evergabe.com

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Lapin hyvinvointialue

Ostajan oikeudellinen muoto : Julkisoikeudellinen yhteisö

Pääasiallinen toimiala : Terveys

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : DataCycle360-ostolaskujärjestelmän siirto jaettuun Palveluna-ympäristöön

Kuvaus : Lapin hyvinvointialue kilpailutti vuonna 2024 hankinnan "LAPHA/4382/02.08.01/2024 / Taloushallinnon ja -suunnittelun järjestelmäkokonaisuus ja siihen liittyvät palvelut", johon sisältyi myös uusi ostolaskujärjestelmä hyvinvointialueelle. Hankintaa koskeva hankintapäätös tehtiin 18.12.2024. Hankintapäätöstä koskeneen muutoksenhaun vuoksi järjestelmäkokonaisuuden käyttöönotto on viivästynyt merkittävästi alkuperäisestä aikataulusta. Nykyisen aikataulun mukaan Lapin hyvinvointialue saa kilpailutettuun järjestelmäkokonaisuuteen kuuluvan ostolaskujärjestelmän käyttöönsä vasta loppuvuodesta 2026. Lapin hyvinvointialue hankkii tällä hetkellä käytössä olevan ostolaskujärjestelmänsä sidosyksikköhankintana LapIT Oy:n kautta. Kyseistä hankintaa ei ole mahdollista jatkaa siihen asti, että kilpailutettuun järjestelmäkokonaisuuteen kuuluva ostolaskujärjestelmä saadaan käyttöönotettua. Tämän vuoksi hyvinvointialueen täytyy hankkia ostolaskujärjestelmä väliaikaisratkaisuna noin vuoden ajaksi, kunnes kilpailutettu järjestelmäkokonaisuus on tullut käyttöön. Väliaikaisen hankinnan arvon 12 kuukauden ajaksi on 129 000 euroa.

Menettelyn tunniste : 8ba11055-5ee3-427b-ad45-7036789c8d3e

Sisäinen tunniste : LAPHA/12676/02.08.01/2025

Menettelyn tyyppi : Neuvottelumenettely ilman edeltävää tarjouskilpailukutsua

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat

Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät

Lisäluokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

2.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :

Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : DataCycle360-ostolaskujärjestelmän siirto jaettuun Palveluna-ympäristöön

Kuvaus : Lapin hyvinvointialue kilpailutti vuonna 2024 hankinnan "LAPHA/4382/02.08.01/2024 / Taloushallinnon ja -suunnittelun järjestelmäkokonaisuus ja siihen liittyvät palvelut", johon sisältyi myös uusi ostolaskujärjestelmä hyvinvointialueelle. Hankintaa koskeva hankintapäätös tehtiin 18.12.2024. Hankintapäätöstä koskeneen muutoksenhaun vuoksi järjestelmäkokonaisuuden käyttöönotto on viivästynyt merkittävästi alkuperäisestä aikataulusta. Nykyisen aikataulun mukaan Lapin hyvinvointialue saa kilpailutettuun järjestelmäkokonaisuuteen kuuluvan ostolaskujärjestelmän käyttöönsä vasta loppuvuodesta 2026. Lapin hyvinvointialue hankkii tällä hetkellä käytössä olevan ostolaskujärjestelmänsä sidosyksikköhankintana LapIT Oy:n kautta. Kyseistä hankintaa ei ole mahdollista jatkaa siihen asti, että kilpailutettuun järjestelmäkokonaisuuteen kuuluva ostolaskujärjestelmä saadaan käyttöönotettua. Tämän vuoksi hyvinvointialueen täytyy hankkia ostolaskujärjestelmä väliaikaisratkaisuna noin vuoden ajaksi, kunnes kilpailutettu järjestelmäkokonaisuus on tullut käyttöön. Väliaikaisen hankinnan arvon 12 kuukauden ajaksi on 129 000 euroa.

Sisäinen tunniste : LAPHA/12676/02.08.01/2025

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat

Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät

Lisäluokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

5.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella

Lisätiedot :

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista

Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :

Tyyppi : Hinta

Kuvaus : Tarjouksen hinta

Kategoria vertailuperuste paino : Kiinteä arvo (yhteensä)

Vertailuperusteen luku : 100

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :

Ei puitejärjestelyä

Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :

Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus

Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Lapin hyvinvointialue

6. Tulokset

Suorahankinta :

Perustelu sopimuksen tekemiselle suorahankintana : Sopimus on tehtävä tietyn talouden toimijan kanssa, koska sillä ei ole kilpailijoita teknisistä syistä

Muu perustelu : Hankinta tehdään suorahankintana julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain 40.1 §:n 2 kohdan perusteella. Lainkohdan mukaan hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, jos teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan, eikä järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ole. Hankinnassa on kyse ostolaskujärjestelmän väliaikaisesta hankinnasta enintään 12 kuukauden ajaksi, kunnes hankintayksikkö saa uuden järjestelmäkokonaisuuden käyttöönsä. Hankintayksikkö on kilpailuttanut uuden järjestelmäkokonaisuuden hyvissä ajoin vuonna 2024, mutta sen käyttöönotto on viivästynyt hankintayksiköstä riippumattomista syistä eli hankintapäätöstä koskevan muutoksenhaun vuoksi. Nykyistä ostolaskujärjestelmän sidosyksikköhankintaa ei ole mahdollista jatkaa kilpailutetun järjestelmäkokonaisuuden käyttöönottoon asti, joten hankintayksikön on välttämätöntä tehdä väliaikainen hankinta ostolaskujärjestelmän jatkuvuuden turvaamiseksi. Hankinta tehdään kilpailutetun järjestelmäkokonaisuuden toimittajalta CGI Suomi Oy:ltä. Järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja hankinnan toteuttamiselle ei ole, koska kyseessä väliaikainen hankinta järjestelmäkokonaisuuden käyttöönoton ajaksi. Väliajaksi ei ole mahdollista järkevästi kilpailuttaa ja ottaa käyttöön erillistä toisen toimittajan ostolaskujärjestelmää, koska ostolaskujärjestelmän tulee olla vuoden 2026 lopulla otettavissa käyttöön osana hankintayksikön kilpailuttamaa järjestelmäkokonaisuutta. Lisäksi hankintayksikön nykyinen DataCycle360-ostolaskujärjestelmä on CGI Suomi Oy:n toimittama ja sen käyttöönotto väliajaksi pystytään toteuttamaan siirtona toiseen ympäristöön. Teknisesti muun toimittajan ei ole mahdollista toteuttaa väliaikaisen ostolaskujärjestelmän käyttöönottoa vastaavalla tavalla ilman pitkäaikaista ja kallista käyttöönottoprojektia.

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0000

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :

Virallinen nimi : CGI Suomi Oy

Tarjous :

Tarjouksen tunniste : LAPHA/12676/02.08.01/2025

Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0000

Sopimuksen tiedot :

Sopimuksen tunniste : LAPHA/12676/02.08.01/2025

Voittajan valintapäivä : 04/09/2025

Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Lapin hyvinvointialue

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Lapin hyvinvointialue

Rekisterinumero : 3221332-6

Postiosoite : PL 8041

Postitoimipaikka : Rovaniemi

Postinumero : 96101

Maaryhmittely (NUTS) : Lappi ( FI1D7 )

Maa : Suomi

Yhteyspiste : Hankintapalvelut

Sähköposti : joonas.rytkonen@lapha.fi

Puhelin : +358 406656328

Internetosoite : http://www.lapha.fi/

Tämän organisaation roolit :

Ostaja

Sopimuksen allekirjoittava organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus

Rekisterinumero : 3006157-6

Postiosoite : Radanrakentajantie 5

Postitoimipaikka : Helsinki

Postinumero : 00520

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )

Maa : Suomi

Sähköposti : markkinaoikeus@oikeus.fi

Puhelin : +358 295643300

Internetosoite : http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus

Tämän organisaation roolit :

Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : CGI Suomi Oy

Rekisterinumero : 0357502-9

Postitoimipaikka : Helsinki

Postinumero : 00380

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )

Maa : Suomi

Tämän organisaation roolit :

Tarjoaja

Näiden osien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)

Rekisterinumero : FI09880841

Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a

Postitoimipaikka : Helsinki

Postinumero : 00100

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )

Maa : Suomi

Yhteyspiste : eSender

Sähköposti : tekninen@hankintailmoitukset.fi

Puhelin : 029 55 636 30

Internetosoite : http://hankintailmoitukset.fi

Tämän organisaation roolit :

TED eSender

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 79ca3c8c-1d51-48cd-a982-182d70820b4f - 01

Lomakkeen tyyppi : Ennakkoilmoitus suorahankinnasta

Ilmoituksen tyyppi : Vapaaehtoista ex ante -avoimuutta koskeva ilmoitus

Ilmoituksen lähetyspäivä : 09/09/2025 12:56 +00:00

Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 09/09/2025 12:56 +00:00

Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

Ilmoituksen julkaisunumero : 00594207-2025

EUVL S -lehden numero : 174/2025

Julkaisupäivä : 11/09/2025