Gara europea a procedura ristretta ai sensi dell'art. 72 del d.lgs. n. 36/2023. Servizio quadriennale di gestione dell’archivio documentale cartaceo dell’Azienda Ospedaliero Universitaria di Cagliari (tenuta, conservazione, digitalizzazione del materiale archivistico e scarto di quei documenti che hanno esaurito la loro validità giuridica o amministrativa).

Servizio quadriennale di gestione dell’archivio documentale cartaceo dell’Azienda Ospedaliero Universitaria di Cagliari (tenuta, conservazione, digitalizzazione del materiale archivistico e scarto di quei documenti che hanno esaurito la loro validità giuri Gara europea a procedura ristretta ai sensi dell'art. 72 del d.lgs. n. 36/2023. Servizio quadriennale di gestione dell’archivio documentale cartaceo …

CPV: 92512000 Archiefdiensten
Plaats van uitvoering:
Gara europea a procedura ristretta ai sensi dell'art. 72 del d.lgs. n. 36/2023. Servizio quadriennale di gestione dell’archivio documentale cartaceo dell’Azienda Ospedaliero Universitaria di Cagliari (tenuta, conservazione, digitalizzazione del materiale archivistico e scarto di quei documenti che hanno esaurito la loro validità giuridica o amministrativa).
Toekennende instantie:
Azienda Ospedaliero Universitaria
Gunningsnummer:
UNICO LOTTO

1. Committente

1.1 Committente

Nome ufficiale : Azienda Ospedaliero Universitaria
Forma giuridica del committente : Organismo di diritto pubblico
Attività dell'amministrazione aggiudicatrice : Salute

2. Procedura

2.1 Procedura

Titolo : Gara europea a procedura ristretta ai sensi dell'art. 72 del d.lgs. n. 36/2023. Servizio quadriennale di gestione dell’archivio documentale cartaceo dell’Azienda Ospedaliero Universitaria di Cagliari (tenuta, conservazione, digitalizzazione del materiale archivistico e scarto di quei documenti che hanno esaurito la loro validità giuridica o amministrativa).
Descrizione : Servizio quadriennale di gestione dell’archivio documentale cartaceo dell’Azienda Ospedaliero Universitaria di Cagliari (tenuta, conservazione, digitalizzazione del materiale archivistico e scarto di quei documenti che hanno esaurito la loro validità giuri
Identificativo della procedura : 2d7d4d23-03b9-4249-9b9a-2f424ffe6826
Tipo di procedura : Ristretta
Caratteristiche principali della procedura : Amministrazione aggiudicatrice: ­ Nome: Azienda Ospedaliero Universitaria di Cagliari ­ Numero di identificazione: ­ Codice NUTS: ITG26 Cagliari ­ Telefono: +39 070 51096001 ­ Posta elettronica: dir.generale@pec.aoucagliari.it ­ Indirizzo internet della stazione appaltante: https://www.aoucagliari.it/ home/ ­ Collegamento ipertestuale al quale i documenti saranno disponibili: https://www.sardegnacat.it/esop/itarashost/private/buyer/second.jst?_ncp=1744282592846.128943­2 ­ Tipo di Amministrazione appaltante: Azienda del Sistema Sanitario Regionale della Sardegna ­ Principale attività esercitata: Attività Sanitaria ­ Centrale di committenza: No ­ Coinvolgimento in un appalto congiunto: No Procedura di gara: ­ Codice CPV: 92512000­3 Servizi archivi ­ Codice NUTS: ITG26 Cagliari ­ Descrizione dell’appalto: Servizio di gestione dell’archivio documentale cartaceo dell’Azienda Ospedaliero Universitaria di Cagliari (tenuta, conservazione, digitalizzazione del materiale archivistico e scarto di quei documenti che hanno esaurito la loro validità giuridica o amministrativa); ­ Valore totale stimato dell'appalto: € 2.800.000,00 di cui € 1.600.000,00 per importo posto a base di gara ed € 1.200.000,00 per le opzioni art. 120 del D.lgs 36/2023 singolarmente definite al successivo punto 1. ­ Ammissione o divieto di varianti: non ammissibili; ­ Durata del contratto: 48 mesi; ­ Tipo di procedura di aggiudicazione: Procedura ristretta ai sensi dell’art.72 del D.Lgs. 36/2023; ­ Numero minimo e, eventualmente, numero massimo previsto di candidati da invitare: massimo 5 operatori economici; ­ Condizioni particolari di esecuzione: non sono previste condizioni di esecuzione particolari. ­ Criterio di aggiudicazione dell’appalto: Offerta economicamente più vantaggiosa, i criteri e le modalità di attribuzione dei punteggi saranno indicati nei documenti di gara; ­ Termine ultimo per la presentazione della domanda di partecipazione: entro il 29.05.2025 ore 12.00;  Possono presentare domanda di partecipazione tutti i soggetti considerati ai sensi dell’art.65 del D.lgs. 36/2023 e s.m.i. Requisiti di ordine generale ­ Assenza delle cause di esclusione previste dagli artt.94 e 95 del D.lgs. 36/2026 e s.m.i.; Requisiti di idoneità professionale ­ Iscrizione nel Registro delle Imprese oppure nell’Albo delle Imprese artigiane per attività pertinenti con quelle oggetto della presente procedura di gara, codice Ateco specifico dell’attività richiesta; Requisiti di capacità economica e finanziaria* ­ I concorrenti, a dimostrazione della capacità economica e finanziaria, devono possedere un fatturato globale, maturato nei migliori 3 (tre) anni degli ultimi 5 (cinque) anni precedenti la data di indizione prevista dalla presente procedura, almeno pari al doppio del valore posto a base di gara come previsto al comma 11 dell’art. 100 del D.Lgs 36/2023. Tale valore del fatturato globale deve essere almeno pari a € 3.200.000,00 (due volte l’importo dell’appalto); Requisiti di capacità tecnica e professionale ­ I concorrenti, a termini di quanto previsto al comma 11, secondo periodo, dell’art. 100 del D.Lgs 36/2023, a dimostrazione della capacità tecnica e professionale, devono aver eseguito nel decennio precedente la data di indizione del presente avviso: 1. almeno 1 servizio di gestione archivio documentale analogo a quelli in affidamento (contratti analoghi), riconducibili a committenti operanti nell’ambito del Sistema Sanitario Nazionale, sia in favore di clienti pubblici che privati; 2. almeno 1 servizio riguardante il processo di digitalizzazione di documenti riconducibili a committenti operanti nell’ambito del Sistema Sanitario Nazionale, sia in favore di clienti pubblici che privati; 3. almeno 1 servizio riguardante il processo di scarto di documenti riconducibili a committenti operanti nell’ambito del Sistema Sanitario Nazionale, sia in favore di clienti pubblici che privati, giunto a conclusione con la formulazione di richiesta di autorizzazione allo scarto archivistico (rif. all'art. 21, c. 1, lett. d, del D.lgs. 42/2004); *Al fine di dimostrare il possesso dei requisiti di capacità tecnica professionale, l’operatore economico, nel compilare il modulo denominato “Allegato 2”, riporterà nella tab.a), l’attività analoga (consistenza di archivio) a quella richiesta nel presente avviso di indizione, svolte nel decennio dal 2015 al 2024; nella tab.b), riporterà relativamente al decennio dal 2015 al 2024, i servizi di digitalizzazione riguardanti attività analoghe all’oggetto di gara; nella tab.c), riporterà relativamente al decennio dal 2015 al 2024, i servizi di scarto riguardanti attività analoghe all’oggetto di gara; I suddetti requisiti devono essere posseduti alla data di scadenza del termine stabilito nel presente avviso per la presentazione delle domande di partecipazione. Il possesso dei requisiti di cui ai punti precedenti sarà dichiarato mediante autocertificazione; per la verifica la stazione appaltante procederà a termini dell’art. 71 del DPR 445/2000.

2.1.1 Finalità

Natura dell'appalto : Servizi
Classificazione principale ( cpv ): 92512000 Servizi di archivi

2.1.2 Luogo di esecuzione

Indirizzo postale : via Ospedale 54 Viale Roberto Sequi n.1
Località : Cagliari
Codice postale : 09124
Suddivisione del paese (NUTS) : Cagliari ( ITG2F )
Paese : Italia

2.1.3 Valore

Valore stimato al netto dell'IVA : 1 600 000 Euro

2.1.4 Informazioni generali

Base giuridica :
Direttiva 2014/24/UE

2.1.6 Motivi di esclusione

Fonti dei motivi di esclusione : Avviso
Corruzione :
Frode :
Riciclaggio di proventi di attività criminose o finanziamento del terrorismo :
Partecipazione a un'organizzazione criminale :
Reati terroristici o reati connessi alle attività terroristiche :
Lavoro minorile e altre forme di tratta di esseri umani :
Violazione di obblighi in materia di diritto ambientale :
Violazione degli obblighi in materia di diritto del lavoro :
Violazione degli obblighi in materia di diritto sociale :
Accordi con altri operatori economici intesi a falsare la concorrenza :
Grave illecito professionale :
Colpevole di false dichiarazioni, non è stato in grado di fornire i documenti richiesti e ha ottenuto informazioni riservate relative a tale procedura. :
Infrazione legata alla condotta professionale nell'ambito degli appalti della difesa :
Conflitto di interessi legato alla partecipazione alla procedura di appalto :
Partecipazione diretta o indiretta alla preparazione della procedura di appalto :
Cessazione anticipata, risarcimento danni o altre sanzioni comparabili :
Mancanza dell'affidabilità necessaria a escludere i rischi per la sicurezza del paese :
Violazione degli obblighi connessi a motivi di esclusione previsti esclusivamente dalla legislazione nazionale :
Violazione dell'obbligo di pagamento dei contributi previdenziali :
Violazione dell'obbligo di pagamento delle imposte :
Cessazione di attività :
Fallimento :
Concordato preventivo con i creditori :
Insolvenza :
Amministrazione controllata :
Situazione analoga al fallimento ai sensi della normativa nazionale :

5. Lotto

5.1 Identificativo tecnico del lotto : LOT-0001

Titolo : Servizio quadriennale di gestione dell’archivio documentale cartaceo dell’Azienda Ospedaliero Universitaria di Cagliari (tenuta, conservazione, digitalizzazione del materiale archivistico e scarto di quei documenti che hanno esaurito la loro validità giuridica o amministrativa)
Descrizione : Gara europea a procedura ristretta ai sensi dell'art. 72 del d.lgs. n. 36/2023. Servizio quadriennale di gestione dell’archivio documentale cartaceo dell’Azienda Ospedaliero Universitaria di Cagliari.
Identificativo interno : UNICO LOTTO

5.1.1 Finalità

Natura dell'appalto : Servizi
Classificazione principale ( cpv ): 92512000 Servizi di archivi

5.1.2 Luogo di esecuzione

Indirizzo postale : Via Ospedale 54
Località : Cagliari
Codice postale : 09124
Suddivisione del paese (NUTS) : Cagliari ( ITG2F )
Paese : Italia
Informazioni supplementari :

5.1.3 Durata stimata

Durata : 48 Mese

5.1.5 Valore

Valore stimato al netto dell'IVA : 1 600 000 Euro

5.1.6 Informazioni generali

Partecipazione riservata : La partecipazione non è riservata.
Progetto di appalto non finanziato con fondi UE
L'appalto è soggetto all'accordo sugli appalti pubblici (AAP) : no

5.1.9 Criteri di selezione

Fonti dei criteri di selezione : Avviso
Criterio : Altri requisiti economici o finanziari
Descrizione : Possono presentare domanda di partecipazione tutti i soggetti considerati ai sensi dell’art.65 del D.lgs. 36/2023 e s.m.i. Requisiti di ordine generale - Assenza delle cause di esclusione previste dagli artt.94 e 95 del D.lgs. 36/2026 e s.m.i.; Requisiti di idoneità professionale - Iscrizione nel Registro delle Imprese oppure nell’Albo delle Imprese artigiane per attività pertinenti con quelle oggetto della presente procedura di gara, codice Ateco specifico dell’attività richiesta; Requisiti di capacità economica e finanziaria* - I concorrenti, a dimostrazione della capacità economica e finanziaria, devono possedere un fatturato globale, maturato nei migliori 3 (tre) anni degli ultimi 5 (cinque) anni precedenti la data di indizione prevista dalla presente procedura, almeno pari al doppio del valore posto a base di gara come previsto al comma 11 dell’art. 100 del D.Lgs 36/2023. Tale valore del fatturato globale deve essere almeno pari a € 3.200.000,00 (due volte l’importo dell’appalto); Requisiti di capacità tecnica e professionale - I concorrenti, a termini di quanto previsto al comma 11, secondo periodo, dell’art. 100 del D.Lgs 36/2023, a dimostrazione della capacità tecnica e professionale, devono aver eseguito nel decennio precedente la data di indizione del presente avviso: 1. almeno 1 servizio di gestione archivio documentale analogo a quelli in affidamento (contratti analoghi), riconducibili a committenti operanti nell’ambito del Sistema Sanitario Nazionale, sia in favore di clienti pubblici che privati; 2. almeno 1 servizio riguardante il processo di digitalizzazione di documenti riconducibili a committenti operanti nell’ambito del Sistema Sanitario Nazionale, sia in favore di clienti pubblici che privati; 3. almeno 1 servizio riguardante il processo di scarto di documenti riconducibili a committenti operanti nell’ambito del Sistema Sanitario Nazionale, sia in favore di clienti pubblici che privati, giunto a conclusione con la formulazione di richiesta di autorizzazione allo scarto archivistico (rif. all'art. 21, c. 1, lett. d, del D.lgs. 42/2004); *Al fine di dimostrare il possesso dei requisiti di capacità tecnica professionale, l’operatore economico, nel compilare il modulo denominato “Allegato 2”, riporterà nella tab.a), l’attività analoga (consistenza di archivio) a quella richiesta nel presente avviso di indizione, svolte nel decennio dal 2015 al 2024; nella tab.b), riporterà relativamente al decennio dal 2015 al 2024, i servizi di digitalizzazione riguardanti attività analoghe all’oggetto di gara; nella tab.c), riporterà relativamente al decennio dal 2015 al 2024, i servizi di scarto riguardanti attività analoghe all’oggetto di gara; I suddetti requisiti devono essere posseduti alla data di scadenza del termine stabilito nel presente avviso per la presentazione delle domande di partecipazione. Il possesso dei requisiti di cui ai punti precedenti sarà dichiarato mediante autocertificazione; per la verifica la stazione appaltante procederà a termini dell’art. 71 del DPR 445/2000.

5.1.10 Criteri di aggiudicazione

Criterio :
Tipo : Prezzo
Nome :
Descrizione : La selezione delle 5 migliori domande di partecipazione ricevute, verrà espletata secondo la valutazione demandata ad una commissione giudicatrice appositamente nominata a cui competerà l’attribuzione del punteggio massimo di 10 punti ripartiti secondo il seguente schema: • COMMESSE ANALOGHE Punti 5/10 • DIGITALIZZAZIONE Punti 3/10 • SCARTO Punti 2/10 TOTALE PUNTEGGIO ATTRIBUIBILE Punti 10/10 Il punteggio totale verrà espresso con arrotondamento alla terza cifra decimale. I punteggi di cui sopra verranno attribuiti con la seguente modalità: - Commesse analoghe, alla domanda di partecipazione associata alla più estesa consistenza di archivi detenuti, determinata in metri lineari (m (max)) di documentazione archivistica in carico sul territorio nazionale, verrà attribuito il punteggio massimo di 5 (cinque) punti; alle altre verranno attribuiti punti secondo la seguente formula [ P (i) = m (i) / m (max) x 5 ]; - Digitalizzazione, alla domanda di partecipazione associata al più grande numero di immagini archiviate (Ni (max)), verrà attribuito il punteggio massimo di 3 (tre) punti; alle altre verranno attribuiti punti secondo la seguente formula [ P (i) = Ni (i) / Ni (max) x 3 ]; - Scarto, alla domanda di partecipazione associata alla proposta di scarto, predisposta in termini di richiesta di autorizzazione allo scarto archivistico di cui all'art. 21, c. 1, lett. d, del D.lgs. 42/2004, con numero di serie maggiore (S (max)) verrà attribuito il punteggio massimo pari a 2 (due) punti; alle altre verranno attribuiti punti secondo la seguente formula [ P (i) = S (i) / S (max) x 2 ]. Si identifica con serie di un fondo archivistico ogni raggruppamento di documenti con caratteristiche omogenee. Può essere articolata in sottoserie e i documenti possono essere considerati omogenei in relazione alla natura e alla forma dei documenti stessi o in relazione all’oggetto e alla materia o in relazione alle funzioni del soggetto produttore dell’archivio. Per la determinazione delle serie di un archivio, la loro denominazione, il loro numero, e le loro articolazioni in sottoserie faranno fede i piani di classificazione della documentazione (titolari) che costituiscono la struttura intellettuale dell’archivio. L’ amministrazione giudicatrice si riserva la facoltà di non procedere all’affidamento del servizio in oggetto, sia nel caso venga meno l’interesse pubblico sia nel caso in cui nessuna offerta sia ritenuta idonea rispetto alle esigenze dell’amministrazione stessa, senza che nulla abbiano a pretendere gli operatori economici interessati. L’aggiudicazione avverrà anche in presenza di una sola offerta purché ritenuta valida.
Descrizione del metodo da utilizzare se la ponderazione non può essere espressa da criteri :
Giustificazione della mancata indicazione della ponderazione dei criteri di aggiudicazione :

5.1.11 Documenti di gara

Lingue in cui i documenti di gara sono ufficialmente disponibili : italiano
Termine per la richiesta di informazioni supplementari : 15/05/2025 12:00 +02:00

5.1.12 Condizioni di appalto

Condizioni della procedura :
Data stimata dell'invio degli inviti a manifestare interesse : 29/05/2025
Modalità di presentazione :
Presentazione elettronica delle offerte : Obbligatoria
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione : italiano
Catalogo elettronico : Consentita
Obbligo di firma elettronica qualificata o sigillo elettronico qualificato [come definiti dal regolamento (UE) n. 910/2014]
Termine per il ricevimento delle manifestazioni di interesse : 28/05/2025 00:00 +02:00
Condizioni contrattuali :
L'esecuzione dell'appalto deve avvenire nel contesto di programmi di lavoro protetti : Non ancora noto
Fatturazione elettronica : Obbligatoria
Si farà ricorso all'ordinazione elettronica : sì
Sarà utilizzato il pagamento elettronico : sì

5.1.15 Tecniche

Accordo quadro :
Nessun accordo quadro
Informazioni sul sistema dinamico di acquisizione :
Sistema dinamico di acquisizione utilizzabile anche da committenti non elencati nel presente avviso o bando

5.1.16 Ulteriori informazioni, mediazione e ricorsi

Organizzazione di mediazione : Azienda Ospedaliero Universitaria -
Organizzazione competente per i ricorsi : Tar Sardegna -
Organizzazione alla quale rivolgersi per informazioni complementari sulla procedura di appalto : Azienda Ospedaliero Universitaria -
Organizzazione alla quale rivolgersi per l'accesso offline ai documenti di gara : Azienda Ospedaliero Universitaria -
Organizzazione alla quale rivolgersi per informazioni complementari sulle procedure di ricorso : Azienda Ospedaliero Universitaria -
Organizzazione che riceve le domande di partecipazione : Azienda Ospedaliero Universitaria -
Organizzazione che tratta le offerte : Azienda Ospedaliero Universitaria -

8. Organizzazioni

8.1 ORG-0001

Nome ufficiale : Azienda Ospedaliero Universitaria
Numero di registrazione : 03108560925
Servizio : Servizio Tecnico
Indirizzo postale : Via Ospedale 54
Località : Cagliari
Codice postale : 09124
Suddivisione del paese (NUTS) : Cagliari ( ITG2F )
Paese : Italia
Referente : Ing. Cristian Cocco
Telefono : 07051092268
Profilo del committente : https://www.aoucagliari.it/home/
Ruoli di questa organizzazione :
Committente
Organizzazione alla quale rivolgersi per informazioni complementari sulla procedura di appalto
Organizzazione alla quale rivolgersi per l'accesso offline ai documenti di gara
Organizzazione che riceve le domande di partecipazione
Organizzazione che tratta le offerte
Organizzazione alla quale rivolgersi per informazioni complementari sulle procedure di ricorso
Organizzazione di mediazione

8.1 ORG-0002

Nome ufficiale : Tar Sardegna
Numero di registrazione : 80004710929
Indirizzo postale : Piazza del Carmine
Località : Cagliari
Codice postale : 09124
Suddivisione del paese (NUTS) : Cagliari ( ITG2F )
Paese : Italia
Telefono : 070679751
Ruoli di questa organizzazione :
Organizzazione competente per i ricorsi
Informazioni sull'avviso
Identificativo/versione dell'avviso : 59580b91-e46f-4e97-938f-41adb3d9095b - 01
Tipo di formulario : Gara
Tipo di avviso : Avviso di preinformazione o avviso periodico indicativo utilizzato come avviso di indizione di gara – regime ordinario
Data di trasmissione dell'avviso : 11/04/2025 12:58 +02:00
Lingue in cui il presente avviso è ufficialmente disponibile : italiano
Numero di pubblicazione dell'avviso : 00239588-2025
Numero dell'edizione della GU S : 73/2025
Data di pubblicazione : 14/04/2025