Huren, plaatsen, verwijderen en stockeren van kerstverlichting voor de periode 2025 - 2029

Het gemeentebestuur De Haan wil een overeenkomst afsluiten voor het plaatsen, onderhouden, wegnemen en stockeren van kerstverlichting in de centrumstraten van De Haan en deelgemeentes. De overeenkomst wordt afgesloten als een huurformule en heeft een looptijd van 4 jaar. Het jaarlijks te besteden bedrag: 75.000 euro (inclusief btw). Huren, plaatsen, …

CPV: 31500000 Verlichtingsuitrusting en elektrische lampen
Plaats van uitvoering:
Huren, plaatsen, verwijderen en stockeren van kerstverlichting voor de periode 2025 - 2029
Toekennende instantie:
Gemeentebestuur De Haan
Gunningsnummer:
PPP01T-313/5091/2025_TOER_03

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeentebestuur De Haan
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Huren, plaatsen, verwijderen en stockeren van kerstverlichting voor de periode 2025 - 2029
Beschrijving : Het gemeentebestuur De Haan wil een overeenkomst afsluiten voor het plaatsen, onderhouden, wegnemen en stockeren van kerstverlichting in de centrumstraten van De Haan en deelgemeentes. De overeenkomst wordt afgesloten als een huurformule en heeft een looptijd van 4 jaar. Het jaarlijks te besteden bedrag: 75.000 euro (inclusief btw).
Identificatiecode van de procedure : 56a3dc3e-b1b6-4d4c-9fb5-af407308065d
Interne identificatiecode : PPP01T-313/5189/2025_TOER_03
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 31500000 Verlichtingsuitrusting en elektrische lampen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Oostende ( BE255 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Oostende ( BE255 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Oostende ( BE255 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Oostende ( BE255 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Oostende ( BE255 )
Land : België

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Huren, plaatsen, verwijderen en stockeren van kerstverlichting voor de periode 2025 - 2029
Beschrijving : Huren, plaatsen, verwijderen en stockeren van kerstverlichting voor de periode 2025 - 2029
Interne identificatiecode : 2025_TOER_03_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 31500000 Verlichtingsuitrusting en elektrische lampen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : De Haan
Postcode : 8420
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Oostende ( BE255 )
Land : België
Aanvullende informatie : Diverse locaties Gemeente De Haan

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 15/12/2025
Einddatum van de duur : 14/12/2026

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : De opdracht bevat drie verlengingen.

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Esthetische waarde
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit van de aangeboden materialen
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Service
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad Van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeentebestuur De Haan
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad van State
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeentebestuur De Haan

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 247 835,4 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Algemene Electrische Ondernemingen Kamiel Verstraete en Zoon
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : Algemene_Electrische_Ondernemingen_Kamiel_Verstraete_en_Zoon
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
Waarde van de aanbesteding : 247 835,4 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : 534-868
Titel : Huren, plaatsen, verwijderen en stockeren van kerstverlichting voor de periode 2025 - 2029
Datum van sluiting van het contract : 17/10/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeentebestuur De Haan

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Type van de ontvangen inschrijvingen : Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 247 835,4 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 272 686,8 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeentebestuur De Haan
Registratienummer : BE 0216.770.848
Postadres : Leopoldlaan 24
Stad : De Haan
Postcode : 8420
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Oostende ( BE255 )
Land : België
Contactpunt : Liesbet D'hoye
Telefoon : +32 59242114
Internetadres : http://www.dehaan.be/
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : BE 0931.814.266
Postadres : Wetenschapsstraat 33
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0005

Officiële naam : Algemene Electrische Ondernemingen Kamiel Verstraete en Zoon
Omvang van de ondernemer : Middelgroot
Registratienummer : BE 0406914703
Postadres : Lettenburgstraat 4
Stad : Jabbeke
Postcode : 8490
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Brugge ( BE251 )
Land : België
Telefoon : +32 50819690
Fax : +32 50812761
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 310977f9-07f4-47c1-8332-f39818a27e7f - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 20/10/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 20/10/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00695303-2025
Nummer uitgave PB S : 203/2025
Datum van bekendmaking : 22/10/2025