Levering en onderhoud AV-middelen ten behoeve van Gemeente Lelystad

De aanbesteding heeft betrekking op het leveren van AV-middelen, het onderhouden van de huidige en de te leveren AV-middelen, en het uitvoeren van de regiefunctie tijdens raadsvergaderingen. Zie hiervoor het Programma van Eisen. De omvang van de opdracht omvat: - Het op verzoek leveren van AV-middelen ter vervanging van één …

CPV: 50340000 Reparatie en onderhoud van audiovisuele en optische uitrusting, 32260000 Datatransmissie-uitrusting, 32320000 Televisie- en audiovisuele uitrusting, 50341000 Reparatie en onderhoud van televisie-uitrusting
Deadline:
9 december 2025 15:00
Soort termijn:
Indiening van een bod
Plaats van uitvoering:
Levering en onderhoud AV-middelen ten behoeve van Gemeente Lelystad
Toekennende instantie:
Gemeente Lelystad
Gunningsnummer:
2025-19EU

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Lelystad
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Levering en onderhoud AV-middelen ten behoeve van Gemeente Lelystad
Beschrijving : De aanbesteding heeft betrekking op het leveren van AV-middelen, het onderhouden van de huidige en de te leveren AV-middelen, en het uitvoeren van de regiefunctie tijdens raadsvergaderingen. Zie hiervoor het Programma van Eisen. De omvang van de opdracht omvat: - Het op verzoek leveren van AV-middelen ter vervanging van één of meerdere huidige AV-middelen; - Het onderhouden en beheren van alle huidige en de te leveren AV-middelen; - Het voeren van regie tijdens raadsvergaderingen.
Identificatiecode van de procedure : 23828388-d29c-49c7-8643-bd226a83d9ab
Interne identificatiecode : 2025-19EU
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50340000 Reparatie en onderhoud van audiovisuele en optische uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 32260000 Datatransmissie-uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 32320000 Televisie- en audiovisuele uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50341000 Reparatie en onderhoud van televisie-uitrusting

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Flevoland ( NL230 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Lelystad

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 350 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Levering en onderhoud AV-middelen ten behoeve van Gemeente Lelystad
Beschrijving : De aanbesteding heeft betrekking op het leveren van AV-middelen, het onderhouden van de huidige en de te leveren AV-middelen, en het uitvoeren van de regiefunctie tijdens raadsvergaderingen. Zie hiervoor het Programma van Eisen. De omvang van de opdracht omvat: Het op verzoek leveren van AV-middelen ter vervanging van één of meerdere huidige AV-middelen; Het onderhouden en beheren van alle huidige en de te leveren AV-middelen; Het voeren van regie tijdens raadsvergaderingen.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50340000 Reparatie en onderhoud van audiovisuele en optische uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 32260000 Datatransmissie-uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 32320000 Televisie- en audiovisuele uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50341000 Reparatie en onderhoud van televisie-uitrusting
Opties :
Beschrijving van de opties : Gemeente Lelystad sluit een overeenkomst voor een periode van drie (3) jaar en vangt aan per 1 juni 2026. Na afloop van deze periode kan Gemeente Lelystad de overeenkomst tweemaal eenzijdig verlengen met een eerste periode van twee (2) jaar en de tweede periode van één (1) jaar. De totale duur van de overeenkomst, inclusief verlengingen, is maximaal zes (6) jaar.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Flevoland ( NL230 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Lelystad

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 72 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : Gemeente Lelystad sluit een overeenkomst voor een periode van drie (3) jaar en vangt aan per 1 juni 2026. Na afloop van deze periode kan Gemeente Lelystad de overeenkomst tweemaal eenzijdig verlengen met een eerste periode van twee (2) jaar en de tweede periode van één (1) jaar. De totale duur van de overeenkomst, inclusief verlengingen, is maximaal zes (6) jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 350 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : K1: Beperking storingsgevoeligheid K2: Toekomstbestendigheid K3: Afbouw regievoering K4: Vergadermanagementsysteem
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 70
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 21/11/2025 15:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 09/12/2025 15:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 09/12/2025 15:01 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Lelystad - Midden-Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Lelystad - Vragen kunt u stellen via TenderNed conform het gestelde in de aanbestedingsdocumenten
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Lelystad
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Lelystad - Indiening Inschrijving of Aanvraag tot Deelneming in de digitale kluis van TenderNed

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Lelystad
Registratienummer : 311864748
Postadres : Stadhuisplein 2
Stad : Lelystad
Postcode : 8232 ZX
Onderverdeling land (NUTS) : Flevoland ( NL230 )
Land : Nederland
Contactpunt : Cas Blauw
Telefoon : +31 140320
Internetadres : http://www.lelystad.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Vragen kunt u stellen via TenderNed conform het gestelde in de aanbestedingsdocumenten
Postadres : Postbus 91
Stad : Lelystad
Postcode : 8200 AB
Onderverdeling land (NUTS) : Flevoland ( NL230 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 320278911
Andere contactpunten :
Officiële naam : Indiening Inschrijving of Aanvraag tot Deelneming in de digitale kluis van TenderNed
Postadres : Postbus 91
Stad : Lelystad
Postcode : 8200 AB
Onderverdeling land (NUTS) : Flevoland ( NL230 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 320278911
Andere contactpunten :
Officiële naam : Midden-Nederland
Postadres : Vrouwe Justitiaplein 1
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883620000
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 51d62fa3-3081-4073-b593-35857c39d6ff - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 23/10/2025 11:36 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00705221-2025
Nummer uitgave PB S : 205/2025
Datum van bekendmaking : 24/10/2025