AV-middelen en aanvullende dienstverlening (inclusief verhuur evenementen)

Het doel van deze aanbesteding is te komen tot twee Raamovereenkomsten met één Opdrachtnemer per Raamovereenkomst voor: - het op afroep leveren van kwalitatieve Audiovisuele middelen en aanvullende dienstverlening (service en support) tegen een marktconforme prijs; - het op afroep verhuren van audiovisuele middelen, inclusief ondersteuning en technische begeleiding tijdens …

CPV: 32321300 Audiovisuele materialen, 50342000 Reparatie en onderhoud van audio-uitrusting, 50343000 Reparatie en onderhoud van video-uitrusting, 50344000 Reparatie en onderhoud van optische uitrusting, 79952000 Diensten voor het organiseren van evenementen, 50340000 Reparatie en onderhoud van audiovisuele en optische uitrusting
Deadline:
19 december 2025 09:15
Soort termijn:
Indiening van een bod
Plaats van uitvoering:
AV-middelen en aanvullende dienstverlening (inclusief verhuur evenementen)
Toekennende instantie:
Avans Hogeschool te Tilburg
Gunningsnummer:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Avans Hogeschool te Tilburg
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : AV-middelen en aanvullende dienstverlening (inclusief verhuur evenementen)
Beschrijving : Het doel van deze aanbesteding is te komen tot twee Raamovereenkomsten met één Opdrachtnemer per Raamovereenkomst voor: - het op afroep leveren van kwalitatieve Audiovisuele middelen en aanvullende dienstverlening (service en support) tegen een marktconforme prijs; - het op afroep verhuren van audiovisuele middelen, inclusief ondersteuning en technische begeleiding tijdens evenementen. Zie aanbestedingsdocumenten
Identificatiecode van de procedure : d4dcbe69-b0e1-4e3a-a195-0c4cac45b80f
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 32321300 Audiovisuele materialen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50342000 Reparatie en onderhoud van audio-uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50343000 Reparatie en onderhoud van video-uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50344000 Reparatie en onderhoud van optische uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79952000 Diensten voor het organiseren van evenementen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Breda, Tilburg, 's-Hertogenbosch

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Noord-Brabant ( NL415 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Breda, Tilburg, 's-Hertogenbosch

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL416 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Breda, Tilburg, 's-Hertogenbosch

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 2
Voorwaarden van het contract :
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden gegund : 2

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Aanbestedingsstuk, Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Vaste levering van audiovisuele middelen inclusief aanvullende dienstverlening
Beschrijving : Het op afroep leveren van kwalitatieve Audiovisuele middelen en aanvullende dienstverlening (service en support) tegen een marktconforme prijs
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 32321300 Audiovisuele materialen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50340000 Reparatie en onderhoud van audiovisuele en optische uitrusting
Opties :
Beschrijving van de opties : De Raamovereenkomst kent een optie tot verlenging

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Breda, Tilburg, 's-Hertogenbosch

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Noord-Brabant ( NL415 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Breda, Tilburg, 's-Hertogenbosch

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL416 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Breda, Tilburg, 's-Hertogenbosch

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/04/2026
Einddatum van de duur : 31/03/2028

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 6
Overige informatie over verlengingen : één jaar

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aanbestedingsstuk, Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs (weging is fictief/nvt)
Beschrijving : Prijs (weging is fictief/nvt)
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit (weging is fictief/nvt)
Beschrijving : Kwaliteit (weging is fictief/nvt)
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 21/11/2025 10:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 19/12/2025 09:15 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 90 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 19/12/2025 09:16 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Avans Hogeschool te Tilburg - Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Avans Hogeschool te Tilburg - Uitsluitend via TenderNed
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Avans Hogeschool te Tilburg
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Avans Hogeschool te Tilburg - Uitsluitend via TenderNed

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Inhuur van audiovisuele middelen inclusief technische ondersteuning tijdens evenementen
Beschrijving : Het op afroep verhuren van audiovisuele middelen, inclusief ondersteuning en technische begeleiding tijdens evenementen
Interne identificatiecode : 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 32321300 Audiovisuele materialen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79952000 Diensten voor het organiseren van evenementen
Opties :
Beschrijving van de opties : De Raamovereenkomst kent een optie tot verlenging

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Breda, Tilburg, 's-Hertogenbosch

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Noord-Brabant ( NL415 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Breda, Tilburg, 's-Hertogenbosch

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL416 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Breda, Tilburg, 's-Hertogenbosch

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/04/2026
Einddatum van de duur : 31/03/2028

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 6
Overige informatie over verlengingen : één jaar

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aanbestedingsstuk, Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs (weging is fictief/nvt)
Beschrijving : Prijs (weging is fictief/nvt)
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit (weging is fictief/nvt)
Beschrijving : Kwaliteit (weging is fictief/nvt)
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 21/11/2025 10:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 19/12/2025 09:15 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 90 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 19/12/2025 09:16 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Avans Hogeschool te Tilburg - Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Avans Hogeschool te Tilburg - Uitsluitend via TenderNed
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Avans Hogeschool te Tilburg
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Avans Hogeschool te Tilburg - Uitsluitend via TenderNed

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Avans Hogeschool te Tilburg
Registratienummer : 231561964
Postadres : Prof Cobbenhagenlaan 13
Stad : TILBURG
Postcode : 5037DA
Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Noord-Brabant ( NL415 )
Land : Nederland
Contactpunt : Koen Haast
Telefoon : +31 885257550
Internetadres : http://www.avans.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Uitsluitend via TenderNed
Stad : Breda
Postcode : 4818CR
Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Noord-Brabant ( NL415 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Postadres : Stationslaan 10
Stad : Breda
Postcode : 4815 GW
Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883616000
Andere contactpunten :
Officiële naam : Uitsluitend via TenderNed
Stad : Breda
Postcode : 4818CR
Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Noord-Brabant ( NL415 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : d8d4eab5-a8b0-456a-94e6-fb5e7b45e877 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 10/10/2025 11:39 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00670485-2025
Nummer uitgave PB S : 196/2025
Datum van bekendmaking : 13/10/2025