Yderligere oplysninger
:
Ordregiver skal i overensstemmelse med udbudslovens § 134a udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis denne er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikke-samarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land. Dog kan ordregiver af hensyn til væsentlige samfundsinteresser undlade at udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der er omfattet af udelukkelsesgrunden. Det skal understreges, at de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137 derimod ikke finder anvendelse i udbuddet, uagtet at teksten i udbudsbekendtgørelsen (som er systemgenereret) eventuelt måtte antyde dette. Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt aftalen tildeles en sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en leverandør som repræsentant for sammenslutningen. Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele aftaler til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet). FMI forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at ansøgerne eller tilbudsgiverne ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve dokumentation for ansøgernes eller tilbudsgivernes og disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold. Ved indgivelse af tilbud skal tilbudsgiveren indgive en erklæring om, at en tildeling af aftalen ikke vil være i strid med forbuddet i artikel 5k, stk. 1, i forordning (EU) nr. 833/2014, med senere ændringer. FMI forbeholder sig i den forbindelse retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at lade tilbudsgiver berigtige en manglende eller mangelfuldt udfyldt erklæring. FMI har udarbejdet en skabelon (tilgængelig i det elektroniske udbudssystem), der skal anvendes som erklæring. Når sammenslutninger af enheder (f.eks. konsortier), herunder midlertidige joint ventures, deltager samlet i udbuddet, skal erklæringen gives for hver enkelt af de deltagende enheder. FMI forbeholder sig ret til, men er ikke forpligtet dertil, at anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets krav. Det bemærkes, at uanset formuleringen af udbudsmaterialets krav om at fremsende oplysninger, erklæringer og dokumentation, f.eks. vedrørende beskrivelse af de tilbudte ydelser, er FMI ikke afskåret fra at indhente supplerende oplysninger m.v. efter udbudslovens § 159, stk. 5, i henhold til § 159, stk. 6. Spørgsmål vedrørende anmodningen om deltagelse (prækvalifikation) skal indsendes via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmålene vil blive anonymiseret og svarene uploadet til det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål, der modtages senest inden for fristen i udbudsbekendtgørelsen, vil blive besvaret af FMI senest 6 (seks) dage inden udløbet af ansøgningsfristen. Spørgsmål modtaget senere end fristen i udbudsbekendtgørelsen vil også blive besvaret, medmindre spørgsmålets karakter gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for FMI at meddele svaret senest 6 (seks) dage inden udløbet af ansøgningsfristen. Spørgsmål, der modtages senere end 6 (seks) dage inden udløbet af ansøgningsfristen, kan ikke forventes besvaret. Der vil den 22. maj 2025, kl. 12.30, blive afholdt et fysisk orienteringsmøde hos Beredskabsstyrelsen i Birkerød for alle interesserede. Der vil også være mulighed for at deltage digitalt på orienteringsmødet. Interesserede virksomheder bedes senest 3 (tre) dage inden mødet meddele via det elektroniske udbudssystem, hvorvidt de agter at deltage i orienteringsmødet og, i bekræftende fald, oplyse det forventede antal deltagere. Deltagere, der er tilmeldt orienteringsmødet og deltager fysisk, bedes på dagen henvende sig til vagten. Deltagere, der er tilmeldt orienteringsmødet og deltager digitalt, vil få tilsendt et link til videokonferencen. På mødet vil FMI redegøre for udbudsforretningens baggrund samt formålet med anskaffelsen. FMI tager forbehold for at reducere antallet af deltagere til det fysiske orienteringsmøde, som virksomhederne må medbringe. Hvis virksomheden deltager fysisk og er udenlandsk, skal virksomheden afgive følgende oplysninger: Virksomhedens navn, deltagernes fulde navne, deres fødselsdato og/eller pasnumre. Hvis virksomheden deltager fysisk og er dansk, skal virksomheden afgive følgende oplysninger: Virksomhedens navn og deltagernes fulde navne. Deltagere, der deltager fysisk, skal fremvise ID ved ankomst til orienteringsmødet. Deltagere, der deltager digitalt, skal afgive følgende oplysninger: Virksomhedens navn og deltagernes fulde navne Der vil være mulighed for at stille spørgsmål under orienteringsmødet. FMI forbeholder sig imidlertid ret til at henvise virksomhederne til at fremsætte spørgsmålene skriftligt i stedet, såfremt spørgsmålene efter FMI’s vurdering ikke kan besvares eller ikke egner sig til besvarelse på mødet, herunder hvis der er behov for nærmere overvejelser, før en besvarelse kan gives. FMI vil udarbejde et kort referat af orienteringsmødet, som efterfølgende uploades i det elektroniske udbudssystem. Før tildeling af aftalen kræver FMI, at den tilbudsgiver, til hvem FMI har til hensigt at tildele aftalen, har afgivet dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD, jf. udbudslovens §§ 151-155. Tilbuddet og ansøgningen skal være på dansk. Følgende dokumenter kan dog fremsendes på engelsk: - Dokumentation vedrørende eksisterende programmel. Der stilles krav om, at der i tilbuddet anføres navne på og faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre aftalen. For så vidt angår udvælgelse af ansøgere skal det præciseres, at FMI vil udvælge 3 ansøgere efter kriterierne anført i udbudsbekendtgørelsen, medmindre der ikke modtages mere end 3 konditionsmæssige ansøgninger. De prækvalificerede ansøgere vil være forpligtede til at ajourføre anmeldelsen/erklæringen ved afgivelse af tilbud. Ved evalueringen af underkriteriet "Kvalitet" for tilbud under udbudsproceduren, skal tilbudsgiver opfylde et minimumskrav for point. Dette kan ses angivet i udbudsbetingelsernes Bilag B.