Kuvaus
:
Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy järjestää tarjouskilpailun MLNRV3 (Artic X34) -raitiovaunujen 700 000 km huollon ovijärjestelmän varaosista. Vaunusarjan koko on 70 raitiovaunua. Hankinnan kohteena on MLNRV3 (Artic X34) -raitiovaunujen ovijärjestelmän varaosat: - Yksilehtinen ovi, oikea- ja vasenkätinen, yhteensä kaksi (2) per raitiovaunu - Kaksilehtinen ovi, palvelu- ja normaaliovi, yhteensä kolme (3) per raitiovaunu Varaosien arvioidut toimitusajankohdat ajoittuvat vuosille 2027–2030. Hankittavat ja osallistumispyynnössä eritellyt varaosat ovat määritetty vaunuvalmistajan huolto-ohjeissa ja varaosakirjassa. Soveltuvat huolto-ohjeet ja otteet varaosakirjasta lähetetään tarvittaessa Ehdokkaalle salassapitositoumusta vastaan. Turvallisen ja luotettavan operoinnin kannalta on olennaista, että raitiovaunujen kunnossapidossa käytetyt osat edustavat teknisiltä ominaisuuksiltaan alkuperäistä suunnittelua erityisesti osien yhteensopivuuden kannalta. Vuotuiset arvioidut toimitusmäärät: -noin 20 vaunun varaosat per vuosi Metropolitan Area Transport Ltd is inviting tenders for spare part supplies of the door system for the 700 000 km maintenance of the MLNRV3 (Artic X34) trams. The tram series has a total of 70 trams. The object of the procurement are the spare part supplies of the door system: - Single-leaf door, right- and left-handed, a total of two (2) per tram - Double-leaf door, service and normal door, a total of three (3) per tram The estimated time of delivery for the spare parts is between 2027 and 2030. The spare parts to be procured and specified in the request for participation are defined in the tram manufacture's maintenance manual and spare parts catalog. Appropriate maintenance manual and excerpts from the spare parts catalog will be sent to the Candidate upon request, subject to a confidentiality agreement. For safe and reliable operation, it is essential that the parts used in tram maintenance have the same technical characteristics as the original design, particularly in terms of part compatibility. Estimated annual delivery volumes: -spare parts for approximately 20 trams per year
Menettelyn tärkeimmät piirteet
:
Hankintamenettelyn ensimmäisessä vaiheessa ehdokkaita pyydetään jättämään osallistumishakemukset neuvottelumenettelyyn. Neuvotteluun voidaan valita vain sellainen ehdokas, joka täyttää tässä ilmoituksessa mainitut vähimmäisedellytykset. Ehdokkaiden valinta seuraavaan vaiheeseen (neuvotteluvaihe) annetaan tiedoksi kaikille osallistumishakemuksen jättäneille. Neuvotteluihin valitaan vähintään kaksi ja enintään neljä (4) ehdokasta. Jos soveltuvia ehdokkaita on kaksi (2) tai vähemmän, hankintayksikkö voi jatkaa hankintamenettelyä soveltuvien ehdokkaiden kanssa. Jos osallistumishakemuksen jättäneitä ehdokkaita on enemmän kuin neljä, ratkaistaan valinta referenssipisteytysten perusteella. Referenssivaatimukset ovat Liitteessä 2. Ennen neuvotteluita ehdokkailta pyydetään alustavat tarjoukset alustavaan tarjouspyyntöön perustuen. Alustavien tarjousten perusteella määräytyy tarvittavien neuvotteluiden laajuus sekä sisältö. Tarvittaessa ehdokkaalle voidaan järjestää mahdollisuus tutustua hankinnan kohteeseen paikan päällä Helsingissä. Neuvotteluihin valituille ehdokkaille lähetetään ennen neuvotteluiden alkamista neuvottelukutsu ja aikataulu. Neuvottelutapaamiset järjestetään etäyhteydellä. (Teams tai vastaava) Osallistumishakemuksen tai tarjouksen laatimisesta ja jättämisestä, neuvotteluihin osallistumista, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta ehdokkaille tai tarjoajille korvausta. Ehdokas vastaa itse sille tarjouskilpailuun osallistumisesta aiheutuvista kustannuksista. Osallistumiskutsu ja sen materiaalit toimitetaan myös englanniksi. Jos alkuperäisten suomenkielisten asiakirjojen ja englanninkielisten käännösten välillä on ristiriitoja, suomenkieliset versiot ovat ensisijaisia. Neuvottelumenettelyn alustava aikataulu on seuraava: -Osallistumishakemuksen jättämisen määräaika, viikko 47/2025 -Ehdokkaiden valinta seuraavaan vaiheeseen (neuvotteluvaihe), viikko 49/2025 -Neuvottelukutsujen ja alustavan tarjouspyyntömateriaalin lähettäminen, viikko 49/2025 -Alustavien tarjousten jättämisen määräaika, viikko 4/2026 -Neuvottelut, viikot 5-8/2026 -Lopullisen tarjouspyynnön julkaisu, viikko 8/2026 -Lopullisen tarjouksen jättämisen määräaika, viikko 12/2026 -Hankintapäätös, viikko 14/2026 -Pakollinen odotusaika 14 pv hankintapäätöksen tiedoksisaannista -Sopimuksen allekirjoitus pakollisen odotusajan päätyttyä ja hankinnan saatua lainvoiman In the first stage of the procurement procedure, candidates are asked to submit applications for participation in the negotiated procedure. Only a candidate who meets the minimum requirements set in this invitation to participate can be selected for the negotiation stage. Selection of candidates for the next stage (negotation stage) will be informed to all those who have submitted an application to participate. Minimum of two (2) and maximum of four (4) candidate will be selected for the negotiations per sub-areas. If there are two (2) or fewer suitable candidates, the contracting authority may continue the procurement procedure with the suitable candidates. If there are more than four candidate who have submitted an acceptable application to participate, the selection will be decided based on references scoring. The reference requirements are set out in Annex 2. Before the negotiations, the candidates are asked to submit preliminary candidate based on the preliminary request for candidates. Based on the preliminary candidates, the scope and content of the negotiations will be determined. If necessary, candidates can be offered an opportunity to familiarize themselves with the procurement object on site in Helsinki. Candidates selected for negotiations will be sent invitation to negotiate and a meeting schedule before the negotiations begin. The negotiation meetings will be organized by remote means (Teams or similar). Candidates or tenderers are not compensated for preparing and submitting a participation application or tender, participating in negotiations, presenting or otherwise participating in other procedures. The candidate is responsible for the costs of participating in the procedure. Invitation to participate and its materials are also provided in English. If there are conflicts between the original documents in Finnish and translated versions in English, the versions in Finnish prevail. The preliminary schedule for the negotiation process is as follows: -Deadline for submitting participation applications, week 47/2025 -Selection of candidates for the next stage (negotiation stage), week 49/2025 -Sending of invitations to negotiations and preliminary tender documentation, week 49/2025 -Deadline for submitting preliminary tenders, week 4/2026 -Negotiations, weeks 5–8/2026 -Publication of final request for tenders, week 8/2026 -Deadline for submitting final tenders, week 12/2026 -Procurement decision, week 14/2026 -Mandatory waiting period of 14 days from notification of the procurement decision -Signing of the contract after the mandatory waiting period has ended and the procurement has become legally valid