacja czterech eventów edukacyjnych związanych z połączeniami radiowymi (ARISS) i wideo (Inflight Call) podczas pierwszej polskiej misji technologiczno-naukowej na Międzynarodową Stację Kosmiczną
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i realizacja czterech eventów edukacyjnych związanych z połączeniami radiowymi (ARISS) i wideo (Inflight Call) podczas pierwszej polskiej misji technologiczno-naukowej na Międzynarodową Stację Kosmiczną 2. Zamówienie obejmuje organizację i realizację wydarzeń edukacyjnych towarzyszących dwóm połączeniom radiowym (ARISS) i dwóm połączeniom wideo (Inflight Call) podczas misji IGNIS - pierwszej w historii polskiej misji technologiczno-naukowej na Międzynarodową Stację Kosmiczną (ISS) z udziałem polskiego astronauty – projektowego astronauty Europejskiej Agencji Kosmicznej (ESA), w ramach misji Ax-4. Podczas tych połączeń polski Astronauta będzie wykonywał pokazy edukacyjne niemożliwe do zaprezentowania w warunkach ziemskich oraz odpowiadał na pytania uczniów dotyczące misji, życia na ISS oraz cech i umiejętności posiadanych przez astronautów. Pytania zostały wybrane w konkursie i zostaną zadane przez dzieci i młodzież. Miejsca organizacji wydarzeń: Warszawa (Centrum Nauki Kopernik) Łódź (EC1) Rzeszów (Politechnika Rzeszowska) Wrocław (Uniwersytet Wrocławski)
Identyfikator procedury : deff8c04-f305-41b2-90c6-00dc08f58b40
Wewnętrzny identyfikator : BO/23/2025
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 80000000 Usługi edukacyjne i szkoleniowe

2.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Warszawa
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska

2.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Rzeszów
Podpodział krajowy (NUTS) : Rzeszowski ( PL823 )
Kraj : Polska

2.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Łódź
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Łódź ( PL711 )
Kraj : Polska

2.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Wrocław
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Wrocław ( PL514 )
Kraj : Polska

2.1.3 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 849 412,3 Złoty

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : 1. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców, wobec których zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 i art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. 2. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców, wobec których zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r. poz. 835) oraz w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/576. Zamawiający będzie badał potencjalnych wykonawców pod kątem obecności na liście osób i podmiotów objętych sankcjami, znajdującej się pod adresem: https://www.gov.pl/web/mswia/lista-osob-i-podmiotow-objetych-sankcjami. 3. O udzielenie zamówienia może ubiegac się wykonawca, który spełnia warunki dot. zdolności technicznej i zawodowej tj. doświadczenie: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował co najmniej jedną usługę polegająca na organizacji wydarzenia o wartości usługi nie mniejszej niż 300 000 zł brutto, na które składały się m.in. obsługa techniczna, realizacja merytoryczna, catering, organizacja bazy noclegowej dla 150 osób. W przypadku gdy rozliczenie pomiędzy Wykonawcom/Podmiotem a Zamawiającym/Odbiorcą za wykonane zamówienie zostało dokonane w innej walucie niż w złotych polskich, Zamawiający dokona przeliczenia wartości wykonanych zamówień w innej walucie na złote polskie – na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego na dzień ukazania się ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. 4.Wykonawcy mogą polegać na potencjale innego podmiotu - szczegóły wskazano w ustawie Pzp oraz dokumentach zamówienia: https://platformazakupowa.pl/pn/polsa 5. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia - szczegóły wskazano w ustawie Pzp oraz dokumentach zamówienia: https://platformazakupowa.pl/pn/polsa 6. Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postepowaniu i braku podstaw wykluczenia, wykonawcy składają oświadczenie: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) oraz oświadczenie dotyczące braku wykluczenia na podstawie art. 5 k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) oraz art. 7 ustawy dot. jw. 7. Niniejsza procedura jest procedurą o udzielenie zamówieniem na usługi społeczne i inne szczególne usługi wymienione w załączniku XIV Dyrektywy 2014/24/UE , udzielane zgodnie z art. 74 Dyrektywy oraz art. 359 ust 1) ustawy Pzp.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Organizacja i realizacja czterech eventów edukacyjnych związanych z połączeniami radiowymi (ARISS) i wideo (Inflight Call) podczas pierwszej polskiej misji technologiczno-naukowej na Międzynarodową Stację Kosmiczną
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i realizacja czterech eventów edukacyjnych związanych z połączeniami radiowymi (ARISS) i wideo (Inflight Call) podczas pierwszej polskiej misji technologiczno-naukowej na Międzynarodową Stację Kosmiczną 2. Zamówienie obejmuje organizację i realizację wydarzeń edukacyjnych towarzyszących dwóm połączeniom radiowym (ARISS) i dwóm połączeniom wideo (Inflight Call) podczas misji IGNIS - pierwszej w historii polskiej misji technologiczno-naukowej na Międzynarodową Stację Kosmiczną (ISS) z udziałem polskiego astronauty – projektowego astronauty Europejskiej Agencji Kosmicznej (ESA), w ramach misji Ax-4. Podczas tych połączeń polski Astronauta będzie wykonywał pokazy edukacyjne niemożliwe do zaprezentowania w warunkach ziemskich oraz odpowiadał na pytania uczniów dotyczące misji, życia na ISS oraz cech i umiejętności posiadanych przez astronautów. Pytania zostały wybrane w konkursie i zostaną zadane przez dzieci i młodzież. Miejsca organizacji wydarzeń: Warszawa (Centrum Nauki Kopernik) Łódź (EC1) Rzeszów (Politechnika Rzeszowska) Wrocław (Uniwersytet Wrocławski)
Wewnętrzny identyfikator : BO/23/2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 80000000 Usługi edukacyjne i szkoleniowe

5.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-838
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 15/05/2025
Data zakończenia trwania : 30/06/2025

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia : Niewymagane
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) : tak
Informacje dodatkowe : Termin realizacji eventów jest związany z czasem trwania misji ISS. W przypadku zmiany terminu misji, termin realizacji zamówienia i obowiązywania umowy ulegnie zmianie odpowiedni. Wartość wskazana w dziale Zakres zamówienia, obejmuje także wartość ewentualnych zmian umowy do 10%, zgodnie z treścią załącznika do SWZ.

5.1.7 Zamówienia strategiczne

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : Najniższa cena, waga 60, szczegółowy opis kryterium oceny oferty znajduje się w specyfikacji warunków zamówienia
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 60
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa :
Opis : Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia: Doświadczenie Kierownika projektu/kierownika organizacji wydarzenia; szczegóły w swz: https://platformazakupowa.pl/ POLSA
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 40
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne : polski
Adres dokumentów zamówienia : https://platformazakupowa.pl/pn/polsa

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia : https://platformazakupowa.pl/pn/polsa
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Termin składania ofert : 29/04/2025 10:00 +02:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 29/04/2025 10:30 +02:00
Miejsce : https://platformazakupowa.pl/pn/polsa ; udział Komisji Przetargowej, udostępnienie informacji z otwarcia na stronie internetowej
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Wymagana jest umowa o poufności : nie
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza -
Informacje o terminach odwołania : Zgodnie z dokumentacją zamówienia, 10 dni

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Polska Agencja Kosmiczna
Numer rejestracyjny : 9571077443
Departament : Oddział Terenowy w Warszawie, ul. Prosta 70, 00-838 Warszawa
Adres pocztowy : Trzy Lipy 3
Miejscowość : Gdańsk
Kod pocztowy : 80-172
Podpodział krajowy (NUTS) : Gdański ( PL634 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Polska Agencja Kosmiczna Oddział Terenowy w Warszawie, ul. Prosta 70, 00-838 Warszawa
Telefon : +48 22 380-15-50
Adres strony internetowej : https://polsa.gov.pl/
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://platformazakupowa.pl/pn/polsa/proceedings
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-672
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

10. Zmiana

Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana : 244494-2025
Główny powód zmiany : Aktualizacja informacji

10.1 Zmiana

Identyfikator sekcji : LOT-0001
Opis zmian : Zmiana terminu składania i otwarcia ofert na dzień 29.04.2025 r
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia : 9e51ef1f-1f57-4501-ae58-d489fc1a1ccc - 01
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 23/04/2025 14:18 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00266954-2025
Numer wydania Dz.U. S : 81/2025
Data publikacji : 25/04/2025