Location de copieurs scanner fax pour la Ville de Seraing, la Police locale de SERAING-NEUPRE et le CPAS de Seraing du 01 avril 2026 au 31 mars 2030

Le marché porte sur la location et la maintenance de copieurs digitaux, pour les services administratifs communaux, les écoles communales, la cellule de prévention, la Zone de Police de Seraing-Neupré et le C.P.A.S. de Seraing du 01 avril 2026 au 31 mars 2030. Le marché comprend : • la livraison, …

CPV: 30121100 Fotokopieerapparaten
Deadline:
13 november 2025 10:00
Soort termijn:
Indiening van een bod
Plaats van uitvoering:
Location de copieurs scanner fax pour la Ville de Seraing, la Police locale de SERAING-NEUPRE et le CPAS de Seraing du 01 avril 2026 au 31 mars 2030
Toekennende instantie:
Ville de Seraing
Gunningsnummer:
PPP0C7-5737/5345/2025-5737

1. Acheteur

1.1 Acheteur

Nom officiel : Ville de Seraing
Forme juridique de l’acheteur : Autorité locale
Activité du pouvoir adjudicateur : Services d’administration générale

2. Procédure

2.1 Procédure

Titre : Location de copieurs scanner fax pour la Ville de Seraing, la Police locale de SERAING-NEUPRE et le CPAS de Seraing du 01 avril 2026 au 31 mars 2030
Description : Le marché porte sur la location et la maintenance de copieurs digitaux, pour les services administratifs communaux, les écoles communales, la cellule de prévention, la Zone de Police de Seraing-Neupré et le C.P.A.S. de Seraing du 01 avril 2026 au 31 mars 2030. Le marché comprend : • la livraison, l’installation complète, l’entretien préventif et planifié (au minimum, un site review annuel), la réparation, la reprise des copieurs et des fax ainsi que tous les accessoires qui en permettent le parfait fonctionnement ; • la fourniture de tous les consommables à l’exception du papier et des agrafes ; • la formation du personnel et l’assistance en cas de problème via un système automatique par internet Le marché se base sur un volume ESIME total de : Des copieurs supplémentaires pourront être ajoutés au présent contrat et ce aux conditions du présent marché, le calcul du loyer se fera en tenant compte du montant d’investissement et du nombre de mois restants. Lieu de livraison : Divers services à la Ville de Seraing, à la Police de Seraing Neupré et au C.P.A.S. de Seraing,
Identifiant de la procédure : 0c2780d6-c4b8-4893-b7a2-a4b47b40bd7a
Identifiant interne : PPP0C7-5737/5345/2025-5737
Type de procédure : Ouverte
La procédure est accélérée : non

2.1.1 Objet

Nature du marché : Fournitures
Nomenclature principale ( cpv ): 30121100 Photocopieurs

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. Liège ( BE332 )
Pays : Belgique

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. Liège ( BE332 )
Pays : Belgique

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. Liège ( BE332 )
Pays : Belgique

2.1.3 Valeur

Valeur estimée hors TVA : 1 098 208,8 Euro

2.1.4 Informations générales

Base juridique :
Directive 2014/24/UE

2.1.5 Conditions du marché public

Conditions de présentation :
Nombre maximal de lots pour lesquels un soumissionnaire peut présenter une offre : 2
Conditions du marché :
Nombre maximal de lots pouvant être attribués à un soumissionnaire dans le cadre de marchés : 2

2.1.6 Motifs d’exclusion

Sources des motifs d'exclusion : Document de marché

5. Lot

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0001

Titre : Ville de Seraing et CPAS de Seraing
Description : Ville de Seraing et CPAS de Seraing
Identifiant interne : 2025-5737 1_1

5.1.1 Objet

Nature du marché : Fournitures
Nomenclature principale ( cpv ): 30121100 Photocopieurs

5.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. Liège ( BE332 )
Pays : Belgique
Informations complémentaires :

5.1.3 Durée estimée

Date de début : 01/04/2026
Date de fin de durée : 31/03/2030

5.1.5 Valeur

Valeur estimée hors TVA : 1 029 101,76 Euro

5.1.6 Informations générales

Participation réservée : La participation n’est pas réservée.
Les noms et les qualifications professionnelles du personnel chargé de l’exécution du marché doivent être mentionnés : Non requises
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP) : oui

5.1.9 Critères de sélection

Sources des critères de sélection : Avis
Critère : Autres exigences économiques ou financières
Description : * Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les motifs d’exclusion visés à l’article 67 de la loi, le candidat ou soumissionnaire signale d’initiative s’il a pris les mesures correctrices visées au paragraphe 1er de l'article 70 au début de la procédure.
Critère : Chiffre d'affaires annuel général
Description : Le soumissionnaire fournit une déclaration concernant le chiffre d’affaires global et le chiffre d’affaires aux produits faisant l’objet du marché, réalisés par l’entreprise aux cours des trois derniers exercices Niveau(x) minimal(aux): Niveau minimum de 400.000 €/an pour le chiffre d'affaire global. Niveau minimum de 200.000 €/an pour le chiffre d'affaire concernant les produits faisant l'objet du marché.
Critère : Références sur des services spécifiés
Description : - La liste des principales livraisons similaires effectuées pendant les trois dernières années. - Une attestation sur l'honneur attestant de la production au sein de l'entreprise de l'ensemble des machines proposées par le candidat. - Une déclaration présentant les techniciens ou les services techniques qui seront appelées à intervenir réellement dans le présent marché. - Les implantations (situation géographique) des services techniques du soumissionnaire. Niveau(x) minimal(aux): Niveau minimum pour la liste des principales livraisons similaires : 3 références au cours des 36 derniers mois.

5.1.10 Critères d’attribution

Critère :
Type : Qualité
Description : Qualité du matériel proposé
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 60
Critère :
Type : Qualité
Description : Service après-vente
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 15
Critère :
Type : Coût
Description : Prix de la location pour la Ville de Seraing
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 5
Critère :
Type : Coût
Description : Prix de la location pour le CPAS
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 5
Critère :
Type : Coût
Description : Coût à la copie - impression noire
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 15
Critère :
Type : Coût
Description : Coût à la copie - Impression couleur
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 15
Critère :
Type : Qualité
Description : Mode de compensation carbone
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 5

5.1.11 Documents de marché

Adresse des documents de marché : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/5737/C7/2025

5.1.12 Conditions du marché public

Conditions de présentation :
Présentation par voie électronique : Requise
Adresse de présentation : https://eten.publicprocurement.be
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées : français
Catalogue électronique : Non autorisée
Variantes : Autorisée
Description de la garantie financière : Cautionnement (5 % du montant initial du lot (hors TVA), arrondi à la dizaine supérieure)
Date limite de réception des offres : 13/11/2025 10:00 +01:00
Date limite de validité de l’offre : 180 Jour
Informations relatives à l’ouverture publique :
Date d'ouverture : 13/11/2025 10:00 +01:00
Lieu : Offres uniquement électroniques
Conditions du marché :
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés : Non
Facturation en ligne : Requise
La commande en ligne sera utilisée : non
Le paiement en ligne sera utilisé : non

5.1.15 Techniques

Accord-cadre :
Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique :
Pas de système d’acquisition dynamique

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de recours : Tribunaux de Liège
Informations relatives aux délais de recours : Organisation fournissant les informations sur les recours et les délais : Conseil d'Etat
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché : Service des marchés publics
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours : CONSEIL D'ETAT
Organisation qui reçoit les demandes de participation : Madame la Bourgmestre - Hôtel de Ville

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0002

Titre : Police locale de SERAING-NEUPRE
Description : Police locale de SERAING-NEUPRE
Identifiant interne : 2025-5737_2

5.1.1 Objet

Nature du marché : Fournitures
Nomenclature principale ( cpv ): 30121100 Photocopieurs

5.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. Liège ( BE332 )
Pays : Belgique
Informations complémentaires :

5.1.3 Durée estimée

Date de début : 01/04/2026
Date de fin de durée : 31/03/2030

5.1.5 Valeur

Valeur estimée hors TVA : 69 107,04 Euro

5.1.6 Informations générales

Participation réservée : La participation n’est pas réservée.
Les noms et les qualifications professionnelles du personnel chargé de l’exécution du marché doivent être mentionnés : Non requises
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP) : oui

5.1.9 Critères de sélection

Sources des critères de sélection : Avis
Critère : Autres exigences économiques ou financières
Description : * Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les motifs d’exclusion visés à l’article 67 de la loi, le candidat ou soumissionnaire signale d’initiative s’il a pris les mesures correctrices visées au paragraphe 1er de l'article 70 au début de la procédure.
Critère : Références sur des services spécifiés
Description : - La liste des principales livraisons similaires effectuées pendant les trois dernières années. - Une attestation sur l'honneur attestant de la production au sein de l'entreprise de l'ensemble des machines proposées par le candidat. - Une déclaration présentant les techniciens ou les services techniques qui seront appelées à intervenir réellement dans le présent marché. - Les implantations (situation géographique) des services techniques du soumissionnaire. Niveau(x) minimal(aux): Niveau minimum pour la liste des principales livraisons similaires : 3 références au cours des 36 derniers mois.
Critère : Chiffre d'affaires annuel général
Description : Le soumissionnaire fournit une déclaration concernant le chiffre d’affaires global et le chiffre d’affaires aux produits faisant l’objet du marché, réalisés par l’entreprise aux cours des trois derniers exercices Niveau(x) minimal(aux): Niveau minimum de 250.000 €/an pour le chiffre d'affaire global. Niveau minimum de 50.000 €/an pour le chiffre d'affaire concernant les produits faisant l'objet du marché.

5.1.10 Critères d’attribution

Critère :
Type : Qualité
Description : Qualité du matériel proposé
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 60
Critère :
Type : Qualité
Description : Service après-vente
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 15
Critère :
Type : Coût
Description : Prix de la location pour la Police locale de Seraing-Neupré
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 10
Critère :
Type : Coût
Description : Coût à la copie - impression noire
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 15
Critère :
Type : Coût
Description : Coût à la copie - Impression couleur
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 15
Critère :
Type : Qualité
Description : Mode de compensation carbone
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 5

5.1.11 Documents de marché

Adresse des documents de marché : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/5737/C7/2025

5.1.12 Conditions du marché public

Conditions de présentation :
Présentation par voie électronique : Requise
Adresse de présentation : https://eten.publicprocurement.be
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées : français
Catalogue électronique : Non autorisée
Variantes : Autorisée
Description de la garantie financière : Cautionnement (5 % du montant initial du lot (hors TVA), arrondi à la dizaine supérieure)
Date limite de réception des offres : 13/11/2025 10:00 +01:00
Date limite de validité de l’offre : 180 Jour
Informations relatives à l’ouverture publique :
Date d'ouverture : 13/11/2025 10:00 +01:00
Lieu : Offres uniquement électroniques
Conditions du marché :
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés : Non
Facturation en ligne : Requise
La commande en ligne sera utilisée : non
Le paiement en ligne sera utilisé : non

5.1.15 Techniques

Accord-cadre :
Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique :
Pas de système d’acquisition dynamique

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de recours : Tribunaux de Liège
Informations relatives aux délais de recours : Organisation fournissant les informations sur les recours et les délais : Conseil d'Etat
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché : Service des marchés publics
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours : CONSEIL D'ETAT
Organisation qui reçoit les demandes de participation : Madame la Bourgmestre - Hôtel de Ville

8. Organisations

8.1 ORG-0001

Nom officiel : Ville de Seraing
Numéro d’enregistrement : Ville Seraing
Adresse postale : Place Communale 8
Ville : Seraing
Code postal : 4100
Subdivision pays (NUTS) : Arr. Hasselt ( BE224 )
Pays : Belgique
Adresse électronique : ville.seraing@seraing.be
Téléphone : +32 43308311
Télécopieur : +32 43308359
Adresse internet : http://www.seraing.be/
Rôles de cette organisation :
Acheteur

8.1 ORG-0002

Nom officiel : Service des marchés publics
Numéro d’enregistrement : MP
Adresse postale : Place Kuborn 5
Ville : Seraing
Code postal : 4100
Subdivision pays (NUTS) : Arr. Liège ( BE332 )
Pays : Belgique
Point de contact : Benjamin Calande
Adresse électronique : b.calande@seraing.be
Téléphone : +32 43308532
Télécopieur : +32 43308547
Adresse internet : http://www.seraing.be/
Rôles de cette organisation :
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché

8.1 ORG-0003

Nom officiel : CONSEIL D'ETAT
Numéro d’enregistrement : BE 0931.814.266
Adresse postale : rue de la Science 33
Ville : Bruxelles (Etterbeek)
Code postal : 1040
Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique
Adresse électronique : info@conseildetat.be
Téléphone : +32 22349611
Rôles de cette organisation :
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours

8.1 ORG-0004

Nom officiel : Tribunaux de Liège
Numéro d’enregistrement : TRIB LIEGE
Adresse postale : rue de Bruxelles 2
Ville : LIEGE
Code postal : 4000
Subdivision pays (NUTS) : Arr. Liège ( BE332 )
Pays : Belgique
Adresse électronique : contact@intolaw.be
Téléphone : +32 42227888
Rôles de cette organisation :
Organisation chargée des procédures de recours

8.1 ORG-0005

Nom officiel : Madame la Bourgmestre - Hôtel de Ville
Numéro d’enregistrement : Adresse offres
Adresse postale : place Communale 8
Ville : SERAING
Code postal : 4100
Subdivision pays (NUTS) : Arr. Hasselt ( BE224 )
Pays : Belgique
Adresse électronique : ville.seraing@seraing.be
Téléphone : +32 43308359
Télécopieur : +32 43308311
Adresse internet : http://www.seraing.be/
Rôles de cette organisation :
Organisation qui reçoit les demandes de participation

8.1 ORG-0006

Nom officiel : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Numéro d’enregistrement : BE 0475.480.736
Ville : Antwerpen / Anvers
Code postal : 2000
Subdivision pays (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Pays : Belgique
Adresse électronique : info@3p.eu
Téléphone : +32 3 294 30 51
Rôles de cette organisation :
Prestataire de services de passation de marché

8.1 ORG-0007

Nom officiel : FPS Policy and Support
Numéro d’enregistrement : BE 0671.516.647
Ville : Brussels
Code postal : 1000
Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique
Adresse électronique : e.proc@publicprocurement.be
Téléphone : +32 2 740 80 00
Rôles de cette organisation :
TED eSender

Informations relatives à l’avis

Identifiant/version de l’avis : 5d8b0633-19ec-4600-adfb-17ec30f8ea0c - 01
Type de formulaire : Mise en concurrence
Type d’avis : Avis de marché ou de concession – régime ordinaire
Date d’envoi de l’avis : 13/10/2025 00:00 +02:00
Date d’envoi de l’avis (eSender) : 13/10/2025 00:00 +02:00
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible : français
Numéro de publication de l’avis : 00679153-2025
Numéro de publication au JO S : 198/2025
Date de publication : 15/10/2025