DÄHS 2025: Dokument- och Ärendehanteringssystem Höglandskommunerna

Höglandsförbundet och kommunerna Aneby, Eksjö, Nässjö, Sävsjö och Vetlanda tillsammans med ett urval av kommunala bolag samt organisationer har behov av ett system för dokument- och ärendehantering kopplat till de kommunala beslutsprocesserna. Tranås kommun med tillhörande bolag samt organisationer deltar i upphandlingen, men kommer ingå separat avtal tillsammans med tilldelad …

CPV: 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning, 72210000 Programmering van softwarepakketten, 72211000 Programmering van systeem- en gebruikerssoftware, 72212000 Programmering van toepassingssoftware, 72212500 Diensten voor ontwikkeling van communicatie- en multimediasoftware, 72212517 Diensten voor ontwikkeling van IT-software, 72212600 Diensten voor ontwikkeling van database- en besturingssoftware, 72212781 Diensten voor ontwikkeling van systeembeheer-software, 72220000 Systeem- en technisch advies, 72222300 Diensten in verband met informatietechnologie, 72260000 Diensten in verband met software, 72267100 Onderhoud van software voor informatietechnologie, 72300000 Uitwerken van gegevens, 72310000 Gegevensverwerkingsdiensten, 72318000 Datatransmissiediensten, 72320000 Databasediensten, 72514000 Beheer van computerfaciliteiten, 72514200 Faciliteitenbeheer voor ontwikkeling van computersystemen, 72514300 Faciliteitenbeheer voor onderhoud van computersystemen
Deadline:
4 september 2025 23:59
Soort termijn:
Indiening van een bod
Plaats van uitvoering:
DÄHS 2025: Dokument- och Ärendehanteringssystem Höglandskommunerna
Toekennende instantie:
Höglandsförbundet
Gunningsnummer:
HÖG-2025-12293902

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Höglandsförbundet
Köparens rättsliga status : Offentligt styrt organ
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Tranås kommun
Köparens rättsliga status : Offentligt styrt organ
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : DÄHS 2025: Dokument- och Ärendehanteringssystem Höglandskommunerna
Beskrivning : Höglandsförbundet och kommunerna Aneby, Eksjö, Nässjö, Sävsjö och Vetlanda tillsammans med ett urval av kommunala bolag samt organisationer har behov av ett system för dokument- och ärendehantering kopplat till de kommunala beslutsprocesserna. Tranås kommun med tillhörande bolag samt organisationer deltar i upphandlingen, men kommer ingå separat avtal tillsammans med tilldelad leverantör.
Förfarandets identifierare : fe87f523-880a-4ff1-87bf-606772753e08
Intern identifierare : HÖG-2025-12293902
Typ av förfarande : Öppet
Förfarandet är påskyndat : nej
Motivering för det påskyndade förfarandet :
Förfarandets viktigaste kännetecken :

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72210000 Programmering av programpaket
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72211000 Programmering av system- och användarprogram
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72212000 Programmering av tillämpningsprogram
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72212500 Programvaruutvecklingstjänster för kommunikation och multimedia
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72212517 Programvaruutvecklingstjänster för IT
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72212600 Programvaruutvecklingstjänster för databas och operativsystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72212781 Programvaruutvecklingstjänster för systemhantering
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72220000 Systemtjänster och tekniska konsulttjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72222300 IT-tjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72260000 Programrelaterade tjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72267100 Underhåll av IT-programvara
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72300000 Datatjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72310000 Behandling av data
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72318000 Dataöverföring
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72320000 Databastjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72514000 Drift av dataanläggning
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72514200 Förvaltning av dataanläggning för datasystemutveckling
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72514300 Drift av dataanläggning för underhåll av datasystem

2.1.2 Leveransplats

Postadress : Infanterigatan 1 A
Ort : Eksjö
Postnummer : 57580
Del av land (NUTS) : Jönköpings län ( SE211 )
Land : Sverige

2.1.2 Leveransplats

Postadress : Stadshusplan 1 57382
Ort : Tranås
Postnummer : 57382
Del av land (NUTS) : Jönköpings län ( SE211 )
Land : Sverige

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 40 900 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0001

Titel : DÄHS 2025: Dokument- och Ärendehanteringssystem Höglandskommunerna
Beskrivning : Höglandsförbundet och kommunerna Aneby, Eksjö, Nässjö, Sävsjö och Vetlanda tillsammans med ett urval av kommunala bolag samt organisationer har behov av ett system för dokument- och ärendehantering kopplat till de kommunala beslutsprocesserna. Tranås kommun med tillhörande bolag samt organisationer deltar i upphandlingen, men kommer ingå separat avtal tillsammans med tilldelad leverantör.
Intern identifierare : 0196fbf7-a205-714c-ae03-9dfc01e168b0

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72210000 Programmering av programpaket
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72211000 Programmering av system- och användarprogram
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72212000 Programmering av tillämpningsprogram
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72212500 Programvaruutvecklingstjänster för kommunikation och multimedia
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72212517 Programvaruutvecklingstjänster för IT
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72212600 Programvaruutvecklingstjänster för databas och operativsystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72212781 Programvaruutvecklingstjänster för systemhantering
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72220000 Systemtjänster och tekniska konsulttjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72222300 IT-tjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72260000 Programrelaterade tjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72267100 Underhåll av IT-programvara
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72300000 Datatjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72310000 Behandling av data
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72318000 Dataöverföring
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72320000 Databastjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72514000 Drift av dataanläggning
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72514200 Förvaltning av dataanläggning för datasystemutveckling
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72514300 Drift av dataanläggning för underhåll av datasystem
Optioner :
Beskrivning av alternativen : Avtal är ett plus sex år med möjlighet att förlänga avtalet tre gånger med två år i taget.

5.1.2 Leveransplats

Postadress : Infanterigatan 1 A 57580 Box 207
Ort : Eksjö
Postnummer : 57522
Del av land (NUTS) : Jönköpings län ( SE211 )
Land : Sverige
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 07/10/2025
Slutdatum för varaktighet : 07/10/2038

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 3
Ytterligare information om förlängningar : Förlängningar kan ske med två år i taget maximalt tre gånger.

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 40 900 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Det här är en återkommande upphandling
Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej
Upphandlingen är också lämplig för små och medelstora företag : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.8 Tillgänglighetskriterier

Det ställs krav på tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning

5.1.11 Upphandlingsdokument

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Krävs
Alternativa anbud : Ej tillåten
Anbudsgivare får lämna in fler än ett anbud : Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud : 04/09/2025 23:59 +02:00
Tidsfrist för anbudets giltighet : 12 Månad
Information om offentlig anbudsöppning :
Öppningsdatum : 05/09/2025
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Nej
Sekretessavtal krävs : ja
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : ja
Elektronisk betalning kommer att användas : ja

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
Elektronisk auktion : ja
En elektronisk auktion hålls på följande adress : https://www.clira.io/systemet

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Jönköping -
Information om tidsfrist för prövning : Begäran om överprövning ska vara inlämnad till Förvaltningsrätten i Jönköping senast 10 dagar efter meddelande om tilldelningsbeslut.
Organisation som mottar anbudsansökningar : Höglandsförbundet -
Organisation som behandlar anbud : Höglandsförbundet -

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Höglandsförbundet
Registreringsnummer : 222000-1214
Postadress : Infanterigatan 1A
Ort : Eksjö
Postnummer : 57580
Del av land (NUTS) : Jönköpings län ( SE211 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Alexander Hegethorn
Tfn : +46381679506
Ändpunkt för meddelandeutväxling (URL) : https://www.hoglandet.se/
Den här organisationens roller :
Upphandlare
Gruppledare
Organisation som mottar anbudsansökningar
Organisation som behandlar anbud

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Tranås kommun
Registreringsnummer : 212000-0597
Postadress : Stadshusplan 1 57382
Ort : Tranås
Postnummer : 57382
Del av land (NUTS) : Jönköpings län ( SE211 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Maria Blomberg
Tfn : +4614068745
Ändpunkt för meddelandeutväxling (URL) : https://www.tranas.se/
Köparprofil : www.tranas.se
Den här organisationens roller :
Upphandlare

8.1 ORG-0003

Officiellt namn : Förvaltningsrätten i Jönköping
Registreringsnummer : 202100-2742
Postadress : Box 2201 Hamngatan 15 55316
Ort : Jönköping
Postnummer : 55002
Del av land (NUTS) : Jönköpings län ( SE211 )
Land : Sverige
Tfn : +4636156600
Ändpunkt för meddelandeutväxling (URL) : https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-jonkoping
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet : f36285a6-22c9-484f-8173-5a93ca3feffc - 01
Formulärtyp : Konkurrensutsättning
Meddelandetyp : Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 11/06/2025 15:12 +00:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska
Meddelandets publiceringsnummer : 00384675-2025
EUT S-nummer : 113/2025
Publiceringsdatum : 16/06/2025