Multifunctionele printers (MFP)

Het doel van de Europese openbare aanbesteding van Multifunctionele printers is te komen tot een raamovereenkomst met één (1) Opdrachtnemer voor het verlenen van de levering en het verlenen van diensten in het kader van de Multifunctionele printers van de Aanbestedende dienst. De implementatie van de Multifunctionele printers, training in …

CPV: 30121200 Fotokopieerapparatuur
Deadline:
8 december 2025 00:00
Soort termijn:
Indiening van een bod
Plaats van uitvoering:
Multifunctionele printers (MFP)
Toekennende instantie:
Gemeente Ede
Gunningsnummer:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Ede
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Multifunctionele printers (MFP)
Beschrijving : Het doel van de Europese openbare aanbesteding van Multifunctionele printers is te komen tot een raamovereenkomst met één (1) Opdrachtnemer voor het verlenen van de levering en het verlenen van diensten in het kader van de Multifunctionele printers van de Aanbestedende dienst. De implementatie van de Multifunctionele printers, training in het gebruik en beheer van de Multifunctionele printers vallen eveneens binnen de scope van de opdracht. De Europese aanbesteding wordt gegund aan de Inschrijver die de economisch meest voordelige Inschrijving met als criterium “laagste prijs heeft uitgebracht voor de betreffende Europese aanbesteding. Voor de omvang van de opdracht wordt verwezen naar het Programma van Eisen (bijlage 4AD).
Identificatiecode van de procedure : 960ae6a1-d8b6-49f1-b703-3e61eed1cefb
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Belangrijkste kenmerken van de procedure : De aanbestedende dienst heeft gekozen voor een Europese openbare aanbestedingsprocedure. Dit betekent dat iedere geïnteresseerde partij een inschrijving mag indienen. De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige inschrijving heeft gedaan, waarbij gunningscriterium ''laagste prijs'' geldt. Na beoordeling van de inschrijvingen op basis van de gestelde eisen en voorwaarden, wordt de opdracht gegund aan de inschrijver met de laagste prijs.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 30121200 Fotokopieerapparatuur

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Veluwe ( NL221 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Gemeente Ede (Bennekom, Deelen, De Klomp, Ede, Ederveen, Harskamp, Hoenderloo, Lunteren, Otterlo en Wekerom)

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Voor deze procedure zijn twee vragenrondes gepland. De vragen moeten worden gesteld met gebruikmaking van het ‘Formulier nota van inlichtingen’, zoals opgenomen in een van de bijlagen van dit aanbestedingsdocument, via de button ‘berichten’, geüpload te worden Vragen voor de eerste ronde kunnen tot uiterlijk 7 mei 2025, 11:00 uur gesteld worden. Deze vragen worden omstreeks 14 mei 2025 beantwoord. Vragen voor de tweede ronde kunnen tot uiterlijk 28 mei 2025, 11:00 uur gesteld worden. Deze vragen worden omstreeks 4 juni 2025 beantwoord.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Multifunctionele printers
Beschrijving : De opdracht betreft een Europese openbare aanbesteding voor Multifunctionele printers. Het doel is om tot een overeenkomst te komen met één (1) Opdrachtnemer voor het verlenen van de levering en het verlenen van diensten in het kader van de Multifunctionele printers van de Aanbestedende dienst. De implementatie van de Multifunctionele printers, training in het gebruik en beheer van de Multifunctionele printers vallen eveneens binnen de scope van de opdracht. De Europese aanbesteding wordt gegund aan de Inschrijver die de economisch meest voordelige Inschrijving met als criterium “laagste prijs heeft uitgebracht voor de betreffende Europese aanbesteding. Voor de omvang van de opdracht wordt verwezen naar het Programma van Eisen (bijlage 4AD).
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 30121200 Fotokopieerapparatuur
Opties :
Beschrijving van de opties : De raamovereenkomst heeft een looptijd van vijf (5) jaren met twee (2) keer een optie tot verlenging van één (1) jaar, en gaat in na wederzijdse ondertekening van de raamovereenkomst. De raamovereenkomst eindigt aan het einde van de looptijd van rechtswege.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Veluwe ( NL221 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Gemeente Ede (Bennekom, Deelen, De Klomp, Ede, Ederveen, Harskamp, Hoenderloo, Lunteren, Otterlo en Wekerom)

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 5 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : Twee (2) keer een optie tot verlenging van één (1) jaar

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Laagste prijs
Beschrijving : De opdracht wordt gegund op grond van de laagste prijs.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 100

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 14/11/2025 23:59 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 08/12/2025 00:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 15/12/2025 08:30 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : De raamovereenkomst heeft een looptijd van vijf (5) jaren met twee (2) keer een optie tot verlenging van één (1) jaar, en gaat in na wederzijdse ondertekening van de raamovereenkomst.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Ede - Rechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Ede - Via berichten en vragen in TenderNed, zie ook het aanbestedingsdocument.
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Ede
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Ede - Via de kluis in TenderNed

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Ede
Registratienummer : 291616837
Postadres : Bergstraat 4
Stad : Ede
Postcode : 6711 DD
Onderverdeling land (NUTS) : Veluwe ( NL221 )
Land : Nederland
Contactpunt : Thomas Nield
Telefoon : +31 140318
Internetadres : http://www.ede.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Via de kluis in TenderNed
Stad : Den Haag
Postcode : 2509 AC
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Zuid-Holland ( NL364 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Via berichten en vragen in TenderNed, zie ook het aanbestedingsdocument.
Stad : Den Haag
Postcode : 2509 AC
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Zuid-Holland ( NL364 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Postadres : Postbus 20
Stad : Den Haag
Postcode : 2500 EH
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883622200
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : a7bdf396-d8cb-49da-a3c6-ecc0862ba086 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 09/10/2025 10:31 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00667238-2025
Nummer uitgave PB S : 195/2025
Datum van bekendmaking : 10/10/2025