Handhavingsapplicatie

HLTsamen is belast met de toezicht en handhaving van de leefbaarheid in de openbare ruimte. Bij de uitvoering van deze taak maken de handhavers gebruik van handhavingssoftware. Met deze handhavingssoftware wordt ervoor gezorgd dat wet- en regelgeving in de openbare ruimte wordt nageleefd, zoals de Algemene Plaatselijke Verordening, evenementenregels, overlast …

CPV: 48000000 Software en informatiesystemen, 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Plaats van uitvoering:
Handhavingsapplicatie
Toekennende instantie:
Werkorganisatie HLT Samen
Gunningsnummer:
HLT 202401 PRJ-2400019

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Werkorganisatie HLT Samen
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Handhavingsapplicatie
Beschrijving : HLTsamen is belast met de toezicht en handhaving van de leefbaarheid in de openbare ruimte. Bij de uitvoering van deze taak maken de handhavers gebruik van handhavingssoftware. Met deze handhavingssoftware wordt ervoor gezorgd dat wet- en regelgeving in de openbare ruimte wordt nageleefd, zoals de Algemene Plaatselijke Verordening, evenementenregels, overlast en de wet Mulder. De opdracht heeft betrekking op het leveren, implementeren en ondersteunen van een handhavingsapplicatie. Voor zowel het werk van de boa’s als het werk van de juristen die de bestuursrechtelijke handhaving voor de boa’s verzorgen. Zie het aanbestedingsdocument voor meer informatie. Zie voor de scope en overige informatie het aanbestedingsdocument.
Identificatiecode van de procedure : d380fefc-5ad2-48bc-a623-53c14c065d57
Interne identificatiecode : HLT 202401 PRJ-2400019
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL363 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Hillegom, Lisse en Teylingen

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Handhavingsapplicatie
Beschrijving : HLTsamen is belast met de toezicht en handhaving van de leefbaarheid in de openbare ruimte. Bij de uitvoering van deze taak maken de handhavers gebruik van handhavingssoftware. Met deze handhavingssoftware wordt ervoor gezorgd dat wet- en regelgeving in de openbare ruimte wordt nageleefd, zoals de Algemene Plaatselijke Verordening, evenementenregels, overlast en de wet Mulder. De opdracht heeft betrekking op het leveren, implementeren en ondersteunen van een handhavingsapplicatie. Voor zowel het werk van de boa’s als het werk van de juristen die de bestuursrechtelijke handhaving voor de boa’s verzorgen. Voor meer informatie zie het aanbestedingsdocument. Zie voor de scope en overige informatie het aanbestedingsdocument
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Opties :
Beschrijving van de opties : Niet van toepassing.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL363 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Hillegom, Lisse en Teylingen

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 120 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : Werkorganisatie HLTsamen heeft na het verlopen van de initiële periode het recht om de overeenkomst 3 maal met 2 jaar te verlengen onder dezelfde voorwaarden en condities.

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : In het bij het aanbestedingsdocument separaat bijgevoegde ‘Prijzenblad’ specificeert de inschrijver zijn financieel aanbod. Voor de ‘All-in jaarlijkse vergoeding na integrale Acceptatie’ geldt een plafondbedrag van maximaal € 30.000,- excl. BTW. Indien deze bedragen in de inschrijving worden overschreden wordt de inschrijving terzijde gelegd en niet meegenomen voor de verdere beoordeling.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Zie voor de beschrijving verder bij de 5 verschillende subgunningscriteria voor kwaliteit.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 80
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Werkorganisatie HLT Samen - Rechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Werkorganisatie HLT Samen - Via TenderNed
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Werkorganisatie HLT Samen -
Organisatie die het contract ondertekent : Werkorganisatie HLT Samen

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 17 590 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : BySpy Products B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 17 590 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Handhavingsapplicatie
Datum van sluiting van het contract : 09/05/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Werkorganisatie HLT Samen

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Werkorganisatie HLT Samen
Registratienummer : 246510906
Postadres : Hoofdstraat 115 115
Stad : Hillegom
Postcode : 2181EC
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL363 )
Land : Nederland
Contactpunt : Maaike Sikkema
Telefoon : +31 28532656
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Postadres : Prins Clauslaan 61
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Den Haag
Andere contactpunten :
Officiële naam : Via TenderNed
Postadres : Postbus 93144
Stad : Den Haag
Postcode : 2509 AC
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : TenderNed
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : BySpy Products B.V.
Omvang van de ondernemer : Micro
Registratienummer : 04070285
Postadres : Ronde Hoek 8
Stad : RUINEN
Postcode : 7963SC
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidwest-Drenthe ( NL133 )
Land : Nederland
Contactpunt : Karel van der Weide
Telefoon : +31 522473368
Fax : +31 522471874
Internetadres : http://www.byspy.nl
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 58bf5531-adf9-487d-ba24-aced43cb5a71 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 09/05/2025 10:44 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00303939-2025
Nummer uitgave PB S : 91/2025
Datum van bekendmaking : 13/05/2025