Dienstleistungen, Ausstattung, Wartung und Betrieb von Sitzungszimmer-Infrastruktur

Gesucht wird eine Anbieterfirma für Dienstleistungen, Ausstattung, Wartung und Betrieb von Sitzungszimmer-Infrastruktur an mehreren Standorten der Stadt Winterthur. Das angebotene Modell soll Dienstleistungen, Leasing mit Amortisation der Infrastruktur sowie Kauf umfassen. Gesucht wird eine Anbieterfirma für Dienstleistungen, Ausstattung, Wartung und Betrieb von Sitzungszimmer-Infrastruktur an mehreren Standorten der Stadt Winterthur. Das …

CPV: 32322000 Multimedia-uitrusting, 50000000 Reparatie- en onderhoudsdiensten, 51611100 Installatie van hardware, 72110000 Advies inzake hardwarekeuze, 72611000 Technische computerondersteuningsdiensten
Deadline:
11 juli 2025 10:00
Soort termijn:
Indiening van een bod
Plaats van uitvoering:
Dienstleistungen, Ausstattung, Wartung und Betrieb von Sitzungszimmer-Infrastruktur
Toekennende instantie:
Stadt Winterthur Informatikdienste
Gunningsnummer:

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Stadt Winterthur Informatikdienste
Rechtsform des Erwerbers : Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Dienstleistungen, Ausstattung, Wartung und Betrieb von Sitzungszimmer-Infrastruktur
Beschreibung : Gesucht wird eine Anbieterfirma für Dienstleistungen, Ausstattung, Wartung und Betrieb von Sitzungszimmer-Infrastruktur an mehreren Standorten der Stadt Winterthur. Das angebotene Modell soll Dienstleistungen, Leasing mit Amortisation der Infrastruktur sowie Kauf umfassen.
Kennung des Verfahrens : bd9e4d45-8733-4839-9748-1d68dd19df8c
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 51611100 Hardwareinstallation

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Sonstige Anforderungen Die Zuschlagsverfügung wird ausschliesslich über simap.ch versandt, eine zusätzliche schriftliche Zustellung der Verfügung ist nicht vorgesehen.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Dienstleistungen, Ausstattung, Wartung und Betrieb von Sitzungszimmer-Infrastruktur
Beschreibung : Gesucht wird eine Anbieterfirma für Dienstleistungen, Ausstattung, Wartung und Betrieb von Sitzungszimmer-Infrastruktur an mehreren Standorten der Stadt Winterthur. Das angebotene Modell soll Dienstleistungen, Leasing mit Amortisation der Infrastruktur sowie Kauf umfassen.

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 51611100 Hardwareinstallation
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 32322000 Multimediaausrüstung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72110000 Beratung bei der Hardwareauswahl
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72611000 Technische Computerunterstützung
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Optionen zum Submissionsgegenstand sind: 1. Stundenpool für Dienstleistungen nach Aufwand für: • Sonstige Projektleitung und Koordination im Service Sitzungszimmer • Sonstige Technik-Arbeiten: - Durchführung sonstiger IMAC/R/D (Install, Move, Add, Change, Remove, Dispose) - Meeting-Support - ausserplanmässige Updates im Service Sitzungszimmer • Beratungstätigkeiten 2. Kauf und zugehörige Dienstleistungen zur Ausstattung weiterer, während der Vertragslaufzeit neu hinzukommender Räume oder Installation einzelner Komponenten der Medientechnik gemäss Gerätespezifikation

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Winterthur
Postleitzahl : 8403
Land, Gliederung (NUTS) : Zürich ( CH040 )
Land : Schweiz
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 1 825 Tag

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 0

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : ZK 1
Beschreibung : Preisangebot
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 50
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : ZK 2
Beschreibung : Qualität der angebotenen Leistungen
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 30
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : ZK 3
Beschreibung : Qualität der Referenzen
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 10
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : ZK 4
Beschreibung : Qualität der Angebotspräsentation
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 10
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt
Ad-hoc-Kommunikationskanal :
Name : Simap.ch

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit : Gemäss Submissionsunterlagen
Frist für den Eingang der Angebote : 11/07/2025 10:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 184 Tag
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Noch nicht bekannt
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Finanzielle Vereinbarung : Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Bundesverwaltungsgericht -
Informationen über die Überprüfungsfristen : Rechtsmittelbelehrung Gegen diese Ausschreibung kann innert 20 Tagen von der Publikation an gerechnet beim Verwaltungsgericht des Kantons Zürich, Postfach, 8090 Zürich, Beschwerde erhoben werden. Die Beschwerdeschrift ist im Doppel einzureichen. Sie muss einen Antrag und dessen Begründung enthalten. Beweismittel sind genau zu bezeichnen und wenn möglich beizulegen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Stadt Winterthur Informatikdienste -

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Stadt Winterthur Informatikdienste
Registrierungsnummer : adbcc78a-82ae-445d-9d2a-3756244d05ce
Postanschrift : Turbinenstrasse 16
Stadt : Winterthur
Postleitzahl : 8403
Land, Gliederung (NUTS) : Zürich ( CH040 )
Land : Schweiz
Telefon : +41522675130
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer : BVGER
Postanschrift : Postfach
Stadt : St. Gallen
Postleitzahl : 9023
Land, Gliederung (NUTS) : St. Gallen ( CH055 )
Land : Schweiz
Telefon : +41584652626
Internetadresse : https://www.bvger.ch
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Simap.ch
Registrierungsnummer : CH001
Postanschrift : Holzikofenweg 36
Stadt : Bern
Postleitzahl : 3003
Land, Gliederung (NUTS) : Bern / Berne ( CH021 )
Land : Schweiz
Telefon : +41584646388
Internetadresse : https://www.simap.ch
Rollen dieser Organisation :
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 8fe7d83c-56ea-4ed5-9a61-67dbec13132e - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 23/05/2025 02:25 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00337519-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 100/2025
Datum der Veröffentlichung : 26/05/2025