Europese aanbesteding levering kantoorartikelen en printpapier

Stichting Quadraam wenst een overeenkomst aan te gaan met één of twee leveranciers voor de levering van kantoorartikelen en papier. 600.000 Levering van kantoorartikelen. 225.000 Levering van printpapier. 345.000

CPV: 30192000 Kantoorbenodigdheden, 30197630 Drukpapier
Plaats van uitvoering:
Europese aanbesteding levering kantoorartikelen en printpapier
Toekennende instantie:
Stichting Quadraam
Gunningsnummer:
EA202501

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Stichting Quadraam
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Europese aanbesteding levering kantoorartikelen en printpapier
Beschrijving : Stichting Quadraam wenst een overeenkomst aan te gaan met één of twee leveranciers voor de levering van kantoorartikelen en papier. 600.000
Identificatiecode van de procedure : 21e41143-1e5d-45ce-9fe0-894623920bb2
Interne identificatiecode : EA202501
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 30192000 Kantoorbenodigdheden
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30197630 Drukpapier

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Arnhem

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Perceel I: kantoorartikelen
Beschrijving : Levering van kantoorartikelen. 225.000
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 30192000 Kantoorbenodigdheden
Opties :
Beschrijving van de opties : Stichting Quadraam is op zoek naar één of twee leveranciers om een overeenkomst mee aan te gaan. De intentie is om 4 jaar lang met dezelfde leveranciers te werken. Ieder jaar wordt geëvalueerd of er voldoende tevredenheid is om de overeenkomst te verlengen.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Arnhem

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : Na de initiële vaste looptijd is er 3 maal een optie tot verlenging.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 225 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : De prijs wordt beoordeeld op basis van de ‘totale fictieve kosten’. De ‘totale fictieve kosten’ worden bepaald door de som van de fictieve aantallen vermenigvuldigd met de geoffreerde tarieven in Bijlage 3 en/of 4. De punten worden bepaald op basis van de volgende formule: De Inschrijver met de laagste ‘totale fictieve kosten’ verkrijgt het maximum aantal punten. Het te behalen aantal punten van de overige Inschrijvers wordt vastgesteld op grond van de volgende formule: (laagste ‘totale fictieve kosten’ / eigen ‘totale fictieve kosten’ Inschrijver) x 75 = behaalde aantal punten Het behaalde aantal punten wordt afgerond op maximaal twee decimalen.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 75
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Stichting Quadraam - Roeland Jansen
Organisatie voor beroepsprocedures : Stichting Quadraam - Rechtbank Gelderland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Stichting Quadraam - Stichting Quadraam
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Stichting Quadraam -
Organisatie die het contract ondertekent : Stichting Quadraam

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Perceel II: Printpapier
Beschrijving : Levering van printpapier. 345.000
Interne identificatiecode : 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 30197630 Drukpapier
Opties :
Beschrijving van de opties : Stichting Quadraam is op zoek naar één of twee leveranciers om een overeenkomst mee aan te gaan. De intentie is om 4 jaar lang met dezelfde leveranciers te werken. Ieder jaar wordt geëvalueerd of er voldoende tevredenheid is om de overeenkomst te verlengen.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Arnhem

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : Na de initiële vaste looptijd is er 3 maal een optie tot verlenging.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 345 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : De prijs wordt beoordeeld op basis van de ‘totale fictieve kosten’. De ‘totale fictieve kosten’ worden bepaald door de som van de fictieve aantallen vermenigvuldigd met de geoffreerde tarieven in Bijlage 3 en/of 4. De punten worden bepaald op basis van de volgende formule: De Inschrijver met de laagste ‘totale fictieve kosten’ verkrijgt het maximum aantal punten. Het te behalen aantal punten van de overige Inschrijvers wordt vastgesteld op grond van de volgende formule: (laagste ‘totale fictieve kosten’ / eigen ‘totale fictieve kosten’ Inschrijver) x 75 = behaalde aantal punten Het behaalde aantal punten wordt afgerond op maximaal twee decimalen.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 75
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Stichting Quadraam - Roeland Jansen
Organisatie voor beroepsprocedures : Stichting Quadraam - Rechtbank Gelderland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Stichting Quadraam - Stichting Quadraam
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Stichting Quadraam -
Organisatie die het contract ondertekent : Stichting Quadraam

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging : 900 000 Euro
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten : 570 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 382 500 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 225 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Paper for Paper B.V. h/o Product for Product
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Perceel I: kantoorartikelen
Datum van sluiting van het contract : 02/06/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Stichting Quadraam

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 4
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 4

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0002

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 517 500 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 345 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Papyrus Groep Nederland B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 2
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0002
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0002
Titel : P2 Perceel II: Printpapier
Datum van sluiting van het contract : 02/06/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Stichting Quadraam

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 4
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 4

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Stichting Quadraam
Registratienummer : 561963025
Postadres : Saturnus 5
Stad : Duiven
Postcode : 6922LX
Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Contactpunt : Anne-Marie Yuen
Telefoon : +31 628638376
Internetadres : http://www.quadraam.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Stichting Quadraam
Postadres : Saturnus 5
Stad : Duiven
Postcode : 6922 LX
Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Contactpunt : Roger Klinkers
Telefoon : +31 0641226529
Internetadres : http://www.quadraam.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Gelderland
Postadres : Walburgstraat 2
Stad : Arnhem
Postcode : 6811CD
Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Gelderland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Roeland Jansen
Postadres : Saturnus 5
Stad : Duiven
Postcode : 6922 LX
Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Contactpunt : Roeland Jansen
Telefoon : +31 0619902991
Internetadres : http://www.quadraam.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Papyrus Groep Nederland B.V.
Omvang van de ondernemer : Middelgroot
Registratienummer : 11012223
Postadres : Bijsterhuizen 2202
Stad : WIJCHEN
Postcode : 6604 LD
Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 886565222
Fax : +31 886565322
Internetadres : http://www.papyrus.com
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0002

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Paper for Paper B.V. h/o Product for Product
Omvang van de ondernemer : Klein
Registratienummer : 37125250
Postadres : John M. Keynesplein 12- 46
Stad : Amsterdam
Postcode : 1066EP
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL32B )
Land : Nederland
Contactpunt : Frans van den Berge
Telefoon : +31 850482460
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : bfcd0f68-bc87-4e6e-90af-91a104042600 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 02/06/2025 12:23 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00356074-2025
Nummer uitgave PB S : 105/2025
Datum van bekendmaking : 03/06/2025