Ondersteuning Communicatiediensten

Afdeling Communicatie & External Affairs werkt met diverse partijen samen ter ondersteuning van haar brede scala aan communicatieactiviteiten. Omdat de vraag om alle stakeholders geïnformeerd te houden toeneemt, is het Havenbedrijf Rotterdam een aanbestedingstraject gestart om meer verschillende partijen en specialismen voor langere tijd aan zich te binden, zodat er …

CPV: 79000000 Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging, 79330000 Statistische dienstverlening, 79340000 Reclame- en marketingdiensten, 79341000 Reclamediensten, 79415200 Ontwerpadviezen, 79416000 Public relationsdiensten, 79416100 Diensten voor public relationsbeheer, 79416200 Advies inzake public relations
Plaats van uitvoering:
Ondersteuning Communicatiediensten
Toekennende instantie:
Havenbedrijf Rotterdam
Gunningsnummer:
AB-2024-COM-1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Havenbedrijf Rotterdam
Activiteit van de aanbestedende instantie : Havenactiviteiten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Ondersteuning Communicatiediensten
Beschrijving : Afdeling Communicatie & External Affairs werkt met diverse partijen samen ter ondersteuning van haar brede scala aan communicatieactiviteiten. Omdat de vraag om alle stakeholders geïnformeerd te houden toeneemt, is het Havenbedrijf Rotterdam een aanbestedingstraject gestart om meer verschillende partijen en specialismen voor langere tijd aan zich te binden, zodat er een vloeiende samenwerking kan ontstaan. Dit wordt vormgegeven in meerdere raamovereenkomsten per perceel.
Identificatiecode van de procedure : cabfe2fb-e139-48db-9589-566f8cab94f3
Type procedure : Niet-openbaar
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79000000 Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79330000 Statistische dienstverlening
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79340000 Reclame- en marketingdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79341000 Reclamediensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79415200 Ontwerpadviezen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79416000 Public relationsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79416100 Diensten voor public relationsbeheer
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79416200 Advies inzake public relations

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/25/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 1
Voorwaarden van het contract :
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden gegund : 1

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Perceel 1 Marketing-, PR- en communicatieadvies
Beschrijving : Perceel 1 Marketing-, PR- en communicatieadvies Omschrijving van de opdracht Het leveren van Marketing, PR en communicatieadviesdiensten en het bieden allround communicatieoplossingen aan Havenbedrijf Rotterdam. In dit perceel zoeken wij Marketing, PR- en communicatiebureaus die allround inzetbaar zijn en alle communicatie expertises zelf in huis hebben. Strategische Marketing, PR en communicatieadviesdiensten Strategische communicatieadviesdiensten richten zich op het ontwikkelen van marketing, PR -en communicatieplannen, positionering en strategieën voor de communicatie van het havenbedrijf. Dit omvat bijvoorbeeld maar niet uitsluitend het opstellen van proposities, het definiëren van de kernboodschappen en het bepalen van de middelenmix om onze doelgroepen te bereiken. Tactische Marketing, PR en communicatieadviesdiensten Tactische Marketing, PR en communicatieadviesdiensten richten zich op de ontwikkeling en de uitvoering van (marketing)communicatiecampagnes op projectniveau. Dit omvat bijvoorbeeld maar niet uitsluitend het ontwikkelen van campagneplannen, en het coördineren van de inzet van verschillende communicatiekanalen. Operationele Communicatieadviesdiensten Het uitvoeren/implementeren van het Marketing, -PR en/of communicatieplannen. De totstandkoming van de communicatiemiddelen, in samenwerking met het havenbedrijf. Bijvoorbeeld, maar niet uitsluitend, het schrijven van storylines, het maken van banieren of andere communicatiemiddelen.
Interne identificatiecode : AB-2024-COM-1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79000000 Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 3 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 5
Overige informatie over verlengingen : De looptijd van de overeenkomst is 3 jaar vast, met daarna een 5 x 1 jaar een verlengingsoptie.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Naam : Adequate verzekering voor bedrijfs-, en/of beroepsaansprakelijkheid
Beschrijving : Gegadigde beschikt over een adequate verzekering voor bedrijfs-, en/of beroepsaansprakelijkheid, waarbij opdrachtgever in geval van opdracht primair dekkend is meeverzekerd onder de polis van opdrachtnemer, gedurende de uitvoering van de werkzaamheden en/of in geval van claims voortvloeiend uit die werkzaamheden. Voor deze opdracht geldt een minimale dekking van 2.500.000,- euro per schadegeval. Indienen bewijs op verzoek: Voor de bovenstaande eis worden de bewijsstukken opgevraagd bij de geselecteerde gegadigden via het aanbestedingsplatform. In geval van een aanmelding als combinatie geldt deze eis voor alle combinanten afzonderlijk.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam : Inschrijving in het handelsregister
Beschrijving : Gegadigde is ingeschreven bij een handels- of beroepsregister met de voor de opdracht benodigde bedrijfsactiviteiten. Indienen bewijs bij aanmelding: Voor bovenstaande eis dient gegadigde een verklaring, van niet ouder dan 6 maanden, waaruit blijkt dat de onderneming, volgens de eisen die gelden in het land waarin de onderneming is gevestigd, is ingeschreven in het nationale beroeps- of handelsregister, dan wel een gelijkluidende verklaring onder attest onder ede te verstrekken. Binnen Nederland vervult een uittreksel van inschrijving bij de Kamer van Koophandel deze functie. In geval de gegadigde een combinatie is dan geldt deze eis voor alle combinanten afzonderlijk. Indien gegadigde zich aanmeldt met een beroep op de draagkracht van andere entiteiten dan geldt de eis voor alle partijen afzonderlijk.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Kerncompetentie Perceel 1 Communicatieadvies:
Beschrijving : Kerncompetentie Perceel 1 Communicatieadvies: Gegadigde dient te beschikken over aantoonbare ervaring in een gelijksoortige opdracht afgerond in de periode van 01-01-2022 tot de datum van aanmelding met de volgende kerncompetentie: Aanmelder heeft ervaring met strategische communicatieadvisering onder vergelijkbare contractvorm en voorwaarden. Zie paragraaf 2.2 Opdrachtomschrijving, omvang, doel, resultaat en scope per perceel. De referentie voldoet aan de onderstaande voorwaarden; - Opdracht is naar tevredenheid van opdrachtgever uitgevoerd; - Minimaal de volgende elementen zijn onderwerp van de opdracht geweest: 1. Ontwikkelen van communicatiestrategieën en -plannen; 2. Advisering op het gebied van positionering en merkstrategie; 3. Werken voor verschillende doelgroepen met verschillende belangen; 4. Leveren van diensten in het kader van public relations. - met een minimale opdrachtwaarde van EUR 30.000,- ex. Btw. - met een minimale omvang kent van 300 medewerkers.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Selectiecriteria ter beperking van het aantal gekwalificeerde gegadigden
Beschrijving : Selectiecriterium Ervaring Perceel 1 Communicatieadvies (Maximaal 300 punten) De mate waarin de ervaring met strategische communicatieadvisering vergelijkbaar is met de opdracht van HbR. De mate waarin de ervaring met het verschillende doelgroepen en verschillende belangen vergelijkbaar is met de opdracht van HbR. De mate waarin de ervaring met public relations vergelijkbaar is met de opdracht van HbR.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd : 1
Maximumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure kan worden uitgenodigd : 7
De procedure verloopt in opeenvolgende fasen. In elke fase kunnen deelnemers afvallen

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/142473

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 08/05/2025 10:00 +00:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht : Zie aanbestedingsdocumenten.
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja
Financiële regeling : Zie aanbestedingsdocumenten.

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Rotterdam -
Informatie over de termijnen voor beroep : Zie selectieleidraad.
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Havenbedrijf Rotterdam -

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Perceel 2 Vormgeving
Beschrijving : Perceel 2 Vormgeving Omschrijving van de opdracht. Het perceel Vormgeving verwijst naar de creatie, het design en opmaak van communicatiemiddelen binnen de huisstijl van Havenbedrijf Rotterdam. Hieronder verstaan we de levering van diverse vormgevingsopdrachten welke variëren van het ontwerpen van key visuals, de opmaak van powerpoint slides, de opmaak van magazines, de opmaak van boodschappen in een beursstand tot het ontwikkelen van 3D animaties en (web)design.
Interne identificatiecode : AB-2024-COM-2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79000000 Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 3 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 5
Overige informatie over verlengingen : De looptijd van de overeenkomst is 3 jaar vast, met daarna een 5 x 1 jaar een verlengingsoptie.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Naam : Adequate verzekering voor bedrijfs-, en/of beroepsaansprakelijkheid
Beschrijving : Gegadigde beschikt over een adequate verzekering voor bedrijfs-, en/of beroepsaansprakelijkheid, waarbij opdrachtgever in geval van opdracht primair dekkend is meeverzekerd onder de polis van opdrachtnemer, gedurende de uitvoering van de werkzaamheden en/of in geval van claims voortvloeiend uit die werkzaamheden. Voor deze opdracht geldt een minimale dekking van 2.500.000,- euro per schadegeval. Indienen bewijs op verzoek: Voor de bovenstaande eis worden de bewijsstukken opgevraagd bij de geselecteerde gegadigden via het aanbestedingsplatform. In geval van een aanmelding als combinatie geldt deze eis voor alle combinanten afzonderlijk.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam : Inschrijving in het handelsregister
Beschrijving : Gegadigde is ingeschreven bij een handels- of beroepsregister met de voor de opdracht benodigde bedrijfsactiviteiten. Indienen bewijs bij aanmelding: Voor bovenstaande eis dient gegadigde een verklaring, van niet ouder dan 6 maanden, waaruit blijkt dat de onderneming, volgens de eisen die gelden in het land waarin de onderneming is gevestigd, is ingeschreven in het nationale beroeps- of handelsregister, dan wel een gelijkluidende verklaring onder attest onder ede te verstrekken. Binnen Nederland vervult een uittreksel van inschrijving bij de Kamer van Koophandel deze functie. In geval de gegadigde een combinatie is dan geldt deze eis voor alle combinanten afzonderlijk. Indien gegadigde zich aanmeldt met een beroep op de draagkracht van andere entiteiten dan geldt de eis voor alle partijen afzonderlijk.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Kerncompetentie Perceel 2 Vormgeving:
Beschrijving : Kerncompetentie Perceel 2 Vormgeving: Gegadigde dient te beschikken over aantoonbare ervaring in een gelijksoortige opdracht afgerond in de periode van 01-01-2022 tot de datum van aanmelding met de volgende kerncompetentie: Aanmelder heeft ervaring met vormgevingsdiensten onder vergelijkbare contractvorm en voorwaarden. Zie paragraaf 2.2 Opdrachtomschrijving, omvang, doel, resultaat en scope per perceel. De referentie voldoet aan de onderstaande voorwaarden; - Opdracht is naar tevredenheid van opdrachtgever uitgevoerd; - Minimaal de volgende elementen zijn onderwerp van de opdracht geweest: 1. Vormgeving van communicatiemiddelen; 2. Projectmanagement en coördinatie van vormgevingsprojecten; - met een minimale opdrachtwaarde van EUR 5.000,- ex. Btw.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Selectiecriteria ter beperking van het aantal gekwalificeerde gegadigden
Beschrijving : Selectiecriterium Ervaring Perceel 2 Vormgeving ( Maximaal 300 punten) De mate waarin de ervaring met vormgeving van communicatiemiddelen vergelijkbaar is met de opdracht van HbR. De mate waarin de ervaring met projectmanagement en coördinatie van vormgevingsprojecten vergelijkbaar is met de opdracht van HbR. De mate waarin de ervaring met de vertaling van communicatiedoelstellingen naar vergelijkbaar is met de opdracht van HbR.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd : 1
Maximumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure kan worden uitgenodigd : 7
De procedure verloopt in opeenvolgende fasen. In elke fase kunnen deelnemers afvallen

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/142473

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 08/05/2025 10:00 +00:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht : Zie aanbestedingsdocumenten.
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja
Financiële regeling : Zie aanbestedingsdocumenten.

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Rotterdam -
Informatie over de termijnen voor beroep : Zie selectieleidraad.
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Havenbedrijf Rotterdam -

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0003

Titel : Perceel 3 Video
Beschrijving : Perceel 3 Video Omschrijving van de opdracht Onder Video worden videoproducties verstaan. Hieronder vallen zowel conceptuele video’s, bewegend beeld producties voor online uitingen (social media of web) en short form video’s. Video’s worden door Havenbedrijf Rotterdam gebruikt om communicatieboodschappen over te brengen. Dit gebeurt door feitelijke informatie te delen in video of middels storytelling. Havenbedrijf Rotterdam maakt veel losse video uitingen, maar heeft ook een aantal video series waarbij periodiek een video in dezelfde stijl, en binnen hetzelfde thema, wordt gemaakt.
Interne identificatiecode : AB-2024-COM-3

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79000000 Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 3 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 5
Overige informatie over verlengingen : De looptijd van de overeenkomst is 3 jaar vast, met daarna een 5 x 1 jaar een verlengingsoptie.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Naam : Adequate verzekering voor bedrijfs-, en/of beroepsaansprakelijkheid
Beschrijving : Gegadigde beschikt over een adequate verzekering voor bedrijfs-, en/of beroepsaansprakelijkheid, waarbij opdrachtgever in geval van opdracht primair dekkend is meeverzekerd onder de polis van opdrachtnemer, gedurende de uitvoering van de werkzaamheden en/of in geval van claims voortvloeiend uit die werkzaamheden. Voor deze opdracht geldt een minimale dekking van 2.500.000,- euro per schadegeval. Indienen bewijs op verzoek: Voor de bovenstaande eis worden de bewijsstukken opgevraagd bij de geselecteerde gegadigden via het aanbestedingsplatform. In geval van een aanmelding als combinatie geldt deze eis voor alle combinanten afzonderlijk.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam : Inschrijving in het handelsregister
Beschrijving : Gegadigde is ingeschreven bij een handels- of beroepsregister met de voor de opdracht benodigde bedrijfsactiviteiten. Indienen bewijs bij aanmelding: Voor bovenstaande eis dient gegadigde een verklaring, van niet ouder dan 6 maanden, waaruit blijkt dat de onderneming, volgens de eisen die gelden in het land waarin de onderneming is gevestigd, is ingeschreven in het nationale beroeps- of handelsregister, dan wel een gelijkluidende verklaring onder attest onder ede te verstrekken. Binnen Nederland vervult een uittreksel van inschrijving bij de Kamer van Koophandel deze functie. In geval de gegadigde een combinatie is dan geldt deze eis voor alle combinanten afzonderlijk. Indien gegadigde zich aanmeldt met een beroep op de draagkracht van andere entiteiten dan geldt de eis voor alle partijen afzonderlijk.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Kerncompetentie Perceel 3 Video:
Beschrijving : Kerncompetentie Perceel 3 Video: Gegadigde dient te beschikken over aantoonbare ervaring in een gelijksoortige opdracht afgerond in de periode van 01-01-2022 tot de datum van aanmelding met de volgende kerncompetentie: Aanmelder heeft ervaring met videoproductie en -regie onder vergelijkbare contractvorm en voorwaarden. Zie paragraaf 2.2 Opdrachtomschrijving, omvang, doel, resultaat en scope per perceel. De referentie voldoet aan de onderstaande voorwaarden; - Opdracht is naar tevredenheid van opdrachtgever uitgevoerd; - Minimaal de volgende elementen zijn onderwerp van de opdracht geweest: 1. Concept idee bedenken voor een communicatievraagstuk; 2. Uitwerken script; 3. Productie, montage en nabewerking; - met een minimale opdrachtwaarde van EUR 5.000,- ex. Btw.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Selectiecriteria ter beperking van het aantal gekwalificeerde gegadigden
Beschrijving : Selectiecriterium Ervaring Perceel 3 Video (Maximaal 300 punten) De mate waarin de ervaring met ontwikkelen concept, videoproductie en -regie vergelijkbaar is met de opdracht van HbR. De mate waarin de ervaring met montage en nabewerking vergelijkbaar is met de opdracht van HbR. De mate waarin de ervaring met live-registraties vergelijkbaar is met de opdracht van HbR.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd : 1
Maximumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure kan worden uitgenodigd : 7
De procedure verloopt in opeenvolgende fasen. In elke fase kunnen deelnemers afvallen

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/142473

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 08/05/2025 10:00 +00:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht : Zie aanbestedingsdocumenten.
Financiële regeling : Zie aanbestedingsdocumenten.

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Rotterdam -
Informatie over de termijnen voor beroep : Zie selectieleidraad.
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Havenbedrijf Rotterdam -

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0004

Titel : Perceel 4 Social media & Online advertising
Beschrijving : Perceel 4 Social media & Online advertising Omschrijving van de opdracht Onder social media en online advertising verstaan we het geven van advies, het leveren van ondersteuning bij verschillende social media activiteiten. Deze opdrachten variëren van content creatie, community management, online advertising tot analyse en rapportage.
Interne identificatiecode : AB-2024-COM-4

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79000000 Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 3 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 5
Overige informatie over verlengingen : De looptijd van de overeenkomst is 3 jaar vast, met daarna een 5 x 1 jaar een verlengingsoptie.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Naam : Adequate verzekering voor bedrijfs-, en/of beroepsaansprakelijkheid
Beschrijving : Gegadigde beschikt over een adequate verzekering voor bedrijfs-, en/of beroepsaansprakelijkheid, waarbij opdrachtgever in geval van opdracht primair dekkend is meeverzekerd onder de polis van opdrachtnemer, gedurende de uitvoering van de werkzaamheden en/of in geval van claims voortvloeiend uit die werkzaamheden. Voor deze opdracht geldt een minimale dekking van 2.500.000,- euro per schadegeval. Indienen bewijs op verzoek: Voor de bovenstaande eis worden de bewijsstukken opgevraagd bij de geselecteerde gegadigden via het aanbestedingsplatform. In geval van een aanmelding als combinatie geldt deze eis voor alle combinanten afzonderlijk.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam : Inschrijving in het handelsregister
Beschrijving : Gegadigde is ingeschreven bij een handels- of beroepsregister met de voor de opdracht benodigde bedrijfsactiviteiten. Indienen bewijs bij aanmelding: Voor bovenstaande eis dient gegadigde een verklaring, van niet ouder dan 6 maanden, waaruit blijkt dat de onderneming, volgens de eisen die gelden in het land waarin de onderneming is gevestigd, is ingeschreven in het nationale beroeps- of handelsregister, dan wel een gelijkluidende verklaring onder attest onder ede te verstrekken. Binnen Nederland vervult een uittreksel van inschrijving bij de Kamer van Koophandel deze functie. In geval de gegadigde een combinatie is dan geldt deze eis voor alle combinanten afzonderlijk. Indien gegadigde zich aanmeldt met een beroep op de draagkracht van andere entiteiten dan geldt de eis voor alle partijen afzonderlijk.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Kerncompetentie Perceel 1 Communicatieadvies:
Beschrijving : Kerncompetentie Perceel 4 Social media & Online advertising: Gegadigde dient te beschikken over aantoonbare ervaring in een gelijksoortige opdracht afgerond in de periode van 01-01-2022 tot de datum van aanmelding met de volgende kerncompetentie: Aanmelder heeft ervaring met Social media & Online advertising onder vergelijkbare contractvorm en voorwaarden. Zie paragraaf 2.2 Opdrachtomschrijving, omvang, doel, resultaat en scope per perceel. De referentie voldoet aan de onderstaande voorwaarden; - Opdracht is naar tevredenheid van opdrachtgever uitgevoerd; - Minimaal de volgende elementen zijn onderwerp van de opdracht geweest: 1. Ontwikkelen van sociale mediastrategie en contentstrategie; 2. Opzetten en managen van online advertentiecampagnes; 3. Social media advertising en targeting; 4. Data-analyse en optimalisatie van social media en advertentieresultaten. - met een minimale opdrachtwaarde van EUR 66.000,- ex. Btw.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Selectiecriteria ter beperking van het aantal gekwalificeerde gegadigden
Beschrijving : Selectiecriterium Ervaring Perceel 4 Social Media & Online Advertising (Maximaal 300 punten) Zie aanbestedingsdocumenten.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd : 1
Maximumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure kan worden uitgenodigd : 5
De procedure verloopt in opeenvolgende fasen. In elke fase kunnen deelnemers afvallen

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/142473

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 08/05/2025 10:00 +00:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht : Zie aanbestedingsdocumenten.
Financiële regeling : Zie aanbestedingsdocumenten.

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 3
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Rotterdam -
Informatie over de termijnen voor beroep : Zie selectieleidraad.
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Havenbedrijf Rotterdam -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Havenbedrijf Rotterdam
Registratienummer : 24354561
Postadres : Wilhelminakade 909
Stad : Rotterdam
Postcode : 3072 AP
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )
Land : Nederland
Contactpunt : Aswien Bhagwanbali
Telefoon : +31619060000
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Rotterdam
Registratienummer : 82947740
Postadres : Wilhelminaplein 100-125
Stad : Rotterdam
Postcode : 3072 AK
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )
Land : Nederland
Contactpunt : Centrale Informatiebalie
Telefoon : +3188 3616161
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : d5fb7ff5-a9d1-4849-b6b8-7030315d7e0a - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 02/04/2025 09:22 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 02/04/2025 09:29 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00216150-2025
Nummer uitgave PB S : 66/2025
Datum van bekendmaking : 03/04/2025