Central Light Management System (CLMS)

Een CLMS is een platform dat koppelt met de drie verschillende beheerssystemen voor interactieve verlichtingstoestellen om een uniform beheer van het volledige park interactieve verlichtingstoestellen (iVT’s) en controllers voor het schakelen van het OV netwerk mogelijk te maken. Volgende elementen zitten in scope van het raamcontract van deze aankoopprocedure: o …

CPV: 48000000 Software en informatiesystemen, 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Plaats van uitvoering:
Central Light Management System (CLMS)
Toekennende instantie:
Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)
Gunningsnummer:
FLU24L003

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)
Rechtsvorm van de koper : Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Central Light Management System (CLMS)
Beschrijving : Een CLMS is een platform dat koppelt met de drie verschillende beheerssystemen voor interactieve verlichtingstoestellen om een uniform beheer van het volledige park interactieve verlichtingstoestellen (iVT’s) en controllers voor het schakelen van het OV netwerk mogelijk te maken. Volgende elementen zitten in scope van het raamcontract van deze aankoopprocedure: o Aankoop van een “off the shelf” Centraal LMS systeem waarmee volgende noden van de interne en externe klanten worden ingevuld: Wijziging en beheren brandprogramma’s in verschillende beheerssystemen Rapportering, monitoring en visualisatie iVT’s Testing en maintenance/operations iVT’s Asset info van de VT’s tonen o Maintenance en support op het CLMS platform o Het installeren (of het ter beschikking stellen) van het CLMS systeem (resultaatsverbintenis) o Integratie van het aangeboden CLMS systeem met de (backend) systemen van de 3 bestaande iOV leveranciers, incl. testing van de (noodzakelijke) gegevensuitwisseling. (resultaatsverbintenis) o Operationeel IT-beheer van het CLMS platform (performance beheer, backups, incident management, firmware updates) (resultaatsverbintenis) o De mogelijkheid van extra afroepbare mandagen voor bijkomende integraties of doorontwikkelingen van business functionaliteiten die niet out-of the box afgedekt worden door het CLMS-systeem. Ook bijkomende koppelingen/integraties met bv. andere 3rd-party applicaties. (middelenverbintenis) o kennisoverdracht en bijstand naar de opdrachtgever om het beheer door Fluvius of een andere partner te kunnen uitvoeren tijdens en na de contractduur, incl. op de bijkomende ontwikkelingen. (middelenverbintenis)
Identificatiecode van de procedure : 95a30a16-4486-4150-99dd-9004f50e07e0
Interne identificatiecode : FLU24L003
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : België
Overal in het desbetreffende land

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 21 746 274 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 43 492 548 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : FLU24L003 - CLMS
Beschrijving : Een CLMS is een platform dat koppelt met de drie verschillende beheerssystemen voor interactieve verlichtingstoestellen om een uniform beheer van het volledige park interactieve verlichtingstoestellen (iVT’s) en controllers voor het schakelen van het OV netwerk mogelijk te maken. Volgende elementen zitten in scope van het raamcontract van deze aankoopprocedure: o Aankoop van een “off the shelf” Centraal LMS systeem waarmee volgende noden van de interne en externe klanten worden ingevuld: Wijziging en beheren brandprogramma’s in verschillende beheerssystemen Rapportering, monitoring en visualisatie iVT’s Testing en maintenance/operations iVT’s Asset info van de VT’s tonen o Maintenance en support op het CLMS platform o Het installeren (of het ter beschikking stellen) van het CLMS systeem (resultaatsverbintenis) o Integratie van het aangeboden CLMS systeem met de (backend) systemen van de 3 bestaande iOV leveranciers, incl. testing van de (noodzakelijke) gegevensuitwisseling. (resultaatsverbintenis) o Operationeel IT-beheer van het CLMS platform (performance beheer, backups, incident management, firmware updates) (resultaatsverbintenis) o De mogelijkheid van extra afroepbare mandagen voor bijkomende integraties of doorontwikkelingen van business functionaliteiten die niet out-of the box afgedekt worden door het CLMS-systeem. Ook bijkomende koppelingen/integraties met bv. andere 3rd-party applicaties. (middelenverbintenis) o kennisoverdracht en bijstand naar de opdrachtgever om het beheer door Fluvius of een andere partner te kunnen uitvoeren tijdens en na de contractduur, incl. op de bijkomende ontwikkelingen. (middelenverbintenis)
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : België
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/05/2025
Looptijd : 4 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 8

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 21 746 274 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 43 492 548 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs (60/100)
Beschrijving : Voor het bepalen van de score voor de prijs werd gebruik gemaakt van volgende methodiek: De score die aan de prijs wordt toegekend is berekend volgens het lineariteitsprincipe. Aan de laagste bieding met prijs=P0 wordt het maximum van de score toegekend. Een bieding met een prijs=P0 + 50%, krijgt een score 0 toegekend. Een finale offerte met een bieding waarvan de prijs meer dan P0+50% bedraagt, wordt als substantieel onregelmatig verklaard. De offerte wordt dan verworpen. De score voor de biedingen tussen P0 en P0+50% bekomt men door lineaire interpolatie
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Technische meerwaarde (40/100)
Beschrijving : De Technische meerwaarde zal beoordeeld worden aan de hand van volgende 6 meerwaarde items: 1. Uitbreidbaarheid met andere connected devices 2. Implementatietijd voor een bijkomende TALQ integratie 3. Ergonomie 4. Functionaliteiten 5. Mobiele App 6. Autorisatiemodel Het detail van de meerwaarde criteria en de gedetailleerde puntenverdeling is opgenomen in “bijlage – overzicht kwalitatieve gunningscriteria” en beschreven in het functioneel bestek.
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt : De score die aan de prijs wordt toegekend is berekend volgens het lineariteitsprincipe. Aan de laagste bieding met prijs=P0 wordt het maximum van de score toegekend. Een bieding met een prijs=P0 + 50%, krijgt een score 0 toegekend. Een finale offerte (definitieve offerte of BAFO) met een bieding waarvan de prijs meer dan P0+50% bedraagt, wordt als substantieel onregelmatig verklaard. De offerte wordt dan verworpen. De score voor de biedingen tussen P0 en P0 + 50% bekomt men door lineaire interpolatie.
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Raad van State -
Organisatie voor beroepsprocedures : Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren) -
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren) -
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken : Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren) -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren) -

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging : 43 492 548 Euro
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten : 21 746 274 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 43 492 548 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 21 746 274 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : BEEZEELINX
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : BEEZEELINX-LOT-0001
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
Waarde van de aanbesteding : 5 144 102,56 Euro
De inschrijving is gerangschikt : ja
Plaats op de ranglijst van winnaars : 1
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON - Beezeelinx
Datum waarop de winnaar is gekozen : 27/03/2025
Datum van sluiting van het contract : 18/04/2025

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 4
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 514 410 256 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 694 421 435 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)
Registratienummer : 0477445084_6592
Afdeling : Fluvius System Operator cv (Klassieke Sectoren)
Postadres : Brusselsesteenweg 199
Stad : Melle
Postcode : 9090
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Telefoon : +32485919052
Internetadres : http://www.fluvius.be
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : 0931814266
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : 022349611
Rollen van deze organisatie :
Bemiddelingsorganisatie

8.1 ORG-0004

Officiële naam : BEEZEELINX
Omvang van de ondernemer : Micro, klein of middelgroot
Registratienummer : 83540821200024_ed0a43f0-d561-45c8-9446-7dcdaacea798
Postadres : 26 RUE ALFRED KASTLER
Stad : VANNES
Postcode : 56000
Onderverdeling land (NUTS) : Morbihan ( FRH04 )
Land : Frankrijk
Telefoon : 33610770461
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : c949ec01-5f23-4285-9b26-246830241530 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 26/05/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 26/05/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00342561-2025
Nummer uitgave PB S : 101/2025
Datum van bekendmaking : 27/05/2025