Events

Als onderdeel van zijn activiteiten organiseert het communicatieteam binnen de Human & Business Support (HBS) -eenheid van TUC RAIL jaarlijks tussen de 1 en 3 evenementen, voornamelijk voor de 1000 medewerkers (Familiedag, personeelsdag, teambuilding, nieuwjaarsevenementen en / of bedrijfscultuur, enz.) Het communicatieteam wil de steun krijgen van een evenementenbureau dat …

CPV: 79952000 Diensten voor het organiseren van evenementen
Plaats van uitvoering:
Events
Toekennende instantie:
TUC RAIL sa
Gunningsnummer:
CO2402

1. Acheteur

1.1 Acheteur

Nom officiel : TUC RAIL sa
Forme juridique de l’acheteur : Entité disposant de droits spéciaux ou exclusifs
Activité de l’entité adjudicatrice : Services de chemin de fer

2. Procédure

2.1 Procédure

Titre : Events
Description : Dans le cadre de ses activités, l’équipe Communication, au sein de l’unité de Human & Business Support (HBS) de TUC RAIL est amenée à organiser entre 1 et 3 événements chaque année, principalement à destination de ses 1000 collaborateurs (Family Day, Staff Day, Team Building, événements de nouvel an et/ou autour de la culture d’entreprise, …). L’équipe Communication souhaite obtenir le soutien d’une agence événementielle ayant fait ses preuves sur le marché belge de l’événement afin de l’aider dans l’organisation de leurs événements (conceptualisation, création et réalisation). Ce fournisseur, en plus d’être un professionnel dans son domaine, doit être à jour sur les dernières tendances du marché événementiel et s'engager activement dans une démarche de durabilité. Cela inclut, par exemple, l'utilisation de matériaux recyclés, la réduction de l’empreinte carbone par des compensations ou l’usage d’énergies renouvelables, et la minimisation des plastiques à usage unique. Il est également important qu'il encourage les pratiques telles que le tri des déchets et l’utilisation de moyens de transport durables. Le rôle de cette société sera de nous fournir, sur base de nos briefings, des concepts originaux, mais aussi les moyens et la main d’œuvre nécessaire à la bonne réalisation de ces projets. Cette société sera, la plupart du temps, amenée à travailler pour l’équipe Communication mais parfois également pour d’autres équipes de TUC RAIL (plus novices dans le domaine).
Identifiant de la procédure : 2d9476e5-38a7-4f9e-bb37-8287c2c0a109
Identifiant interne : CO2402
Type de procédure : Négociée avec publication préalable d’un appel à la concurrence / concurrentielle avec négociation
La procédure est accélérée : non
Justification de la procédure accélérée :
Principales caractéristiques de la procédure :

2.1.1 Objet

Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 79952000 Services d'organisation d'événements

2.1.2 Lieu d’exécution

Pays : Belgique
N’importe où dans le pays donné

2.1.3 Valeur

Valeur maximale de l’accord-cadre : 800 000 Euro

2.1.4 Informations générales

Informations complémentaires : La valeur maximale de l’accord-cadre sera en tous cas le montant de l’offre classée première au stade de l’attribution.
Base juridique :
Directive 2014/25/UE

5. Lot

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0001

Titre : CO2402 - Events
Description : Dans le cadre de ses activités, l’équipe Communication, au sein de l’unité de Human & Business Support (HBS) de TUC RAIL est amenée à organiser entre 1 et 3 événements chaque année, principalement à destination de ses 1000 collaborateurs (Family Day, Staff Day, Team Building, événements de nouvel an et/ou autour de la culture d’entreprise, …). L’équipe Communication souhaite obtenir le soutien d’une agence événementielle ayant fait ses preuves sur le marché belge de l’événement afin de l’aider dans l’organisation de leurs événements (conceptualisation, création et réalisation). Ce fournisseur, en plus d’être un professionnel dans son domaine, doit être à jour sur les dernières tendances du marché événementiel et s'engager activement dans une démarche de durabilité. Cela inclut, par exemple, l'utilisation de matériaux recyclés, la réduction de l’empreinte carbone par des compensations ou l’usage d’énergies renouvelables, et la minimisation des plastiques à usage unique. Il est également important qu'il encourage les pratiques telles que le tri des déchets et l’utilisation de moyens de transport durables. Le rôle de cette société sera de nous fournir, sur base de nos briefings, des concepts originaux, mais aussi les moyens et la main d’œuvre nécessaire à la bonne réalisation de ces projets. Cette société sera, la plupart du temps, amenée à travailler pour l’équipe Communication mais parfois également pour d’autres équipes de TUC RAIL (plus novices dans le domaine).
Identifiant interne : 1

5.1.1 Objet

Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 79952000 Services d'organisation d'événements

5.1.2 Lieu d’exécution

Pays : Belgique
N’importe où dans le pays donné
Informations complémentaires :

5.1.3 Durée estimée

Date de début : 17/05/2025
Durée : 3 An

5.1.4 Renouvellement

Nombre maximal de renouvellements : 1

5.1.5 Valeur

Valeur estimée hors TVA : 800 000 Euro
Valeur maximale de l’accord-cadre : 800 000 Euro

5.1.6 Informations générales

Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP) : non
Informations complémentaires : La valeur maximale de l’accord-cadre sera en tous cas le montant de l’offre classée première au stade de l’attribution.

5.1.7 Marché public stratégique

5.1.10 Critères d’attribution

Critère :
Type : Prix
Nom : Prix
Description : Prix de l'inventaire
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 40
Critère :
Type : Qualité
Nom : Case Study
Description : Matrice d'évaluation basée sur 2 études de cas
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 50
Critère :
Type : Qualité
Nom : CSR
Description : Corporate Social Responsibility
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 10
Description de la méthode à utiliser si la pondération ne peut être exprimée par des critères :
Justification de l’absence d’indication de la pondération des critères d’attribution :

5.1.15 Techniques

Accord-cadre :
Accord-cadre, sans remise en concurrence
Informations sur le système d’acquisition dynamique :
Pas de système d’acquisition dynamique

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de recours : Tribunal de première instance -
Informations relatives aux délais de recours : Voir article 23 de la loi du 17/06/2013 relative à la motivation, à l'information et aux voies de recours en matière de marchés publics et de certains marchés de travaux, de fournitures et de services et des concessions.
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché : TUC RAIL sa -

6. Résultats

Valeur maximale des accords-cadres dans cet avis : 800 000 Euro
Valeur approximative des accords-cadres : 800 000 Euro

6.1 Résultat – Identifiants des lots : LOT-0001

Au moins un lauréat a été choisi.
Accord-cadre :
Valeur maximale de l’accord-cadre : 800 000 Euro
Valeur réestimée de l’accord-cadre : 800 000 Euro

6.1.2 Informations sur les lauréats

Lauréat :
Nom officiel : FOLKS EVENTS
Offre :
Identifiant de l’offre : FOLKS
Identifiant du lot ou groupe de lots : LOT-0001
Valeur de l'offre : 199 662,85 Euro
L’offre est une variante : non
Sous-traitance : Non
Informations relatives au marché :
Identifiant du marché : CO2402
Date de conclusion du marché : 16/05/2025

6.1.4 Informations statistiques

Offres ou demandes de participation reçues :
Type de soumissions reçues : Offres
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues : 12
Éventail d’offres :
Valeur de l’offre recevable la plus basse : 199 662,85 Euro
Valeur de l’offre recevable la plus élevée : 461 036,08 Euro

8. Organisations

8.1 ORG-0001

Nom officiel : TUC RAIL sa
Numéro d’enregistrement : 0447914029_57
Adresse postale : Avenue Fonsny 39
Ville : Saint-Gilles
Code postal : 1060
Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique
Adresse électronique : PPCell@tucrail.be
Téléphone : +32 2 432 78 11
Adresse internet : https://www.tucrail.be/
Rôles de cette organisation :
Acheteur
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché

8.1 ORG-0002

Nom officiel : SPF Stratégie et Appui
Numéro d’enregistrement : BE001
Adresse postale : Boulevard Simon Bolivar 30 Bte1
Ville : Bruxelles
Code postal : 1000
Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique
Adresse électronique : revise@publicprocurement.be
Téléphone : +32 2 740 80 00
Adresse internet : https://bosa.belgium.be
Rôles de cette organisation :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Nom officiel : Tribunal de première instance
Numéro d’enregistrement : 0123.458.896
Ville : Place Poelaert 1 1000 Bruxelles
Code postal : 1000
Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique
Téléphone : +3225086111
Rôles de cette organisation :
Organisation chargée des procédures de recours

8.1 ORG-0004

Nom officiel : FOLKS EVENTS
Taille de l’opérateur économique : Moyenne
Numéro d’enregistrement : 444931872
Adresse postale : Rue Léon-Frédéricq 14
Ville : Liège
Code postal : 4020
Subdivision pays (NUTS) : Arr. Liège ( BE332 )
Pays : Belgique
Point de contact : margaux@wearefolks.be
Rôles de cette organisation :
Soumissionnaire
Lauréat de ces lots : LOT-0001
Informations relatives à l’avis
Identifiant/version de l’avis : f0b1f9bd-5ff2-4da1-93b2-7faef5467947 - 01
Type de formulaire : Résultats
Type d’avis : Avis d’attribution de marché ou de concession – régime ordinaire
Date d’envoi de l’avis : 04/06/2025 00:00 +02:00
Date d’envoi de l’avis (eSender) : 04/06/2025 00:00 +02:00
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible : français néerlandais
Numéro de publication de l’avis : 00364225-2025
Numéro de publication au JO S : 107/2025
Date de publication : 05/06/2025