Levering af LED vejbelysningsarmaturer - Udbud med PQ

Ringkøbing­-Skjern Forsyning A/S skal udskifte 5.300 eksisterende gadelyslamper med nye LED gadelyslamper i perioden 2026­-2027. Nærværende udbud omfatter leveringen af 5.300 vejbelysningsarmaturer i perioden 2026-­2027. Ringkøbing-­Skjern Forsyning A/S skal udskifte 5.300 eksisterende gadelyslamper med nye LED gadelyslamper i perioden 2026-­2027. Nærværende udbud omfatter leveringen af 5.300 vejbelysningsarmaturer i perioden 2026-­2027.

CPV: 31500000 Verlichtingsuitrusting en elektrische lampen, 34993000 Straatverlichting
Plaats van uitvoering:
Levering af LED vejbelysningsarmaturer - Udbud med PQ
Toekennende instantie:
Ringkøbing-Skjern Forsyning A/S
Gunningsnummer:
GA2003

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Ringkøbing-Skjern Forsyning A/S
Køberens retlige status : Offentligretligt organ
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Levering af LED vejbelysningsarmaturer - Udbud med PQ
Beskrivelse : Ringkøbing­-Skjern Forsyning A/S skal udskifte 5.300 eksisterende gadelyslamper med nye LED gadelyslamper i perioden 2026­-2027. Nærværende udbud omfatter leveringen af 5.300 vejbelysningsarmaturer i perioden 2026-­2027.
Identifikator for proceduren : 0f0e7adf-0d90-4882-a933-810e1f3564e8
Udbudsprocedure : Begrænset
Proceduren er en hasteprocedure : nej

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Varer
Primær klassifikation ( cpv ): 34993000 Vejbelysning
Supplerende klassifikation ( cpv ): 31500000 Belysningsudstyr og elektriske lamper

2.1.2 Udførelsessted

By : Ringkøbing-Skjern Kommune
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger : Armaturerne leveres til Tiagervej 2, 6880 Tarm

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 6 000 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

Kilder til grundlag for udelukkelse : Bekendtgørelse
Deltagelse i en kriminel organisation :
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet :
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme :
Børnearbejde og andre former for menneskehandel :
Grunde vedrørende betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger :
Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet :
Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet :
Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område :
Insolvens :
Svig :
Tvangsakkord uden for konkurs :
En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret :
Aktiver, der administreres af en kurator :
Erhvervsvirksomheden er indstillet :
Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning :
Konkurs :
Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet :
Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren :
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure :
Ophævelse eller en lignende sanktion :
Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure :
Grunde vedrørende straffedomme :

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0001

Titel : Levering af LED vejbelysningsarmaturer - EU-udbud med PQ
Beskrivelse : Ringkøbing-­Skjern Forsyning A/S skal udskifte 5.300 eksisterende gadelyslamper med nye LED gadelyslamper i perioden 2026-­2027. Nærværende udbud omfatter leveringen af 5.300 vejbelysningsarmaturer i perioden 2026-­2027.
Intern ID : GA2003

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Varer
Primær klassifikation ( cpv ): 34993000 Vejbelysning
Supplerende klassifikation ( cpv ): 31500000 Belysningsudstyr og elektriske lamper
Mængde : 5 300 styk

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger : Armaturerne leveres til Tiagervej 2, 6880 Tarm

5.1.3 Anslået varighed

Startdato : 01/01/2026
Varighed : 18 Måned

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 6 000 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) : ja

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier : Bekendtgørelse
Kriterium : Foranstaltninger til sikring af kvalitet
Beskrivelse : Ansøger skal udfylde Dokumentlistens Bilag "ESPD­request" og vedlægge tilbuddet. Oplysningerne heri skal sætte udbyder i stand til at vurdere ansøgers egnethed. Bilaget udfyldes ved at downloade xml-­filen og gemme denne lokalt. Herefter udfyldes filen via sagen på iBinder, under fanen ESPD. Vælg ”jeg er økonomisk aktør”, vælg ”importer ESPD”, find den gemte xml-­fil ved hjælp af browser-funktionen og angiv til sidst, hvilket land virksomheden er placeret i. Klik på ”næste”, og ESPD er klar til at blive udfyldt. Når bilaget er udfyldt, klik på ”eksporter” og gem filen lokalt. Herefter skal filen vedlægges tilbuddet i pdf-­format. En mere detaljeret vejledning i, hvordan ESPD virker og udfyldes, kan findes på konkurrence­ og forbrugerstyrelsen hjemmeside: https://www.kfst.dk/udbud/. Afgives tilbud af et konsortium, skal hver deltager udfylde en særskilt ESPD. Hvis ansøger ­ under henvisning til udbudslovens § 144, stk. 1 ­ i forbindelse med afgivelse af tilbud baserer sig på andre enheders tekniske og faglige og/eller økonomiske og finansielle formåen, skal der udfyldes og afleveres særskilte ESPD’er. ESPD tjener som foreløbig dokumentation. Ordregiver forventer at indhente endelig dokumentation i forbindelse med prækvalifikation og senest forud for tildeling af kontrakten. Som endelig dokumentation for opfyldelse af egnethedskrav vil ordregiver kræve regnskaber eller revisorerklæring, som bekræfter de relevante nøgletal. Hvis ansøger er et konsortium eller baserer sig på støttende enheder skal desuden fremlægges konsortieerklæring og/eller støtteerklæring, som bekræfter at konsortiedeltagere og/eller støttende enheder, hvis økonomiske formåen, ansøger baserer sig på, hæfter solidarisk med ansøger for kontraktens opfyldelse. Som dokumentation for, at ansøger, samt eventuelle konsortiemedlemmer og støttende enheder, ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde, vil ordregiver kræve serviceattest for så vidt angår økonomiske aktører registreret i Danmark. For økonomiske aktører, der ikke er registreret i Danmark, vil ordregiver henholde sig til oplysningerne for det pågældende land i eCertis eller kræve dokumentation som angivet i udbudslovens § 153.
Kriterium : Andre økonomiske eller finansielle krav
Beskrivelse : •Ansøger skal i ESPD Del IV, Afsnit B, angive ansøgers soliditetsgrad ved afslutningen af seneste regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som egenkapitalen som procentandel af balancesummen. • Ansøger skal i ESPD Del IV, Afsnit B, angive ansøgers egenkapital ved afslutningen af seneste årsregnskab. Det er et mindstekrav, at ansøger har en soliditetsgrad på mindst 10 % ved afslutningen af seneste regnskabsår. Hvis en ansøger baserer sig på andres enheders (”støttevirksomheder”) formåen, beregnes soliditetsgraden som summen af ansøgers og støttevirksomhedens egenkapital beregnet som procentandel af summen af ansøgerens og støttevirksomhedens balancesummer. Hvis ansøgeren er et konsortium, beregnes soliditetsgraden som summen af konsortieparternes egenkapital beregnet som procentandel af summen af konsortievirksomhedernes balancesummer. Det er et mindstekrav, at ansøger har en egenkapital på mindst 5 mio. ved afslutningen af seneste regnskabsår. Hvis en ansøger baserer sig på andres enheders (”støttevirksomheder”) formåen for at opfylde kravet til egenkapital beregnes den relevante egenkapital som summen af ansøgers og støttevirksomhedens egenkapital. Hvis ansøger er et konsortium, beregnes den relevante egenkapital som summen af konsortieparternes egenkapital. Støttevirksomheder og konsortiedeltagere hæfter solidarisk med ansøger for kontraktens opfyldelse.
Kriterium : Referencer på specificerede leverancer
Beskrivelse : Ansøger skal i ESPD, Del IV, Afsnit C angive sine mest betydelige sammenlignelige leverancer, der er leveret inden for de seneste 3 år, regnet fra ansøgningsfristens udløb. For så vidt angår rammeaftaler eller andre kontrakter, hvor levering sker af flere omgange, er det udelukkende de leverancer der er udført inden for nævnte tidsgrænse, der kan medtages som reference. Det er et mindstekrav, at ansøger kan fremvise minimum 1 reference udført indenfor de seneste 3 år, hvor referencerne skal omfatte følgende: 1. Ansøgeres referencer skal vise, at Tilbudsgiver har leveret LED vejbelysningsarmaturer for en værdi på mindst 5 mio. kr. 2. Ansøgers referencer skal alene henvise til udendørs belysningsanlæg på trafikveje i bymæssige bebyggelser med hastigheder op til 80 km/t. For hver reference anføres: Beskrivelsen af det leverede, økonomisk værdi, ordregiver og leveringstidspunkt. Referencer kan vedlægges i selvstændigt bilag. Referencerne skal indeholde følgende: 1. Beskrivelse: Beskrivelse af opgaven/opgaverne med fokus på de elementer, der gør referencen konditionsmæssig i forhold til mindstekravene skitseret ovenfor. 2. Dato: Dato for opstart (Startdato), samt dato for færdiggørelsen (slutdato) for den seneste opgave, der er anført under ”Beskrivelse”. For referencer som endnu ikke er afsluttet efterlades feltet ”Slutdato” blank/tomt 3. Modtagere: Kundenavn inklusive kontaktperson og dennes kontaktoplysninger. Udvælgelsen vil primært ske på baggrund af de mest relevante referencer, hvor ordregiver vil lægge vægt på: • Antallet af leverancer i en reference, hvor færrest leverancer i en reference vægtes højest. • Leverancer opsat i områder med sammenlignelige vejrforhold, hvor leverancer opsat i sammenlignelige vejrforhold vægter højest. • Leverancer opsat i kystnære områder, hvor leverancer opsat i kystnære områder vægter højest. Ansøgere bedes i ansøgningen beskrive op til 3 referencer. Hvis ansøger oplyser flere end 3 referencer, vil ordregiver kun inddrage de 3 nyeste. Ved nyeste forstås uafsluttede referencer eller referencer med ophør nærmest tilbudsfristen. Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer Ordregiver på referencerne med nyeste startdato. Er der flere end 5 ansøgere, der opfylder ovenstående, vil ordregiver sekundært udvælge de 5 ansøgere, der har den bedste soliditetsgrad.
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
Prioriteret rækkefølge : 5
Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser :
Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren : 5
Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren : 5
Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Bedste forhold mellem pris og kvalitet.
Beskrivelse : Den samlede faste tilbudssum, der er anført på tilbudslisten, lægges til grund for vurderingen. Point gives i intervallet 0 – 10 point. Laveste tilbudspris (korrigeret for evt. forbehold) tildeles 10 point. Øvrige tilbud tildeles et direkte forholdsmæssigt mindre antal point på baggrund af følgende formel: Points aktuel tilbud = 10 point *laveste pris/aktuel pris.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 60
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Bedste forhold mellem pris og kvalitet.
Beskrivelse : Tilbudsgivers besvarelse af pkt. 19-25 i afsnit 3 i kravspecifikationen vil blive vurderet som beskrevet herunder: 19. Fabrikstekst a. Det skal oplyses en beskrivelse af hvorledes armaturerne er testet, og hvordan funktionstesten er kvalitetssikret Der lægges vægt på: • Antallet af enheder, der bliver testet. Et højt antal enheder vægtes højest. • Antallet af parametre, der bliver testet på. Et højt antal parametre vægtes højest. • Hvor tæt på leveringstidspunktet testen er udført. Test udført tættest på leveringstidspunktet vægtes højest. 20. Praksis for montage og vedligehold a. Der skal vedlægges en beskrivelse af, hvorledes montage og vedligehold rent fysisk udføres. De mest fyldestgørende og uddybende vejledninger vægtes højest. Denne beskrivelse kan udføres ved at vedlægge: • Montagevejledning, vandret og lodret. • Indstillingsvejledning • Rengøringsvejledning 21. Reservedelsgaranti a. Det skal oplyses og beskrives hvilke reservedelsgarantier leverandøren kan give i armaturets levetid eller evt. opgraderingsgaranti. Den længst garanterede leveringsperiode af reservedele vægtes højest. 22. Bæredygtighed a. Der skal oplyses og redegøres for bæredygtigheden af de til armaturets anvendte materialer. Genanvendelighed af produktets dele efter armaturets levetid vægtes positivt. 23. Fastgørelse a. Armaturerne skal kunne nedtages og opsættes i hele armaturets levetid med de til enhver tid leverede montageskruer. Der skal vedlægges en beskrivelse af, hvordan det overholdes. Det vægtes positivt, hvis det er enkelt og nemt at demontere, fx ved minimum brug af værktøj eller en udformning, der gør det nemt. 24. Armaturernes indpakning a. Der skal vedlægges en beskrivelse af mulighederne for, hvordan et enkelt armatur emballeres, og hvordan en evt. større forsendelse emballeres. Et minimum af emballage vil blive vurderet positivt. 25. Økonomisk levetid a. Der ønskes beregnet, hvor meget effekt 1 armatur bruger på 100.000 timer (dæmpning skal medregnes) ud fra følgende kriterier: • 1 dag sættes til 11,2 brændtimer (hvor lampen lyser 100% i 3,2 timer og er dæmpet i 8 timer). • Der skal regnes med i alt 8.760 dage. Laveste effekt vægtes højest. Ordregiver vurderer delkriterierne på baggrund af de oplysninger, der fremgår af det fremsendte tilbud inkl. bilag, jf. beskrivelsen af delkriterierne ovenfor. Evalueringen af delkriterierne gennemføres med en tildeling af 0-10 point, hvor 10 point gives for særdeles tilfredsstillende opfyldelse af kriteriet og 0 point gives for meget ringe opfyldelse af kriteriet. Der gives point til hvert punkt 19-25.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 40

5.1.11 Udbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på : dansk

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for proceduren :
Den påtænkte dato for afsendelse af opfordringerne til at afgive tilbud : 28/08/2025
Vilkår for indgivelse :
Elektronisk indgivelse : Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk
Elektronisk katalog : Tilladt
Alternative tilbud : Ikke tilladt
Beskrivelse af den finansielle garanti : Sikkerhedsstillelse på 15% af tilbudssummen.
Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse : 22/08/2025 12:00 +02:00
Betingelser for kontraktens udførelse :
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej
Elektronisk fakturering : Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling : ja
Der vil blive anvendt elektronisk betaling : ja

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frist for indgivelse af klage: » Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: ­ 1. 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3. seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale, regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævns lovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. 4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i stand-still­perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i stand-still­perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Ringkøbing-Skjern Forsyning A/S
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Ringkøbing-Skjern Forsyning A/S
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse : Ringkøbing-Skjern Forsyning A/S
Organisation, der behandler tilbud : Ringkøbing-Skjern Forsyning A/S

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Ringkøbing-Skjern Forsyning A/S
Registreringsnummer : 27464297
Postadresse : Ånumvej 28
By : Skjern
Postnummer : 6900
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Enhed : Sarah Midskov
Telefon : +45 96748500
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse
Organisation, der behandler tilbud

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Telefon : +45 72405600
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://naevneneshus.dk/
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Telefon : +45 41715000
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://kfst.dk/
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0000

Officielt navn : Publications Office of the European Union
Registreringsnummer : PUBL
By : Luxembourg
Postnummer : 2417
Landsdel (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Land : Luxembourg
Telefon : +352 29291
Internetadresse : https://op.europa.eu
Denne organisations roller :
TED eSender

Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : 6624391e-d25e-45a4-99ce-2eb2f5a3b4a9 - 01
Formulartype : Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype : Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 08/07/2025 11:50 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk
Bekendtgørelsesnummer : 00447300-2025
EUT-S-nummer : 129/2025
Offentliggørelsesdato : 09/07/2025