Cadeaukaarten

Deze aanbesteding heeft tot doel om namens het Ministerie van Defensie een Raamovereenkomst af te sluiten voor diverse verschillende typen cadeaukaarten. Onder cadeaukaarten worden zowel digitale als fysieke kaarten verstaan die hoofdzakelijk aan medewerkers worden verstrekt in het kader van een (bijzondere) gelegenheid, prestatie en dergelijke. Hierbij kan onder andere …

CPV: 18530000 Geschenken en beloningen
Deadline:
2 februari 2026 12:00
Soort termijn:
Indiening van een bod
Plaats van uitvoering:
Cadeaukaarten
Toekennende instantie:
Ministerie van Defensie
Gunningsnummer:
b5054bba-1bbd-4819-9dd4-6dc6d6908f1c

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Ministerie van Defensie
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Defensie

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Cadeaukaarten
Beschrijving : Deze aanbesteding heeft tot doel om namens het Ministerie van Defensie een Raamovereenkomst af te sluiten voor diverse verschillende typen cadeaukaarten. Onder cadeaukaarten worden zowel digitale als fysieke kaarten verstaan die hoofdzakelijk aan medewerkers worden verstrekt in het kader van een (bijzondere) gelegenheid, prestatie en dergelijke. Hierbij kan onder andere gedacht worden aan een cadeaukaart voor individuele beloningen en/of jubilea. Daarnaast kan de cadeaukaart ook worden gebruikt als blijk van waardering voor externe personen die bijvoorbeeld een bijdrage hebben geleverd. De besteller van de cadeaukaart zal per bestelling bepalen welke cadeaukaart(en) het meest passend is/ zijn voor de betreffende (groep) personen en/ of situatie. De gecontracteerde leverancier dient derhalve een breed spectrum van verschillende cadeaukaarten aan te bieden die breed inwisselbaar zijn, dat wil o.a. zeggen bij vele fysieke en/of online winkels en/of cadeaukaarten welke inwisselbaar zijn voor een breed scala van producten en diensten. De waarde op de cadeaukaart kan variëren vanaf € 5,- tot en met €150,- per cadeaukaart. De leverancier moet organisatorisch en logistiek in staat zijn om het gewenste aantal cadeaukaarten binnen de gewenste levertijd te leveren. De opdrachtgrootte kan variëren van een enkel stuk per bestelling tot en met een bulkbestelling (zie bijlage 3 voor het Programma van Eisen). Het ministerie van Defensie verwacht, op basis van de huidige kennis, over de maximale looptijd van de raamovereenkomst € 4,84 miljoen (inclusief btw) af te nemen. Dit is de zorgvuldig geraamde waarde. Om onzekerheid en andere mogelijke onvoorziene omstandigheden het hoofd te bieden, is de maximale opdrachtwaarde vastgesteld op 100% boven de zorgvuldig geraamde waarde, wat neerkomt op € 9,68 miljoen (inclusief btw) over de gehele looptijd van de overeenkomst (maximaal 4 jaar). Het btw-tarief kan variëren bij de verkoop van de kaart (0%, 9% of 21%), het btw tarief is afhankelijk van de gekozen cadeaukaart. Daar waar exclusief btw staat in dit publicatieformuleir is vanwegen de eenvoud gekozen om met 1 btw percentage te werken, voor de zorgvuldig geraamde waarde en de maximumwaarde gaat aanbestedende dienst uit van de hier genoemde bedragen inclusief btw. .
Identificatiecode van de procedure : 12a9cb87-fdd8-438d-9ab2-f6b8fea178a7
Interne identificatiecode : b5054bba-1bbd-4819-9dd4-6dc6d6908f1c
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 18530000 Geschenken en beloningen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 4 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Cadeaukaarten
Beschrijving : Deze aanbesteding heeft tot doel om namens het Ministerie van Defensie een Raamovereenkomst af te sluiten voor diverse verschillende typen cadeaukaarten. Onder cadeaukaarten worden zowel digitale als fysieke kaarten verstaan die hoofdzakelijk aan medewerkers worden verstrekt in het kader van een (bijzondere) gelegenheid, prestatie en dergelijke. Hierbij kan onder andere gedacht worden aan een cadeaukaart voor individuele beloningen en/of jubilea. Daarnaast kan de cadeaukaart ook worden gebruikt als blijk van waardering voor externe personen die bijvoorbeeld een bijdrage hebben geleverd. De besteller van de cadeaukaart zal per bestelling bepalen welke cadeaukaart(en) het meest passend is/ zijn voor de betreffende (groep) personen en/ of situatie. De gecontracteerde leverancier dient derhalve een breed spectrum van verschillende cadeaukaarten aan te bieden die breed inwisselbaar zijn, dat wil o.a. zeggen bij vele fysieke en/of online winkels en/of cadeaukaarten welke inwisselbaar zijn voor een breed scala van producten en diensten. De waarde op de cadeaukaart kan variëren vanaf € 5,- tot en met €150,- per cadeaukaart. De leverancier moet organisatorisch en logistiek in staat zijn om het gewenste aantal cadeaukaarten binnen de gewenste levertijd te leveren. De opdrachtgrootte kan variëren van een enkel stuk per bestelling tot en met een bulkbestelling (zie bijlage 3 voor het Programma van Eisen). Het ministerie van Defensie verwacht, op basis van de huidige kennis, over de maximale looptijd van de raamovereenkomst € 4,84 miljoen (inclusief btw) af te nemen. Dit is de zorgvuldig geraamde waarde. Om onzekerheid en andere mogelijke onvoorziene omstandigheden het hoofd te bieden, is de maximale opdrachtwaarde vastgesteld op 100% boven de zorgvuldig geraamde waarde, wat neerkomt op € 9,68 miljoen (inclusief btw) over de gehele looptijd van de overeenkomst (maximaal 4 jaar). Het btw-tarief kan variëren bij de verkoop van de kaart (0%, 9% of 21%), het btw tarief is afhankelijk van de gekozen cadeaukaart. Daar waar exclusief btw staat in dit publicatieformuleir is vanwegen de eenvoud gekozen om met 1 btw percentage te werken, voor de zorgvuldig geraamde waarde en de maximumwaarde gaat aanbestedende dienst uit van de hier genoemde bedragen inclusief btw. .
Interne identificatiecode : 7fb3cb96-4229-4ffc-9c44-7e0f6b18c856

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 18530000 Geschenken en beloningen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 4 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aanbestedingsstuk

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Talen waarin de aanbestedingsstukken officieel beschikbaar zijn : Nederlands
Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/178804

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 02/02/2026 12:00 +00:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 120 Dag
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Een geheimhoudingsovereenkomst is vereist : neen
Elektronische facturering : Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag
Informatie over de termijnen voor beroep : Zie aanbestedingsstukken

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Ministerie van Defensie
Registratienummer : 27370985
Postadres : Plein 4
Stad : 's-Gravenhage
Postcode : 2511CR
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : Koen Veltman
Telefoon : +31653861077
Internetadres : https://www.mindef.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Registratienummer : 82946175
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Telefoon : +31883622200
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 508a4d33-83c6-4869-87c6-9095a7f65053 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 22/10/2025 13:20 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 22/10/2025 14:16 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00705267-2025
Nummer uitgave PB S : 205/2025
Datum van bekendmaking : 24/10/2025