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MHH - SAP Add-On zur Bearbeitung von elektronischen Kontoauszügen und Zahlungsverkehr

Die Medizinische Hochschule Hannover (MHH) beabsichtigt die Beschaffung von zwei SAP Add-On`s zur automatischen Verarbeitung die elektronischen Bankkontoauszüge und für den elektronischen Zahlungsverkehr. Die Beschaffung der zwei SAP Add-Ons erfolgt als zeitlich befristete Überlassung von Standardsoftware (Miete). Im Zuge der voranschreitenden Digitalisierung muss in der Abteilung Finanz- und Rechnungswesen der …

CPV: 48440000 Software voor financiële analyse en boekhouding

Plaats van uitvoering:

MHH - SAP Add-On zur Bearbeitung von elektronischen Kontoauszügen und Zahlungsverkehr

Toekennende instantie:

Medizinische Hochschule Hannover

Gunningsnummer:

2024/732/7194

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Medizinische Hochschule Hannover

Rechtsform des Erwerbers : Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Gesundheit

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : MHH - SAP Add-On zur Bearbeitung von elektronischen Kontoauszügen und Zahlungsverkehr

Beschreibung : Die Medizinische Hochschule Hannover (MHH) beabsichtigt die Beschaffung von zwei SAP Add-On`s zur automatischen Verarbeitung die elektronischen Bankkontoauszüge und für den elektronischen Zahlungsverkehr. Die Beschaffung der zwei SAP Add-Ons erfolgt als zeitlich befristete Überlassung von Standardsoftware (Miete).

Kennung des Verfahrens : 95a55955-dc1b-43b3-a13e-f4fcf8ebdcce

Interne Kennung : 2024/732/7194

Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt : nein

Begründung des beschleunigten Verfahrens :

Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen

Haupteinstufung ( cpv ): 48440000 Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Carl-Neuberg-Str. 1

Stadt : Hannover

Postleitzahl : 30559

Land, Gliederung (NUTS) : Region Hannover ( DE929 )

Land : Deutschland

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 279 000 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXS0YDWYTCMGB4NW Sonstige Informationen für Bieter/Bewerber: keine

Rechtsgrundlage :

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : MHH - SAP Add-On zur Bearbeitung von elektronischen Kontoauszügen und Zahlungsverkehr

Beschreibung : Im Zuge der voranschreitenden Digitalisierung muss in der Abteilung Finanz- und Rechnungswesen der MHH der derzeitige Prozessablauf für die elektronische Bearbeitung von Kontoauszügen optimiert und die Digitalisierung der Arbeitsabläufe weiter ausgebaut werden. Parallel hierzu soll der tägliche Prozess zur Erstellung der Zahlläufe umgestellt und ebenfalls weitestgehend elektronisch bearbeitetet und digitalisiert werden. Um beide Schritte zu verwirklichen, werden neue Softwarelösungen benötigt, die als voll integrierte Add-On-Lösungen in SAP implementiert und genutzt werden. Die neuen Softwarelösungen beziehen sich ausschließlich auf das Modul SAP FI. Das Vergabeverfahren umfasst: - Die Implementierung des SAP Add-On zur automatischen Verarbeitung der elektronischen Bankkontoauszüge. Das Ziel besteht darin, die Zuordnung und Verbuchung der Zahlungseingänge weitestgehend zu automatisieren sowie die manuelle Bearbeitung der Zahlungseingänge zu minimieren. Durch die Implementierung soll die Bearbeitung durch SAP ERP ELKO abgelöst werden. - Die Implementierung des SAP Add-On für den elektronischen Zahlungsverkehr. Das Ziel besteht darin das derzeit genutzte Zahlungsprogramm SFirm abzulösen, den gesamten Zahlungsablauf (von Erstellung des Zahlungsvorschlags bis hin zur Übertragung der Zahlungsdaten an die Bank) zu digitalisieren, Manipulationsmöglichkeiten auszuschließen und den gesamten Prozess revisionssicher zu dokumentieren. Die Beschaffung der zwei SAP Add-Ons erfolgt als zeitlich befristete Überlassung von Standardsoftware (Miete).

Interne Kennung : 2024/732/7194

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen

Haupteinstufung ( cpv ): 48440000 Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Carl-Neuberg-Str. 1

Stadt : Hannover

Postleitzahl : 30559

Land, Gliederung (NUTS) : Region Hannover ( DE929 )

Land : Deutschland

Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 48 Monat

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 1

Weitere Informationen zur Verlängerung : Die Vertragsdauer verlängert sich automatisch gemäß Vertrag, sofern die MHH nicht von dem vertraglich vorgesehenen Kündigungsrecht des Auftraggebers Gebrauch macht und schriftlich spätestens mit einer Frist von 3 Monaten zum Ablauf eines Kalendermonats kündigt.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Erfüllung sozialer Zielsetzungen

Beschreibung : - Anlage 5 Eigenerklärung Förderung der Chancengleichheit und Gleichstellung

Gefördertes soziales Ziel : Gleichstellung der Geschlechter, Sonstiges

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :

Art : Preis

Bezeichnung : Preis

Beschreibung : Angebotspreis

Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl : 40

Kriterium :

Art : Qualität

Bezeichnung : funktionale Anforderungen und Konzepte

Beschreibung : Bewertung funktionaler Anforderungen und Konzepte

Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl : 50

Kriterium :

Art : Qualität

Bezeichnung : Softwarepräsentation

Beschreibung : Softwarepräsentation

Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl : 10

Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :

Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Auftragsbedingungen :

Dieses Verfahren fällt unter die Verordnung zu ausländischen Subventionen (FSR) : nein

Informationen über die Überprüfungsfristen : Die Vergabestelle weist darauf hin, dass ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens gemäß § 160 Abs. 3 GWB nur zulässig ist, wenn. 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung -

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Medizinische Hochschule Hannover -

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Medizinische Hochschule Hannover -

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : Nicht veröffentlicht

Begründungscode : Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Begründung für eine spätere Veröffentlichung : Im Interesse des Zuschlagsempfängers sollen keine Veröffentlichung von Auftragswerten erfolgen. (mit Bezug auf VgV §39 Abs. 6 Pkt. 3)

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :

Offizielle Bezeichnung : Serrala Group GmbH

Angebot :

Kennung des Angebots : 4525030178-759

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001

Wert der Ausschreibung : Nicht veröffentlicht

Begründungscode : Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Begründung für eine spätere Veröffentlichung : Im Interesse des Zuschlagsempfängers sollen keine Veröffentlichung von Auftragswerten erfolgen. (mit Bezug auf VgV §39 Abs. 6 Pkt. 3)

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : Nicht veröffentlicht

Begründungscode : Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Begründung für eine spätere Veröffentlichung : Im Interesse des Zuschlagsempfängers sollen keine Veröffentlichung von Auftragswerten erfolgen. (mit Bezug auf VgV §39 Abs. 6 Pkt. 3)

Vergabe von Unteraufträgen : Nein

Informationen zum Auftrag :

Kennung des Auftrags : 1

Titel : Serrala Group GmbH, 22457 Hamburg

Datum des Vertragsabschlusses : 19/05/2025

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :

Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 1

Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 1

Art der eingegangenen Einreichungen : Teilnahmeanträge

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 2

Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen