Implementatie, migratie, ter beschikking stelling (“software as a service”) en onderhoud van een Facility Management Information System (FMIS)

Het project heeft tot doel de implementatie, migratie en onderhoud van een Facility Management Information System (FMIS).+- Het project heeft tot doel de implementatie, migratie en onderhoud van een Facility Management Information System (FMIS).+-

CPV: 72263000 Software-implementatiediensten
Plaats van uitvoering:
Implementatie, migratie, ter beschikking stelling (“software as a service”) en onderhoud van een Facility Management Information System (FMIS)
Toekennende instantie:
Gemeenschapsonderwijs
Gunningsnummer:
PPP095-6951/5560/GO!/PJFMIS26/6951/AC

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeenschapsonderwijs
Rechtsvorm van de koper : Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Implementatie, migratie, ter beschikking stelling (“software as a service”) en onderhoud van een Facility Management Information System (FMIS)
Beschrijving : Het project heeft tot doel de implementatie, migratie en onderhoud van een Facility Management Information System (FMIS).+-
Identificatiecode van de procedure : a788a24f-8eb3-492c-bf0f-7bf223e628cc
Interne identificatiecode : PPP095-6951/5560/GO!/PJFMIS26/6951/AC
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72263000 Software-implementatiediensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Aanbestedingsstuk

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Implementatie, migratie, ter beschikking stelling (“software as a service”) en onderhoud van een Facility Management Information System (FMIS)
Beschrijving : Het project heeft tot doel de implementatie, migratie en onderhoud van een Facility Management Information System (FMIS).+-
Interne identificatiecode : GO!/PJFMIS26/6951/AC_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72263000 Software-implementatiediensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 120 Maand

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aankondiging
Criterium : Andere economische of financiële eisen
Beschrijving : * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Criterium : Gemiddelde jaarlijkse omzet
Beschrijving : Verklaring betreffende de totale omzet van de onderneming over de laatste 3 jaar Minimumeisen: Gemiddelde totale jaaromzet van de onderneming over de laatste drie boekjaren van minimaal 1.000.000,00 euro
Criterium : Beveiliging voor het verwerken, opslaan en overdragen van geclassificeerde informatie
Beschrijving : ISO 27001 (informatiebeveiliging) certificaat Minimumeisen: In staat zijn om informatiebeveiliging te borgen doorheen de volledige keten, meer bepaald in hoge mate volgende aandachtspunten ingebed hebben in de bedrijfsprocessen: o Vertrouwelijkheid: vertrouwelijke informatie blijft beschermd en is enkel toegankelijk voor bevoegde personen; o Integriteit: informatie is correct en volledig en deze wordt niet aangepast of gewijzigd; o Beschikbaarheid: de informatie is beschikbaar voor de personen die ze nodig hebben, op het moment dat ze deze nodig hebben. - Beschikken over de noodzakelijke personele en technische middelen en ervaring om de opdracht volgens een passend kwaliteitsniveau uit te voeren. Concreet dient de Kandidaat referenties op te geven (maximum 5) van gerealiseerde FMIS implementaties bij organisaties die de verschillende casussen (zie art. 2.3) ondersteunen: o Patrimoniumbeheer o Ruimtebeheer o Contractbeheer o Servicebeheer o Assetbeheer o Project management beheer o Strategische porfolio beheer o Energiebeheer o Preventiebeheer o Reservatiebeheer o Bezettingsbeheer Een voorgestelde referentie mag verschillende casussen ondersteunen maar elke casus moet minstens in één referentie opgenomen worden. BELANGRIJK: Referenties die betrekking hebben op FMIS-oplossingen of modules die door de leverancier of producent technisch worden uitgefaseerd, zullen niet aanvaard worden als bewijs van ervaring of bekwaamheid. Gezien het voorwerp van de opdracht, ligt de klemtoon op continuïteit van de FMIS-oplossing: De FMIS-oplossing moet bijgevolg gestoeld zijn op beproefde en mature producten of onderdelen van producten die reeds in praktijk zijn getest en bewezen en die niet end-of-life zijn of waarvan de technische uitfasering reeds aangekondigd is. Onder technische uitfasering wordt verstaan: het beëindigen van actieve ontwikkeling, ondersteuning of updates van het product, waardoor de oplossing niet langer voldoet aan de vereisten inzake duurzaamheid, compatibiliteit en toekomstgerichtheid. De kandidaat dient op verzoek aan te tonen dat de voorgestelde referentie betrekking heeft op een actief ondersteunde en doorontwikkelde oplossing De referentie voor patrimoniumbeheer bevat minimaal 150 gebouwen. o De Kandidaat zal zijn technische bekwaamheid aantonen aan de hand van: - De kandidaat toont aan dat hij, op het ogenblik van indienen van de aanvraag tot deelneming, beschikt over een ISO 27001 (informatiebeveiliging) certificaat. Deze eis is ook geldig voor elk lid van de eventuele samenwerking waarop beroep gedaan wordt op diens technische draagkracht.
Criterium : Referenties voor gespecificeerde diensten
Beschrijving : Bijlage E - Matrix referentieprojecten technische beroepsbekwaamheid Minimumeisen: De Kandidaat mag enkel dit sjabloon gebruiken, met eventuele andere informatie wordt geen rekening gehouden. Kandidaten die niet voldoen aan de minimumeisen betreffende de technische bekwaamheid worden geweerd.
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd : 3
De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Functionele en technische evaluatie van de oplossing
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Projectaanpak voor implementatie van de basismodules
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/6951/95/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 25/11/2025 11:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Raad van State
Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeenschapsonderwijs
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad van State
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeenschapsonderwijs

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeenschapsonderwijs
Registratienummer : GO!
Postadres : Willebroekkaai 36
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Contactpunt : Team Aanbestedingen
Telefoon : +32 27909200
Fax : +32 27909201
Internetadres : http://www.g-o.be/
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : BE 0931.814.266
Postadres : Wetenschapsstraat 33
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 8b232ea0-a46f-4d3e-8b9e-a2a385440860 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 22/10/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 22/10/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00703915-2025
Nummer uitgave PB S : 205/2025
Datum van bekendmaking : 24/10/2025