Landelijk - Functioneel & Technisch applicatiebeheer Video Management Systeem (VMS)

ProRail heeft behoefte aan een systemintegrator die verantwoordelijk is voor het beheer, onderhoud en de doorontwikkeling van het Video Management Systeem (VMS)-landschap binnen de ProRail-keten. De maximale waarde van de Raamovereenkomst bedraagt € 25.270.000 ProRail heeft behoefte aan een systemintegrator die verantwoordelijk is voor het beheer, onderhoud en de doorontwikkeling …

CPV: 72510000 Beheerdiensten in verband met computers
Deadline:
12 november 2025 10:00
Soort termijn:
Indiening van een bod
Plaats van uitvoering:
Landelijk - Functioneel & Technisch applicatiebeheer Video Management Systeem (VMS)
Toekennende instantie:
ProRail B.V.
Gunningsnummer:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : ProRail B.V.
Rechtsvorm van de koper : Entiteit met bijzondere of uitsluitende rechten
Activiteit van de aanbestedende instantie : Spoorwegdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Landelijk - Functioneel & Technisch applicatiebeheer Video Management Systeem (VMS)
Beschrijving : ProRail heeft behoefte aan een systemintegrator die verantwoordelijk is voor het beheer, onderhoud en de doorontwikkeling van het Video Management Systeem (VMS)-landschap binnen de ProRail-keten. De maximale waarde van de Raamovereenkomst bedraagt € 25.270.000
Identificatiecode van de procedure : 47129da9-2660-457b-b97f-ab12c84a26c9
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Europese openbare procedure (ARN2016 deel II). Gunning op basis van beste prijs-kwaliteitverhouding (BPKV) via Gunnen op Waarde, met 65% kwaliteit en 35% prijs. Dienstencontract in de vorm van een raamovereenkomst zonder hernieuwde oproep tot mededinging. Looptijd 48 maanden met tweemaal 24 maanden verlengoptie (max. 96 maanden).

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72510000 Beheerdiensten in verband met computers

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/25/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Landelijk - Functioneel & Technisch applicatiebeheer Video Management Systeem (VMS)
Beschrijving : ProRail heeft behoefte aan een systemintegrator die verantwoordelijk is voor het beheer, onderhoud en de doorontwikkeling van het Video Management Systeem (VMS)-landschap binnen de ProRail-keten. De maximale waarde van de Overeenkomst bedraagt € 25.270.000
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72510000 Beheerdiensten in verband met computers
Opties :
Beschrijving van de opties : NVT

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 96 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : 2 jaar

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Zie aanbestedingsleidraad
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 35
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Subgunningscriteria Kwaliteit 2 t/m 4
Beschrijving : Zie aanbestedingsleidraad. Gelieve hier per subgunningscriterium kwaliteit (SG2, SG3, SG4) een apart bestand uploaden.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 65

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 23/10/2025 16:30 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 12/11/2025 10:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 2 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 12/11/2025 10:15 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht : Zie leidraad.
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen
Financiële regeling : -

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : ProRail B.V. - Rechtbank Midden-Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : ProRail B.V.
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : ProRail B.V.
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : ProRail B.V.

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : ProRail B.V.
Registratienummer : 381962604
Postadres : Moreelsepark 3
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EP
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Jeroen Schoonderwoerd
Telefoon : +31 882317104
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland
Postadres : Postbus 16005
Stad : Utrecht
Postcode : 3500 DA
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Midden-Nederland
Telefoon : +31 883620000
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 686ba85e-fc83-49bc-9b34-244502dc721f - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 25/09/2025 16:07 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00633590-2025
Nummer uitgave PB S : 186/2025
Datum van bekendmaking : 29/09/2025