evergabe.com

Furnizare prin închiriere de echipamente de tipărire

Acord cadru de furnizare prin închiriere de echipamente de tipărire. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor este: până în a 18-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar şi …

CPV: 30121200 Fotokopieerapparatuur

Deadline:

17 november 2025 15:00

Soort termijn:

Indiening van een bod

Plaats van uitvoering:

Furnizare prin închiriere de echipamente de tipărire

Toekennende instantie:

Universitatea "Alexandru Ioan Cuza" Iasi

Gunningsnummer:

Nr. 4458/AP/ 09.10.2025

1. Cumpărător

1.1 Cumpărător

Denumire oficială : Universitatea "Alexandru Ioan Cuza" Iasi

Forma juridică a achizitorului : Organism de drept public

Activitatea autorității contractante : Educație

2. Procedură

2.1 Procedură

Titlu : Furnizare prin închiriere de echipamente de tipărire

Descriere : Acord cadru de furnizare prin închiriere de echipamente de tipărire. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor este: până în a 18-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar şi complet tuturor solicitărilor de clarificări sau informaţiilor suplimentare în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor. Dacă aceste termene vor fi zile nelucrătoare, autoritatea va răspunde în ultima zi lucrătoare înainte de termenul respectiv.

Identificatorul procedurii : c6f85e8b-0cff-4136-a6fb-2729f1d233be

Identificator intern : Nr. 4458/AP/ 09.10.2025

Tip de procedură : Deschisă

Procedura este accelerată : nu

2.1.1 Scop

Natura contractului : Bunuri

Clasificarea principală ( cpv ): 30121200 Echipament de fotocopiere

2.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Iaşi ( RO213 )

Țara : România

Informații suplimentare : Universitatea „Alexandru Ioan Cuza” din Iaşi

2.1.3 Valoare

Valoarea maximă a acordului-cadru : 761 155 Leu românesc

2.1.4 Informații generale

Informații suplimentare : Operatorii economici pot accesa DUAE în vederea completării la următorul link: www.e-licitatie.ro. Instrucţiuni privind completarea DUAE se regăsesc accesând notificarea ANAP disponibilă la adresa: http://anap.gov.ro/web/notificare-privind-utilizarea-DUAE-în-procedurile-desf ăşurate-exclusiv-prin-mijloace-electronice/ Solicitările de clarificări şi ofertele se transmit doar în SEAP Pentru transmiterea solicitărilor de clarificări privind documentaţia de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SEAP ( www.e-licitatie.ro ) ca operator economic conform prevederilor art.5 alin.(1) din H.G. nr.395/2016 şi vor transmite solicitările având în vedere termenele de răspuns ale autorităţii contractante prevăzute la art.160-161 din Legea nr.98/2016. Comunicarea privind rezultatul procedurii va fi transmis prin intermediul SEAP sau prin intermediul uneia din următoarele modalităţi de comunicare: email pe adresa indicată în DUAE. Pentru vizualizarea documentaţiei de atribuire încărcate în SEAP, este necesar ca operatorii economici să deţină/ instaleze pe staţia de lucru, aplicaţia care permite verificarea semnăturii electronice şi vizualizarea documentelor semnate electronic (disponibile pe site-urile furnizorilor de semnătură electronică). Dimensiunea maximă permisă a fişierelor încărcate SEAP este de max. 40Mb, numărul acestora fiind nelimitat. Instrucțiuni privind semnarea contractului de achiziție: - Autoritatea contractantă va încheia contractul de achiziție cu ofertantul/ofertanții desemnat(i) câștigător(i), în perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de 12 zile de la data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire pentru a acorda termenul legal de 10 zile pentru formularea eventualelor contestații administrative. - Ofertantul desemnat câștigător are obligația de a se prezenta în termen de 3 zile de la primirea invitației pentru semnarea contractului, transmisă de autoritatea contractantă. - Dacă termenul de 3 zile a expirat iar ofertantul desemnat câștigător nu s-a prezentat pentru semnarea contractului, situația va fi asimilată refuzului de a semna contractul. - În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul este un consorțiu, acesta are obligația de a prezenta la semnarea contractului următoarele documente: - documente prin care se autorizează persoana care urmează să semneze contractul; - acordul de asociere din care să rezulte cota de participare a fiecărui membru al asocierii, reprezentantul legal al asocierii, liderul desemnat (informații care nu trebuie să fie diferite față de cele precizate în documentele care au însoțit oferta); - În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul a nominalizat în cadrul ofertei subcontractanți, acesta are obligația de a prezenta la semnarea contractului contractul/contractele încheiate cu subcontractanții nominalizați în ofertă. - În cazul în care autoritatea/entitatea contractantă nu poate încheia contractul cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câștigătoare, din cauza faptului că ofertantul se află într-o situație de forță majoră sau în imposibilitatea fortuită de a executa contractul, atunci aceasta are dreptul să declare câștigătoare oferta clasată pe locul următor, în condițiile în care aceasta există și este admisibilă. În caz contrar, procedura de atribuire se anulează. Durata acordului cadru este de 24 luni.

Temei juridic :

Directiva 2014/24/UE

2.1.6 Motive de excludere

Sursele motivelor de excludere : Anunț, Documentul european de achiziție unic (DEAU)

Participarea la o organizație criminală : Participare la o organizatie criminala

Corupție : Coruptie

Frauda : Frauda

Infracțiuni teroriste sau infracțiuni legate de activități teroriste : Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste

Combaterea spălării banilor sau a finanțării terorismului : Spalare de bani sau finantarea terorismului

Munca copiilor și alte forme de trafic de persoane : Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane

Încălcarea obligației de plată a impozitelor : Plata impozitelor

Încălcarea obligației de plată a contribuțiilor la asigurările sociale : Plata asigurarilor sociale

Motive referitoare la situația operatorului economic : Ofertanţii, terţii susţinatori si subcontractanţii nu trebuie sa se regaseasca in situaţiile prevazute la art. 164, 165, 167, 59-60 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice. Neincadrarea in prev. art. 164, 165, 167, 59 din Legea 98/2016 - se va completa DUAE de catre op. ec. cu info. aferente situatiei lor. Incadrarea in sit. prevazuta la art. 60 din Legea 98/2016 atrage excluderea ofertantului din procedura de atribuire a contractului de achiziţie publica. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE se vor prezenta actualizate, la solicitarea AC, doar de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente sunt: - certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate; - cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, si a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/ actul constitutiv, valabile la momentul prezentării; - dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice; - alte documente edificatoare, dupa caz valabile la data prezentarii. Op. ec. (ofertanţi/ asociaţi/ subcontractanţi/terţi susţinatori) au obligativitatea depunerii DUAE odata cu oferta, sub sancţiunea respingerii acesteia din urma ca inacceptabila conform art. 137 alin (2) lit. b) din HG nr. 395/2016. Nota: Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al terţului susţinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz. Ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, are obligatia de a transmite AC informațiile cu privire la beneficiarul real a fondurilor alocate prin PNRR, in ințelesul art. 3 punctul 6 din Directiva (UE) 2015/849 a Parlamentului European si a Consiliului, asa cum sunt ele reglementate de obligațiile impuse de art. 55 alin 2 lit d) din Regulamentul (UE) 2021/241. Detaliile suplimentare se vor include la punctul VI.3 avand in vedere numarul limitat de caractere din cadrul eForms Lista cu persoanele ce deţin funcţii de decizie in autoritatea contractanta: Rector – Prof. univ. dr. Liviu-George MAHA Prorector – Conf. univ. dr. Ionuț NISTOR Prorector – Prof. univ. dr. Romeo Iulian OLARIU Prorector – Prof. univ. dr. Ioana Maria COSTEA Prorector – Prof. univ. dr. Nicoleta Laura POPA Prorector – Prof. univ. dr. Adrian IFTENE Prorector – Prof. univ. dr. Conțiu Tiberiu Cristi ȘOITU Prorector – Conf. univ. dr. Lilian NIACȘU Director general administrativ – Costel PALADE Director General Adm Adjunct - Mircea TULICĂ Director financiar contabil umane – Liliana IFTIMIA Director Achiziţii Publice si Urmărirea Contractelor – Gabriela ALEXOAEI Administrator financiar – chim. dr. Irina Ursachi Administrator financiar – ec. Oana Harabagiu Administrator financiar – fiz. Ramona Mihaela Creangă Administrator financiar – ing. Dan Mihai Ivănescu Administrator financiar – ec. Marius Jechel Informaţii pentru persoanele juridice straine: Se va completa DUAE de catre toţi operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile ce caracterizeaza situaţia lor. Persoanele juridice straine vor prezenta orice document considerat edificator din acest punct de vedere in ţara de origine sau in ţara in care ofertantul/candidatul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritaţile competente din ţara respectiva. In cazul in care in ţara de origine sau in ţara in care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prevazute la alin. (1) art 168 din Legea 98/2016 sau respectivele documente nu vizeaza toate situaţiile prevazute la art. 164,165 si 167 din Legea 98/2016 autoritatea contractanta va accepta o declaraţie pe propria raspundere sau, daca in ţara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria raspundere, o declaraţie autentica data in faţa unui notar, a unei autoritaţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe in acest sens. Potențialii Ofertanți, rezidenți in Uniunea Europeana si in țarile din Spațiul Economic European (SEE), pot utiliza site-ul web al Comisiei Europene disponibil la urmatoarea adresa: https://ec.europa.eu/tools/ecertis/search pentru a identifica documentele care urmeaza sa fie prezentate ca documente justificative (daca acestea sunt disponibile in țara respectiva). Pentru ofertanţii nerezidenţi se vor aplica prevederile art. 168 din Legea 98/2016. AC isi rezerva dreptul de a solicita in mod direct informaţii de la autoritaţile competente straine, in cazul in care are incertitudini in ceea ce priveste existenţa sau inexistenţa unei situaţii de excludere dintre cele descrise mai sus.

5. Lot

5.1 Identificator tehnic pentru lot : LOT-0000

Titlu : Default lot

Descriere : Furnizare prin închiriere de echipamente de tipărire conform caietului de sarcini

Identificator intern : 1

5.1.1 Scop

Natura contractului : Bunuri

Clasificarea principală ( cpv ): 30121200 Echipament de fotocopiere

5.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Iaşi ( RO213 )

Țara : România

Informații suplimentare : Universitatea „Alexandru Ioan Cuza” din Iaşi

5.1.3 Durata estimată

Durată : 24 Lună

5.1.4 Reînnoire

Numărul maxim de reînnoiri : 0

5.1.6 Informații generale

Participare rezervată : Participarea nu este rezervată.

Trebuie să fie specificate numele și calificările profesionale ale personalului însărcinat cu executarea contractului : Nu este obligatorie

Proiect de achiziții publice nefinanțat din fonduri UE

Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP) : nu

Informații suplimentare : Clasamentul va fi alcătuit în ordine descrescătoare a numărului de puncte totale obținute prin aplicarea următoarei formule: Pto = Pof + Ptr + Pv1 + Pv2 + Pv5 + Ppe + Pgc , unde: Pto – Punctajul total al ofertei depuse Pof – Punctajul ofertei financiare Ptr – Punctajul factorului de evaluare timp de răspuns pentru constatarea defecţiunii Pv1 – Punctajul vitezei multifuncţionalei A3, monocrom de la poz. 1, 1’ Pv2 – Punctajul vitezei multifuncţionalei A3, color de la poz. 2, 2’, 2’’ Pv5 – Punctajul vitezei multifuncţionalei A4, monocrom de la poz. 5, 5’ Ppe – Punctajul factorului de evaluare sistem de preluare pentru echipamentele de procesare a imaginii Pgc – Punctajul factorului de evaluare gestionarea cartuşelor la sfârşitul ciclului de viaţă În cazul în care, după aplicarea criteriului de atribuire tuturor ofertelor vor exista punctaje totale egale (Pto), totodată fiind şi cele mai mari, Autoritatea contractantă va atribui contractul ofertantului al cărui punctaj al ofertei financiare (Pof) este mai mare (ofertantul cu pretul cel mai scăzut). Dacă și după aplicarea acestui algoritm de clasificare vor rezulta mai multe oferte clasate pe primul loc, având Pto egale și Pof egale, Autoritatea contractantă va atribui contractul ofertantului al cărui punctaj acordat factorului de evaluare timpul de răspuns pentru constatarea defecţiunii (Ptr) este mai mare. Dacă și după aplicarea acestui algoritm de clasificare vor rezulta mai multe oferte clasate pe primul loc, având Pto egale, Pof egale și Ptr egale, Autoritatea contractantă va atribui contractul ofertantului al cărui punctaj acordat factorului de evaluare viteza multifuncţionalei A3, monocrom de la poz. 1, 1’ (Pv1) este mai mare. Dacă și după aplicarea acestui algoritm de clasificare vor rezulta mai multe oferte clasate pe primul loc, având Pto egale, Pof egale, Ptr egale și Pv1 egale, Autoritatea contractantă va atribui contractul ofertantului al cărui punctaj acordat factorului de evaluare viteza multifuncţionalei A3, color de la poz. 2, 2’, 2’’ (Pv2) este mai mare. Dacă și după aplicarea acestui algoritm de clasificare vor rezulta mai multe oferte clasate pe primul loc, având Pto egale, Pof egale, Ptr egale, Pv1 egale și Pv2 egale, Autoritatea contractantă va atribui contractul ofertantului al cărui punctaj acordat factorului de evaluare viteza multifuncţionalei A4, monocrom de la poz. 5, 5’ (Pv5) este mai mare. Dacă și după aplicarea acestui algoritm de clasificare vor rezulta mai multe oferte clasate pe primul loc, având Pto egale, Pof egale, Ptr egale, Pv1 egale, Pv2 egale și Pv5 egale, Autoritatea contractantă va atribui contractul ofertantului al cărui punctaj acordat factorului de evaluare sistem de preluare pentru echipamentele de procesare a imaginii (Ppe) este mai mare. Dacă și după aplicarea acestui algoritm de clasificare vor rezulta mai multe oferte clasate pe primul loc, având Pto egale, Pof egale, Ptr egale, Pv1 egale, Pv2 egale, Pv5 egale și Ppe egale (implicit și punctajele acordate factorului de evaluare gestionarea cartuşelor la sfârşitul ciclului de viaţă (Pgc) vor fi egale), Autoritatea contractantă va solicita doar acelor operatori economici o nouă ofertă financiară, ce va fi transmisă în SEAP, caz în care contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă ofertă financiară are preţul cel mai scăzut, refăcându-se clasamentul pe baza noului punctaj obținut. Se vor transmite Formularul de ofertă şi Centralizatorul ofertei financiare. În cazul în care unul sau toți ofertanții care se regăsesc în această situație nu transmit/e o nouă ofertă financiară, oferta inițială/anterioară va fi considerată ofertă finală la care se va aplica criteriul de atribuire. Acest procedeu va fi reluat până când se va putea stabili un câștigător.

5.1.9 Criterii de selecție

Sursele criteriilor de selecție : Anunț

Criteriu : Înregistrare într-un registru comercial

Descriere : Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara de rezidenţă, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situaţiile de anulare a constituirii precum şi faptul că are capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractului (Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codurile CAEN din certificatul constatator emis de ONRC). Cerinţa se aplică inclusiv pentru subcontractanţi care completează informațiile aferente situaţiei lor la nivelul unui DUAE distinct. Modalități de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor la partea IV: Criteriile de selectie, sectiunea A: Indicație globală pentru toate criteriile de selecție La solicitarea autoritatii contractante se vor prezenta ca documente justificative, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, următoarele: a) Persoanele juridice romane 1) Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe raza căruia este situat sediul ofertantului. Din certificatul constatator/extrasul de registru prezentat trebuie sa rezulte: a) obiectul de activitate al ofertantului. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in CAEN din certificatul constatator emis de ONRC; b) starea ofertantului; c) persoanele care reprezinta ofertantul in relatia cu tertii. Informatiile cuprinse in acest document, trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii. Nota: Se permite dovedirea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale si prin prezentarea certificatului constatator emis de catre ONRC in forma electronica, prin intermediul serviciului online InfoCert, având încorporată, atașată sau logic asociată semnatura electronică extinsă. b) Persoanele juridice străine Ofertantul va prezenta documente care sa cuprinda informatii edificatoare, traduse în limba română de către un traducator autorizat, informatii reale/actuale la data prezentarii, care să dovedească o forma de înregistrare ca persoană fizică/juridică sau documente echivalente emise în țara de rezidență și în care să se menționeze persoanele care reprezinta entitatea in relatiile cu tertii, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident. De asemenea, documentele prezentate trebuie sa dovedeasca faptul ca obiectul sau de activitate include activitati de tipul celor care fac obiectul achizitiei publice si sa contina informatii cu privire la starea ofertantului. Ofertantul va prezenta documente relevante care sa dovedeasca forma de inregistrare si dupa caz de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerințele legale din tara în care este stabilit operatorul economic. Nota: In cazul unei oferte comune fiecare participant la asociere trebuie să prezinte documentele justificative solicitate conform art. 196 din Legea nr. 98/2016 din care să rezulte îndeplinirea criteriilor de calificare privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale pentru partea din contract pe care o realizează.

Criteriu : Proporția subcontractării

Descriere : Ofertantul are obligația de a preciza partea/părțile din contract pe care urmează să o/le subcontracteze și proporția de subcontractare, datele de identificare ale subcontractanților propusi, dacă aceştia din urmă sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei. În DUAE completat de ofertant se vor include și informațiile solicitate cu privire la subcontractanți. Subcontractanții vor completa propriul DUAE. Acordul de subcontractare va fi depus odată cu DUAE. Precizare: Conform prevederilor legale, activitatea de furnizare nu poate fi subcontractată, fiind posibilă subcontractarea doar a serviciilor conexe activității principale de furnizare. Documentele justificative care probează cele asumate în angajamente/ acorduri vor fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Contractele încheiate cu subcontractantul/ subcontractanții vor fi prezentate de ofertantul câștigător la semnarea contractului.

5.1.10 Criterii de atribuire

Criteriu :

Tip : Calitate

Denumire : Timpul de răspuns pentru constatarea defecţiunii

Descriere : - În cazul în care oferta evaluată îndeplinește toate cerințele minime și obligatorii ale caietului de sarcini, se acordă până la 10 puncte pentru propunerea tehnica care asigură timpul de răspuns pentru constatarea defecţiunii, de la anunţul acesteia de maxim 2 ore lucrătoare în timpul programului de lucru (zilnic, orele 08 – 16), astfel: a). Se acordă 0 puncte pentru ofertele care asigură timpul de răspuns pentru constatarea defecţiunii, de la anunţul acesteia de maxim 3 ore lucrătoare în timpul programului de lucru (zilnic, orele 08 – 16; doar pentru cele 2 echipamente de tipărire de viteză mare (poz. 42 și 43 din anexă – FEAA-pregătire materiale didactice), zilnic, orele 08 – 20, a fiecărei zile lucrătoare, iar pe durata sesiunilor de examene/evaluare inclusiv în zilele de sâmbătă şi duminică, în același program); b). Se acorda 10 puncte pentru ofertele care asigură timpul de răspuns pentru constatarea defecţiunii, de la anunţul acesteia de maxim 2 ore lucrătoare în timpul programului de lucru (zilnic, orele 08 – 16; doar pentru cele 2 echipamente de tipărire de viteză mare (poz. 42 și 43 din anexă – FEAA-pregătire materiale didactice), zilnic, orele 08 – 20, a fiecărei zile lucrătoare, iar pe durata sesiunilor de examene/evaluare inclusiv în zilele de sâmbătă şi duminică, în același program). - Ofertele care vor preciza un timp de răspuns pentru constatarea defecţiunii, de la anunţul acesteia mai mare de 3 ore lucrătoare în timpul programului de lucru (zilnic, orele 08 – 16; doar pentru cele 2 echipamente de tipărire de viteză mare (poz. 42 și 43 din anexă – FEAA-pregătire materiale didactice), zilnic, orele 08 – 20, a fiecărei zile lucrătoare, iar pe durata sesiunilor de examene/evaluare inclusiv în zilele de sâmbătă şi duminică, în același program) vor fi declarate neconforme.