Bereitstellung und Betrieb eines cloudbasierten Personalmanagementsystems

Ziel ist die Einführung eines leistungsfähigen, zukunftssicheren und datenschutzkonformen Personalmanagementsystems (PMS), welches die Personalverwaltung des Landkreises Freising umfassend digitalisiert und automatisiert. Ziel ist die Einführung eines leistungsfähigen, zukunftssicheren und datenschutzkonformen Personalmanagementsystems (PMS), welches die Personalverwaltung des Landkreises Freising umfassend digitalisiert und automatisiert.

CPV: 72268000 Leveren van software, 48450000 Software voor tijdregistratie of human reousrces, 48781000 Software voor systeembeheer, 48219300 Administratieve software, 79631000 Personeels- en loonlijstdiensten
Deadline:
21 november 2025 10:00
Soort termijn:
Indiening van een bod
Plaats van uitvoering:
Bereitstellung und Betrieb eines cloudbasierten Personalmanagementsystems
Toekennende instantie:
Landkreis Freising
Gunningsnummer:
2025-05-11-001

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Landkreis Freising
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Bereitstellung und Betrieb eines cloudbasierten Personalmanagementsystems
Beschreibung : Ziel ist die Einführung eines leistungsfähigen, zukunftssicheren und datenschutzkonformen Personalmanagementsystems (PMS), welches die Personalverwaltung des Landkreises Freising umfassend digitalisiert und automatisiert.
Kennung des Verfahrens : 007256be-07de-4b74-97e9-b6679ea7bf31
Interne Kennung : 2025-05-11-001
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72268000 Bereitstellung von Software
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48781000 Systemverwaltungssoftwarepaket
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48219300 Verwaltungssoftwarepaket

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Freising
Postleitzahl : 85356
Land, Gliederung (NUTS) : Freising ( DE21B )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Korruption : VgV, GWB
Betrug : VgV, GWB
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung : VgV, GWB
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit : VgV, GWB
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten : VgV, GWB
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung : VgV, GWB
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften : VgV, GWB
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen : VgV, GWB
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen : VgV, GWB
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen : VgV, GWB
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern : VgV, GWB
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs : VgV, GWB
Zahlungsunfähigkeit : VgV, GWB
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter : VgV, GWB
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen : VgV, GWB
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten :

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Bereitstellung und Betrieb eines cloudbasierten Personalmanagementsystems
Beschreibung : Ziel ist die Einführung eines leistungsfähigen, zukunftssicheren und datenschutzkonformen Personalmanagementsystems (PMS), welches die Personalverwaltung des Landkreises Freising umfassend digitalisiert und automatisiert.
Interne Kennung : 0

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79631000 Dienstleistungen im Bereich Personal sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48219300 Verwaltungssoftwarepaket

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Freising
Postleitzahl : 85356
Land, Gliederung (NUTS) : Freising ( DE21B )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit : 31/12/2029

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Innovative Beschaffung
Beschreibung : Das System soll es ermöglichen, die gesamte Personalverwaltung und -entwicklung abzudecken, einschließlich u. a. Personalstammdaten, Organisationsmanagement, Zeitwirtschaft, Entgeltabrechnung, Recruiting, Onboarding, Talent- und Leistungsmanagement sowie Learning-Management.
Innovatives Ziel : Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter beinhalten Prozessinnovationen.

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Kriterium : Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung : Nachweis eines bestimmten Mindestjahresumsatzes, einschließlich eines bestimmten Mindestjahresumsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in Höhe von 1.700.000 €
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : Mindestanforderung: Berufshaft- oder Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden in Höhe von mindestens 300.000 € und für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von mindestens 1.000.000 €
Kriterium : Anzahl der Führungskräfte
Beschreibung : Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich sind.
Kriterium : Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung : Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : Angabe geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen. Der Auftraggeber akzeptiert auch Referenzen, welche mehr als drei Jahre zurückliegen.
Kriterium : Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung : Studien- und Ausbildungsnachweise sowie Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung für die Inhaberin, den Inhaber oder die Führungskräfte des Unternehmens, sofern diese Nachweise nicht als Zuschlagskriterium bewertet werden.
Kriterium : Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung : Zertifikat ISO 27001, Zertifikat BSI C5

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Beschreibung : Funktionaler Leistungsumfang 70 % Die Auftragsunterlagen enthalten eine Bewertungsmatrix, welche die Bewertungskriterien sowie deren Gewichtung und Punktesystem im Detail beschreibt.
Kriterium :
Art : Preis
Beschreibung : Preis (inkl. Lizenz-, Projekt- und Betriebskosten 30 %.

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 14/11/2025 10:00 +01:00

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Adresse für die Einreichung : https://www.meinauftrag.rib.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 21/11/2025 10:00 +01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 60 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : GWB, VgV
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 21/11/2025 10:00 +01:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Regierung von Oberbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen : GWB, VgV

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Landkreis Freising
Registrierungsnummer : DE281392653
Abteilung : Zentrale Vergabe
Postanschrift : Landshuter Str. 31
Stadt : Freising
Postleitzahl : 85356
Land, Gliederung (NUTS) : Freising ( DE21B )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Zentrale Vergabe
Telefon : 0816160031503
Internetadresse : https://www.kreis-fs.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Regierung von Oberbayern
Registrierungsnummer : DE 811335517
Abteilung : Vergabekammer Südbayern
Postanschrift : Maximilianstraße 39
Stadt : München
Postleitzahl : 80534
Land, Gliederung (NUTS) : München, Kreisfreie Stadt ( DE212 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Vergabekammer Südbayern
Telefon : 08921762411
Fax : 08921762847
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 817d908d-d47f-48b6-82eb-5e30d61314af - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 20/10/2025 16:47 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00696526-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 203/2025
Datum der Veröffentlichung : 22/10/2025