Levering leermanagementsysteem

Het LMS-systeem voor ziet in: • Een omgeving waarin de individuele medewerker zich kan oriënteren en inschrijven voor diverse externe en interne (concern) opleidingsmogelijkheden, toegang krijgt tot e-learning tools, kennisbanken etc. Dus zowel externe open inschrijvingen en interne in company opleidingen • een administratieve- en planning functionaliteit • een persoonlijk …

CPV: 79632000 Personeelsopleidingsdiensten, 48000000 Software en informatiesystemen
Plaats van uitvoering:
Levering leermanagementsysteem
Toekennende instantie:
Gemeente Zoetermeer
Gunningsnummer:
79831

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Zoetermeer

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Levering leermanagementsysteem
Beschrijving : Het LMS-systeem voor ziet in: • Een omgeving waarin de individuele medewerker zich kan oriënteren en inschrijven voor diverse externe en interne (concern) opleidingsmogelijkheden, toegang krijgt tot e-learning tools, kennisbanken etc. Dus zowel externe open inschrijvingen en interne in company opleidingen • een administratieve- en planning functionaliteit • een persoonlijk dossier van de medewerker waardoor de activiteiten zowel door de medewerker als de manager gevolgd kunnen worden • de mogelijkheid voor management rapportages • een workflow voor zowel aanvragen als facturatie • de mogelijkheid voor het inzichtelijk maken van leerlijnen • koppeling met het E-HRM systeem
Identificatiecode van de procedure : a39a2b5a-a034-4e5e-a5b9-fbb94a80fb18
Interne identificatiecode : 79831

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79632000 Personeelsopleidingsdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zoetermeer

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : .
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Levering leermanagementsysteem
Beschrijving : Het LMS-systeem dient te voorzien in: • Een omgeving waarin de individuele medewerker zich kan oriënteren en inschrijven voor diverse externe en interne (concern) opleidingsmogelijkheden, toegang krijgt tot e-learning tools, kennisbanken etc. Dus zowel externe open inschrijvingen en interne in company opleidingen • een administratieve- en planning functionaliteit • een persoonlijk dossier van de medewerker waardoor de activiteiten zowel door de medewerker als de manager gevolgd kunnen worden • de mogelijkheid voor management rapportages • een workflow voor zowel aanvragen als facturatie • de mogelijkheid voor het inzichtelijk maken van leerlijnen • koppeling met het E-HRM systeem Het aantal medewerkers dat gebruik gaat maken van het leermanagementsysteem is ongeveer 1200.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79632000 Personeelsopleidingsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Opties :
Beschrijving van de opties : De te sluiten Overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van één jaar met de optie tot verlenging van zeven maal één jaar. De verwachte ingangsdatum is 1 juli 2017.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zoetermeer

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/07/2025
Einddatum van de duur : 30/11/2025

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 7
Overige informatie over verlengingen : De te sluiten Overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van één jaar met de optie tot verlenging van zeven maal één jaar. De verwachte ingangsdatum is 1 juli 2017.

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Zoetermeer - Rechtbank 's Gravenhage
Informatie over de termijnen voor beroep : Iedere belanghebbende die het niet met de gunningsbeslissing eens is, dient -op straffe van verval van het recht daartoe- binnen maximaal 20 kalenderdagen na dagtekening van de gunningsbeslissing een civiel kort geding aanhangig te hebben gemaakt bij de rechtbank in ’s-Gravenhage. Indien een belanghebbende nalaat binnen deze periode een voorlopige voorziening aanhangig te maken, doet de belanghebbende afstand van recht om op grond van de Aanbestedingswet naderhand vernietiging te vorderen.
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Zoetermeer -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Zoetermeer - Gemeente Zoetermeer
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Zoetermeer

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 450 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Archipel Academy B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 1 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : Levering leermanagementsysteem
Datum van sluiting van het contract : 25/03/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Zoetermeer

7. Wijziging van een opdracht

7.1 Wijziging van een opdracht

Identificatie van de vorige aankondiging van een contracttoewijzing : 240381-2017
Identifier van het gewijzigde contract : CON-0001
Reden voor wijziging : Noodzaak van aanvullende werken, diensten of leveringen door de oorspronkelijke contractant.
Beschrijving : Er is een overbrugging nodig van 5 maanden met de mogelijkheid tot verlenging van 2 maanden. Gedurende die termijn vindt de aanbesteding en implementatie van een nieuwe overeenkomst plaats. De aanbesteding is gepubliceerd met TenderNed kenmerk: 509792. Gezien de complexiteit van de opdracht, is het voor die termijn niet mogelijk om een losse opdracht aan een andere partij te verstrekken. Een losse tijdelijke opdracht zou een nieuwe implementatie betekenen met onder andere koppelingen met systemen en inrichting van processen. Een dergelijke implementatie zorgt voor een zware belasting op het gebied van capaciteit, kosten en ongemak voor de 1750 medewerkers van de gemeentelijke organisatie.

7.1.1 Wijziging van een aankondiging

Beschrijving van de wijzigingen : De overeenkomst die na de aanbesteding voor de levering van een leermanagementsysteem uit 2017 is afgesloten loopt af op 30 juni 2025. Door vertraging in de aanbesteding voor een nieuw leermanagementsysteem wordt de overeenkomst met de huidige contractant voortgezet voor 5 maanden met de mogelijkheid tot verlenging van 2 maanden.

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Zoetermeer
Registratienummer : 71952436
Postadres : Markt 10
Stad : Zoetermeer
Postcode : 2711 CZ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : Anita Bukman
Telefoon : +31 14079
Andere contactpunten :
Officiële naam : Gemeente Zoetermeer
Postadres : Markt 10
Stad : Zoetermeer
Postcode : 2711 CZ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : Cluster aanbestedingen
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank 's Gravenhage
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : 's Gravenhage
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 703813131
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Archipel Academy B.V.
Registratienummer : 76576825
Postadres : Hogeweg 23
Stad : Zaltbommel
Postcode : 5301LB
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidwest-Gelderland ( NL224 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 65ee890a-5593-4030-9f48-731c3b7d6def - 01
Type formulier : Wijziging van een opdracht
Type aankondiging : Aankondiging van wijziging contract
Verzenddatum van de aankondiging : 09/04/2025 14:40 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00234450-2025
Nummer uitgave PB S : 71/2025
Datum van bekendmaking : 10/04/2025