Nadgradnja programskega orodja Urejevalnik SIP (USIP) (A-PN4 USIP)

Naročnik nadaljuje z razvojem sistema e-ARH.si, ki predstavlja nacionalni elektronski arhiv, v katerem se hrani arhivsko gradivo v digitalni obliki vseh slovenskih javnih arhivov (Arhiv RS in šest regionalnih arhivov). Projekt e-ARH.si: NOO 2022 – 2025/2026 je umeščen v Načrt za okrevanje in odpornost (NOO) in vsebuje pet projektnih nalog …

CPV: 72200000 Softwareprogrammering en -advies
Plaats van uitvoering:
Nadgradnja programskega orodja Urejevalnik SIP (USIP) (A-PN4 USIP)
Toekennende instantie:
MINISTRSTVO ZA KULTURO ARHIV REPUBLIKE SLOVENIJE
Gunningsnummer:
JN-25-006

1. Kupec

1.1 Kupec

Uradno ime : MINISTRSTVO ZA KULTURO ARHIV REPUBLIKE SLOVENIJE
Pravna vrsta kupca : Institucija, organ ali agencija EU
Dejavnost javnega naročnika : Javna uprava

2. Postopek

2.1 Postopek

Naslov : Nadgradnja programskega orodja Urejevalnik SIP (USIP) (A-PN4 USIP)
Opis : Naročnik nadaljuje z razvojem sistema e-ARH.si, ki predstavlja nacionalni elektronski arhiv, v katerem se hrani arhivsko gradivo v digitalni obliki vseh slovenskih javnih arhivov (Arhiv RS in šest regionalnih arhivov). Projekt e-ARH.si: NOO 2022 – 2025/2026 je umeščen v Načrt za okrevanje in odpornost (NOO) in vsebuje pet projektnih nalog (v nadaljevanju: PN), med katere sodi tudi A-PN4: Nadgradnja programskega orodja Urejevalnik SIP (USIP). Predmet javnega naročila zajema nadgradnjo in optimizacijo orodja Urejevalnik SIP (USIP), ki se uporablja za pripravo sprejemnih informacijskih paketov (SIP) digitalnega arhivskega gradiva s strani ustvarjalcev arhivskega gradiva.
Identifikator postopka : a11af00f-c9bf-491c-b6ea-6015b6cb737a
Notranji identifikator : JN-25-006
Vrsta postopka : Odprti postopek
Postopek je pospešen : ne
Obrazložitev za pospešen postopek :
Glavne značilnosti postopka :

2.1.1 Namen

Vrsta javnega naročila : Storitve
Glavna klasifikacijska oznaka ( cpv ): 72200000 Storitve programiranja programske opreme in svetovanja pri programski opremi

2.1.2 Kraj izvajanja

Podregija države (NUTS) : Osrednjeslovenska ( SI041 )
Država : Slovenija

2.1.3 Vrednost

Ocenjena vrednost brez DDV : 181 244 Euro

2.1.4 Splošne informacije

Dodatne informacije : Ponudniki lahko zastavljajo vprašanja preko Portala javnih naročil www.enarocanje.si pri objavi predmetnega javnega naročila. Naročnik se ne zavezuje, da bo odgovarjal na vprašanja, ki ne bodo zastavljena na zgornji način.
Pravna podlaga :
Direktiva 2014/24/EU

5. Sklop

5.1 Tehnična identifikacijska številka za serijo : LOT-0000

Naslov : Nadgradnja programskega orodja Urejevalnik SIP (USIP) (A-PN4 USIP)
Opis : Naročnik nadaljuje z razvojem sistema e-ARH.si, ki predstavlja nacionalni elektronski arhiv, v katerem se hrani arhivsko gradivo v digitalni obliki vseh slovenskih javnih arhivov (Arhiv RS in šest regionalnih arhivov). Projekt e-ARH.si: NOO 2022 – 2025/2026 je umeščen v Načrt za okrevanje in odpornost (NOO) in vsebuje pet projektnih nalog (v nadaljevanju: PN), med katere sodi tudi A-PN4: Nadgradnja programskega orodja Urejevalnik SIP (USIP). Predmet javnega naročila zajema nadgradnjo in optimizacijo orodja Urejevalnik SIP (USIP), ki se uporablja za pripravo sprejemnih informacijskih paketov (SIP) digitalnega arhivskega gradiva s strani ustvarjalcev arhivskega gradiva.
Notranji identifikator : 283483

5.1.1 Namen

Vrsta javnega naročila : Storitve
Glavna klasifikacijska oznaka ( cpv ): 72200000 Storitve programiranja programske opreme in svetovanja pri programski opremi

5.1.2 Kraj izvajanja

Podregija države (NUTS) : Osrednjeslovenska ( SI041 )
Država : Slovenija
Dodatne informacije :

5.1.3 Predvideno trajanje

Trajanje : 12 Mesec

5.1.5 Vrednost

Ocenjena vrednost brez DDV : 181 244 Euro

5.1.6 Splošne informacije

Projekt javnega naročanja se v celoti ali delno financira s sredstvi EU
Javno naročilo je zajeto v Sporazumu o javnih naročilih : ne
Informacije o prejšnjih obvestilih :
Identifikator prejšnjega obvestila : a9fd0ee9-c83b-42d1-a183-38ed070c2d58-01

5.1.7 Strateško javno naročanje

5.1.8 Merila dostopnosti

Pogoji dostopnosti za invalidne osebe niso vključeni, ker predmet javnega naročila ni namenjen temu, da bi ga uporabljale fizične osebe

5.1.10 Merila za oddajo javnega naročila

Merilo :
Vrsta : Cena
Ime : Ekonomsko najugodnejša ponudba: ENP = M1 + M2 + M3 + M4
Opis : (ponudba, ki bo zbrala največ točk na podlagi naslednjih meril): 1. Cena v EUR brez DDV (60 točk): M1 = (najnižja ponujena cena/ponujena cena) x 60 točk (razvidno iz obrazca »Predračun« postavka/vrstica »SKUPAJ v EUR brez DDV«) M1= (najnižja ponujena cena/ponujena cena) x 60 točk (razvidno iz obrazca »Predračun, točka I, postavka/VRSTICA »SKUPNA PONUDBENA CENA v EUR brez DDV). 2. Reference nominiranega poslovnega analitika (15 točk): M2 = število referenc nominiranega poslovnega analitika, ki je v zahtevani funkciji kot analitik sodeloval pri referenčnem projektu, kot ga naročnik zahteva v točki 7.C.1. »Tehnična in strokovna sposobnost« kadra tega obrazca: 1 referenca – 0 točk (pogoj) 2 referenci – 10 točk 3 reference – 15 točk Opomba: naročnik bo kot ustrezno referenco v okviru tega merila upošteval zgolj referenčni posel nominiranega kadra, ki znaša najmanj 120.000,00 EUR brez DDV. (razvidno iz obrazca – Reference in kadri točka 2., PODATKI O KADRU, b) Poslovni analitik – tabele označene s »Osebna referenca (v okviru MERIL, skladno s točko 8 Ocenjevanja ponudb) 3. Reference nominiranega programerja (15 točk): M3 = število referenc nominiranega programerja, ki je v zahtevani funkciji kot programer pri razvoju ali nadgradnji informacijskega sistema za strukturirano upravljanje podatkovnih vsebin kot ga naročnik zahteva v točki 7.C.1. »Tehnična in strokovna sposobnost« kadra tega obrazca: 1 referenca – 0 točk (pogoj) 2 referenci – 10 točk 3 reference – 15 točk Opomba: naročnik bo kot ustrezno referenco v okviru tega merila upošteval zgolj referenčni posel nominiranega kadra, ki znaša najmanj 120.000,00 EUR brez DDV. (razvidno iz obrazca – Reference in kadri, točka 2. PODATKI O KADRU, c) Programer – tabele označene s »Osebna referenca (v okviru MERIL, skladno s točko 8 Ocenjevanja ponudb) 4. Cena v EUR brez DDV za uro storitve nadgradenj, instalacij, prilagoditev, konfiguracij, integracij insorodnih storitev za morebitne kasnejše prilagoditve programskega orodja USIP (10 točk) M4 = (najnižja ponujena cena/ponujena cena) x 10 točk Opomba: Ponudnik mora v svoji ponudbi v postavki M4 opredeliti ceno za uro svoje storitve nadgradenj, instalacij, prilagoditev, konfiguracij, integracij in sorodnih storitev za morebitne kasnejše prilagoditve programskega orodja USIP, ki mora veljati vsaj še tri (3) leta po zaključku pogodbe. (razvidno iz obrazca Predračun točka II. Postavka »Ura storitve nadgradenj, instalacij, prilagoditev, konfiguracij, integracij in sorodnih storitev za morebitne kasnejše prilagoditve programskega orodja USIP v stolpcu »Cena na enoto v EUR brez DDV«).
Kategorija merila za oddajo javnega naročila prag : Ponder (točke, točno)
Številka v merilu za oddajo : 60
Opis metode, ki jo je treba uporabiti, če se ponderiranje ne more izraziti z merili :
Utemeljitev, zakaj ponderiranje merila za oddajo ni navedeno :

5.1.12 Pogoji javnega naročila

Informacije o rokih za revizijo : Zakon o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/11 s spremembami)

5.1.15 Tehnike

Okvirni sporazum :
Ni okvirnega sporazuma
Informacije o dinamičnem nabavnem sistemu :
Ni dinamičnega nabavnega sistema

5.1.16 Dodatne informacije, mediacija in revizija

Organizacija za revizijo : DRŽAVNA REVIZIJSKA KOMISIJA ZA REVIZIJO POSTOPKOV ODDDAJE JAVNIH NAROČIL -
Informacije o rokih za revizijo : Zakon o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/11 s spremembami)

6. Rezultati

Vrednost vseh pogodb, dodeljenih v tem obvestilu : 179 850 Euro

6.1 ID sklopa za rezultat : LOT-0000

Izbran je bil vsaj en zmagovalec.

6.1.2 Informacije o zmagovalcih

Zmagovalec :
Uradno ime : NOEMA COOPERATING podjetje za informacijski inženiring, d.o.o., Ljubljana
Ponudba :
Identifikator ponudbe : TEN-0000
Identifikator sklopa ali skupine sklopov : LOT-0000
Vrednost razpisa : 179 850 Euro
Ponudba je bila razvrščena : ne
Razvrstitev na seznamu zmagovalcev : 1
Ponudba je variantna : ne
Oddaja naročil podizvajalcem : Da
Vrednost oddaje naročil podizvajalcem je znana : ne
Delež oddaje naročil podizvajalcem je znan : da
Delež oddaje naročil podizvajalcem : 40
Opis : Načrtovanje, programiranje
Informacije o javnem naročilu :
Identifikator javnega naročila : C3341-25-000074
Naslov : POGODBO O NADGRADNJI PROGRAMSKEGA ORODJA UREJEVALNIK SIP (USIP) (A-PN4 USIP)
Datum sklenitve javnega naročila : 14/04/2025
Informacije o sredstvih EU
Ime projekta ali programa, ki ga financira EU : Instrument Evropske unije za okrevanje (EURI) (2021/2027)
Identifikator sredstev EU : Contract EU Funds Financing Identifier

6.1.4 Statistični podatki

Prejete ponudbe ali prijave za sodelovanje :
Vrsta prejetih vlog : Ponudbe
Število prejetih ponudb ali prijav za sodelovanje : 1
Vrsta prejetih vlog : Elektronsko predložene ponudbe
Število prejetih ponudb ali prijav za sodelovanje : 1
Vrsta prejetih vlog : Ponudbe ponudnikov, ki so mikro-, mala ali srednja podjetja
Število prejetih ponudb ali prijav za sodelovanje : 1
Vrsta prejetih vlog : Ponudbe, za katere ni bilo preverjeno, ali so dopustne ali nedopustne
Število prejetih ponudb ali prijav za sodelovanje : 1
Vrsta prejetih vlog : Ponudbe, ki so bile preverjene in so nedopustne
Število prejetih ponudb ali prijav za sodelovanje : 0
Vrsta prejetih vlog : Ponudbe, ki so bile preverjene in so nedopustne zaradi neobičajno nizke cene ali stroškov
Število prejetih ponudb ali prijav za sodelovanje : 0
Vrsta prejetih vlog : Ponudbe ponudnikov, ki so registrirani v drugih državah Evropskega gospodarskega prostora kakor kupec
Število prejetih ponudb ali prijav za sodelovanje : 0
Vrsta prejetih vlog : Ponudbe ponudnikov, ki so registrirani v državah zunaj Evropskega gospodarskega prostora
Število prejetih ponudb ali prijav za sodelovanje : 0
Razpon ponudb :
Vrednost najnižje dopustne ponudbe : 179 850 Euro
Vrednost najvišje dopustne ponudbe : 179 850 Euro

8. Organizacije

8.1 ORG-0001

Uradno ime : MINISTRSTVO ZA KULTURO ARHIV REPUBLIKE SLOVENIJE
Registrska številka : 2399369000
Poštni naslov : Poljanska cesta 40
Mesto : Ljubljana
Poštna številka : 1000
Podregija države (NUTS) : Osrednjeslovenska ( SI041 )
Država : Slovenija
E-naslov : ars@gov.si
Tel. : 012414200
Vloge te organizacije :
Kupec

8.1 ORG-0002

Uradno ime : DRŽAVNA REVIZIJSKA KOMISIJA ZA REVIZIJO POSTOPKOV ODDDAJE JAVNIH NAROČIL
Registrska številka : 1332716000
Poštni naslov : Slovenska cesta 54
Mesto : Ljubljana
Poštna številka : 1000
Podregija države (NUTS) : Osrednjeslovenska ( SI041 )
Država : Slovenija
E-naslov : dkom@dkom.si
Tel. : +38612342800
Spletni naslov : https://www.dkom.si/
Vloge te organizacije :
Organizacija za revizijo

8.1 ORG-0003

Uradno ime : NOEMA COOPERATING podjetje za informacijski inženiring, d.o.o., Ljubljana
Velikost gospodarskega subjekta : Mikro-, malo ali srednje podjetje
Registrska številka : 5516633000
Poštni naslov : Železna cesta 14
Mesto : Ljubljana
Poštna številka : 1000
Podregija države (NUTS) : Osrednjeslovenska ( SI041 )
Država : Slovenija
Tel. : 01 4300254
Vloge te organizacije :
Ponudnik
Izbrani ponudnik za te sklope : LOT-0000

11. Informacije o obvestilu

11.1 Informacije o obvestilu

Identifikator/različica obvestila : 19cbb4fa-b96f-43e7-8fb1-6000a30db314 - 01
Vrsta obrazca : Rezultati
Vrsta obvestila : Obvestilo o podelitvi koncesije ali oddaji naročila – standardna ureditev
Datum pošiljanja obvestila : 22/04/2025 09:26 +02:00
Jeziki, v katerih je uradno dostopno to obvestilo : slovenščina

11.2 Informacije o objavi

Številka objave obvestila : 00262062-2025
Številka izdaje UL S : 79/2025
Datum objave : 23/04/2025