ICT-Infrastructuur

De aanbesteding is opgebouwd rond drie samenhangende percelen die gezamenlijk de digitale infrastructuur en dienstverlening van het Archief ondersteunen: • Perceel 1 richt zich op het faciliteren van digitale werkplekken voor medewerkers en bezoekers, inclusief servicedesk, Microsoft 365 beheer en multifunctionele apparaten. • Perceel 2 verzorgt de netwerkinfrastructuur op beide …

CPV: 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning, 72700000 Computernetwerkdiensten
Plaats van uitvoering:
ICT-Infrastructuur
Toekennende instantie:
Het Utrechts Archief
Gunningsnummer:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Het Utrechts Archief
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Recreatie, cultuur en godsdienst

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : ICT-Infrastructuur
Beschrijving : De aanbesteding is opgebouwd rond drie samenhangende percelen die gezamenlijk de digitale infrastructuur en dienstverlening van het Archief ondersteunen: • Perceel 1 richt zich op het faciliteren van digitale werkplekken voor medewerkers en bezoekers, inclusief servicedesk, Microsoft 365 beheer en multifunctionele apparaten. • Perceel 2 verzorgt de netwerkinfrastructuur op beide locaties van het Archief, inclusief VPN-ondersteuning, segmentatie en connectiviteit voor publieksdiensten en specialistische functies zoals de fotostudio en filmredactie. • Perceel 3 beheert de duurzame opslag en ontsluiting van digitale archiefobjecten, inclusief regie op publieke toegang, performance van ontsluitingssystemen en innovatie via AI-toepassingen. De opdracht beslaat drie percelen.
Identificatiecode van de procedure : d32e24a8-ffea-46f0-950d-1bc743547a5f
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld : neen
Belangrijkste kenmerken van de procedure : In de gunningsfase bestaat de mogelijkheid tot het doen van een initiële inschrijving en een definitieve inschrijving. Na de initiële inschrijving vinden gesprekken plaats waarna inschrijver en opdrachtgever de mogelijkheid hebben wijzigingen door te voeren voordat een definitieve inschrijving wordt ingediend.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 3
Voorwaarden van het contract :
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden gegund : 3

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Aanbestedingsstuk, Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Werkplekbeheer en gebruikersondersteuning
Beschrijving : Perceel 1 richt zich op het faciliteren van digitale werkplekken voor medewerkers en bezoekers, inclusief servicedesk, Microsoft 365 beheer en multifunctionele apparaten. Zie de leidraad.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Opties :
Beschrijving van de opties : De opdracht kan worden verlengd. Zie de sectie verlenging.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 120 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : De duur van de initiële overeenkomsten is vier (4) jaren. Na het einde van de initiële periode, kunnen de overeenkomsten driemaal verlengd worden met twee (2) jaar tot een maximale duur van tien (10) jaar.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aanbestedingsstuk, Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd : 3

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Dit criterium zal nader worden gespecificeerd bij aanvang van de inschrijffase. De weegfactoren zullen nader bepaald worden.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Dit criterium zal nader worden gespecificeerd bij aanvang van de inschrijffase. De weegfactoren zullen nader bepaald worden.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 13/10/2025 10:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden van de procedure :
Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving : 02/12/2025
Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 03/11/2025 10:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Het Utrechts Archief - Rechtbank Midden-Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Het Utrechts Archief
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Het Utrechts Archief
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Het Utrechts Archief

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Netwerkbeheer
Beschrijving : Perceel 2 verzorgt de netwerkinfrastructuur op beide locaties van het Archief, inclusief VPN-ondersteuning, segmentatie en connectiviteit voor publieksdiensten en specialistische functies zoals de fotostudio en filmredactie. Zie de leidraad.
Interne identificatiecode : 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72700000 Computernetwerkdiensten
Opties :
Beschrijving van de opties : De opdracht kan worden verlengd. Zie de sectie verlenging.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 120 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : De duur van de initiële overeenkomsten is vier (4) jaren. Na het einde van de initiële periode, kunnen de overeenkomsten driemaal verlengd worden met twee (2) jaar tot een maximale duur van tien (10) jaar.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aanbestedingsstuk, Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd : 3

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Dit criterium zal nader worden gespecificeerd bij aanvang van de inschrijffase. De weegfactoren zullen nader bepaald worden.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Dit criterium zal nader worden gespecificeerd bij aanvang van de inschrijffase. De weegfactoren zullen nader bepaald worden.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 13/10/2025 10:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden van de procedure :
Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving : 02/12/2025
Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 03/11/2025 10:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Het Utrechts Archief - Rechtbank Midden-Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Het Utrechts Archief
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Het Utrechts Archief
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Het Utrechts Archief

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0003

Titel : Gegevensopslag en Regie
Beschrijving : Perceel 3 beheert de duurzame opslag en ontsluiting van digitale archiefobjecten, inclusief regie op publieke toegang, performance van ontsluitingssystemen en innovatie via AI-toepassingen. Zie de leidraad
Interne identificatiecode : 3

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Opties :
Beschrijving van de opties : De opdracht kan worden verlengd. Zie de sectie verlenging.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 120 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : De duur van de initiële overeenkomsten is vier (4) jaren. Na het einde van de initiële periode, kunnen de overeenkomsten driemaal verlengd worden met twee (2) jaar tot een maximale duur van tien (10) jaar.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aanbestedingsstuk, Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd : 3

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Dit criterium zal nader worden gespecificeerd bij aanvang van de inschrijffase. De weegfactoren zullen nader bepaald worden.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Dit criterium zal nader worden gespecificeerd bij aanvang van de inschrijffase. De weegfactoren zullen nader bepaald worden.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 13/10/2025 10:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden van de procedure :
Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving : 02/12/2025
Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 03/11/2025 10:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Het Utrechts Archief - Rechtbank Midden-Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Het Utrechts Archief
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Het Utrechts Archief
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Het Utrechts Archief

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Het Utrechts Archief
Registratienummer : 42363157
Postadres : Alexander Numankade 199- 201
Stad : Utrecht
Postcode : 3572KW
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Kees Koopmans
Telefoon : +31 302866611
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland
Postadres : Vrouwe Justitiaplein 1
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 0883616161
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : b9164a6a-88d1-48ea-9599-4b3bed97913f - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 03/10/2025 17:06 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00657049-2025
Nummer uitgave PB S : 192/2025
Datum van bekendmaking : 07/10/2025