”Implementare Platformă Integrată pentru Servicii Electronice” în cadrul proiectului „Digitalizarea proceselor și serviciilor administrative în Comuna Suhaia, Județul Teleorman”, Cod SMIS 337217.

Obiectul contractului de achiziție publică îl constituie furnizarea echipamentelor și soluțiilor software pentru implementarea proiectului depus pentru finanțare „Digitalizarea proceselor și serviciilor administrative în Comuna Suhaia, Județul Teleorman”, din cadrul Programului Regional Sud-Muntenia 2021-2027, Prioritatea de investiție 1, Obiectiv specific 1.2, apelul de proiecte nr.PRSM/473/PRSM_P1/OP1/RSO1.2/PRSM_A38. Achiziția este necesară pentru modernizarea …

CPV: 30195200 Elektronische copyboards of toebehoren, 30200000 Computeruitrusting en -benodigdheden, 30213000 Personal computers, 30213100 Draagbare computers, 30216110 Scanners voor computergebruik, 30232110 Laserprinters, 32232000 Uitrusting voor videoconferentie, 32570000 Communicatie-uitrusting, 38344000 Apparatuur voor het opsporen van vervuiling, 48000000 Software en informatiesystemen, 48222000 Software voor webserver, 48710000 Back-up- of recoverysoftware, 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Deadline:
8 juli 2025 15:00
Soort termijn:
Indiening van een bod
Plaats van uitvoering:
”Implementare Platformă Integrată pentru Servicii Electronice” în cadrul proiectului „Digitalizarea proceselor și serviciilor administrative în Comuna Suhaia, Județul Teleorman”, Cod SMIS 337217.
Toekennende instantie:
COMUNA SUHAIA (PRIMARIA SUHAIA JUD TELEORMAN)
Gunningsnummer:
001

1. Cumpărător

1.1 Cumpărător

Denumire oficială : COMUNA SUHAIA (PRIMARIA SUHAIA JUD TELEORMAN)
Forma juridică a achizitorului : Autoritate locală
Activitatea autorității contractante : Servicii publice generale

2. Procedură

2.1 Procedură

Titlu : ”Implementare Platformă Integrată pentru Servicii Electronice” în cadrul proiectului „Digitalizarea proceselor și serviciilor administrative în Comuna Suhaia, Județul Teleorman”, Cod SMIS 337217.
Descriere : Obiectul contractului de achiziție publică îl constituie furnizarea echipamentelor și soluțiilor software pentru implementarea proiectului depus pentru finanțare „Digitalizarea proceselor și serviciilor administrative în Comuna Suhaia, Județul Teleorman”, din cadrul Programului Regional Sud-Muntenia 2021-2027, Prioritatea de investiție 1, Obiectiv specific 1.2, apelul de proiecte nr.PRSM/473/PRSM_P1/OP1/RSO1.2/PRSM_A38. Achiziția este necesară pentru modernizarea și digitalizarea administrației publice din Comuna Suhaia, având ca obiectiv principal îmbunătățirea accesului cetățenilor la servicii publice și creșterea eficienței administrative. Implementarea unei Platforme Integrate de Servicii Electronice (PISE) și utilizarea tehnologiilor moderne de tip cloud computing, soluții IoT și inteligență artificială (AI) stau la baza acestui demers inovator. Obiectivul general al proiectului este optimizarea proceselor de lucru în scopul simplificării procedurilor administrative aplicabile cetățenilor, atât din perspectiva front-office, pentru asigurarea accesului online la serviciile publice, cât și back-office, pentru reducerea timpului de procesare a cererilor cetățenilor din domeniile de competență exclusivă și partajată ale administrației publice locale, precum și implementarea unor module specifice integrate ce vor asigura o comunicare bidirecțională cu toți cetățenii și mediul de afaceri prin care vor fi transparentizate toate proiectele și inițiativele de proiecte dorite a fi realizate de către primărie. Prin intermediul contractului care va fi atribuit prin prezenta procedură de achiziție publică, se va realiza implementarea „la cheie” a unei Platforme Integrate de Servicii Electronice (PISE) în cadrul UAT Comuna Suhaia, Județul Teleorman, prin: - Furnizare de Echipamente - Furnizarea de Licențe software - Prestarea de Servicii IT - Prestarea de Servicii de instruire , în conformitate cu cerințele din caietul de sarcini; În conformitate cu prevederile art. 160 alin. (1) din Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, termenul limită până la care orice operator economic interesat de participarea la procedura de achiziție publică are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire. este de 18 zile înainte de termenul limită de depunere a ofertelor. În conformitate cu art.161 alineatul (2) din Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, răspunsul autorității contractante la aceste solicitări trebuie să fie transmis în ziua a 11-a înainte de termenul limita de depunere a ofertelor.
Identificatorul procedurii : 682e5016-49bd-4da4-8ea3-11c979162626
Identificator intern : 001
Tip de procedură : Deschisă
Justificarea procedurii accelerate :
Principalele caracteristici ale procedurii :

2.1.1 Scop

Natura contractului : Bunuri
Clasificarea principală ( cpv ): 48000000 Pachete software şi sisteme informatice

2.1.3 Valoare

Valoarea estimată fără TVA : 1 828 119 Leu românesc

2.1.4 Informații generale

Informații suplimentare : Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de Sistemul Electronic de Achizitii Publice Sistemul Electronic de Achizitii Publice, 30.03.2025 16:53 Pagina 16 fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. Continuare cap. III.1.1.a) Situația personală a candidatului sau ofertantului. Cerința nr. 4: Respectarea de către operatorii economici (ofertant individual, toți membrii asocierii) a principiului DNSH - Do not significantly harm (A nu aduce prejudicii asupra mediului) pe toată perioada de implementare a proiectului, astfel cum este prevăzut la Art. 17 din Regulamentul (UE) 2020/852 privind instruirea unui cadru care să faciliteze investițiile durabile. Modalitatea de îndeplinire: Ofertantul va avea în vedere respectarea principiului ,,Do No Significant Harm" (DNSH) (,,A nu prejudicia în mod semnificativ"), astfel cum este prevăzut la Art. 17 din Regulamentul (UE) 2020/852 privind instruirea unui cadru care să faciliteze investițiile durabile, pe toată perioada de implementare a proiectului; Se vor respecta cerintele DNSH “Do No Significantly Harm” în conformitate cu Comunicarea Comisiei-Orientari tehnice privind aplicarea acestuia în temeiul Regulamentului privind Mecanismul de redresare și rezistență ( 2021/C58/01). Produsele vor respecta prevederile legale in vigoare, inclusiv standardele europene cu privire la producerea acestora (inclusiv cele legate de mediu) cerințele de eficienta a materialelor stabilite in conformitate cu Directiva 2009/125/CE. Produsele nu vor conține substanțe restricționate enumerate în Anexa II a Directivei 101 1/65/Cem, cu exceptia cazului în care valorile concentratiei în greutate in materiale omogene nu le depasesc pe cele enumerate în anexa respectiva. Se va avea în vedere reciclarea, acolo unde este cazul și limitarea cantitatilor de deseuri generate. Fiecare ofertant va depune odată cu oferta în sensul celor de mai sus o declarație de asumare și respectare a principiului DNSH - Formularul nr. 14. Astfel, declarația trebuie să confirme, cel puțin faptul ca oferta, respectiv implementarea proiectului nu prejudiciază în mod semnificativ pe durata întregului ciclu de viată a investiției niciunul din cele 6 obiective de mediu, prin raportare la prevederile art. 17 din Regulamentul (UE) 2020/852, respectiv: a. Atenuarea schimbărilor climatice b. Adaptarea la schimbările climatice c. Utilizarea durabilă și protecția resurselor de apă și a celor marine d. Tranziția către o economie circulară e. Prevenirea și controlul poluării f. Protecția și refacerea biodiversității și a ecosistemelor. Sfârșit Cerința 4. Cerința nr. 5: Respectarea de către operatorii economici (ofertant/ofertant asociat/ subcontractant/terț susținător) a dispozițiilor "REGULAMENTULUI (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulație a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor). Modalitatea de îndeplinire: Operatorul economic (ofertant individual, toți membrii asocierii), odată cu oferta, va prezenta Declarație de consimțământ privind prelucrarea datelor cu caracter personal - Formularul nr. 4. Sfârșit cerința 5. Alte precizari: 1. Durata contractului – maxim 12 luni, astfel încât aceasta să acopere toate activitățile care se vor desfășura în legătură cu achiziția, inclusiv recepția și plata. 2. Documentul Unic de Achiziție European (DUAE) se generează direct în SEAP. 3. Documentația de atribuire este atașată în integralitatea sa la Fișa de date. 4. Solicitarile de clarificări eventuale contestații ale potențialilor ofertanți privind documentația de atribuire se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la Secțiunea ”Întrebări” iar răspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP, la Secțiunea ”Întrebări” și "Clarificări, notificări și decizii" din cadrul anunțului de participare. Aceste răspunsuri vor face parte din documentația de atribuire și este obligatoriu ca la elaborarea ofertei să fie avute în vedere. Comisia de evaluare va transmite solicitările de clarificare, în SEAP la Secțiunea “Întrebări”. Comunicările vor fi transmise prin SEAP/fax/email. Operatorii economici vor transmite răspunsurile la clarificări și eventualele documente solicitate pe parcursul evaluării ofertelor prin intermediul SEAP (Secțiunea “Întrebări”), integral în secțiunea corespunzătoare respectivei solicitări, semnate cu semnătura electronică. Ofertanții au obligația de urmări permanent anunțul de participare pe toata perioada de evaluare a ofertelor depuse. 5. Pentru încărcarea documentelor în SEAP, recomandam operatorilor economici ca acestea să fie arhivate în arhive de maxim 50 MB semnate cu semnătură electronică extinsă , pentru a înlesni procesul de evaluare a ofertelor. Nu se vor depune alte documente decât cele solicitate prin documentația de atribuire. 6. SEMNAREA CONTRACTULUI - Înainte de încheierea contractului, ofertantul declarat câștigător va prezenta: contractele încheiate cu subcontractanții. Contractele de subcontractare vor cuprinde cel puțin informațiile minim solicitate de Autoritatea Contractanta prin Fișa de Date a Achiziției. Înainte de încheierea contractului, ofertantului declarat câștigător, în condițiile în care acesta este o asociere, i se va solicita să prezinte Acordul de asociere. 7. Departajarea ofertelor cu același punctaj: În conformitate cu prevederile art. 139 din HG 395 / 2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică / acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare, în cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare, în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, și de a desemna, ca ofertă oferta câştigătoare, oferta care va înregistra propunerea financiară cea mai mică.
Temei juridic :
Directiva 2014/24/UE

2.1.6 Motive de excludere

Participarea la o organizație criminală : Participare la o organizatie criminala
Corupție : Coruptie
Frauda : Frauda
Infracțiuni teroriste sau infracțiuni legate de activități teroriste : Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Combaterea spălării banilor sau a finanțării terorismului : Spalare de bani sau finantarea terorismului
Munca copiilor și alte forme de trafic de persoane : Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Plata impozitelor : Plata impozitelor
Plata contribuțiilor la asigurările sociale : Plata asigurarilor sociale

5. Lot

5.1 Identificator tehnic pentru lot : LOT-0000

Titlu : Default lot
Descriere : Obiectul general al contractului care va fi atribuit în cadrul procedurii de achiziție prin licitație deschisă constă în implementarea ”la cheie a unei Platforme Integrate pentru Servicii Electronice în cadrul UAT Comuna Suhaia, prin: - Furnizare de Echipamente necesare platformei informatice, în conformitate cu cerințele din caietul de sarcini. - Furnizarea de Licențe software, în conformitate cu cerințele din caietul de sarcini. Autoritatea contractantă va putea beneficia de acestea imediat după finalizarea serviciilor de instalare și configurare preliminară; - Prestarea de Servicii IT, constând în totalitatea serviciilor pentru operaționalizarea Platformei Integrate pentru Servicii Electronice, în conformitate cu cerințele din caietul de sarcini; - Prestarea de Servicii de instruire, în conformitate cu cerințele din caietul de sarcini; Prin furnizarea produselor și prestarea serviciilor solicitate se urmărește implementarea Platformei Integrate pentru Servicii Electronice (”PISE”) constând în optimizarea proceselor de lucru în cadrul UAT Comuna Suhaia, pentru reducerea timpului de procesare a cererilor cetățenilor și pentru asigurarea accesului online la serviciile publice prestate de administrația publică.
Identificator intern : 1

5.1.1 Scop

Natura contractului : Bunuri
Clasificarea principală ( cpv ): 48000000 Pachete software şi sisteme informatice
Clasificare suplimentară ( cpv ): 30195200 Table electronice cu posibilitate de copiere sau accesorii
Clasificare suplimentară ( cpv ): 30200000 Echipament şi accesorii pentru computer
Clasificare suplimentară ( cpv ): 30213000 Computere personale
Clasificare suplimentară ( cpv ): 30213100 Computere portabile
Clasificare suplimentară ( cpv ): 30216110 Scanere informatice
Clasificare suplimentară ( cpv ): 30232110 Imprimante laser
Clasificare suplimentară ( cpv ): 32232000 Echipament pentru videoconferinţe
Clasificare suplimentară ( cpv ): 32570000 Echipament de comunicaţii
Clasificare suplimentară ( cpv ): 38344000 Aparate de monitorizare a gradului de poluare
Clasificare suplimentară ( cpv ): 48222000 Pachete software pentru servere web
Clasificare suplimentară ( cpv ): 48710000 Pachete software pentru copii de siguranţă (backup) sau recuperare
Clasificare suplimentară ( cpv ): 72000000 Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă

5.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Teleorman ( RO317 )
Țara : România
Informații suplimentare : Adresa: Str. Șoseaua Dunării, Nr. 220, Comuna Suhaia, jud. Teleorman, cod poştal 147370, România, Număr de telefon: +40 247.451.100, Fax:+40 247.451.474

5.1.3 Durata estimată

Durată : 12 Lună

5.1.4 Reînnoire

Numărul maxim de reînnoiri : 0

5.1.6 Informații generale

Participare rezervată : Participarea nu este rezervată.
Trebuie să fie specificate numele și calificările profesionale ale personalului însărcinat cu executarea contractului : Nu este obligatorie
Proiect de achiziții publice finanțat integral sau parțial din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP) : nu
Informații suplimentare : Nu

5.1.9 Criterii de selecție

Criteriu :
Tip : Aptitudinea de exercitare a activității profesionale
Denumire : III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului
Descriere : Cerința nr.1: Ofertanții, membrii asocierii, terții susținători și subcontractanții, nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute art.164,165,167 din L98/2016. Mod îndeplinire: Of.unic/Of.asociat/Subcontractant/Terț susținător va completa DUAE integrat în SEAP-"Motive de excludere"-Secțiunea A "Motive referitoare la condamnările penale". De asemenea, Of.clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, anterior atribuirii contractului, va prezenta, la solicitarea AC, următoarele doc.edificatoare care probează/confirma neîncadrarea în sit.prevăz.la art.164 de mai sus, atât pentru Of.unic/ Of.asociat cat și pt. Subcontractant/Terțul susținător declarați în oferta: - cazierul judiciar al op.ec. și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului op.ec., sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;- alte documente edificatoare, după caz. Sf.Cerința 1 Cerința nr.2: Of.unic/Of.asociat/Subcontractant/Terț susținător nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art.164, art.165, art.167 din Legea nr.98/2016. Mod de îndeplinire: Of.unic/Of.asociat/Subcontractant/Terț susținător va completa DUAE integrat în SEAP-"Motive de excludere"-Secțiunea B "Motive legate de plata impozitelor sau a contribuțiilor la asigurările sociale". De asemenea, of.clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, anterior atribuirii contractului, va prezenta, la solicitarea AC, următoarele doc.edificatoare care probează/confirmă neîncadrarea în sit. prev. la art.165 de mai sus, atât pentru Of.unic/Of.asociat, cât și pentru Subcontractant/Terț susținător declarați în ofertă: A.Pers. jurid. române trebuie să prezinte: certif. constat. privind îndepl. oblig. de plata a imp., taxelor sau a contrib. la buget. gen. consolidat (buget local, buget de stat etc.) VALABILE la mom. prez., pentru sediul pr., iar pt. sediile secund. o decl. pe proprie raspundere privind îndep. oblig. de plată a impozitelor, taxelor sau contrib. la bugetul gen. consolidat datorate potrivit art.165(3) din L98/2016 cu modif. si completarile ulterioare. B. Pers. jurid. străine vor prezenta orice doc. edificatoare elib. de instit. autoriz. ale țării de origine certif. de atest. fisc., caz. judic, alte doc. echiv., etc.) prin care să dovedească faptul că și-au îndeplinit oblig. de plata a impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bug.l gen. consolidat, în conf. cu legis. naționala a țării de rezidență a Of.unic/Of.asociat/Subcontractant/Terț susținător sau a țării în care acesta/acestia sunt stabiliti. Din documentele edificatoare prezentate trebuie să reiasă lipsa datoriilor restante la mom. prez. acestora. Sf.Cerința 2. Cerința nr. 3: Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/ Subcontractantul/ Terțul susținător nu trebuie să se regăsească în sit. prev. la art. 59 si art. 60 din Legea nr.98/2016. Modalitatea de îndeplinire și aplicabilitatea în cadrul procedurii: Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/ Subcontractantul/ Terțul susținător va completa DUAE integrat în SEAP - "Motive de excludere" - Secțiunea C "Motive legate de insolvență, conflicte de interese sau abateri profesionale". Persoane cu funcții de decizie din cadrul Autorității Contractante, precum și persoanele din cadrul Autorității Contractante ce pot influența conținutul documentației de atribuire și/ sau desfășurarea procedurii de atribuire sunt: Barbu Polexia Georgiana - Primar; Dumitrescu Aurel – Viceprimar; Antonescu Dorina – Secretar Comuna; Capatana Gheorghe - Consilier local; Lungu Marian - Consilier local; Scumpu Stelian Costel - Consilier local; Scumpu Anghel - Consilier local; Rica Maria - Consilier local; Rica Mihail - Consilier local; Nan Daniel - Consilier local; Margarit Dan - Consilier local; Lazar Georgica - Consilier local; Ruse Popescu Cornel - Consilier local; Poting Lorelai Cristina – Contabil; Ionescu Mihaiela Livia - Consilier Achiziții publice. Nica Laurențiu - George - Expert cooptat 1 Nica Claudius - Virgil - Expert cooptat 2 Notă: Potrivit art.193/L.98/2016, AC solicită în cadrul ofertelor completarea DUAE. Este obligatorie completarea în SEAP și depunerea DUAE integrat în SEAP odată cu oferta sub sancțiunea respingerii acesteia din urmă ca inacceptabilă conform art.137, alin 2), lit. b. Din Anexa la H.G. 395/2016. DUAE integrat se completează în SEAP, după caz, de către ofertant, asociat, terțul susținător și subcontractant. În cazul op.ec. străini se vor prezenta doc.echivalente emise în conformitate cu legislația aplicabilă în țara de rezidență. Nedepunerea DUAE integrat în SEAP odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. Se vor depune, odată cu DUAE, următoarele documente: - Angajamentul ferm al terțului susținător pentru îndeplinirea criteriului referitor la capacitatea tehnica (F5+Anexa), - acordului de subcontractare (F7) - acordului de asociere (F6), după caz. Înainte de atribuirea contractului, AC solicită of.clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documentele justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conf.cu informațiile cuprinse în DUAE integrat in SEAP. Sf.Cerința 3. Cerința nr. 4 și Cerinta nr. 5 se vor regasii in cap. VI-3 Informatii suplimentare
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat
Criteriu :
Tip : Aptitudinea de exercitare a activității profesionale
Denumire : III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale
Descriere : Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate: Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o forma de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se afla în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitate profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitatea de îndeplinire: În vederea demonstrării îndeplinirii criteriului de capacitate de exercitare a activității profesionale, Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/ Subcontractantul va completa DUAE integrat - "Criteriile de selecție" - Secțiunea A "Capacitatea de a corespunde cerințelor". DUAE se completează în SEAP . Nedepunerea DUAE integrat în SEAP odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/ subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va prezenta, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autorității Contractante, Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Teritorial în integralitate, din care să rezulte că activitatea principală / secundară pe care o desfășoară conform codificării CAEN corespunde obiectului contractului. De asemenea, în Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Teritorial trebuie să se regăsească și următoarele informații: datele de identificare ale operatorului economic, acționarii/ asociații, organele de conducere, administratorii, membrii Consiliului de Administrație, membrii Consiliului de Supraveghere, cotele de participare.
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat
Criteriu :
Tip : Capacitatea economică și financiară
Denumire : Cifra de afaceri anuală generală
Descriere : Operatorul economic trebuie să demonstreze că are o medie a cifrei de afaceri globală pe ultimii 3 ani financiari disponibili pentru care există exercițiu financiar încheiat, cel puțin egala cu 150 % din valoarea estimată a contractului, respectiv: - 2.742.178,5 lei, fără TVA. Modalitatea de îndeplinire: Operatorul economic trebuie sa prezinte media cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani, financiari disponibili ( 2022,2023,2024) pentru care există exercițiu financiar încheiat, de minim: 2.742.178,5 lei. Pentru echivalență se va avea în vedere cursul mediu anual lei/valută comunicat de BNR pentru fiecare an în parte. Se va completa DUAE, de către ofertanți, asociați și terți susținători urmând ca autoritatea contractantă să solicite, doar ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, prezentarea situațiilor financiare anuale pe ultimii 3 ani financiari disponibili pentru care există exercițiu financiar încheiat, întocmite potrivit reglementarilor contabile aplicabile în baza legii contabilității nr. 82/1991 sau alte documente. În cazul în care mai mulți operatori economici depun o ofertă comună, pentru demonstrarea capacității economice și financiare se vor lua în considerare resursele tuturor membrilor grupului. Pentru ofertanții nerezidenți, se vor prezenta situațiile financiare anuale întocmite potrivit reglementărilor contabile din țara de rezidență, însoțite de raportul auditorului financiar. Documentele vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba română.
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat
Criteriu :
Tip : Capacitatea tehnică și profesională
Denumire : Pentru contractele de achiziție de bunuri: executarea de livrări de tipul specificat
Descriere : Ofertanții vor prezenta o listă a principalelor furnizări de produse similare din ultimii 3 ani (calculați de la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor cu aplicarea corespunzătoare a instrucțiunii ANAP nr. 2/2017 – art. 13), având o valoare cumulată de cel puțin 1.828.119,00 lei fără TVA, cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privați, prin care vor demonstra, îndeplinirea cerinței minime. Prin furnizări de produse similare se înțelege atât pachete software aplicativ (licențe software) , cât și serviciile de implementare ale acestora. Modalitatea de îndeplinire: Completare DUAE în SEAP, în conformitate cu prevederile art.193, alin.(1) din Lg.98/2016, ca dovadă preliminară de către ofertant/candidat/asociat, terț susținător și subcontractant, după caz, cu informațiile relevante care să demonstreze îndeplinirea cerinței. La nivelul DUAE candidații/ofertanții vor prezenta informații din care să reiasă numărul și data contractelor invocate drept experiență similară, beneficiarul acestora și datele sale de contact, data și numărul documentului de recepție, precum și ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil, împreuna cu valoarea acestora, fără T.V.A. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate în DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea Autorității Contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire. Operatorul economic clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile face dovada îndeplinirii cerințelor privind experiența similară, prin: - Prezentarea de documente emise sau contrasemnate de beneficiar (autoritate publică sau client privat) și/sau de terți (instituții bancare/ trezorerie, spre ex., în cazul în care este necesară prezentarea unor extrase de cont) din care să rezulte valoarea livrărilor similare, natura acestora și perioada în care au fost executate. - Pentru contractele care fac dovada experienței similare se vor prezenta, în scopul dovedirii conformității acestora cu normele profesionale în domeniu, certificate de buna execuție/procese verbale de recepție sau documente constatatoare eliberate de beneficiarul/clientul respectiv. Din documentele menționate trebuie să reiasă: - beneficiarul, indiferent dacă aceștia sunt Autorități Contractante sau clienți privați; - data încheierii contractului; - obiectul contractului, astfel încât să fie furnizate toate informațiile solicitate și necesare pentru a se verifica îndeplinirea cerinței privind experiența similară; - valoarea contractului, în lei fără TVA, valoarea produselor furnizate de către ofertant; - perioada de executare a contractului, mai exact intervalul periodic (data de început si data de final.) în care s-au furnizat produsele; - locul furnizării produselor; - să precizeze dacă au fost executate în conformitate cu normele profesionale din domeniu și dacă au fost duse la bun sfârșit. Dovada îndeplinirii cerințelor solicitate se poate realiza prin prezentarea unuia sau mai multor documente din care să rezulte toate informațiile solicitate. În cazul în care un contract de achiziție publică/sectorială încheiat de o autoritate contractantă a fost subcontractat, beneficiarul la care fac referire cerințele de mai sus, este autoritate contractantă si nu operator economic care având calitatea de furnizor în contractul de achiziție publică a subcontractat executarea unei parți din acesta. Astfel, documentele reprezentând certificatele de buna execuție vor fi emise sau contrasemnate de autoritatea contractantă, aceasta fiind beneficiarul serviciilor. Nu vor fi acceptate documente emise/contrasemnate doar de furnizorul inițial. Rațiunea acestei mențiuni are la baza prevederile art. 218 alin.(4) din Legea 98/2016. Documentele edificatoare vor fi prezentate în copie lizibila cu mențiunea „conform cu originalul”. Persoanele juridice străine vor prezenta certificate/documente edificatoare în copie lizibilă cu mențiunea „conform cu originalul” însoțite de traducere autorizată în limba română. Pentru calculul prețului contractelor exprimate în alta moneda decât în Lei se va folosi cursul stabilit de către parți în respectivele contracte (dacă este cazul) sau, în absența acestuia, cursul mediu comunicat de BNR pentru anii în care au fost derulate contractele în cauză. În cazul în care mai mulți operatori economici depun o ofertă comună, pentru demonstrarea capacității tehnică și/sau profesională se vor lua în considerare resursele tuturor membrilor grupului. Pentru ofertanții nerezidenți, documentele vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba română.
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat
Criteriu :
Tip : Capacitatea tehnică și profesională
Denumire : Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calității
Descriere : Ofertantul/asociații vor prezenta dovada implementării unui sistem de management al calității în conformitate cu SR EN ISO 9001: 2015 sau echivalent, pentru activitatea/activitațile principală/principale ce fac obiectul contractului. Modalitatea de îndeplinire Se va completa cerința corespunzătoare în formularul DUAE. Autoritatea contractanta va solicita doar ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile să prezinte documentele justificative (prezentarea unor certificate valabile la momentul prezentării emise de organisme de certificare acreditare sau alte probe/dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calității precum și prezentarea unor certificate valabile la momentul prezentării emise de organisme de certificare acreditare sau alte probe/dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzător al securității informațiilor) care probează îndeplinirea cerinței.
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat
Criteriu :
Tip : Aptitudinea de exercitare a activității profesionale
Denumire : Înscrierea în registrul comerțului
Descriere : Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o forma de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se afla în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitate profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitatea de îndeplinire: În vederea demonstrării îndeplinirii criteriului de capacitate de exercitare a activității profesionale, Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/ Subcontractantul va completa DUAE integrat - "Criteriile de selecție" - Secțiunea A "Capacitatea de a corespunde cerințelor". DUAE se completează în SEAP . Nedepunerea DUAE integrat în SEAP odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/ subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va prezenta, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autorității Contractante, Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Teritorial în integralitate, din care să rezulte că activitatea principală / secundară pe care o desfășoară conform codificării CAEN corespunde obiectului contractului. De asemenea, în Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Teritorial trebuie să se regăsească și următoarele informații: datele de identificare ale operatorului economic, acționarii/ asociații, organele de conducere, administratorii, membrii Consiliului de Administrație, membrii Consiliului de Supraveghere, cotele de participare.
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat

5.1.10 Criterii de atribuire

Criteriu :
Tip : Preț
Denumire : Pretul ofertei
Descriere : Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 65
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Experiența personalului desemnat pentru executarea contractului
Descriere : Algoritmul de calcul pentru sub-factorii de evaluare: Expert cheie nr. 2 - Arhitect de sistem, Expert cheie nr. 3 - Analist Coordonator, Expert cheie nr. 4 - Expert îmbunătățire procese de bussines, Expert cheie nr. 5 - Expert coordonator dezvoltare aplicații web, Expert cheie nr. 6 - Expert coordonator implementare sistem de management documente, se regăsește în Caietul de Sarcini la secțiunea 14. Metodologia de evaluare a Ofertelor prezentate, 14.2. Aplicarea criteriului de atribuire 14.2.2. Factor de evaluare 2 - Experiența personalului desemnat pentru executarea contractului.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 15
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Demonstrarea unei abordări, înțelegeri și metodologii adecvate pentru implementarea contractului, precum și o planificare adecvată a resurselor umane și a activităților
Descriere : Algoritmul de calcul pentru sub-factorii de evaluare: 1. Metodologia și abordarea propusă pentru implementarea contractului și 2. Încadrarea în timp, succesiunea și durata activităților propuse, se regăsește în Caietul de Sarcini la secțiunea 14. Metodologia de evaluare a Ofertelor prezentate, 14.2. Aplicarea criteriului de atribuire 14.2.3. Factor de evaluare 3 - Demonstrarea unei abordări, înțelegeri și metodologii adecvate pentru implementarea contractului, precum și o planificare adecvată a resurselor umane și a activităților
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 10
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Criterii ecologice privind echipamentele care au impact asupra mediului pe durata întregului ciclu de viaţă
Descriere : Algoritmul de calcul pentru sub-factorii de evaluare: Factor de evaluare 4.1: Consumul de energie al stației de lucru în modul Activ (Pornit), Factor de evaluare 4.2: Consumul de energie al tablei interactive în modul Activ (Pornit), Factor de evaluare 4.3: Consumul de energie al laptopului în modul Activ (Pornit), Factor de evaluare 4.4: Îmbunătățirea eficienței energetice a imprimantelor, Factor de evaluare 4.5: Nivelul de protecție împotriva factorilor externi pentru tablete, se regăsește în Caietul de Sarcini la secțiunea 14. Metodologia de evaluare a Ofertelor prezentate, 14.2. Aplicarea criteriului de atribuire 14.2.4. Factor de evaluare 4 - Criterii ecologice privind echipamentele care au impact asupra mediului pe durata întregului ciclu de viaţă.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 10
Descrierea metodei care trebuie utilizată dacă ponderarea nu poate fi exprimată prin criterii :
Justificare pentru neindicarea ponderii criteriilor de atribuire :

5.1.11 Documentele achiziției

Unde se găsesc documentele achiziției : https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100195641

5.1.12 Condițiile achiziției publice

Condiții de depunere :
Depunere electronică : Obligatorie
Adresa de depunere : https://www.e-licitatie.ro
Limbile în care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare : română
Catalog electronic : Nu este permisă
Variante : Nu este permisă
Termenul-limită pentru primirea ofertelor : 08/07/2025 15:00 +03:00
Termenul până la care oferta trebuie să rămână valabilă : 12 Lună
Informații privind deschiderea publică :
Data deschiderii : 08/07/2025 15:00 +03:00
Locul : In SEAP
Informații suplimentare : Comisia de evaluare a Autoritatii Contractante.
Clauzele contractuale :
Executarea contractului trebuie efectuată în cadrul unor programe de angajare protejată : Nu
Condiții privind executarea contractului : Procedura de atribuire/achiziția implementarii “la cheie” a Platformei Integrate de Servicii Electronice pentru Primăria Comunei Suhaia este inițiată sub incidența clauzei suspensive, în sensul că încheierea contractului de achiziție publică este condiționată de încheierea contractului de finanțare cu Agenția pentru Dezvoltare Regională Sud-Muntenia. Semnarea contractului de achiziție se va realiza cu respectarea dispozițiilor referitoare la angajarea cheltuielilor și intră sub incidenţa legislaţiei privind finanţele publice. Având în vedere dispozițiile Legii 98/2016 și HG nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare, Autoritatea contractantă precizează că va încheia contractul cu ofertantul declarat câștigător numai în măsura în care fondurile necesare achiziției vor fi asigurate prin semnarea contractului de finanțare cu Agenția pentru Dezvoltare Regională Sud-Muntenia. Durata clauzei suspensive este estimată la 9 luni de la desemnarea ofertantului câștigător.
Facturare electronică : Obligatorie
Se va utiliza comanda electronică : nu
Se va utiliza plata electronică : nu
Forma juridică pe care trebuie să o adopte un grup de ofertanți căruia i se atribuie un contract : Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016

5.1.15 Aspecte tehnice

Acord-cadru :
Niciun acord-cadru
Informații despre sistemul dinamic de achiziții :
Nu există un sistem dinamic de achiziție

5.1.16 Informații suplimentare, mediere și căi de atac

Organizația responsabilă cu căile de atac : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor -
Informații privind termenele-limită pentru reexaminare : 10 zile, începând cu ziua următoare luării la cunoştinţă despre actul autoritatii contractante considerat nelegal, conform art. 8 alin.1 lit.a) din Legea 101/2016 privind remediile și căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziție publică, a contractelor sectoriale și a contractelor de concesiune de lucrări și concesiune de servicii.
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții : COMUNA SUHAIA (PRIMARIA SUHAIA JUD TELEORMAN) -
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac : COMUNA SUHAIA (PRIMARIA SUHAIA JUD TELEORMAN) -
Organizația care primește cererile de participare : COMUNA SUHAIA (PRIMARIA SUHAIA JUD TELEORMAN) -
Organizația care prelucrează ofertele : COMUNA SUHAIA (PRIMARIA SUHAIA JUD TELEORMAN) -

8. Organizații

8.1 ORG-0004

Denumire oficială : COMUNA SUHAIA (PRIMARIA SUHAIA JUD TELEORMAN)
Număr de înregistrare : 4732580
Adresă poștală : Strada: SOS. DUNARII, nr. 220
Localitate : Suhaia
Cod poștal : 147370
Subdiviziunea țării (NUTS) : Teleorman ( RO317 )
Țara : România
Punct de contact : BARBU POLEXIA GOERGIANA
Telefon : +40 247451100
Fax : +40 247451474
Adresa de internet : https://www.primariasuhaia.ro
Profilul achizitorului : https://www.e-licitatie.ro
Rolurile acestei organizații :
Cumpărător
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții
Organizația care primește cererile de participare
Organizația care prelucrează ofertele

8.1 ORG-0002

Denumire oficială : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Număr de înregistrare : 20329980
Adresă poștală : Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 030084
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Telefon : +40 213104641
Fax : +40 213104642
Adresa de internet : http://www.cnsc.ro
Rolurile acestei organizații :
Organizația responsabilă cu căile de atac

8.1 ORG-0005

Denumire oficială : COMUNA SUHAIA (PRIMARIA SUHAIA JUD TELEORMAN)
Număr de înregistrare : 4732580_3
Adresă poștală : Str. Șoseaua Dunării, Nr. 220, Comuna Suhaia, jud. Teleorman, cod poştal 147370, România
Localitate : Suhaia
Cod poștal : 147370
Subdiviziunea țării (NUTS) : Teleorman ( RO317 )
Țara : România
Telefon : +40 247451100
Fax : +40 247451474
Adresa de internet : https://www.primariasuhaia.ro
Rolurile acestei organizații :
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac

8.1 ORG-0001

Denumire oficială : Operator SEAP
Număr de înregistrare : RO42283735
Adresă poștală : Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 020976
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Punct de contact : Roxana Popescu
Telefon : +40 213032997
Adresa de internet : https://www.adr.gov.ro/
Rolurile acestei organizații :
TED eSender
Informații privind anunțul
Identificatorul/versiunea anunțului : ba5d9bdc-eaeb-43af-944a-0ec2bec8562e - 01
Tip de formular : Procedură concurențială
Tip de anunț : Anunț de participare sau de concesionare - regim standard
Data notificării expedierii : 14/05/2025 11:06 +03:00
Data de expediere a anunțului eSender : 14/05/2025 09:04 +03:00
Limbile în care acest anunț este disponibil oficial : română
Numărul de publicare al anunțului : 00314374-2025
Numărul ediției JO S : 93/2025
Data publicării : 15/05/2025