EU-aanbesteding voor een Studenten Informatie Systeem

Opdrachtgever wil een Overeenkomst afsluiten met één Opdrachtnemer voor het leveren als Dienstverlening op Afstand, implementeren, onderhouden en ondersteunen van een Studenten Informatie Systeem dat een initiële looptijd heeft van acht (8) jaren en drie maanden met een optie op eenmaal twee (2) jaren verlenging en vier (4) maal één …

CPV: 48000000 Software en informatiesystemen
Plaats van uitvoering:
EU-aanbesteding voor een Studenten Informatie Systeem
Toekennende instantie:
Firda
Gunningsnummer:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Firda
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : EU-aanbesteding voor een Studenten Informatie Systeem
Beschrijving : Opdrachtgever wil een Overeenkomst afsluiten met één Opdrachtnemer voor het leveren als Dienstverlening op Afstand, implementeren, onderhouden en ondersteunen van een Studenten Informatie Systeem dat een initiële looptijd heeft van acht (8) jaren en drie maanden met een optie op eenmaal twee (2) jaren verlenging en vier (4) maal één (1) jaar verlenging. De optiejaren worden onder gelijkblijvende of verbeterde voorwaarden afgenomen. Definitieve financiële omvang is onbekend.
Identificatiecode van de procedure : 133a742e-16e8-474f-afc0-e31ef112ba0e
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Friesland ( NL127 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Leeuwarden

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Nadere Inlichtingen verlopen via TenderNed/Berichten of de Vraagmodule.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Studenten Informatie Systeem
Beschrijving : Opdrachtgever wil een Overeenkomst afsluiten met één Opdrachtnemer voor het leveren als Dienstverlening op Afstand, implementeren, onderhouden en ondersteunen van een Studenten Informatie Systeem dat een initiële looptijd heeft van acht (8) jaren en drie maanden met een optie op één maal 2 jaren verlengen en 4 maal één (1) jaar verlenging. De optiejaren worden tegen gelijkblijvende of verbeterde voorwaarden afgenomen. € 10.000.000
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Opties :
Beschrijving van de opties : Optie tot verlenging van één maal twee (2 jaren). Optie tot verlenging van vier (4) maal één (1) jaar.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Friesland ( NL127 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Leeuwarden

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/05/2025
Einddatum van de duur : 31/07/2033

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 5
Overige informatie over verlengingen : Optie tot verlenging van één maal twee (2) jaren. Op tie tot verlenging van vier (4) maal één (1) jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 10 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteitscriterium 1: Concept-Implementatieplan (totale kwaliteitswaarde € 3.000.000)
Beschrijving : Inschrijver levert twee documenten in: - het ingevulde Conformiteitenoverzicht uit bijlage 12; - een Concept-Implementatieplan op dat uit 8 onderdelen bestaat zoals uitgevraagd in paragraaf 7.2.1 van het Aanbestedingsdocument. Zie voor nadere informatie over wat moet worden ingediend, paragraaf 7.2.1 van het Aanbestedingsdocument.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteitscriterium 2: Concept- SLA (totale kwaliteitswaarde € 2.000.000)
Beschrijving : Inschrijver stelt een Concept-SLA op zoals uitgevraagd in paragraaf 7.2.2 van het Aanbestedingsdocument. Voor nadere informatie over wat moet worden ingediend, zie paragraaf 7.2.2 van het Aanbestedingsdocument.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteitscriterium 3: Risico-analyse (totale kwaliteitswaarde € 1.000.000)
Beschrijving : Inschrijver geeft in bijlage 14 in prioriteitsvolgorde en SMART-geformuleerd aan: - de 5 belangrijkste risico’s die hij heeft geïdentificeerd; - waarom het risico’s zijn en welke impact ze hebben (Groot. Middel, Laag); - welke beheersmaatregelen worden genomen om het risico te minimaliseren c.q. te voorkomen dat het optreedt. Voor nadere informatie zie paragraaf 7.2.3 van het Aanbestedingsdocument.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteitscriterium 4: Casus De Student (totale kwaliteitswaarde € 4.000.000)
Beschrijving : Inschrijver beantwoordt de twee vragen zoals opgenomen in paragraaf 7.2.4 van het Aanbestedingsdocument aan de hand van de casus uit bijlage 15. Voor nadere informatie over wat moet worden ingediend, zie paragraaf 7.2.4 van het Aanbestedingsdocument.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Inschrijver vult het Prijsformulier uit bijlage 13 in en ondertekent dit rechtsgeldig.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Firda - Arrondissement rechtbank Noord-Nederland, zittingsplaats Leeuwarden
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Firda -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Firda -
Organisatie die het contract ondertekent : Firda

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 5 745 796,3 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Topicus Onderwijs Eduarte B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 5 745 796,3 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Studenten Informatie Systeem
Datum waarop de winnaar is gekozen : 12/02/2025
Datum van sluiting van het contract : 14/04/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Firda

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 4 879 536 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 5 745 796,3 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Firda
Registratienummer : 54708018
Postadres : Stadionplein 23
Stad : LEEUWARDEN
Postcode : 8914 BX
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Friesland ( NL127 )
Land : Nederland
Contactpunt : H. Dijkgraaf
Telefoon : +31 629026096
Internetadres : https://www.firda.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Arrondissement rechtbank Noord-Nederland, zittingsplaats Leeuwarden
Stad : Leeuwarden
Postcode : 8911 BN
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Friesland ( NL127 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883614444
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Topicus Onderwijs Eduarte B.V.
Omvang van de ondernemer : Micro
Registratienummer : 74343424
Postadres : Singel 25
Stad : Deventer
Postcode : 7411HW
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidwest-Overijssel ( NL212 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : bd447a0d-ae19-4006-8d5d-0402b313fc5c - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 28/04/2025 15:46 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00280660-2025
Nummer uitgave PB S : 84/2025
Datum van bekendmaking : 30/04/2025