Lohjan kaupungin sisäpostikuljetukset 1.8.2025 - 30.6.2028 (optio 30.6.2029)

Lohjan kaupunki kilpailutti sisäpostikuljetukset kaupungin eri toimipisteiden välillä ajalle 1.8.2025 - 30.6.2028 (optio 30.6.2029). Sama kohde on aikaisemmin vuoden 2025 aikana ollut osana Lohjan kaupungin koulukuljetuskilpailutusta (kohde 11), mutta kohteen hankinta on päätetty keskeyttää ja kilpailuttaa uudelleen. Postinkuljetusauto liikennöi pääsääntöisesti kaupungin eri toimipisteiden välillä kuljettaen sisäpostia. Liikennöintiä on kaikkina arkipäivinä …

CPV: 60100000 Wegvervoersdiensten
Plaats van uitvoering:
Lohjan kaupungin sisäpostikuljetukset 1.8.2025 - 30.6.2028 (optio 30.6.2029)
Toekennende instantie:
Lohjan kaupunki
Gunningsnummer:
561795

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Lohjan kaupunki
Ostajan oikeudellinen muoto : Paikallisviranomainen
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Lohjan kaupungin sisäpostikuljetukset 1.8.2025 - 30.6.2028 (optio 30.6.2029)
Kuvaus : Lohjan kaupunki kilpailutti sisäpostikuljetukset kaupungin eri toimipisteiden välillä ajalle 1.8.2025 - 30.6.2028 (optio 30.6.2029). Sama kohde on aikaisemmin vuoden 2025 aikana ollut osana Lohjan kaupungin koulukuljetuskilpailutusta (kohde 11), mutta kohteen hankinta on päätetty keskeyttää ja kilpailuttaa uudelleen. Postinkuljetusauto liikennöi pääsääntöisesti kaupungin eri toimipisteiden välillä kuljettaen sisäpostia. Liikennöintiä on kaikkina arkipäivinä ympäri vuoden. Arkipyhän sattuessa kuljetukset kyseiseltä päivältä jäävät ajamatta. Toimipisteet, joiden välillä kuljetusta tehdään, voivat sopimuskauden aikana vaihtua. Kuljetukset suunnitellaan, aikataulutetaan ja kuljetuksia seurataan Movit-ajojärjestelmällä, jota varten autossa tulee olla laite, johon Movit-sovellus asennetaan. Autoon tulee kaupungin puhelin, jossa on kaupungin puhelinliittymä. Puhelinnumero on kaupungin sisäisessä puhelinluettelossa. Puhelimeen saattaa tulla tiedusteluja eri kaupungin yksiköiltä, mutta yksiköt eivät saa sopia kuljetusmuutoksista. Mahdolliset kuljetusmuutokset ilmoitetaan joukkoliikennepalveluista ja ne päivitetään Movit-ohjelmaan. Kohde sisältää takuukilometrejä 50 km/päivä, siitä ylimenevältä osalta palveluntuottaja laskuttaa tarjouksen mukaisen kilometrikorvauksen. Säännöllisen postikierron lisäksi muutkin kuljetustilaukset, kuten säännölliset koulukuljetukset, voivat olla mahdollisia, mikäli se aikataulullisesti on mahdollista. Kaupunki maksaa kuljetuskorvaukset vain kaupungin tilaamien kuljetuksien osalta (reitit). Kaupungin palvelurakenteessa saattaa tulla muutoksia sopimuskauden aikana. Tilaaja varaa oikeuden muuttaa kuljetuksia toimipisteiden tai toiminnan luonteen muutoksien johdosta. Tällä voi olla vaikutuksia myös kuljetusreitteihin, aikatauluihin ja maksettaviin kilometreihin. Sisäpostin kuljetukset tapahtuvat arkipäivisin ma-to klo 9.00 -12.00 ja klo 13.45 - 15.45 ja pe klo 9.00 - 12.00 ja klo 13.45 - 14.45 välisenä aikana. Kaupungin talon Monkolan ollessa kiinni kesällä ja joulunaikaan, tulee erityisesti iltapäivän kuljetuksiin muutoksia. Sisäpostin kuljetuksiin kuluu työaikaa yhteensä päivittäin noin 4 – 5 tuntia päivässä. Koulupäivinä koulukuljetuksia voidaan lisäksi osoittaa autolle, kuitenkin niin, että lakisääteiset ajoajat eivät ylity. Koulujen lomapäivien aikana useat kuljetuskohteet (mm, koulut ja päiväkodit) sulkeutuvat vaiheittain ja käyntikerrat saattavat vähentyä eri kohteissa. Koulukuljetusautoilla ei ole varsinaista sidonnaisuusaikaa. Kuljetukset suunnitellaan lakisääteisiä ajoaikoja noudattaen. Kuljetuksia on koulujen lukujärjestysten mukaan. Perusopetuksessa opetusajat ovat pääsääntöisesti klo 8:00 – 16:00 välillä, poikkeuksena Jalavan koulu, jossa hoitoaika voi joillain oppilailla alkaa jo klo 7:00. Ensimmäiset oppilaat voivat nousta kyytiin n. klo 6:00 ja viimeiset jäädä pois n. klo 17:00-17:30. Kaupungin sisäisen postin lisäksi päivittäin postitoimipaikasta noudetaan kaupungin posti ja toimitetaan se aamulla aikataulun mukaan Lohjan kaupungintalolle ja sieltä takaisin postitoimipaikkaan iltapäivällä. Palvelu sisältää kirjelähetysten ja postipakettien haun postista, toimittamisen kaupungintalolle ja jakelun normaalin postikierron yhteydessä asianomaiseen toimipisteeseen. Kuljetettava tavara (pääasiassa posti) toimitetaan kussakin toimipisteessä osoitettuun paikkaan ja kussakin toimipisteessä määritellystä paikasta otetaan eteenpäin siirtyvä posti kuljetukseen. Toimipisteet vaihtelevat viikonpäivittäin. Toimipisteissä saattaa olla pienimuotoista postin siirtämistä kuljetuslokerikoista kuljetuslaatikoihin tai kansioihin. Yhteen kohteeseen on koulupäivinä myös ruokakuljetus. Ruokakuljetuksen osalta on tehtävä toiminnan aloitusilmoitus, jos sellaista ei ennestään ole. Toiminnan aloituksesta ilmoitus tehdään Ilppa: Toiminnanharjoittajan ilmoitukset -verkkopalvelun kautta tai ympäristöterveyspalveluiden lohja.fi -verkkosivuilta löytyvillä lomakkeilla. Palvelu on maksullinen ja palvelumaksuista vastaa liikennöitsijä. Ruoat kuljetetaan suljetuissa laatikoissa. Hygieniapassia ei vaadita. Kuljetuksessa tarvitaan joissakin kohteissa erillisiä avaimia postin hakemiseen/viemiseen, nämä avaimet liikennöitsijän pitää kuitata kaupungilta käyttöönsä. Kuljetukset edellyttävät myös kirjelähetysten ja postipakettien hakua postitoimipaikasta, jolloin kuljettaja kuittaa lähetykset niitä hakiessaan. Kohteen laskutuksen tulee tapahtua omalla laskullaan ja eriteltynä omilla tuoteriveillään postinkuljetus ja koulukuljetukset, vaikka valitulla palveluntuottajalla olisi muita laskutettavia kohteita Lohjan kaupungilta. Tämä nopeuttaa laskun käsittelyä kaupungin organisaatiossa. Vaatimuksena on 1+8 paikkaa. Autossa tulee olla riittävästi tilaa pienille tavaraerille.
Menettelyn tunniste : e0c5619b-86d3-44df-aadd-d40d619241d1
Edellinen ilmoitus : 1deade3e-5719-4287-bcdf-00b7df9cb271-01
Sisäinen tunniste : 561795
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 60100000 Tieliikennepalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Karstuntie 4
Postitoimipaikka : Lohja
Postinumero : 08100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot : Kuljetukset tapahtuvat Lohjan kaupungin alueella.

2.1.3 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 300 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Lohjan kaupungin sisäpostikuljetukset 1.8.2025 - 30.6.2028 (optio 30.6.2029)
Kuvaus : Lohjan kaupunki kilpailutti sisäpostikuljetukset kaupungin eri toimipisteiden välillä ajalle 1.8.2025 - 30.6.2028 (optio 30.6.2029). Sama kohde on aikaisemmin vuoden 2025 aikana ollut osana Lohjan kaupungin koulukuljetuskilpailutusta (kohde 11), mutta kohteen hankinta on päätetty keskeyttää ja kilpailuttaa uudelleen. Postinkuljetusauto liikennöi pääsääntöisesti kaupungin eri toimipisteiden välillä kuljettaen sisäpostia. Liikennöintiä on kaikkina arkipäivinä ympäri vuoden. Arkipyhän sattuessa kuljetukset kyseiseltä päivältä jäävät ajamatta. Toimipisteet, joiden välillä kuljetusta tehdään, voivat sopimuskauden aikana vaihtua. Kuljetukset suunnitellaan, aikataulutetaan ja kuljetuksia seurataan Movit-ajojärjestelmällä, jota varten autossa tulee olla laite, johon Movit-sovellus asennetaan. Autoon tulee kaupungin puhelin, jossa on kaupungin puhelinliittymä. Puhelinnumero on kaupungin sisäisessä puhelinluettelossa. Puhelimeen saattaa tulla tiedusteluja eri kaupungin yksiköiltä, mutta yksiköt eivät saa sopia kuljetusmuutoksista. Mahdolliset kuljetusmuutokset ilmoitetaan joukkoliikennepalveluista ja ne päivitetään Movit-ohjelmaan. Kohde sisältää takuukilometrejä 50 km/päivä, siitä ylimenevältä osalta palveluntuottaja laskuttaa tarjouksen mukaisen kilometrikorvauksen. Säännöllisen postikierron lisäksi muutkin kuljetustilaukset, kuten säännölliset koulukuljetukset, voivat olla mahdollisia, mikäli se aikataulullisesti on mahdollista. Kaupunki maksaa kuljetuskorvaukset vain kaupungin tilaamien kuljetuksien osalta (reitit). Kaupungin palvelurakenteessa saattaa tulla muutoksia sopimuskauden aikana. Tilaaja varaa oikeuden muuttaa kuljetuksia toimipisteiden tai toiminnan luonteen muutoksien johdosta. Tällä voi olla vaikutuksia myös kuljetusreitteihin, aikatauluihin ja maksettaviin kilometreihin. Sisäpostin kuljetukset tapahtuvat arkipäivisin ma-to klo 9.00 -12.00 ja klo 13.45 - 15.45 ja pe klo 9.00 - 12.00 ja klo 13.45 - 14.45 välisenä aikana. Kaupungin talon Monkolan ollessa kiinni kesällä ja joulunaikaan, tulee erityisesti iltapäivän kuljetuksiin muutoksia. Sisäpostin kuljetuksiin kuluu työaikaa yhteensä päivittäin noin 4 – 5 tuntia päivässä. Koulupäivinä koulukuljetuksia voidaan lisäksi osoittaa autolle, kuitenkin niin, että lakisääteiset ajoajat eivät ylity. Koulujen lomapäivien aikana useat kuljetuskohteet (mm, koulut ja päiväkodit) sulkeutuvat vaiheittain ja käyntikerrat saattavat vähentyä eri kohteissa. Koulukuljetusautoilla ei ole varsinaista sidonnaisuusaikaa. Kuljetukset suunnitellaan lakisääteisiä ajoaikoja noudattaen. Kuljetuksia on koulujen lukujärjestysten mukaan. Perusopetuksessa opetusajat ovat pääsääntöisesti klo 8:00 – 16:00 välillä, poikkeuksena Jalavan koulu, jossa hoitoaika voi joillain oppilailla alkaa jo klo 7:00. Ensimmäiset oppilaat voivat nousta kyytiin n. klo 6:00 ja viimeiset jäädä pois n. klo 17:00-17:30. Kaupungin sisäisen postin lisäksi päivittäin postitoimipaikasta noudetaan kaupungin posti ja toimitetaan se aamulla aikataulun mukaan Lohjan kaupungintalolle ja sieltä takaisin postitoimipaikkaan iltapäivällä. Palvelu sisältää kirjelähetysten ja postipakettien haun postista, toimittamisen kaupungintalolle ja jakelun normaalin postikierron yhteydessä asianomaiseen toimipisteeseen. Kuljetettava tavara (pääasiassa posti) toimitetaan kussakin toimipisteessä osoitettuun paikkaan ja kussakin toimipisteessä määritellystä paikasta otetaan eteenpäin siirtyvä posti kuljetukseen. Toimipisteet vaihtelevat viikonpäivittäin. Toimipisteissä saattaa olla pienimuotoista postin siirtämistä kuljetuslokerikoista kuljetuslaatikoihin tai kansioihin. Yhteen kohteeseen on koulupäivinä myös ruokakuljetus. Ruokakuljetuksen osalta on tehtävä toiminnan aloitusilmoitus, jos sellaista ei ennestään ole. Toiminnan aloituksesta ilmoitus tehdään Ilppa: Toiminnanharjoittajan ilmoitukset -verkkopalvelun kautta tai ympäristöterveyspalveluiden lohja.fi -verkkosivuilta löytyvillä lomakkeilla. Palvelu on maksullinen ja palvelumaksuista vastaa liikennöitsijä. Ruoat kuljetetaan suljetuissa laatikoissa. Hygieniapassia ei vaadita. Kuljetuksessa tarvitaan joissakin kohteissa erillisiä avaimia postin hakemiseen/viemiseen, nämä avaimet liikennöitsijän pitää kuitata kaupungilta käyttöönsä. Kuljetukset edellyttävät myös kirjelähetysten ja postipakettien hakua postitoimipaikasta, jolloin kuljettaja kuittaa lähetykset niitä hakiessaan. Kohteen laskutuksen tulee tapahtua omalla laskullaan ja eriteltynä omilla tuoteriveillään postinkuljetus ja koulukuljetukset, vaikka valitulla palveluntuottajalla olisi muita laskutettavia kohteita Lohjan kaupungilta. Tämä nopeuttaa laskun käsittelyä kaupungin organisaatiossa. Vaatimuksena on 1+8 paikkaa. Autossa tulee olla riittävästi tilaa pienille tavaraerille.
Sisäinen tunniste : 561795

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 60100000 Tieliikennepalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Karstuntie 4
Postitoimipaikka : Lohja
Postinumero : 08100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot : Kuljetukset tapahtuvat Lohjan kaupungin alueella.

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/08/2025
Päättymispäivä : 30/06/2028

5.1.4 Uusiminen

Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä : 1
Lisätietoja uusimisesta : Tilaajan päätöksellä sopimusta voidaan jatkaa yhden vuoden mittaisella optiokaudella ajalle 1.7.2028 - 30.6.2029. Tilaaja ilmoittaa option käytöstä vähintään neljä (4) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.

5.1.5 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 300 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

5.1.7 Strategiset hankinnat

Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen : Ilmastonmuutoksen hillintä
Hankinta kuuluu Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiivin 2009/33/EY (puhtaita ajoneuvoja koskeva direktiivi) soveltamisalaan
Puhtaita ajoneuvoja koskevan direktiivin mukainen sopimustyyppi Maanteiden henkilöliikennepalvelut

5.1.8 Esteettömyyskriteerit

Vammaisia koskevat esteettömyysvaatimukset on otettu huomioon

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Kilometrihinta
Kuvaus : euroa/kilometri
Kategoria vertailuperuste paino : Kiinteä arvo (yksikköä kohti)
Vertailuperusteen luku : 100

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Tietoa muutoksenhaun määräajoista : 14 päivää hankintapäätöksen tiedoksisaannista.
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : Lohjan kaupunki
Hankinta-asiakirjoja offline-tilassa tarjoava organisaatio : Lohjan kaupunki
Organisaatio, jonka talousarviosta sopimus rahoitetaan : Lohjan kaupunki
Maksun suorittava organisaatio : Lohjan kaupunki
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Lohjan kaupunki

6. Tulokset

Kaikkien tällä ilmoituksella ilmoitettujen sopimusten arvo : 190 000 Euro

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0000

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Lohjan Lähiliikenne Oy
Voittajan alihankkijat :
Virallinen nimi : Taksi M. Leino
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : tenderReference-4321608-859094
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0000
Tarjouksen arvo : 190 000 Euro
Tarjouksen sijoitus on tiedossa : ei
Tarjous on vaihtoehtoinen tarjous : kyllä
Alihankinta : Kyllä
Alihankinnan arvo tiedossa : ei
Alihankinnan prosenttiosuus tiedossa : ei
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : 2025.87.1
Sopimuksen nimi : Lohjan Lähiliikenne Oy:n sopimus
Voittajan valintapäivä : 19/06/2025
Sopimuksen tekopäivä : 28/07/2025
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Lohjan kaupunki

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 6
Strategisia hankintoja koskevat tilastot :
Puhtaita ajoneuvoja koskevan direktiivin mukainen sopimustyyppi : Maanteiden henkilöliikennepalvelut
Ajoneuvoluokka : Kevyt hyötyajoneuvo (M1, M2, N1)
Kaikkien puhtaita ajoneuvoja koskevan direktiivin soveltamisalaan kuuluvien ajoneuvojen määrä : 1
Puhtaiden ajoneuvojen määrä : 0
Päästöttömien raskaiden hyötyajoneuvojen määrä : 0

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Lohjan kaupunki
Rekisterinumero : 1068322-0
Postiosoite : Karstuntie 4
Postitoimipaikka : Lohja
Postinumero : 08100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Joukkoliikennepäällikkö Marjaana Roine
Puhelin : +358 443861090
Internetosoite : http://www.lohja.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio
Hankinta-asiakirjoja offline-tilassa tarjoava organisaatio
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio
Organisaatio, jonka talousarviosta sopimus rahoitetaan
Maksun suorittava organisaatio

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Lohjan Lähiliikenne Oy
Organisaation koko : Mikro, pieni tai keskisuuri
Rekisterinumero : 3310737-3
Postiosoite : Hyönöläntie 272
Postitoimipaikka : Hyönölä
Postinumero : 03870
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Lohjan Lähiliikenne Oy
Puhelin : +358 442745840
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Taksi M. Leino
Organisaation koko : Mikro, pieni tai keskisuuri
Rekisterinumero : 2548081-3
Postiosoite : Mäntytie 3
Postitoimipaikka : Karkkila
Postinumero : 03620
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Taksi M. Leino
Puhelin : +358 40533 5539
Tämän organisaation roolit :
Alihankkija

8.1 ORG-0005

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : c357879a-2098-4b36-acf7-07f138dffa1b - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 08/10/2025 09:54 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 08/10/2025 09:55 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00661982-2025
EUVL S -lehden numero : 194/2025
Julkaisupäivä : 09/10/2025