Broadcast Wireless Audio

VRT wenst een raamovereenkomst af te sluiten voor de aankoop en integratie van broadcast wireless audio binnen zowel een broadcast- als kantooromgeving. Wireless audio bevat maar is niet gelimiteerd tot draadloze microfoons, draadloze in-ear monitoring systemen, antenne-infrastructuur, spectrumbeheer & frequentiecoördinatie, beheersoftware, (draadloze) randapparatuur, hardware en software alsook het leveren van …

CPV: 32320000 Televisie- en audiovisuele uitrusting
Plaats van uitvoering:
Broadcast Wireless Audio
Toekennende instantie:
De Vlaamse Radio en Televisieomroep
Gunningsnummer:
2025/OO/635

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : De Vlaamse Radio en Televisieomroep
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Broadcast Wireless Audio
Beschrijving : VRT wenst een raamovereenkomst af te sluiten voor de aankoop en integratie van broadcast wireless audio binnen zowel een broadcast- als kantooromgeving. Wireless audio bevat maar is niet gelimiteerd tot draadloze microfoons, draadloze in-ear monitoring systemen, antenne-infrastructuur, spectrumbeheer & frequentiecoördinatie, beheersoftware, (draadloze) randapparatuur, hardware en software alsook het leveren van professionele diensten voor het programmeren, ondersteunen en onderhouden van al deze materialen en systemen. VRT wil inzetten op een ecosysteem dat toekomstgerichtheid biedt en dat flexibel en schaalbaar is. Het toekomstige VRT gebouw zal gebruik maken van een volledig redundant SMPTE 2110 netwerk. Het nieuwe Broadcast Wireless audio-ecosysteem dient sterk te integreren met dat IP-netwerk. Het nieuwe Broadcast Wireless Audio-ecosysteem zal een centrale rol spelen in de productieomgeving van VRT, met toepassingen in regieruimtes, (radio)studio’s en mobiele producties. De specifieke eisen zullen meegedeeld worden in het bestek. De onderstaande informatie wordt enkel bekendgemaakt met de bedoeling om kandidaten toe te laten een juiste inschatting te maken om al dan niet een aanvraag tot deelneming in te dienen in het kader van deze overheidsopdracht. Deze informatie kan in het bestek verder verfijnd of aangepast worden. Deze overeenkomst kadert in een project van de verhuis naar een nieuw VRT-mediagebouw in 2027, waarbij het technisch uitwerken van alle mediaspecifieke ruimtes is gebundeld onder “Mediafaciliteiten”. Het mediaproductie-domein is binnen mediafaciliteiten verantwoordelijk voor de implementatie van de mediaproductiefaciliteiten en workflows in het nieuwe gebouw.
Identificatiecode van de procedure : e017a022-fee9-4eb5-8c2f-8a2ffe228691
Interne identificatiecode : 2025/OO/635
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 32320000 Televisie- en audiovisuele uitrusting

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Aanbestedingsstuk

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : 2025/OO/635 - 1
Beschrijving : Broadcast Wireless Audio
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 32320000 Televisie- en audiovisuele uitrusting

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/04/2026
Looptijd : 8 Jaar

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aanbestedingsstuk
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
De procedure verloopt in opeenvolgende fasen. In elke fase kunnen deelnemers afvallen

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 19/11/2025 10:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : Het betreft een raamovereenkomst met 1 opdrachtnemer.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep : Zie Raad van State

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : De Vlaamse Radio en Televisieomroep
Registratienummer : 0244142664_5735
Postadres : Auguste Reyerslaan 52
Stad : Schaarbeek
Postcode : 1030
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
E-mail : info@vrt.be
Telefoon : +32 27413111
Internetadres : http://www.vrt.be
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : 0931814266
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : a721f2a9-d1e2-4eb3-b889-6486d791b9dd - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 20/10/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 20/10/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00696549-2025
Nummer uitgave PB S : 203/2025
Datum van bekendmaking : 22/10/2025