evergabe.com

Opsætning, tilpasning, implementering og support og vedligeholdelse af Oracle ERP Cloud platform til Region Sjælland

Dette udbud omfatter levering af opsætning, tilpasning, implementering og support og vedligeholdelse af Oracle ERP Cloud platform til Region Sjælland. Den samlede løsning består af opsætning, tilpasning af Oracle ERP Cloud, implementering og migrering fra ordregivers eksisterende Oracle løsning og efterfølgende support og vedligeholdelse af leverandørens leverancer i tilknytning til …

CPV: 72263000 Software-implementatiediensten, 48440000 Software voor financiële analyse en boekhouding, 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning, 72212440 Diensten voor ontwikkeling van software voor financiële analyse en boekhouding, 72224000 Advies over projectmanagement, 72227000 Advies over software-integratie, 72250000 Systeem- en ondersteuningsdiensten, 72261000 Softwareondersteuningsdiensten, 72265000 Softwareconfiguratiediensten, 72266000 Advies over software

Plaats van uitvoering:

Opsætning, tilpasning, implementering og support og vedligeholdelse af Oracle ERP Cloud platform til Region Sjælland

Toekennende instantie:

Region Sjælland

Gunningsnummer:

EMN-2024-05856

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Region Sjælland

Køberens retlige status : Regional myndighed

Den ordregivende myndigheds aktivitet : Sundhed

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Opsætning, tilpasning, implementering og support og vedligeholdelse af Oracle ERP Cloud platform til Region Sjælland

Beskrivelse : Dette udbud omfatter levering af opsætning, tilpasning, implementering og support og vedligeholdelse af Oracle ERP Cloud platform til Region Sjælland. Den samlede løsning består af opsætning, tilpasning af Oracle ERP Cloud, implementering og migrering fra ordregivers eksisterende Oracle løsning og efterfølgende support og vedligeholdelse af leverandørens leverancer i tilknytning til Oracle Cloud løsningen, jf. bilag 02.2 Kravspecifikation. Løsningen inklusiv tilhørende ydelser, jf. bilag 05 Dokumentation, skal sammen med ordregivers nye Oracle Cloud platform kunne opfylde bilag 02.2 Kravspecifikation. Ordregiver har et eksisterende ERP e-Business Suite fra Oracle som driftes af ordregiver selv (on-premise). Ordregiver ønsker at få opsat et tilsvarende ERP-system baseret på Oracle ERP Cloud med i vidt omfang samme funktionalitet m.v. som det nuværende system. Ordregiver har indgået aftale med Oracle vedrørende Oracle ERP Cloud licenser, og den kommende leverandør af nærværende udbud skal stå for at opsætte, tilpasse og implementere det nye system baseret på Oracle ERP Cloud med leverandørens ydelser implementeret. Aftalen med Oracle vedrørende Oracle ERP Cloud er således en aftale mellem ordregiver og Oracle, og leverandøren påtager sig intet ansvar for selve Oracle Cloud platformen og dennes performance, jf. herved bilag 10 Servicemål, pkt. 2.1. Leverandøren skal levere de tilpasninger og muligt andet software samt den dokumentation, der er specificeret i bilag 02.2 Kravspecifikation og bilag 04 Specifikation af etableringsvederlag, herunder programmel og dokumentation med priser, der tilsammen med ordregivers nye Oracle Cloud platform opfylder kravene i bilag 02.2 Kravspecifikation for så vidt angår Oracle delen. Løsningen skal besidde de egenskaber og opfylde de krav, der fremgår af udbuddets hovedkontrakt, navnlig af bilag 02.2 Kravspecifikation.

Identifikator for proceduren : 876fc97a-1148-4c69-a2f7-c9c6c4f4ecbe

Tidligere bekendtgørelse : ecf2359a-f756-4298-a811-8347da161ebb-01

Intern ID : EMN-2024-05856

Udbudsprocedure : Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse

Proceduren er en hasteprocedure : nej

Hovedpunkterne i proceduren : Udbuddet blev gennemført som et udbud med forhandling, jf. udbudslovens §§ 61-66. Den udbudte kontrakt var ikke opdelt i delkontrakter. Begrundelsen herfor, jf. udbudslovens § 49, stk. 2, er de markedsmæssige hensyn. Ordregiver skønner, at kontraktens genstand og omfang betyder, at ordregiver ikke kan drage fordel af konkurrencesituationen, såfremt kontrakten opdeles i delkontrakter, da de tekniske specifikationer ikke spænder så bredt, at en opdeling i delkontrakter vil give den for ordregiver mest optimale kontrakt. Ordregiver henviser til udbudsbekendtgørelsen for en nærmere beskrivelse af udbudsproceduren.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 72263000 Implementering af programmel

Supplerende klassifikation ( cpv ): 48440000 Programpakke til finansiel analyse og regnskabsføring

Supplerende klassifikation ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Supplerende klassifikation ( cpv ): 72212440 Udvikling af programmel til finansiel analyse og regnskab

Supplerende klassifikation ( cpv ): 72224000 Konsulentvirksomhed i forbindelse med projektstyring

Supplerende klassifikation ( cpv ): 72227000 Konsulentvirksomhed i forbindelse med integration af programmel

Supplerende klassifikation ( cpv ): 72250000 System- og supporttjenester

Supplerende klassifikation ( cpv ): 72261000 Programmelsupport

Supplerende klassifikation ( cpv ): 72265000 Konfigurering af programmel

Supplerende klassifikation ( cpv ): 72266000 Konsulentvirksomhed i forbindelse med programmel

2.1.2 Udførelsessted

By : Sorø

Landsdel (NUTS) : Vest- og Sydsjælland ( DK022 )

Land : Danmark

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 150 000 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : Den 15. november 2024 blev der indgået en politisk aftale om Sundhedsreformen, som indebærer etableringen af en ny regional struktur. En af ændringerne i den regionale struktur er, at Region Hovedstaden og Region Sjælland skal lægges sammen til en kommende Region Østdanmark. Region Sjælland offentliggjorde i forlængelse heraf det iværksatte udbud af kontrakten om etablering af Oracle Cloud ERP-platformen, da de foreliggende oplysninger på det tidspunkt utvetydigt understøttede en opgradering, som en væsentligt bedre løsning it-mæssigt og økonomisk for Region Sjælland og det kommende Region Østdanmark. Dette blev tillige besluttet som direktionssag den 11. december 2024. I første halvår af 2025 skete der imidlertid tre afgørende udviklinger: (1) De første af en lang række lovpakker blev vedtaget i juni og juli 2025, som fastlagde rammerne for sammenlægningen af Region Sjælland og Region Hovedstaden til Region Østdanmark; (2) Region Østdanmark programmet blev igangsat med 7 grundlæggende principper; (3) Den igangværende udbudsproces har vist, at en potentiel ny leverandør kun kunne levere en løsning med go-live 1. januar 2028 (modsat det ønskede 1. januar 2027) og til en væsentligt højere pris end den oprindeligt anslåede værdi på grund af mellemkommende fordyrelser. Den politiske vedtagelse af Sundhedsreformen den 15. november 2024 samt de efterfølgende lovpakker i juni og juli 2025 gjorde det således nødvendigt at vurdere ERP-situationen på ny. På denne baggrund iværksatte Region Sjælland i juni til august 2025 en uvildig ekstern analyse af ERP-situationen og mulige scenarier. Af konklusionerne i undersøgelsen fremgår det, at det vil være forbundet med en væsentlig økonomisk besparelse at overgå til en løsning, hvorved Region Sjællands eksisterende EBS-løsning levetidsforlænges, og der sker en forberedelse til sammenlægning med Region Hovedstadens it-infrastruktur. Med dannelsen af Region Østdanmark er der således mulighed for senere overgang til Region Hovedstadens SAP-løsning, hvorfor de faktiske omstændigheder og grundlaget for Region Sjællands beslutning om sikring af den fremtidige it-infrastruktur i regionen har ændret sig markant. Region Sjælland har derfor truffet beslutning om, at regionen vil sikre den fremtidige it-infrastruktur gennem en levetidsforlængelse af Region Sjællands eksisterende EBS-løsning og en overgang til SAP til koordinering og ensretning af Region Sjælland it-infrastruktur med den tilsvarende i Region Hovedstaden. Denne it-infrastruktur erstatter og skal træde i stedet for den planlagte it-infrastruktur, som ville have været gennemført ved en realisering af den udbudte kontrakt.

Retsgrundlag :

Direktiv 2014/24/EU

https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2025/116 - Bekendtgørelse af udbudsloven (LBK nr. 116 af 03/02/2025), som indeholder bestemmelser, der gennemfører Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EØS-relevant tekst).

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Opsætning, tilpasning, implementering og support og vedligeholdelse af Oracle ERP Cloud platform til Region Sjælland

Intern ID : EMN-2024-05856

5.1.1 Formål