Audio Visuele middelen vergaderruimtes

De levering voor nieuwe, Microsoft Teams gecertificeerde, apparatuur is verdeeld in drie (3) type ruimtes: Klein, Middel en Groot. In totaal verwachten wij circa 36 ruimtes in te richten met nieuwe apparatuur in 2025 - 2026 en daaropvolgend jaarlijks circa 10 nieuwe vergaderruimtes per jaar. De verwachte aantallen zijn ter …

CPV: 32000000 Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur, 50340000 Reparatie en onderhoud van audiovisuele en optische uitrusting
Deadline:
17 juli 2025 21:59
Soort termijn:
Indiening van een bod
Plaats van uitvoering:
Audio Visuele middelen vergaderruimtes
Toekennende instantie:
N.V. HVC
Gunningsnummer:
T155388

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : N.V. HVC
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Milieubescherming

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Audio Visuele middelen vergaderruimtes
Beschrijving : De levering voor nieuwe, Microsoft Teams gecertificeerde, apparatuur is verdeeld in drie (3) type ruimtes: Klein, Middel en Groot. In totaal verwachten wij circa 36 ruimtes in te richten met nieuwe apparatuur in 2025 - 2026 en daaropvolgend jaarlijks circa 10 nieuwe vergaderruimtes per jaar. De verwachte aantallen zijn ter indicatie en zijn derhalve niet leidend. Voor een gedetailleerde omschrijving wordt verwezen naar het Programma van eisen (PvE), bijlage 1
Identificatiecode van de procedure : 99fc53dc-1e8f-4d89-a6f2-a1342b240d3c
Interne identificatiecode : T155388
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Aanvullende aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 32000000 Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50340000 Reparatie en onderhoud van audiovisuele en optische uitrusting

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie aanbestedingsleidraad.

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 100 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Corruptie : Zie aanbestedingsleidraad.
Deelname aan een criminele organisatie : Zie aanbestedingsleidraad.
Witwassen van geld of financiering van terrorisme : Zie aanbestedingsleidraad.
Fraude : Zie aanbestedingsleidraad.
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel : Zie aanbestedingsleidraad.
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten : Zie aanbestedingsleidraad.

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Audio Visuele middelen vergaderruimtes
Beschrijving : De levering voor nieuwe, Microsoft Teams gecertificeerde, apparatuur is verdeeld in drie (3) type ruimtes: Klein, Middel en Groot. In totaal verwachten wij circa 36 ruimtes in te richten met nieuwe apparatuur in 2025 - 2026 en daaropvolgend jaarlijks circa 10 nieuwe vergaderruimtes per jaar. De verwachte aantallen zijn ter indicatie en zijn derhalve niet leidend. Voor een gedetailleerde omschrijving wordt verwezen naar het Programma van eisen (PvE), bijlage 1
Interne identificatiecode : T155388

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Aanvullende aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 32000000 Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50340000 Reparatie en onderhoud van audiovisuele en optische uitrusting

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie aanbestedingsleidraad.

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/09/2025
Einddatum van de duur : 31/08/2027

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : 2 maal 2 jaar optionele verlenging

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 100 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Naam : Verklaring continuiteit
Beschrijving : Zie aanbestedingsleidraad.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam : Inschrijving in handelsregister
Beschrijving : Zie aanbestedingsleidraad.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Referenties
Beschrijving : Zie aanbestedingsleidraad.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Talen waarin de aanbestedingsstukken officieel beschikbaar zijn : Nederlands
Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/155388

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 17/07/2025 21:59 +00:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 18/07/2025 15:00 +00:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Niet toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Haarlem -
Informatie over de termijnen voor beroep : Zie aanbestedingsleidraad.

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : N.V. HVC
Registratienummer : 37061260
Postadres : Jadestraat 1
Stad : Alkmaar
Postcode : 1812 RD
Onderverdeling land (NUTS) : IJmond ( NL323 )
Land : Nederland
Contactpunt : Robert Wold
Telefoon : +31626156965
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Haarlem
Registratienummer : 82941742
Stad : Haarlem
Postcode : 2019 HA
Onderverdeling land (NUTS) : Alkmaar en omgeving ( NL328 )
Land : Nederland
Telefoon : +31725411311
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 0b970713-a5cb-4a18-a723-3d307cb1acd3 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 03/06/2025 10:31 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 03/06/2025 10:32 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00365699-2025
Nummer uitgave PB S : 108/2025
Datum van bekendmaking : 06/06/2025