Online boekingsplatform en services voor externe vergaderlocaties

TenneT wil een (1) leverancier contracteren die een online boekingsplatform voor TenneT beschikbaar stelt voor het reserveren van externe vergaderlocaties en bijbehorende dienstverlening: • Een marktpartij die reserveringen van externe vergaderlocaties/eventlocaties verzorgt met de eventueel daarbij behorende groep hotelovernachtingen, transport, diners, lunches, ontbijt, en vergadercatering door middel van een online …

CPV: 55110000 Diensten voor hotelaccomodatie, 55120000 Diensten voor vergaderingen en conferenties in hotel, 55130000 Overige hoteldiensten
Deadline:
15 september 2025 10:00
Soort termijn:
Indiening van een bod
Plaats van uitvoering:
Online boekingsplatform en services voor externe vergaderlocaties
Toekennende instantie:
TenneT TSO B.V.
Gunningsnummer:
EU-461

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : TenneT TSO B.V.
Activiteit van de aanbestedende instantie : Activiteiten in relatie tot elektriciteit

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Online boekingsplatform en services voor externe vergaderlocaties
Beschrijving : TenneT wil een (1) leverancier contracteren die een online boekingsplatform voor TenneT beschikbaar stelt voor het reserveren van externe vergaderlocaties en bijbehorende dienstverlening: • Een marktpartij die reserveringen van externe vergaderlocaties/eventlocaties verzorgt met de eventueel daarbij behorende groep hotelovernachtingen, transport, diners, lunches, ontbijt, en vergadercatering door middel van een online boekingsplatform; • Een maandelijks overzicht met geboekte locaties en gemaakte kosten in een nader te specificeren format; • Accountmanagement waarbij actief wordt gestuurd op het gebruik van TenneT-vergaderlocaties alvorens een externe vergaderlocatie gereserveerd wordt; • Een proactieve houding en communicatie van de leverancier op alle vlakken; • Operationele, tactische en strategische ondersteuning bij het beïnvloeden van vergadergedrag.
Identificatiecode van de procedure : 8d14864e-e74a-4cbe-9d09-1f02141cd4fa
Interne identificatiecode : EU-461
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 55120000 Diensten voor vergaderingen en conferenties in hotel
Aanvullende classificatie ( cpv ): 55110000 Diensten voor hotelaccomodatie
Aanvullende classificatie ( cpv ): 55130000 Overige hoteldiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 24 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/25/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Online boekingsplatform en services voor externe vergaderlocaties
Beschrijving : TenneT wil een (1) leverancier contracteren die een online boekingsplatform voor TenneT beschikbaar stelt voor het reserveren van externe vergaderlocaties en bijbehorende dienstverlening: • Een marktpartij die reserveringen van externe vergaderlocaties/eventlocaties verzorgt met de eventueel daarbij behorende groep hotelovernachtingen, transport, diners, lunches, ontbijt, en vergadercatering door middel van een online boekingsplatform; • Een maandelijks overzicht met geboekte locaties en gemaakte kosten in een nader te specificeren format; • Accountmanagement waarbij actief wordt gestuurd op het gebruik van TenneT-vergaderlocaties alvorens een externe vergaderlocatie gereserveerd wordt; • Een proactieve houding en communicatie van de leverancier op alle vlakken; • Operationele, tactische en strategische ondersteuning bij het beïnvloeden van vergadergedrag.
Interne identificatiecode : EU-461

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 55120000 Diensten voor vergaderingen en conferenties in hotel
Aanvullende classificatie ( cpv ): 55110000 Diensten voor hotelaccomodatie
Aanvullende classificatie ( cpv ): 55130000 Overige hoteldiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 24 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : Maximaal 3 keer te verlengen met iedere keer 24 maanden

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 24 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.8 Toegankelijkheidscriteria

Er zijn criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Gebruik van dit criterium : Gebruikt

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam : Prijs
Beschrijving : Zie prijsmodel
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (percentage, midden van bereik)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Dienstverleningsplan
Beschrijving : Zie tenderstukken
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Implementatieplan
Beschrijving : Zie tenderstukken
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 24
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Live demo van het boekingsplatform
Beschrijving : Zie tenderstukken
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : CSR
Beschrijving : Zie tenderstukken
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 5
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : KPI's
Beschrijving : Zie tenderstukken
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 5
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/151268

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Engels, Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 15/09/2025 10:00 +00:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 6 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 14/10/2025 22:00 +00:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht : Zie aanbestedingsstukken
Elektronische facturering : Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Financiële regeling : Niet van toepassing

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Gelderland, zittingsplaats Arnhem -
Informatie over de termijnen voor beroep : 20 dagen Alcatel termijn
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : TenneT TSO B.V. -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : TenneT TSO B.V.
Registratienummer : 09155985
Postadres : Utrechtseweg 310
Stad : Arnhem
Postcode : 6812AR
Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Contactpunt : Martijn Witsel
Telefoon : +31618540068
Internetadres : http://www.tennet.eu
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Gelderland, zittingsplaats Arnhem
Registratienummer : 82940827
Postadres : Walburgstraat 2-4
Stad : Arnhem
Postcode : 6811 CD
Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883612000
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 91218e6d-276a-4c4e-b927-413235fe037e - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 03/06/2025 13:55 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 03/06/2025 13:55 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00363650-2025
Nummer uitgave PB S : 107/2025
Datum van bekendmaking : 05/06/2025