ERP-systeem

Wij nodigen u graag uit om een inschrijving in te dienen voor de levering, implementatie en support van een Enterprise Resource Planning systeem (hierna “ERP-systeem”). Het ERP-systeem moet de bedrijfsvoeringsprocessen op het gebied van Finance, HR, Inkoop en payroll ondersteunen. De versie van de SAP-applicaties waarin wij momenteel een groot …

CPV: 48000000 Software en informatiesystemen, 48400000 Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken, 48440000 Software voor financiële analyse en boekhouding, 48490000 Aankoopsoftware, 48450000 Software voor tijdregistratie of human reousrces, 48451000 Software voor ERP (Enterprise resource planning), 48900000 Diverse software en computersystemen, 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Plaats van uitvoering:
ERP-systeem
Toekennende instantie:
Universiteit Utrecht
Gunningsnummer:
23/300.302/003

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Universiteit Utrecht
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : ERP-systeem
Beschrijving : Wij nodigen u graag uit om een inschrijving in te dienen voor de levering, implementatie en support van een Enterprise Resource Planning systeem (hierna “ERP-systeem”). Het ERP-systeem moet de bedrijfsvoeringsprocessen op het gebied van Finance, HR, Inkoop en payroll ondersteunen. De versie van de SAP-applicaties waarin wij momenteel een groot deel van onze administratieve ondersteuning hebben ondergebracht, wordt na 2027 niet meer ondersteund door de leverancier. Dit betekent dat het huidige systeem uiterlijk per 1 januari 2028 vervangen moet zijn door een nieuw ERP-systeem. Deze aanbesteding van het ERP-systeem is als project onderdeel van het bredere programma “Asturias”. Het programma Asturias brengt de noodzakelijke vernieuwing aan in onze ondersteuningsorganisatie.
Identificatiecode van de procedure : 68c51ac5-c840-43ac-9896-2d7457d2dff0
Eerdere aankondiging : 14827d3e-1f9e-4365-a011-96454ca48be9-01
Interne identificatiecode : 23/300.302/003
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Aanvullende aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48451000 Software voor ERP (Enterprise resource planning)
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48400000 Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48440000 Software voor financiële analyse en boekhouding
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48450000 Software voor tijdregistratie of human reousrces
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48490000 Aankoopsoftware
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48900000 Diverse software en computersystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 57 350 527 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : ERP-systeem
Beschrijving : Wij nodigen u graag uit om een inschrijving in te dienen voor de levering, implementatie en support van een Enterprise Resource Planning systeem (hierna “ERP-systeem”). Het ERP-systeem moet de bedrijfsvoeringsprocessen op het gebied van Finance, HR, Inkoop en payroll ondersteunen. De versie van de SAP-applicaties waarin wij momenteel een groot deel van onze administratieve ondersteuning hebben ondergebracht, wordt na 2027 niet meer ondersteund door de leverancier. Dit betekent dat het huidige systeem uiterlijk per 1 januari 2028 vervangen moet zijn door een nieuw ERP-systeem. Deze aanbesteding van het ERP-systeem is als project onderdeel van het bredere programma “Asturias”. Het programma Asturias brengt de noodzakelijke vernieuwing aan in onze ondersteuningsorganisatie.
Interne identificatiecode : 23/300.302/003

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Aanvullende aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48451000 Software voor ERP (Enterprise resource planning)
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48400000 Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48440000 Software voor financiële analyse en boekhouding
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48450000 Software voor tijdregistratie of human reousrces
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48490000 Aankoopsoftware
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48900000 Diverse software en computersystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Opties :
Beschrijving van de opties : Zie offerteaanvraag

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/07/2025
Einddatum van de duur : 01/01/2032

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 8
Overige informatie over verlengingen : Wij kunnen vervolgens de looptijd van de opdracht acht (8) keer verlengen met twee (2) jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 57 350 527 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : prijs
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 200
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 800

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Midden-Nederland
Informatie over de termijnen voor beroep : Zie offerteaanvraag

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : niet gepubliceerd
Rechtvaardigingscode : Commerciële belangen van een ondernemer
Geplande publicatiedatum : 01/01/2032

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : McCoy & Partners B.V.
Subcontractanten van de winnaar :
Officiële naam : HuRis BV SD Worx HCM BV SAP Nederland BV
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : T115803
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : niet gepubliceerd
Rechtvaardigingscode : Commerciële belangen van een ondernemer
Geplande publicatiedatum : 01/01/2031
Onderaanneming : niet gepubliceerd
Rechtvaardigingscode : Commerciële belangen van een ondernemer
Geplande publicatiedatum : 01/01/2031
Waarde onderaanneming is bekend : neen
Percentage onderaanneming is bekend : neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : 23/300.302/003
Titel : ERP-systeem
Datum waarop de winnaar is gekozen : 28/05/2025
Datum van sluiting van het contract : 01/07/2025

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Universiteit Utrecht
Registratienummer : 30275924
Postadres : Heidelberglaan 8
Stad : Utrecht
Postcode : 3584CS
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rocky van Genderen
Telefoon : +31638679645
Internetadres : https://www.uu.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland
Registratienummer : 82940444
Postadres : Vrouwe Justitiaplein 1
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
E-mail : iac@uu.nl
Telefoon : +31302531230
Internetadres : https://www.uu.nl
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : McCoy & Partners B.V.
Omvang van de ondernemer : Micro, klein of middelgroot
Registratienummer : 56352468
Postadres : John F. Kennedylaan 2
Stad : Eindhoven
Postcode : 5612 AB
Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

8.1 ORG-0004

Officiële naam : HuRis BV
Omvang van de ondernemer : Micro, klein of middelgroot
Registratienummer : 17107641
Stad : Culemborg
Postcode : 4100 AB
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Onderaannemer

8.1 ORG-0005

Officiële naam : SD Worx HCM BV
Omvang van de ondernemer : Micro, klein of middelgroot
Registratienummer : 24396261
Stad : rotterdam
Postcode : 3062 ME
Onderverdeling land (NUTS) : IJmond ( NL323 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Onderaannemer

8.1 ORG-0006

Officiële naam : SAP Nederland BV
Omvang van de ondernemer : Micro, klein of middelgroot
Registratienummer : 16053535
Stad : Den Bosch
Postcode : 5203 DG
Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Onderaannemer

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 43ff279b-c1f2-4f26-a824-c01ee521107f - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 22/07/2025 10:02 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 22/07/2025 10:03 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00480219-2025
Nummer uitgave PB S : 139/2025
Datum van bekendmaking : 23/07/2025