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Mandat de courtier en assurances (ETHZ/EPFL)

L'Ecole Polytechnique Fédérale de Lausanne (EPFL) et l'Ecole Polytechnique Fédérale de Zurich (ETH Zurich) sollicitent la remise d'offres pour le mandat de courtier en assurances. Le courtier en assurances est chargé de la gestion et du suivi complet de l'ensemble du portefeuille d'assurances, à l'exception des assurances sociales et de …

CPV: 66000000 Financiële en verzekeringsdiensten, 66518000 Diensten van verzekeringsmakelaars en -agentschappen

Plaats van uitvoering:

Mandat de courtier en assurances (ETHZ/EPFL)

Toekennende instantie:

EPFL VPF Achats

Gunningsnummer:

1. Acheteur

1.1 Acheteur

Nom officiel : EPFL VPF Achats

Forme juridique de l’acheteur : Organisme de droit public

Activité du pouvoir adjudicateur : Enseignement

2. Procédure

2.1 Procédure

Titre : Mandat de courtier en assurances (ETHZ/EPFL)

Description : L'Ecole Polytechnique Fédérale de Lausanne (EPFL) et l'Ecole Polytechnique Fédérale de Zurich (ETH Zurich) sollicitent la remise d'offres pour le mandat de courtier en assurances. Le courtier en assurances est chargé de la gestion et du suivi complet de l'ensemble du portefeuille d'assurances, à l'exception des assurances sociales et de la prévoyance du personnel (LPP) de l'EPFL ou de l'ETH Zurich. La gestion des risques à l'échelle de l'entreprise (Enterprise Risk Management) ne fait pas partie du mandat. Le courtier en assurances s'occupe exclusivement des risques liés à l'assurance. L'appel d'offres est lancé sous la forme d'un achat conjoint de l'EPFL et de l'EPFZ. Toutefois, deux contrats distincts seront établis. De plus, en raison des exigences linguistiques, deux équipes distinctes composées des personnes clés sont prévues pour l'EPFL ou l'ETH Zurich.

Identifiant de la procédure : 6de00bca-bf62-440e-9a0e-abb7631a81e8

Type de procédure : Ouverte

2.1.1 Objet

Nature du marché : Services

Nomenclature principale ( cpv ): 66000000 Services financiers et d'assurance

2.1.4 Informations générales

Informations complémentaires : Justification de la décision d’adjudication Le soumissionnaire a fourni une offre conforme aux attentes exprimées dans le cahier des charges pour les deux institutions.

Base juridique :

Directive 2014/24/UE

5. Lot

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0000

Titre : Mandat de courtier en assurances (ETHZ/EPFL)

5.1.1 Objet

Nature du marché : Services

Nomenclature principale ( cpv ): 66000000 Services financiers et d'assurance

Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 66518000 Services de courtage et services d'agence dans le secteur des assurances

Options :

Description des options : Prolongation de deux fois un an aux mêmes conditions.

5.1.2 Lieu d’exécution

Pays : Suisse

N’importe où dans le pays donné

Informations complémentaires : Lausanne pour l'EPFL et Zurich pour l'ETHZ.

5.1.3 Durée estimée

Date de début : 01/01/2026

Date de fin de durée : 31/12/2028

5.1.4 Renouvellement

Nombre maximal de renouvellements : 1

Autres informations sur le renouvellement : Prolongation de deux fois un an aux mêmes conditions.

5.1.6 Informations générales

Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE

Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP) : oui

5.1.10 Critères d’attribution

Critère :

Type : Qualité

Description : Critères d’adjudication

Description de la méthode à utiliser si la pondération ne peut être exprimée par des critères : Les critères d’adjudication ont été envoyés aux soumissionnaires avec l’appel d’offres.

5.1.12 Conditions du marché public

Informations relatives aux délais de recours : Voies de droit Conformément à l'art. 56, al. 1, de la loi fédérale sur les marchés publics (LMP), la présente décision peut être attaquée, dans un délai de 20 jours à compter de sa notification, auprès du Tribunal administratif fédéral, case postale, 9023 Saint-Gall. Présenté en deux exemplaires, le mémoire de recours doit indiquer les conclusions, les motifs et les moyens de preuve et porter la signature de la partie recourante ou de son représentant ; y seront jointes une copie de la présente décision et les pièces invoquées comme moyens de preuve, lorsqu'elles sont disponibles. Conformément à l'art. 56, al. 2, LMP, les dispositions de la Loi fédérale sur la procédure administrative (PA) relatives à la suspension des délais ne s'appliquent pas.

5.1.15 Techniques

Accord-cadre :

Pas d’accord-cadre

Informations sur le système d’acquisition dynamique :

Pas de système d’acquisition dynamique

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de recours : Tribunal administratif fédéral

Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché : EPFL VPF Achats

6. Résultats

Valeur de tous les contrats attribués dans cet avis : 1 155 000 Franc suisse

6.1 Résultat – Identifiants des lots : LOT-0000

Au moins un lauréat a été choisi.

6.1.2 Informations sur les lauréats

Lauréat :

Nom officiel : FR_Kessler & Co AG

Offre :

Identifiant de l’offre : 100c3ec9-cef5-429f-bc73-84673b186e6a

Identifiant du lot ou groupe de lots : LOT-0000

Valeur de l'offre : 1 155 000 Franc suisse

L’offre a été classée : non

L’offre est une variante : non

Sous-traitance : Non

Informations relatives au marché :

Identifiant du marché : N/A

Date de conclusion du marché : 30/09/2025

6.1.4 Informations statistiques

11.2 Informations relatives à la publication

Numéro de publication de l’avis : 00642055-2025

Numéro de publication au JO S : 188/2025

Date de publication : 01/10/2025