Levering en implementatie en technisch beheer van een ERP-systeem

Rijnvicus wenst een overeenkomst te sluiten voor het leveren, implementeren en technische beheren van een nieuw ERP systeem (als SaaS oplossing). Het nieuwe ERP systeem moet de domeinen HRM, Finance, CRM, Inkoop en Productie integraal ondersteunen. Zie offerteaanvraag. Zie offerteaanvraag.

CPV: 48000000 Software en informatiesystemen, 72263000 Software-implementatiediensten
Deadline:
15 december 2025 12:00
Soort termijn:
Indiening van een bod
Plaats van uitvoering:
Levering en implementatie en technisch beheer van een ERP-systeem
Toekennende instantie:
Rijnvicus B.V.
Gunningsnummer:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Rijnvicus B.V.
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Sociale bescherming

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Levering en implementatie en technisch beheer van een ERP-systeem
Beschrijving : Rijnvicus wenst een overeenkomst te sluiten voor het leveren, implementeren en technische beheren van een nieuw ERP systeem (als SaaS oplossing). Het nieuwe ERP systeem moet de domeinen HRM, Finance, CRM, Inkoop en Productie integraal ondersteunen. Zie offerteaanvraag.
Identificatiecode van de procedure : fc6b7f2a-f977-424a-bc28-2fcf75b6219a
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72263000 Software-implementatiediensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Oost-Zuid-Holland ( NL365 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Alphen aan de Rijn

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Levering, implementatie en technisch beheer van een ERP-systeem
Beschrijving : Zie offerteaanvraag.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Oost-Zuid-Holland ( NL365 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Alphen aan de Rijn

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2027
Einddatum van de duur : 31/12/2032

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Vergelijkingsprijs
Beschrijving : Vergelijkingsprijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Open vraag 1. Toekomstvisie en meerwaarde ERP-systeem
Beschrijving : Open vraag 1. Toekomstvisie en meerwaarde ERP-systeem
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Open vraag 2. Implementatieplan
Beschrijving : Open vraag 2. Implementatieplan
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Open vraag 3. Mate invulling gewenste functionaliteiten
Beschrijving : Open vraag 3. Mate invulling gewenste functionaliteiten
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Dialooggesprekken met demo's
Beschrijving : Dialooggesprekken met demo's
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 20/10/2025 12:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 15/12/2025 12:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 6 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 15/12/2025 12:30 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rijnvicus B.V. - Rechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Rijnvicus B.V.
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rijnvicus B.V.
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Rijnvicus B.V.

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Rijnvicus B.V.
Registratienummer : 481889500
Postadres : Distributieweg 10
Stad : ALPHEN AAN DEN RIJN
Postcode : 2404CK
Onderverdeling land (NUTS) : Oost-Zuid-Holland ( NL365 )
Land : Nederland
Contactpunt : Erik Semmelink
Telefoon : +31 591659288
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : Algemeen
Telefoon : +31 703616161
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 31eec82c-1b73-4ed1-8e57-efc6ba2ff519 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 01/09/2025 16:06 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00575480-2025
Nummer uitgave PB S : 168/2025
Datum van bekendmaking : 03/09/2025