Levering Uitruklaarzen en veiligheidsschoenen

Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland (VrZW) start een Europese openbare aanbesteding voor de levering van uitruklaarzen en veiligheidsschoenen. Deze opdracht betreft het op afroep en naar behoefte leveren van uitruklaarzen van één merk en veiligheidsschoenen van één merk, ten behoeve van de medewerkers van VrZW. Daarnaast maakt het aanbieden van een pas- en …

CPV: 18830000 Veiligheidsschoeisel, 35800000 Persoonlijke en ondersteunende uitrusting
Deadline:
2 september 2025 12:00
Soort termijn:
Indiening van een bod
Plaats van uitvoering:
Levering Uitruklaarzen en veiligheidsschoenen
Toekennende instantie:
Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland
Gunningsnummer:
Z/25/026571

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Openbare orde en veiligheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Levering Uitruklaarzen en veiligheidsschoenen
Beschrijving : Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland (VrZW) start een Europese openbare aanbesteding voor de levering van uitruklaarzen en veiligheidsschoenen. Deze opdracht betreft het op afroep en naar behoefte leveren van uitruklaarzen van één merk en veiligheidsschoenen van één merk, ten behoeve van de medewerkers van VrZW. Daarnaast maakt het aanbieden van een pas- en aanmeetservice onderdeel uit van de opdracht. Deze service wordt ingezet op verzoek van de Opdrachtgever, specifiek voor medewerkers die binnen het standaardassortiment problemen ondervinden bij het passen of aanmeten van uitruklaarzen en/of veiligheidsschoenen. De totaal geraamde waarde van de Opdracht over de initiële looptijd van 4 jaar bedraagt circa € 362.425 exclusief btw. Indien de optie tot verlenging met drie jaar wordt benut, kan de totale waarde van de raamovereenkomst oplopen tot maximaal € 612.000 exclusief btw.
Identificatiecode van de procedure : 7c054eb5-6df9-41ae-9026-98d5f1121c05
Interne identificatiecode : Z/25/026571
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : De opdracht omvat het op afroep en na behoefte leveren van één merk uitruklaarzen en één merk veiligheidsschoenen en het op verzoek van de Opdrachtgever aanbieden van een pas- en aanmeetservice ten behoeve van medewerkers die binnen het standaard assortiment moeilijkheden ondervinden bij het passen en/of aanmeten van uitruklaarzen en/of veiligheidsschoenen.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 18830000 Veiligheidsschoeisel
Aanvullende classificatie ( cpv ): 35800000 Persoonlijke en ondersteunende uitrusting

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zaanstad

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Leveren uitruklaarzen en veiligheidsschoenen
Beschrijving : De Aanbestedende dienst is voornemens een Overeenkomst aan te gaan met één Opdrachtnemer en zoekt een partij die gedurende de looptijd, op afroep en naar behoefte, één merk uitruklaarzen en één merk veiligheidsschoenen kan leveren. Daarnaast dient de Opdrachtnemer op verzoek van de Opdrachtgever een pas- en aanmeetservice aan te bieden voor medewerkers die binnen het standaard assortiment moeilijkheden ondervinden bij het passen en/of aanmeten van uitruklaarzen en/of veiligheidsschoenen. De totale geraamde waarde van de opdracht over de initiële looptijd van vier jaar bedraagt circa €362.425 exclusief BTW. Indien de optie tot verlenging met drie jaar wordt benut, kan de totale waarde van de raamovereenkomst oplopen tot circa €612.000 exclusief BTW.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 18830000 Veiligheidsschoeisel
Aanvullende classificatie ( cpv ): 35800000 Persoonlijke en ondersteunende uitrusting
Opties :
Beschrijving van de opties : De raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van 4 jaar en kan maximaal 3 keer met 1 jaar worden verlengd, tot een totale looptijd van maximaal 7 jaar.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zaanstad

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : De verlenging vindt plaats onder gelijkblijvende voorwaarden en kan per jaar worden toegekend, tot een maximale totale looptijd van 7 jaar (4+3x1 jaar). De verlenging wordt uitsluitend toegekend op basis van een positieve evaluatie van de opdrachtnemer en de behoefte van de Aanbestedende Dienst.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : De Raamovereenkomst biedt de mogelijkheid tot verlenging met drie maal één jaar.

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Plan van Aanpak: Proces bestellen tot en met levering
Beschrijving : Plan van Aanpak: Proces bestellen tot en met levering
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Tafel/Praktijktest
Beschrijving : In het kader van deze aanbesteding wordt de Inschrijver verzocht om kosteloos twee verschillende typen uitruklaarzen en het uitgevraagde type veiligheidsschoen aan te leveren ten behoeve van een tafel- en praktijktest. De tafel- en praktijktest is bedoeld om te beoordelen in hoeverre de aangeboden uitruklaarzen en veiligheidsschoenen aansluiten op de behoeften van de eindgebruikers en of deze voldoen aan de gestelde functionele en kwalitatieve eisen uit het Programma van Eisen. De Aanbestedende Dienst wenst keuzeruimte te behouden en vraagt daarom expliciet om twee verschillende typen uitruklaarzen. Beide typen worden getest. Op basis van de testresultaten en de gebruikerservaring kiest de Aanbestedende Dienst het type laars dat het best aansluit bij de wensen en behoeften van de eindgebruikers. Het geselecteerde type uitruklaars wordt opgenomen in de definitieve Overeenkomst en vormt het enige type dat tijdens de looptijd van de Overeenkomst zal worden geleverd. Let op: Alleen het gekozen type uitruklaars maakt deel uit van de Overeenkomst. De prijs die is opgegeven voor dit type in het prijzenblad geldt als de definitieve prijs gedurende de contractperiode.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Plan van Aanpak: Pas- en meetservice
Beschrijving : De Inschrijver dient bij zijn Inschrijving een Plan van Aanpak aan te leveren waarin op duidelijke, gestructureerde en praktische wijze wordt toegelicht op welke wijze hij invulling geeft aan het volledige proces rondom het aanmeten en passen van uitruklaarzen en/of veiligheidsschoenen. Dit betreft specifiek de situaties waarin medewerkers van Opdrachtgever – om welke reden dan ook – niet tot een geschikte keuze konden komen op basis van de reguliere selectie of passessie.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Duurzaamheid
Beschrijving : De Inschrijver wordt verzocht op duidelijke en gestructureerde wijze te beschrijven op welke wijze de ingenomen uitruklaarzen en veiligheidsschoenen worden verwerkt.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : De beoordeling van het subgunningscriterium inzake prijs geschiedt op basis van de totaalprijs op het prijzenblad. Ten aanzien van de aanschafprijzen gelden de volgende plafondbedragen: • Uitruklaarzen: €215,- excl. btw • Veiligheidsschoenen: €185,- excl. btw. De inschrijfprijs per inschrijving wordt beoordeeld op basis van de volgende formule: Laagste inschrijfprijs/ inschrijfprijs * het maximumaantal punten voor prijs = score prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 04/07/2025 12:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 02/09/2025 12:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 02/09/2025 12:01 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht : Er wordt een verwerkersovereenkomst geëist voor het verwerken van persoonsgegevens. Daarnaast is er een geheimhoudingsverplichting opgenomen, wat betekent dat inschrijvers en opdrachtnemers vertrouwelijk moeten omgaan met informatie van VrZW
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland - Rechtbank Haarlem
Organisatie voor beroepsprocedures : Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland - Rechtbank Haarlem
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland - Rechtbank Haarlem
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland
Registratienummer : 9546172
Postadres : Prins Bernhardplein 112
Stad : ZAANDAM
Postcode : 1508XB
Onderverdeling land (NUTS) : Zaanstreek ( NL325 )
Land : Nederland
Contactpunt : Danielle van de Bilt
Telefoon : +31 887512305
Fax : +31 646022613
Internetadres : http://www.vrzw.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Haarlem
Postadres : Simon de Vrieshof 1
Stad : Haarlem
Postcode : 2019 HA
Onderverdeling land (NUTS) : Zaanstreek ( NL325 )
Land : Nederland
E-mail : nvt@nvt.nl
Telefoon : +31 883616100
Internetadres : http://www.nvt.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Haarlem
Postadres : Simon de Vrieshof 1
Stad : Haarlem
Postcode : 2019 HA
Onderverdeling land (NUTS) : Zaanstreek ( NL325 )
Land : Nederland
E-mail : nvt@nvt.nl
Telefoon : +31 883616100
Internetadres : http://www.nvt.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Haarlem
Postadres : Simon de Vrieshof 1
Stad : Haarlem
Postcode : 2019 HA
Onderverdeling land (NUTS) : Zaanstreek ( NL325 )
Land : Nederland
E-mail : nvt@nvt.nl
Telefoon : +31 883616100
Internetadres : http://www.nvt.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : fd524ba0-08ac-4fb0-b178-f40f3e655d1f - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 05/06/2025 16:37 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00370859-2025
Nummer uitgave PB S : 109/2025
Datum van bekendmaking : 10/06/2025