Mestaritoiminta Oy & Järvenpään Mestariasunnot Oy: Julkisten- ja asuinkiinteistöjen kiinteistö- ja paloturvallisuuspalvelut

Hankinnan kohteena on Järvenpään kaupungin omistamien julkisten- ja asuinkiinteistöjen kiinteistö- ja paloturvallisuuspalvelut sekä niiden parissa toteutettavat turvallisuustehtävät. Tällä hankintakokonaisuudella hankittavat palvelukumppanit huolehtivat kiinteistöjen korkeasta turvallisuustasosta toteuttaen erilaisia erikoisammattiosaamista vaativia lakisääteisiä ja ylläpitäviä kiinteistö- ja paloturvallisuustehtäviä. Kokonaisuus koostuu seuraavista palveluista: 1. Paloilmoitin- ja palovaroitinjärjestelmien tarkastus ja huolto (PÄIVYSTYS) 2. Turva- ja …

CPV: 50413200 Reparatie en onderhoud van brandblusinstallaties, 35111000 Brandblusuitrusting, 35111510 Handgereedschap voor brandbestrijding, 42521000 Rookafzuiguitrusting, 45222300 Civiele techniek voor veiligheidsinstallaties, 50000000 Reparatie- en onderhoudsdiensten, 50610000 Reparatie- en onderhoudsdiensten voor beveiligingsuitrusting, 50700000 Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen, 75222000 Burgerbeschermingsdiensten
Deadline:
14 november 2025 10:00
Soort termijn:
Indiening van een bod
Plaats van uitvoering:
Mestaritoiminta Oy & Järvenpään Mestariasunnot Oy: Julkisten- ja asuinkiinteistöjen kiinteistö- ja paloturvallisuuspalvelut
Toekennende instantie:
Mestaritoiminta Oy
Gunningsnummer:
577861

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Mestaritoiminta Oy
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkinen yritys
Pääasiallinen toimiala : Asuminen ja yhdyskuntapalvelut

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Järvenpään Mestariasunnot Oy
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkinen yritys
Pääasiallinen toimiala : Asuminen ja yhdyskuntapalvelut

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Mestaritoiminta Oy & Järvenpään Mestariasunnot Oy: Julkisten- ja asuinkiinteistöjen kiinteistö- ja paloturvallisuuspalvelut
Kuvaus : Hankinnan kohteena on Järvenpään kaupungin omistamien julkisten- ja asuinkiinteistöjen kiinteistö- ja paloturvallisuuspalvelut sekä niiden parissa toteutettavat turvallisuustehtävät. Tällä hankintakokonaisuudella hankittavat palvelukumppanit huolehtivat kiinteistöjen korkeasta turvallisuustasosta toteuttaen erilaisia erikoisammattiosaamista vaativia lakisääteisiä ja ylläpitäviä kiinteistö- ja paloturvallisuustehtäviä. Kokonaisuus koostuu seuraavista palveluista: 1. Paloilmoitin- ja palovaroitinjärjestelmien tarkastus ja huolto (PÄIVYSTYS) 2. Turva- ja poistumisvalojärjestelmien tarkastus ja huolto 3. Sammutusjärjestelmien tarkastus ja huolto 4. Savunpoistojen tarkastus ja huolto 5. Väestösuojien tarkastus ja huolto 6. Sammuttimien tarkastus ja huolto 7. Palopostien tarkastus ja huolto Tarjoajalta edellytetään kohdan 1 mukaisissa palveluissa 24/7 päivystyspalvelua. Palvelu toteutetaan tämän tarjouspyynnön ja sen asiakirjojen mukaisesti. Palvelusopimushankinnan sopimuskauden pituus on neljä (4) vuotta ja sen aikana noudatetaan sopimusluonnoksenmukaisia osapuolikohtaisia irtisanomisaikoja. Sopimuksen on määrä astua voimaan 1.1.2026. Valittavien kumppaneiden määrä on kaksi (2). Edullisimman tarjouksen jättänyt palveluntuottaja toimii palvelukokonaisuuden varsinaisena toimittajana ja toiseksi tarjousvertailussa tullut varalla. Molempien kanssa laaditaan sopimukset. Tilaukset sopimuskauden aikana kohdistetaan pääsääntöisesti varsinaiselle toimittajalle. Tilanteessa, jossa varsinainen palveluntuottaja, ei pysty tuottamaan palvelua tai sen osaa, voidaan tilaukset kohdistaa varatoimittajalle. Lisäksi varatoimittaja osallistuu kevennetyn kilpailutuksen piiriin kuuluviin mahdollisiin sopimuksen sisällä tehtäviin hankintoihin. Sopimuksen hankintatehtävistä sekä palvelusopimuksen mukaisten töiden tilauksesta ja yhteistyönjohtamisesta vastaa Mestaritoiminta Oy, Mestaritoiminta Oy:n ja Järvenpään kaupungin sekä Järvenpään Mestariasunnot Oy:n välisen inhouse-kumppanuuden mukaisesti. Palveluiden rahoitukseen liittyvät asiat on määritelty hankintasopimusluonnoksessa. Tilausmenettelyn käytänteet on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön asiakirjoissa. Tarjouksen jätön edellytyksenä osa-aluekohtaisesti on, että 1. Tarjoaja täyttää tilaajan asettamat kelpoisuus- ja soveltuvuusvaatimukset (tarjouspyynnön kohta hankinnan kohteen kriteerit) 2. Tarjoajalla on osoittaa kokemusta aikaisemmista toteutuksista referenssien muodossa (tarjouspyynnön kohta hankinnan kohteen kriteerit) 3. Tarjoajalla on osoittaa tarvittavan pätevyyden omaavat avainhenkilöt sekä tarvittava organisaatio tarjouspyynnön mukaisten toimeksiantojen ja tehtävien toteuttamiseksi (tarjouspyynnön kohta hankinnan kohteen kriteerit) 4. Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa tarjouspyynnössä määritellyt liitteet (tarjouspyynnön kohta hankinnan kohteen kriteerit) 5. Tarjoaja laskee tämän tarjouspyynnön ja sen liiteasiakirjojen mukaisesti tarjouspyynnön mukaiset sopimushinnat ja jättää tarjouksen Tilaajan määrittämän ohjeistuksen mukaisesti (tarjouspyynnön kohta hankinnan kohteen kriteerit) Tarjoajan edellytetään tulkitsevan näitä asiakirjoja kiinteistö- ja paloturvallisuuspalveluiden asiantuntijana. Mikäli tarjoaja havaitsee annetuissa tiedoissa puutteellisuuksia jotka voivat vaikuttaa tarjouksen sisältöön, niistä on tiedusteltava etukäteen (ks. Yhteydenpito ja lisätiedot)
Menettelyn tunniste : 4c68f78b-1c2b-469d-bf04-00e2dd194447
Sisäinen tunniste : 577861
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Menettelyn tärkeimmät piirteet : HANKINTAMENETTELY (EU) Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (1397/2016) sekä lakia täydentävää asetusta (614/2007) sekä hankintadirektiiviä. Mikäli yksikään saaduista tarjouksista ei vastaa tarjouspyyntöä tilaajan edellyttämällä tavalla, taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Tarjouksen tekemisestä, kohteiden esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. TARJOUSTEN KÄSITTELY (EU) Jätetyt tarjouksen käsitellään erikseen kukin omana osanaan. Tarjousten käsittelyvaiheet ovat seuraavat: 1.Tarjousten avaaminen (Ei ole julkinen tilaisuus) 2.Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen 3.Tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 4.Tarjousten vertailu 5.Selonottoneuvottelut. Selonottoneuvottelut käydään tarvittaessa 1 – 3 vertailussa parhaiten pärjänneen tarjouksen jättäneen toimittajan kanssa 6.Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen 7.Sopimusneuvottelut 8.Hankintasopimuksen solmiminen Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Tarjous tulee tarjoajia sitovaksi, kun Tilaaja on vastaanottanut tarjouksen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. EU- kynnysarvon ylittävässä hankinnassa sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 vuorokauden kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen perusteluineen tiedoksi.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 50413200 Palontorjuntalaitteiden korjaus ja huolto
Lisäluokitus ( cpv ): 35111000 Palonsammutusvälineet
Lisäluokitus ( cpv ): 35111510 Käsisammuttimet
Lisäluokitus ( cpv ): 42521000 Savunpoistolaitteet
Lisäluokitus ( cpv ): 45222300 Turvallisuuslaitteistojen rakennustekniset työt
Lisäluokitus ( cpv ): 50000000 Korjaus- ja huoltopalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 50610000 Turvalaitteiden ja -varusteiden korjaus ja huolto
Lisäluokitus ( cpv ): 50700000 Rakennuksen laitteiden korjaus ja huolto
Lisäluokitus ( cpv ): 75222000 Väestönsuojelu

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot : Järvenpää

2.1.3 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 480 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Poissulkemisperusteiden ilmoittamispaikka : Hankinta-asiakirja

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Mestaritoiminta Oy & Järvenpään Mestariasunnot Oy: Julkisten- ja asuinkiinteistöjen kiinteistö- ja paloturvallisuuspalvelut
Kuvaus : Hankinnan kohteena on Järvenpään kaupungin omistamien julkisten- ja asuinkiinteistöjen kiinteistö- ja paloturvallisuuspalvelut sekä niiden parissa toteutettavat turvallisuustehtävät. Tällä hankintakokonaisuudella hankittavat palvelukumppanit huolehtivat kiinteistöjen korkeasta turvallisuustasosta toteuttaen erilaisia erikoisammattiosaamista vaativia lakisääteisiä ja ylläpitäviä kiinteistö- ja paloturvallisuustehtäviä. Kokonaisuus koostuu seuraavista palveluista: 1. Paloilmoitin- ja palovaroitinjärjestelmien tarkastus ja huolto (PÄIVYSTYS) 2. Turva- ja poistumisvalojärjestelmien tarkastus ja huolto 3. Sammutusjärjestelmien tarkastus ja huolto 4. Savunpoistojen tarkastus ja huolto 5. Väestösuojien tarkastus ja huolto 6. Sammuttimien tarkastus ja huolto 7. Palopostien tarkastus ja huolto Tarjoajalta edellytetään kohdan 1 mukaisissa palveluissa 24/7 päivystyspalvelua. Palvelu toteutetaan tämän tarjouspyynnön ja sen asiakirjojen mukaisesti. Palvelusopimushankinnan sopimuskauden pituus on neljä (4) vuotta ja sen aikana noudatetaan sopimusluonnoksenmukaisia osapuolikohtaisia irtisanomisaikoja. Sopimuksen on määrä astua voimaan 1.1.2026. Valittavien kumppaneiden määrä on kaksi (2). Edullisimman tarjouksen jättänyt palveluntuottaja toimii palvelukokonaisuuden varsinaisena toimittajana ja toiseksi tarjousvertailussa tullut varalla. Molempien kanssa laaditaan sopimukset. Tilaukset sopimuskauden aikana kohdistetaan pääsääntöisesti varsinaiselle toimittajalle. Tilanteessa, jossa varsinainen palveluntuottaja, ei pysty tuottamaan palvelua tai sen osaa, voidaan tilaukset kohdistaa varatoimittajalle. Lisäksi varatoimittaja osallistuu kevennetyn kilpailutuksen piiriin kuuluviin mahdollisiin sopimuksen sisällä tehtäviin hankintoihin. Sopimuksen hankintatehtävistä sekä palvelusopimuksen mukaisten töiden tilauksesta ja yhteistyönjohtamisesta vastaa Mestaritoiminta Oy, Mestaritoiminta Oy:n ja Järvenpään kaupungin sekä Järvenpään Mestariasunnot Oy:n välisen inhouse-kumppanuuden mukaisesti. Palveluiden rahoitukseen liittyvät asiat on määritelty hankintasopimusluonnoksessa. Tilausmenettelyn käytänteet on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön asiakirjoissa. Tarjouksen jätön edellytyksenä osa-aluekohtaisesti on, että 1. Tarjoaja täyttää tilaajan asettamat kelpoisuus- ja soveltuvuusvaatimukset (tarjouspyynnön kohta hankinnan kohteen kriteerit) 2. Tarjoajalla on osoittaa kokemusta aikaisemmista toteutuksista referenssien muodossa (tarjouspyynnön kohta hankinnan kohteen kriteerit) 3. Tarjoajalla on osoittaa tarvittavan pätevyyden omaavat avainhenkilöt sekä tarvittava organisaatio tarjouspyynnön mukaisten toimeksiantojen ja tehtävien toteuttamiseksi (tarjouspyynnön kohta hankinnan kohteen kriteerit) 4. Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa tarjouspyynnössä määritellyt liitteet (tarjouspyynnön kohta hankinnan kohteen kriteerit) 5. Tarjoaja laskee tämän tarjouspyynnön ja sen liiteasiakirjojen mukaisesti tarjouspyynnön mukaiset sopimushinnat ja jättää tarjouksen Tilaajan määrittämän ohjeistuksen mukaisesti (tarjouspyynnön kohta hankinnan kohteen kriteerit) Tarjoajan edellytetään tulkitsevan näitä asiakirjoja kiinteistö- ja paloturvallisuuspalveluiden asiantuntijana. Mikäli tarjoaja havaitsee annetuissa tiedoissa puutteellisuuksia jotka voivat vaikuttaa tarjouksen sisältöön, niistä on tiedusteltava etukäteen (ks. Yhteydenpito ja lisätiedot)
Sisäinen tunniste : 577861

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 50413200 Palontorjuntalaitteiden korjaus ja huolto
Lisäluokitus ( cpv ): 35111000 Palonsammutusvälineet
Lisäluokitus ( cpv ): 35111510 Käsisammuttimet
Lisäluokitus ( cpv ): 42521000 Savunpoistolaitteet
Lisäluokitus ( cpv ): 45222300 Turvallisuuslaitteistojen rakennustekniset työt
Lisäluokitus ( cpv ): 50000000 Korjaus- ja huoltopalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 50610000 Turvalaitteiden ja -varusteiden korjaus ja huolto
Lisäluokitus ( cpv ): 50700000 Rakennuksen laitteiden korjaus ja huolto
Lisäluokitus ( cpv ): 75222000 Väestönsuojelu

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot : Järvenpää

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/01/2026
Päättymispäivä : 31/12/2029

5.1.5 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 480 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : ei
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä

5.1.9 Valintaperusteet

Valintaperusteiden ilmoittamispaikka : Hankinta-asiakirja

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 07/11/2025 10:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 14/11/2025 10:00 +00:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 3 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 14/11/2025 10:15 +00:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Tietoa muutoksenhaun määräajoista : Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen. Tiedoksisaantipäivää ei lasketa mukaan valitusaikaan. Valituksen tulee olla perillä valitusajan viimeisenä päivänä ennen markkinaoikeuden aukioloajan päättymistä.

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Mestaritoiminta Oy
Rekisterinumero : 2119604-9
Postiosoite : Sibeliuksenkatu 8, 7 krs.
Postitoimipaikka : Järvenpää
Postinumero : 04400
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Mestaritoiminta Oy, hankinnat
Puhelin : +358 409222000
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Ryhmänvetäjä

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Järvenpään Mestariasunnot Oy
Rekisterinumero : 0726386-6
Postiosoite : Puistotie 38 B 10
Postitoimipaikka : Järvenpää
Postinumero : 04420
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Mestaritoiminta Oy, hankinnat
Puhelin : +358 409222000
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 6669738d-aafd-41b5-958f-d06bbba3042a - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 14/10/2025 09:04 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 14/10/2025 09:04 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00677891-2025
EUVL S -lehden numero : 198/2025
Julkaisupäivä : 15/10/2025