Digitalisering van filmdragers

Digitalisering van filmmateriaal uit de cultureelerfgoedsector. Digitalisering van films met formaat 8mm, super8 en 9,5mm Digitalisering van 16mm en 35mm film

CPV: 79900000 Diverse zakelijke en andere diensten, 92500000 Bibliotheek-, archief-, musea- en andere culturele diensten
Plaats van uitvoering:
Digitalisering van filmdragers
Toekennende instantie:
Meemoo VZW
Gunningsnummer:
meemoo/digi/2024-003

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Meemoo VZW
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Digitalisering van filmdragers
Beschrijving : Digitalisering van filmmateriaal uit de cultureelerfgoedsector.
Identificatiecode van de procedure : 762b6a01-c322-476c-af38-6654707e7256
Interne identificatiecode : meemoo/digi/2024-003
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79900000 Diverse zakelijke en andere diensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Overal in de Europese Economische Ruimte

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 300 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : meemoo/digi/2024-003 - 1
Beschrijving : Digitalisering van films met formaat 8mm, super8 en 9,5mm
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 92500000 Bibliotheek-, archief-, musea- en andere culturele diensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 14/05/2025
Looptijd : 2 Jaar

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam :
Beschrijving : voordelingste prijsopgave
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 45
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : kwaliteit van het voorstel
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 55
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Meemoo VZW -
Informatie over de termijnen voor beroep : 15 dagen
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Meemoo VZW -

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : meemoo/digi/2024-003 - 2
Beschrijving : Digitalisering van 16mm en 35mm film
Interne identificatiecode : 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79900000 Diverse zakelijke en andere diensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 14/05/2025
Looptijd : 2 Jaar

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam :
Beschrijving : voordeligste prijsopgave
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 45
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : kwaliteit van het voorstel
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 55
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Meemoo VZW -
Informatie over de termijnen voor beroep : 15 dagen
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Meemoo VZW -

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 260 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0002

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

6.1.3 Niet-winnende inschrijvers :

Inschrijver :
Officiële naam : Nolwenn Coray

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 4
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 160 000 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 400 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Nolwenn Coray
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : Nolwenn Coray-LOT-0001
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
Waarde van de aanbesteding : 100 000 Euro
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : 2024-003
Datum van sluiting van het contract : 14/05/2025

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 100 000 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 300 000 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Meemoo VZW
Registratienummer : 0644450380_2168
Postadres : Ham 175
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Telefoon : +32 92980501
Internetadres : http://www.meemoo.be
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Nolwenn Coray
Omvang van de ondernemer : Middelgroot
Registratienummer : 380073353_68389c5e-02ac-4f37-a79d-645d7273b161
Postadres : 2 rue de la justice
Stad : Saint-Denis
Postcode : 93210
Onderverdeling land (NUTS) : Paris ( FR101 )
Land : Frankrijk
Telefoon : 0155934246
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 424ee601-2f34-466c-a2ef-804b29f2699a - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 02/06/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 02/06/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00357067-2025
Nummer uitgave PB S : 105/2025
Datum van bekendmaking : 03/06/2025