EA Housing en hosting ICT middelen provincie Flevoland

ICT-middelen van Provincie Flevoland onderbrengen bij een Nieuwe provider, op een wijze die waarborgt dat de continuïteit en kwaliteit van de IV dienstverlening van de Aanbestedende dienst maximaal bijdraagt aan het realiseren van haar doelstellingen. € 5.400.000,00 Het budget van de overeenkomst die de Aanbestedende dienst op dit moment heeft …

CPV: 72500000 Informaticadiensten, 48800000 Informatiesystemen en servers, 72513000 Kantoorautomatiseringsdiensten, 72514000 Beheer van computerfaciliteiten, 48811000 E-mail-systeem, 48820000 Servers, 72510000 Beheerdiensten in verband met computers, 72600000 Diensten voor computerondersteuning en -advies, 72700000 Computernetwerkdiensten, 72800000 Computeraudit- en testdiensten, 72900000 Diensten voor computerbackup en converteren van computercatalogus
Plaats van uitvoering:
EA Housing en hosting ICT middelen provincie Flevoland
Toekennende instantie:
Provincie Flevoland
Gunningsnummer:
PFL - 3225631

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Provincie Flevoland
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : EA Housing en hosting ICT middelen provincie Flevoland
Beschrijving : ICT-middelen van Provincie Flevoland onderbrengen bij een Nieuwe provider, op een wijze die waarborgt dat de continuïteit en kwaliteit van de IV dienstverlening van de Aanbestedende dienst maximaal bijdraagt aan het realiseren van haar doelstellingen. € 5.400.000,00
Identificatiecode van de procedure : d4365e3a-4356-48a1-be9b-46433737837a
Interne identificatiecode : PFL - 3225631
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72500000 Informaticadiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48800000 Informatiesystemen en servers
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72513000 Kantoorautomatiseringsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72514000 Beheer van computerfaciliteiten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Flevoland ( NL230 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Lelystad

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : 1. Housing en hosting ICT-middelen Provincie Flevoland
Beschrijving : Het budget van de overeenkomst die de Aanbestedende dienst op dit moment heeft voor de housing en hosting van haar ICT-middelen is uitgenut. Om die reden is de behoefte ontstaan om middels een openbare Europese aanbestedingsprocedure een uitvraag in de markt te zetten, die de huidige overeenkomst vervangt. € 5.400.000,00
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72500000 Informaticadiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48811000 E-mail-systeem
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48820000 Servers
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72510000 Beheerdiensten in verband met computers
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72600000 Diensten voor computerondersteuning en -advies
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72700000 Computernetwerkdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72800000 Computeraudit- en testdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72900000 Diensten voor computerbackup en converteren van computercatalogus
Opties :
Beschrijving van de opties : De omvang van de Opdracht voor Housing en hosting ICT-middelen Provincie Flevoland wordt gedurende de totale looptijd van 6 (zes) jaar, (de initiële contractlengte van 2 (twee) jaar inclusief 4 (vier) x een verlenging van steeds 1 (één) jaar) van de Overeenkomst geschat op maximaal ca. €5.400.000-, exclusief BTW.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Flevoland ( NL230 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Lelystad

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 24 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 4
Overige informatie over verlengingen : 4 (vier) x een verlenging van steeds 1 (één) jaar)

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 5 400 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K1 technische infrastructuur
Beschrijving : De Aanbestedende dienst wil een gedetailleerde technische beschrijving van de oplossing die de inschrijver aanbiedt voor de hosting van de ICT-infrastructuur en de back-up-as-a-service. Deze beschrijving moet aantonen dat de oplossing betrouwbaar en performant is, en moet voldoen aan de eisen zoals gesteld in het Programma van Eisen, Bijlage B – Programma van Eisen.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K2. Plan van Aanpak
Beschrijving : De Aanbestedende dienst verneemt graag het plan van aanpak van de inschrijver. Het plan moet duidelijk maken hoe de realisatie wordt uitgevoerd en hoe het succes ervan wordt gegarandeerd. Daarnaast dient het plan inzicht te geven in de projectrisico's en de mitigerende maatregelen. De Aanbestedende dienst wil dat de Nieuwe provider een projectmanager levert met werkervaring in vergelijkbare ICT-projecten, verantwoordelijk voor het succesvol onderbrengen van de ICT-middelen.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K3. Samenwerking en communicatie
Beschrijving : De Aanbestedende dienst verlangt een plan voor samenwerking en communicatie.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 35
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Er wordt gegund op basis van de methodiek EMVI, gebaseerd op het criterium BPKV ‘beste prijs-kwaliteitverhouding’, waarbij de Inschrijving op zowel de kwaliteit als de prijs beoordeeld wordt. ‘Gunnen op Waarde’ zal worden toegepast als beoordelingsmethodiek, waarbij aan elk kwalitatief gunningscriterium een fictieve monetaire waarde is toegekend. De invulling die inschrijver geeft aan een kwalitatief onderdeel wordt gewaardeerd door de inschrijfprijs van inschrijver te verhogen of verlagen met deze fictieve monetaire waarde. De Inschrijving met de laagste fictieve inschrijfprijs wordt aangemerkt als de economisch meest voordelige Inschrijving. In totaal is een maximale fictieve aftrek van € 2.000.000 te behalen voor de onderstaande kwalitatieve gunningscriteria. In onderstaande tabel is per kwalitatief criterium weergegeven welke fictieve aftrek maximaal kan worden behaald.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Provincie Flevoland - Rechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Provincie Flevoland - Inlichtingen uitsluitend via TenderNed
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Provincie Flevoland -
Organisatie die het contract ondertekent : Provincie Flevoland

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 5 400 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Vancis C&MS B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 2 791 656,06 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 1. Housing en hosting ICT-middelen Provincie Flevoland
Datum waarop de winnaar is gekozen : 24/02/2025
Datum van sluiting van het contract : 26/03/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Provincie Flevoland

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 4
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 4
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 2 791 656,06 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 4 826 596,79 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Provincie Flevoland
Registratienummer : 55378210
Afdeling : Expertiseteam Informatievoorziening
Postadres : Visarenddreef 1
Stad : LELYSTAD
Postcode : 8232PH
Onderverdeling land (NUTS) : Flevoland ( NL230 )
Land : Nederland
Contactpunt : Marwin Leidekker
Telefoon : +31 320265265
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Stad : Den Haag
Postcode : 2500
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Inlichtingen uitsluitend via TenderNed
Stad : nvt
Postcode : 8232 PH
Onderverdeling land (NUTS) : Flevoland ( NL230 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Vancis C&MS B.V.
Omvang van de ondernemer : Micro, klein of middelgroot
Registratienummer : 66853125
Afdeling : Expertiseteam Informatievoorziening
Postadres : Microfoonstraat 5 Microfoonstraat 5
Stad : ALMERE
Postcode : 1322 BN
Onderverdeling land (NUTS) : Flevoland ( NL230 )
Land : Nederland
Contactpunt : Daan Hoeksema
Telefoon : +31 205606600
Internetadres : http://www.vancis.nl
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 1bb174fd-2c22-4af8-bb1b-677bbf71830e - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 26/03/2025 15:56 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00201532-2025
Nummer uitgave PB S : 62/2025
Datum van bekendmaking : 28/03/2025