Kirjastoaineistojen kuljetukset 2025-2027

Tarjouspyyntö koskee kirjastoaineistojen kuljetuksia toimituspalveluineen Helle-kirjastojen välillä hankintailmoituksen ja sen liitteiden mukaisesti. Kilpailutuksesta vastaa Porvoon kaupunki ja siihen liittyvät valtakirjalla Askolan kunta, Hangon kaupunki, Inkoon kunta, Lapinjärven kunta, Loviisan kaupunki, Myrskylän kunta, Pornaisten kunta, Pukkilan kunta, Raaseporin kaupunki, Sipoon kunta ja Siuntion kunta. Helle-kirjastoihin kuuluvat Askolan, Hangon, Inkoon, Lapinjärven, Loviisan, …

CPV: 60100000 Wegvervoersdiensten
Plaats van uitvoering:
Kirjastoaineistojen kuljetukset 2025-2027
Toekennende instantie:
Porvoon kaupunki
Gunningsnummer:
Dnro 320/02.08.00/2025

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Porvoon kaupunki
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkisoikeudellinen yhteisö, joka on keskushallinnon viranomaisen määräysvallassa
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Kirjastoaineistojen kuljetukset 2025-2027
Kuvaus : Tarjouspyyntö koskee kirjastoaineistojen kuljetuksia toimituspalveluineen Helle-kirjastojen välillä hankintailmoituksen ja sen liitteiden mukaisesti. Kilpailutuksesta vastaa Porvoon kaupunki ja siihen liittyvät valtakirjalla Askolan kunta, Hangon kaupunki, Inkoon kunta, Lapinjärven kunta, Loviisan kaupunki, Myrskylän kunta, Pornaisten kunta, Pukkilan kunta, Raaseporin kaupunki, Sipoon kunta ja Siuntion kunta. Helle-kirjastoihin kuuluvat Askolan, Hangon, Inkoon, Lapinjärven, Loviisan, Myrskylän, Pornaisten, Porvoon, Pukkilan, Raaseporin, Sipoon ja Siuntion kirjastot. Kuljetuksissa on mukana yhteensä 20 toimipistettä. Toimipisteet, niiden yhteystiedot ja pudotuskerrat on ilmoitettu liitteessä 1 Toimipisteet. Kuljetukset suoritetaan kuhunkin kirjastoon 1-3 kertaa viikossa. Pienemmissä kirjastoissa käydään 1 kerran viikossa ja isoimmissa 2-3 kertaa viikossa (kts. toimipisteiden pudotus/noutokerrat tarjouspyynnön liitteestä 1 Toimipisteet). Reittien suunnittelu ja aikataulutus on tarjoajan tehtävä. Kuljetukseen sisältyy kuljetettavan aineiston lastaus ja purku sopimuksen mukaisesti tilaajan määrittelemissä kohteissa. Lähetyksiä on kaikkien kirjastojen välillä eli aineistoja kuljetetaan kaikkialta kaikkialle. Sopimuskausi on 1.9.2025 - 31.8.2027. Jollei tilaaja muuta päätä, jatkuu sopimus 1.9.2027 alkaen toistaiseksi voimassa olevana. Toistaiseksi voimassa olevalla sopimuskaudella noudatetaan molemminpuolista kuuden (6) kuukauden irtisanomisaikaa. Tilaaja järjestää Porvoon pääkirjastossa, osoitteessa Papinkatu 20, 06100 Porvoo, 16.6.2025 klo 9.00 - 10.30 tilaisuuden, jossa on mahdollista mm. nähdä miten lähetykset on merkitty ja pakattu. Ennakkoilmoittautumista ei vaadita. Lisätiedot: Seija Kivelä, 040 489 5775, seija.kivela@porvoo.fi .
Menettelyn tunniste : 8a0682c3-bd90-4155-ba24-8200258ab9cb
Edellinen ilmoitus : 80b354ed-6d77-4242-bcd8-f14c110e6603-01
Sisäinen tunniste : Dnro 320/02.08.00/2025
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Kilpailutuksen tuloksena valitaan yksi (1) toimittaja. Kilpailutuksen perusteella valitaan myös yksi (1) varatoimittaja, jonka kanssa voidaan solmia varsinainen sopimus, mikäli sopimustoimittaja ei täytä sopimuskauden alkaessa tarjouspyynnön ehtoja ja edellytyksiä tai mikäli sopimustoimittaja ei täytä näitä ehtoja ja edellytyksiä sopimuskauden aikana siten, että tilaaja joutuu päättämään sopimuksen. Varatoimittaja sitoutuu astumaan sijaan sopimuskauden kuuden (6) ensimmäisen kuukauden ajan.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 60100000 Tieliikennepalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Kirjojen lisäksi aineisto koostuu lehdistä, audiovisuaalisista materiaaleista sekä muista vastaavista materiaaleista. Aineisto pakataan kirjastoissa tilaajan toimesta kuljetuslaatikoihin tai kuljetuskasseihin. Tarjoajan tulee huolehtia aineiston asiallisesta säilytyksestä kuljetuksen aikana. Mahdollisesta muun kuin yllämainitun aineiston kuljetuksista sovitaan tapauskohtaisesti erikseen. Tilaaja vastaa aineiston pakkaamisesta. Kuljetuksissa käytetään Helle-kirjastojen omia laatikoita ja kasseja. Kuljetuslaatikon paino arviolta max. 20 kg. Kuljetuskassin paino arviolta max. 8 kg. Tällä hetkellä käytössä olevien laatikoiden / kuljetuskassien mitat ovat: • isot laatikot: pituus 60 x korkeus 30 x leveys 40 cm • pienet laatikot: pituus 60 x korkeus 19 x leveys 40 cm • isot kuljetuskassit: pituus 43 x korkeus 39 x leveys 23 cm • keskikokoiset kuljetuskassit: pituus 46 x korkeus 41 x leveys 16 cm • pienet kuljetuskassit: pituus 40 x korkeus 39 x leveys 15 cm • pienimmät kuljetuskassit: pituus 40 x korkeus 30 x leveys 7,5 cm - laatikoissa käytetään kansia - laatikoissa ja kasseissa on osoitelappu läpinäkyvässä muovitaskussa - yksittäiset kassit kootaan laatikoihin, silloin osoite on kussakin kassissa, ei laatikossa - suurimmillaan kuljetus on vienyt 14 m³. - rullakoiden käyttö mahdollista vain siirroissa - laatikot toivotaan jätettäväksi kirjastohenkilökunnalle korkeintaan neljän (4) ison laatikon pinoissa mielellään rullattavan alustan päällä - tällä hetkellä rullattavia alustoja on kirjastoissa ja jonkin verran kuljetusyhtiöllä Kuljetusaikataulussa tulee huomioida seuraavat - aamu- ja aamupäiväpainotteiset kuljetukset - Porvoon pääkirjastoon kuljetus mielellään klo 7.30 – 8.30 - Porvoossa pääkirjasto ennen Gammelbackaa ja Kevätkumpua - Sipoossa pääkirjasto ennen Söderkullaa - Pornaisissa ei ennen klo 8 ja klo 16 mennessä - Askolassa ei ennen klo 8 ja klo 14 mennessä - lännessä aloitus mielellään Siuntiosta - Raaseporissa Tammisaaren kirjasto ennen Karjaan ja Pohjan kirjastoa Kirjastojen sisäinen logistiikka - kaikissa kirjastoissa on vakiopaikka lähteville ja saapuville kuljetuksille - joissakin kirjastoissa on erillinen logistiikkatila, johon kuljetus voidaan viedä suoraan, joissakin kirjastoissa kuljetus viedään asiakaspalvelutilaan tai sen kautta - kuljettajalle voidaan antaa avain kirjastoon - valitun toimittajan on käytävä kaikki kuljetuspaikat läpi ennen palvelun aloitusta
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Kirjastoaineistojen kuljetukset 2025-2027
Kuvaus : Tarjouspyyntö koskee kirjastoaineistojen kuljetuksia toimituspalveluineen Helle-kirjastojen välillä hankintailmoituksen ja sen liitteiden mukaisesti. Kilpailutuksesta vastaa Porvoon kaupunki ja siihen liittyvät valtakirjalla Askolan kunta, Hangon kaupunki, Inkoon kunta, Lapinjärven kunta, Loviisan kaupunki, Myrskylän kunta, Pornaisten kunta, Pukkilan kunta, Raaseporin kaupunki, Sipoon kunta ja Siuntion kunta. Helle-kirjastoihin kuuluvat Askolan, Hangon, Inkoon, Lapinjärven, Loviisan, Myrskylän, Pornaisten, Porvoon, Pukkilan, Raaseporin, Sipoon ja Siuntion kirjastot. Kuljetuksissa on mukana yhteensä 20 toimipistettä. Toimipisteet, niiden yhteystiedot ja pudotuskerrat on ilmoitettu liitteessä 1 Toimipisteet. Kuljetukset suoritetaan kuhunkin kirjastoon 1-3 kertaa viikossa. Pienemmissä kirjastoissa käydään 1 kerran viikossa ja isoimmissa 2-3 kertaa viikossa (kts. toimipisteiden pudotus/noutokerrat tarjouspyynnön liitteestä 1 Toimipisteet). Reittien suunnittelu ja aikataulutus on tarjoajan tehtävä. Kuljetukseen sisältyy kuljetettavan aineiston lastaus ja purku sopimuksen mukaisesti tilaajan määrittelemissä kohteissa. Lähetyksiä on kaikkien kirjastojen välillä eli aineistoja kuljetetaan kaikkialta kaikkialle. Sopimuskausi on 1.9.2025 - 31.8.2027. Jollei tilaaja muuta päätä, jatkuu sopimus 1.9.2027 alkaen toistaiseksi voimassa olevana. Toistaiseksi voimassa olevalla sopimuskaudella noudatetaan molemminpuolista kuuden (6) kuukauden irtisanomisaikaa. Tilaaja järjestää Porvoon pääkirjastossa, osoitteessa Papinkatu 20, 06100 Porvoo, 16.6.2025 klo 9.00 - 10.30 tilaisuuden, jossa on mahdollista mm. nähdä miten lähetykset on merkitty ja pakattu. Ennakkoilmoittautumista ei vaadita. Lisätiedot: Seija Kivelä, 040 489 5775, seija.kivela@porvoo.fi .
Sisäinen tunniste : Dnro 320/02.08.00/2025

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 60100000 Tieliikennepalvelut
Optiot :
Optioiden kuvaus : 31.8.2027 jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana, ellei tilaaja muuta päätä.

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/09/2025
Päättymispäivä : 31/08/2027

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Lisätiedot : Kirjojen lisäksi aineisto koostuu lehdistä, audiovisuaalisista materiaaleista sekä muista vastaavista materiaaleista. Aineisto pakataan kirjastoissa tilaajan toimesta kuljetuslaatikoihin tai kuljetuskasseihin. Tarjoajan tulee huolehtia aineiston asiallisesta säilytyksestä kuljetuksen aikana. Mahdollisesta muun kuin yllämainitun aineiston kuljetuksista sovitaan tapauskohtaisesti erikseen. Tilaaja vastaa aineiston pakkaamisesta. Kuljetuksissa käytetään Helle-kirjastojen omia laatikoita ja kasseja. Kuljetuslaatikon paino arviolta max. 20 kg. Kuljetuskassin paino arviolta max. 8 kg. Tällä hetkellä käytössä olevien laatikoiden / kuljetuskassien mitat ovat: • isot laatikot: pituus 60 x korkeus 30 x leveys 40 cm • pienet laatikot: pituus 60 x korkeus 19 x leveys 40 cm • isot kuljetuskassit: pituus 43 x korkeus 39 x leveys 23 cm • keskikokoiset kuljetuskassit: pituus 46 x korkeus 41 x leveys 16 cm • pienet kuljetuskassit: pituus 40 x korkeus 39 x leveys 15 cm • pienimmät kuljetuskassit: pituus 40 x korkeus 30 x leveys 7,5 cm - laatikoissa käytetään kansia - laatikoissa ja kasseissa on osoitelappu läpinäkyvässä muovitaskussa - yksittäiset kassit kootaan laatikoihin, silloin osoite on kussakin kassissa, ei laatikossa - suurimmillaan kuljetus on vienyt 14 m³. - rullakoiden käyttö mahdollista vain siirroissa - laatikot toivotaan jätettäväksi kirjastohenkilökunnalle korkeintaan neljän (4) ison laatikon pinoissa mielellään rullattavan alustan päällä - tällä hetkellä rullattavia alustoja on kirjastoissa ja jonkin verran kuljetusyhtiöllä Kuljetusaikataulussa tulee huomioida seuraavat - aamu- ja aamupäiväpainotteiset kuljetukset - Porvoon pääkirjastoon kuljetus mielellään klo 7.30 – 8.30 - Porvoossa pääkirjasto ennen Gammelbackaa ja Kevätkumpua - Sipoossa pääkirjasto ennen Söderkullaa - Pornaisissa ei ennen klo 8 ja klo 16 mennessä - Askolassa ei ennen klo 8 ja klo 14 mennessä - lännessä aloitus mielellään Siuntiosta - Raaseporissa Tammisaaren kirjasto ennen Karjaan ja Pohjan kirjastoa Kirjastojen sisäinen logistiikka - kaikissa kirjastoissa on vakiopaikka lähteville ja saapuville kuljetuksille - joissakin kirjastoissa on erillinen logistiikkatila, johon kuljetus voidaan viedä suoraan, joissakin kirjastoissa kuljetus viedään asiakaspalvelutilaan tai sen kautta - kuljettajalle voidaan antaa avain kirjastoon - valitun toimittajan on käytävä kaikki kuljetuspaikat läpi ennen palvelun aloitusta

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Hinta
Kuvaus : Hinta / pudotus ja/tai nouto
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 80
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Kalusto
Kuvaus : Palvelun toteuttamisessa käytettävän kaluston käyttövoimana on liikennebiokaasu (vähintään 50 % biokaasua), uusiutuvalla energialla tuotettu sähkö, korkeaseosetanoli (E85), etanolidiesel (ED95) tai uusiutuva diesel (esim. Neste MY)
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 20

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Tietoa muutoksenhaun määräajoista : 14 vrk

6. Tulokset

Kaikkien tällä ilmoituksella ilmoitettujen sopimusten arvo : 320 000 Euro

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0000

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Bossons Group Oy Ab
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : tenderReference-4374054-862091
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0000
Tarjouksen arvo : 320 000 Euro
Alihankinta : Ei
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : Dnro 320/02.08.00/2025
Sopimuksen tekopäivä : 29/08/2025

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Sähköisesti tehdyt tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 5

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Porvoon kaupunki
Rekisterinumero : 1061512-1
Postiosoite : Raatihuoneenkatu 9
Postitoimipaikka : Porvoo
Postinumero : 06100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Hankintapalvelut
Puhelin : +358 407522998
Internetosoite : http://www.porvoo.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Bossons Group Oy Ab
Organisaation koko : Mikro, pieni tai keskisuuri
Rekisterinumero : 3096631-6
Postiosoite : Teollisuustie 4
Postitoimipaikka : Porvoo
Postinumero : 06150
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 5c044db1-2dff-4bdf-9cf2-20e5c2ef0f46 - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 15/10/2025 10:51 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 15/10/2025 10:51 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00682892-2025
EUVL S -lehden numero : 199/2025
Julkaisupäivä : 16/10/2025