Lifecare Kotihoito Työpöytä käyttöönotto

Kymenlaakson hyvinvointialue hankkii TietoEvry Finland Oy:ltä uuden Sosiaalihuollon ja Kotihoidon Lifecare-ratkaisun OnPremise -toteutuksena. Palvelujen toteuttamista tukevat kotihoidon nykyiset toiminnot korvautuvat kansallisten vaatimusten mukaisilla sosiaalihuollon ratkaisuilla. Osa toiminnoista sijoittuu Lifecare Sosiaalihuollon työpöydälle ja osa Lifecare Kotihoidon työpöydälle. Lifecare Kotihoidon työpöytä korvaa nykyisen Lifecare Kotihoidon siltä osin kuin liittymisvelvoite on Kantapalveluihin ja …

CPV: 48000000 Software en informatiesystemen
Plaats van uitvoering:
Lifecare Kotihoito Työpöytä käyttöönotto
Toekennende instantie:
Kymenlaakson hyvinvointialue
Gunningsnummer:
D/9625/02.08.00.10/2025

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Kymenlaakson hyvinvointialue
Ostajan oikeudellinen muoto : Paikallisviranomainen

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Lifecare Kotihoito Työpöytä käyttöönotto
Kuvaus : Kymenlaakson hyvinvointialue hankkii TietoEvry Finland Oy:ltä uuden Sosiaalihuollon ja Kotihoidon Lifecare-ratkaisun OnPremise -toteutuksena. Palvelujen toteuttamista tukevat kotihoidon nykyiset toiminnot korvautuvat kansallisten vaatimusten mukaisilla sosiaalihuollon ratkaisuilla. Osa toiminnoista sijoittuu Lifecare Sosiaalihuollon työpöydälle ja osa Lifecare Kotihoidon työpöydälle. Lifecare Kotihoidon työpöytä korvaa nykyisen Lifecare Kotihoidon siltä osin kuin liittymisvelvoite on Kantapalveluihin ja siltä osin kuin lait asettavat vaatimuksia, pois lukien sosiaalihuollon asiakirjat. Lifecare Kotihoidon työpöytä sisältää palvelujen hallinnan lisäksi kotihoidon laskutuksen sekä tilastoinnin. Uusi laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä eli asiakastietolaki tuli voimaan 1.1.2024. Kun asiakastietolain esitetyt siirtymäajan muutokset tulevat voimaan, tiedot tulee tallentaa Sosiaalihuollon Kanta-palveluihin viimestään 1.9.2026 alkaen. Nykyisen Lifecare Kotihoito (Legacy) -ratkaisun toiminnallisuudet on korvattu Sosiaalihuollon ja Kotihoidon Lifecare-ratkaisuilla. Nykyisen Lifecare Kotihoito (Legacy) -ratkaisun ylläpito on päättynyt 31.12.2024. Projektin pohjatietona toimii Kotihoidon Työpöytä esiselvitys - projektissa koostettu aineisto, joka valmistuu syyskuussa 2025. Kanta-palveluiden liittymisvelvoitteen ja lakien myötä syntyy tarve myös toiminnan muutokseen. Tämä kyseinen käyttöönottoprojekti tukee muutosta sosiaalihuollon palvelun järjestämisessä ja toteuttamisessa syntyvien tietojen kansallisen ohjeistuksen mukaista käsittelyä. Lifecare Kotihoito tuoteratkaisun uudistaminen sisältyy osana koko Sosiaali- ja Terveys Lifecare tuoteratkaisujen päivitys ja muutostarpeita kohti kansallisia vaatimuksia, joista tärkeimpinä lähiajan muutoksina terveydenhuollon mm. uusi lääkityslista ja sosiaalihuollon asiakastietolain mukainen liittymisvelvoite Kanta-arkistoon 1.9.2026 mennessä. Projektin aloitus on siten kriittinen monien yhteensovittamisten ja resurssoinnin vuoksi. Kotihoidon asennus hoidetaan osana Terveys Lifecare -potilastietojärjestelmän asennusta. Toiminnallisuudet tulevat KymenHVA:n ympäristöön seuraavassa Terveys Lifecare -versiopäivitysprojektissa. Hankinnan käynnistäminen on käsitelty ja hyväksytty Kymenlaakson hyvinvointialueen johtoryhmässä 4.9.2025 hyvinvointialueen hankintaohjeen mukaisesti. Hankinnan kokonaisarvo 1 161 102,00 euroa ylittää EU-kynnysarvon. Hankinnan kokonaisarvo on laskettu viiden vuoden ajalle. Hankintamenettely Hankinnasta on käyty toimittajan kanssa keskusteluita kevään 2025 aikana. Päivitetty tarjous on saatu Tietoevry Finland Oy:ltä 22.8.2025. Kymenlaakson hyvinvointialueella on voimassa oleva käyttöoikeussopimus Sosiaalihuolto Lifecare-ohjelmistosta Tietoevry Finland Oy:n kanssa. Hankintayksiköllä on oikeus tehdä suorahankinta seuraavin perustein: Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016), 40 § Suorahankinta, 2.mom 2) teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan; lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta. Suorahankinta tehdään Tietoevry Finland Oy:ltä, koska käyttöönottoprojektin voi toteuttaa teknisestä ja yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain järjestelmän toimittaja Tietoevry Finland Oy. Tässä hankinnassa on kyse lisähankinnasta suorahankintana olemassa olevaan sopimukseen, eikä sitä sen takia pysty suorittamaan kukaan muu palveluntuottaja kuin Tietoevry. Sopimuksessa noudatetaan Kymenlaakson hyvinvointialueen ja Tietoevryn välisen Käyttöoikeussopimuksen Sosiaalihuolto Lifecareohjelmisto Nro 2017/367250/1 mukaisia sopimusehtoja.
Menettelyn tunniste : e3edfcd6-fbb8-45c1-b6ee-bef8d7d5fd05
Sisäinen tunniste : D/9625/02.08.00.10/2025
Menettelyn tyyppi : Muu yksivaiheinen menettely

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät

2.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Lifecare Kotihoito Työpöytä käyttöönotto
Kuvaus : Kymenlaakson hyvinvointialue hankkii TietoEvry Finland Oy:ltä uuden Sosiaalihuollon ja Kotihoidon Lifecare-ratkaisun OnPremise -toteutuksena. Palvelujen toteuttamista tukevat kotihoidon nykyiset toiminnot korvautuvat kansallisten vaatimusten mukaisilla sosiaalihuollon ratkaisuilla. Osa toiminnoista sijoittuu Lifecare Sosiaalihuollon työpöydälle ja osa Lifecare Kotihoidon työpöydälle. Lifecare Kotihoidon työpöytä korvaa nykyisen Lifecare Kotihoidon siltä osin kuin liittymisvelvoite on Kantapalveluihin ja siltä osin kuin lait asettavat vaatimuksia, pois lukien sosiaalihuollon asiakirjat. Lifecare Kotihoidon työpöytä sisältää palvelujen hallinnan lisäksi kotihoidon laskutuksen sekä tilastoinnin. Uusi laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä eli asiakastietolaki tuli voimaan 1.1.2024. Kun asiakastietolain esitetyt siirtymäajan muutokset tulevat voimaan, tiedot tulee tallentaa Sosiaalihuollon Kanta-palveluihin viimestään 1.9.2026 alkaen. Nykyisen Lifecare Kotihoito (Legacy) -ratkaisun toiminnallisuudet on korvattu Sosiaalihuollon ja Kotihoidon Lifecare-ratkaisuilla. Nykyisen Lifecare Kotihoito (Legacy) -ratkaisun ylläpito on päättynyt 31.12.2024. Projektin pohjatietona toimii Kotihoidon Työpöytä esiselvitys - projektissa koostettu aineisto, joka valmistuu syyskuussa 2025. Kanta-palveluiden liittymisvelvoitteen ja lakien myötä syntyy tarve myös toiminnan muutokseen. Tämä kyseinen käyttöönottoprojekti tukee muutosta sosiaalihuollon palvelun järjestämisessä ja toteuttamisessa syntyvien tietojen kansallisen ohjeistuksen mukaista käsittelyä. Lifecare Kotihoito tuoteratkaisun uudistaminen sisältyy osana koko Sosiaali- ja Terveys Lifecare tuoteratkaisujen päivitys ja muutostarpeita kohti kansallisia vaatimuksia, joista tärkeimpinä lähiajan muutoksina terveydenhuollon mm. uusi lääkityslista ja sosiaalihuollon asiakastietolain mukainen liittymisvelvoite Kanta-arkistoon 1.9.2026 mennessä. Projektin aloitus on siten kriittinen monien yhteensovittamisten ja resurssoinnin vuoksi. Kotihoidon asennus hoidetaan osana Terveys Lifecare -potilastietojärjestelmän asennusta. Toiminnallisuudet tulevat KymenHVA:n ympäristöön seuraavassa Terveys Lifecare -versiopäivitysprojektissa. Hankinnan käynnistäminen on käsitelty ja hyväksytty Kymenlaakson hyvinvointialueen johtoryhmässä 4.9.2025 hyvinvointialueen hankintaohjeen mukaisesti. Hankinnan kokonaisarvo 1 161 102,00 euroa ylittää EU-kynnysarvon. Hankinnan kokonaisarvo on laskettu viiden vuoden ajalle. Hankintamenettely Hankinnasta on käyty toimittajan kanssa keskusteluita kevään 2025 aikana. Päivitetty tarjous on saatu Tietoevry Finland Oy:ltä 22.8.2025. Kymenlaakson hyvinvointialueella on voimassa oleva käyttöoikeussopimus Sosiaalihuolto Lifecare-ohjelmistosta Tietoevry Finland Oy:n kanssa. Hankintayksiköllä on oikeus tehdä suorahankinta seuraavin perustein: Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016), 40 § Suorahankinta, 2.mom 2) teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan; lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta. Suorahankinta tehdään Tietoevry Finland Oy:ltä, koska käyttöönottoprojektin voi toteuttaa teknisestä ja yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain järjestelmän toimittaja Tietoevry Finland Oy. Tässä hankinnassa on kyse lisähankinnasta suorahankintana olemassa olevaan sopimukseen, eikä sitä sen takia pysty suorittamaan kukaan muu palveluntuottaja kuin Tietoevry. Sopimuksessa noudatetaan Kymenlaakson hyvinvointialueen ja Tietoevryn välisen Käyttöoikeussopimuksen Sosiaalihuolto Lifecareohjelmisto Nro 2017/367250/1 mukaisia sopimusehtoja.
Sisäinen tunniste : D/9625/02.08.00.10/2025

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät

5.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella
Lisätiedot :

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Kuvaus : Hinta
Kategoria vertailuperuste paino : Kiinteä arvo (yhteensä)
Vertailuperusteen luku : 100

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Organisaatio, jonka talousarviosta sopimus rahoitetaan : Kymenlaakson hyvinvointialue
Maksun suorittava organisaatio : Kymenlaakson hyvinvointialue
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Kymenlaakson hyvinvointialue

6. Tulokset

Kaikkien tällä ilmoituksella ilmoitettujen sopimusten arvo : 1 161 102 Euro

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0000

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Tietoevry Finland Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : 2166795
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0000
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : D/9625/02.08.00.10/2025
Sopimuksen nimi : Lifecare Kotihoito Työpöytä käyttöönotto
Voittajan valintapäivä : 08/09/2025
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Kymenlaakson hyvinvointialue

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Kymenlaakson hyvinvointialue
Rekisterinumero : 3221311-5
Postiosoite : Keskuskatu 19
Postitoimipaikka : Kotka
Postinumero : 48100
Maaryhmittely (NUTS) : Kymenlaakso ( FI1C7 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Hankintapalvelut
Puhelin : +358 406296630
Internetosoite : https://kymenhva.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio
Organisaatio, jonka talousarviosta sopimus rahoitetaan
Maksun suorittava organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Tietoevry Finland Oy
Rekisterinumero : 1962361-1
Postitoimipaikka : Espoo
Postinumero : 02150
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 45b6814d-6b66-49ad-9e6e-d5eaed1ec097 - 01
Lomakkeen tyyppi : Ennakkoilmoitus suorahankinnasta
Ilmoituksen tyyppi : Vapaaehtoista ex ante -avoimuutta koskeva ilmoitus
Ilmoituksen lähetyspäivä : 10/09/2025 07:04 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 10/09/2025 07:04 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00594018-2025
EUVL S -lehden numero : 174/2025
Julkaisupäivä : 11/09/2025