ICT Hardware

Deze opdracht betreft het aanbesteden van één (1) leverancier ten behoeve van het leveren van End User Devices en het uitvoeren van dienstverlening voor End User Devices. Het doel van deze aanbesteding is het afsluiten van: Een (1) raamovereenkomst voor maximaal vier (4) jaar met één (1) leverancier voor het …

CPV: 30200000 Computeruitrusting en -benodigdheden, 30232000 Randapparatuur
Deadline:
10 oktober 2025 10:00
Soort termijn:
Indiening van een bod
Plaats van uitvoering:
ICT Hardware
Toekennende instantie:
Gemeente Alkmaar
Gunningsnummer:
ALK12032025 – PRJ2500073

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Alkmaar
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : ICT Hardware
Beschrijving : Deze opdracht betreft het aanbesteden van één (1) leverancier ten behoeve van het leveren van End User Devices en het uitvoeren van dienstverlening voor End User Devices. Het doel van deze aanbesteding is het afsluiten van: Een (1) raamovereenkomst voor maximaal vier (4) jaar met één (1) leverancier voor het leveren van en uitvoeren van dienstverlening voor tenminste laptops, tablets, mobiele telefoons, thin clients, beeldschermen, desktops, dockingstations toetsenborden, muizen, accessoires en overige ICT-hardware. Zie voor meer informatie het Programma van Eisen. Zie het aanbestedingsdocument voor meer informatie over de omvang van de opdracht.
Identificatiecode van de procedure : 3f76e88b-e7b6-4b2c-be41-13b6f48f7268
Interne identificatiecode : ALK12032025 – PRJ2500073
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 30200000 Computeruitrusting en -benodigdheden
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30232000 Randapparatuur

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Alkmaar en omgeving ( NL328 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Alkmaar

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2 400 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : ICT Alkmaar
Beschrijving : Deze opdracht betreft het aanbesteden van één (1) leverancier ten behoeve van het leveren van End User Devices en het uitvoeren van dienstverlening voor End User Devices. Het doel van deze aanbesteding is het afsluiten van: Een (1) raamovereenkomst voor maximaal vier (4) jaar met één (1) leverancier voor het leveren van en uitvoeren van dienstverlening voor tenminste laptops, tablets, mobiele telefoons, thin clients, beeldschermen, desktops, dockingstations toetsenborden, muizen, accessoires en overige ICT-hardware. Zie voor meer informatie het Programma van Eisen. Zie het aanbestedingsdocument voor meer informatie over de omvang van de opdracht.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 30200000 Computeruitrusting en -benodigdheden
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30232000 Randapparatuur
Opties :
Beschrijving van de opties : Zie voor optioneel af te nemen componenten verder in het aanbestedingsdocument en het Prijzenblad. De gemeente Alkmaar wil graag, gedurende de overeenkomst, de mogelijkheid behouden om de sub-organisaties Alkmaar Sport en Stadswerk 072 ook onder te brengen in deze overeenkomst. De beperking hierbij is dat alleen de laptops van de medewerkers van deze sub-organisaties vervangen kunnen worden onder deze overeenkomst. Voor de organisaties moet een eigen bestel portaal ingeregeld kunnen worden. De facturatie moet direct naar de aparte NV's gestuurd worden. De organisaties moeten wel kunnen profiteren van dezelfde inkoopvoorwaarden.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Alkmaar en omgeving ( NL328 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Alkmaar

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : Bestaande uit een initiële looptijd van twee (2) jaar met twee maal één (1) jaar verlenging als optie. De gemeente wenst één partij voor langere duur naar tevredenheid te kunnen aanstellen. Na twee jaar is een beslismoment ingeregeld. Hierin kan de gemeente een keuze te maken de overeenkomst met de huidige leverancier wel of niet te verlengen.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2 400 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : De door de inschrijver opgegeven fictieve prijs dient alle kosten voortvloeiend uit de in deze aanbesteding beschreven opdracht te bevatten en dient gebaseerd te zijn op de uitgangspunten van het Programma van Eisen. De prijs moet representatief zijn voor de opdrachten tijdens de contractperiode.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Zie voor meer informatie de 3 subgunningscriteria.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 80

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 19/09/2025 10:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 10/10/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 10/10/2025 10:15 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Alkmaar - Arrondisementsrechtbank Noord-Holland te Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Alkmaar - www.tenderned.nl
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Alkmaar
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Alkmaar - www.tenderned.nl

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Alkmaar
Registratienummer : 22159309
Postadres : Langestraat 97
Stad : ALKMAAR
Postcode : 1811JD
Onderverdeling land (NUTS) : Alkmaar en omgeving ( NL328 )
Land : Nederland
Contactpunt : Tim Welles
Telefoon : +31 626314761
Internetadres : http://www.alkmaar.nl
Kopersprofiel : http://www.alkmaar.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : www.tenderned.nl
Stad : Den Haag
Postcode : 2509 AC
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : www.tenderned.nl
Stad : Den Haag
Postcode : 2509 AC
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Arrondisementsrechtbank Noord-Holland te Nederland
Stad : Haarlem
Postcode : 2019 HA
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL32A )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Noord-Holland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 68ee7b96-ace9-4fb1-b890-04404bf9407d - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 25/07/2025 12:48 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00493260-2025
Nummer uitgave PB S : 142/2025
Datum van bekendmaking : 28/07/2025