Arbodienstverlening, gemeente Veldhoven

De gemeente wil een veilige en gezonde werkomgeving voor hun medewerkers. Door middel van deze aanbesteding wil de gemeente één arbodienstverlener voor de arbodienstverlening contrac-teren, waarmee er voor de organisatie een kwalitatief goede arbodienstverlening beschikbaar is tegen een concurrerend en acceptabel kostenniveau. Door middel van de inzet van de arbodienstverlener …

CPV: 85100000 Gezondheidsdiensten
Plaats van uitvoering:
Arbodienstverlening, gemeente Veldhoven
Toekennende instantie:
Gemeente Veldhoven
Gunningsnummer:
BIZOB-2024-VEL-NAA-00522

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Veldhoven
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Arbodienstverlening, gemeente Veldhoven
Beschrijving : De gemeente wil een veilige en gezonde werkomgeving voor hun medewerkers. Door middel van deze aanbesteding wil de gemeente één arbodienstverlener voor de arbodienstverlening contrac-teren, waarmee er voor de organisatie een kwalitatief goede arbodienstverlening beschikbaar is tegen een concurrerend en acceptabel kostenniveau. Door middel van de inzet van de arbodienstverlener wil de gemeente tevens uitvoering geven aan de wettelijke taak én ondersteuning op preventie en het terugdringen van het verzuim. Dit met het doel om de veiligheid, de gezondheid en het welzijn van de werknemers te bevorderen zodat ze vitaal en duurzaam inzetbaar zijn.
Identificatiecode van de procedure : b3d7ac18-759d-440a-bf63-3b034d84fd3e
Eerdere aankondiging : afe9837d-b101-4ba4-b035-4bc259e5d3bb-01
Interne identificatiecode : BIZOB-2024-VEL-NAA-00522
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Voor een toelichting wordt verwezen naar het aanbestedingsdocument.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 85100000 Gezondheidsdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Meiveld 1
Stad : Veldhoven
Postcode : 5501 KA
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 862 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Arbodienstverlening, gemeente Veldhoven
Beschrijving : De gemeente wil een veilige en gezonde werkomgeving voor hun medewerkers. Door middel van deze aanbesteding wil de gemeente één arbodienstverlener voor de arbodienstverlening contrac-teren, waarmee er voor de organisatie een kwalitatief goede arbodienstverlening beschikbaar is tegen een concurrerend en acceptabel kostenniveau. Door middel van de inzet van de arbodienstverlener wil de gemeente tevens uitvoering geven aan de wettelijke taak én ondersteuning op preventie en het terugdringen van het verzuim. Dit met het doel om de veiligheid, de gezondheid en het welzijn van de werknemers te bevorderen zodat ze vitaal en duurzaam inzetbaar zijn.
Interne identificatiecode : BIZOB-2024-VEL-NAA-00522

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 85100000 Gezondheidsdiensten
Opties :
Beschrijving van de opties : Voor optionele diensten wordt verwezen naar bijlage A, Programma van Eisen.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Meiveld 1
Stad : Veldhoven
Postcode : 5501 KA
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/10/2025
Einddatum van de duur : 31/12/2028

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : Na het verstrijken van de initiële looptijd van de Overeenkomst kan de Gemeente eenzijdig, twee (2) keer, de Overeenkomst verlengen met twee jaar. Indien de Gemeente gebruik wil maken van deze verlengingsoptie laat zij dit uiterlijk 6 maanden voor het einde van de betreffende contractperiode schriftelijk aan Contractant weten.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 862 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Inschrijfbiljet
Beschrijving : De prijs wordt beoordeeld op basis van het ingevulde inschrijfbiljet. Op dat formulier mogen uitsluitend bedragen worden ingevuld op de daarvoor kennelijk bedoelde plaatsen. De inschrijfprijs is de basis van de uiteindelijke evaluatieprijs. Voor een toelichting wordt verwezen naar paragraaf 3.4.1 van het aanbestedingsdocument.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 1
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Prestatieonderbouwing (K1)
Beschrijving : De contractant moet streven naar hoogwaardige dienstverlening die aan een minimaal aantal voorwaarden voldoet. De inschrijver wordt gevraagd middels een prestatieonderbouwing aan te tonen hoe de gewenste dienstverlening van de opdrachtgever er concreet uit zal zien en wat de toegevoegde waarde voor de opdrachtgever zal zijn. Maximale fictieve korting: € 54000,- Voor een toelichting wordt verwezen naar paragraaf 3.4.3 van het aanbestedingsdocument.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 1
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Interview op basis van casus (K2)
Beschrijving : De beoordeling van dit criterium vindt plaats door middel van een interview op basis van een fictieve casus. Het interview zal plaatsvinden met de twee sleutelfunctionarissen binnen deze opdracht. Maximale fictieve korting: € 23.000,- Voor een toelichting wordt verwezen naar paragraaf 3.4.4 van het aanbestedingsdocument.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 1

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Rechtbank Oost-Brabant
Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Oost-Brabant
Informatie over de termijnen voor beroep : Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een mo-tivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeen-komst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kortgeding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt. Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting : Rechtbank Oost-Brabant
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake milieubescherming : Rechtbank Oost-Brabant
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake de bescherming van de werknemers en inzake arbeidsvoorwaarden : Rechtbank Oost-Brabant
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Veldhoven
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken : Gemeente Veldhoven
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rechtbank Oost-Brabant
Organisatie waarvan het budget wordt gebruikt om voor de opdracht te betalen : Gemeente Veldhoven
Organisatie die de betaling uitvoert : Gemeente Veldhoven
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Veldhoven

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 750 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : HumanCapitalCare
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : Bizob-2024-VEL-NAA-00522
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 750 000 Euro
Onderaanneming : Nog niet bekend
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : Bizob-2024-VEL-NAA-00522
Titel : Arbodienstverlening
Datum waarop de winnaar is gekozen : 22/08/2025
Datum van sluiting van het contract : 19/09/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Veldhoven

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 5
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 5
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van inschrijvers die geregistreerd zijn in een ander land van de Europese Economische Ruimte dan het land van de koper
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 0
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van inschrijvers die geregistreerd zijn in een ander land van de Europese Economische Ruimte dan het land van de koper
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 0

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Veldhoven
Registratienummer : 17272483
Postadres : Meiveld 1
Stad : Veldhoven
Postcode : 5501 KA
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Contactpunt : B Verbeek
Telefoon : +31648193740
Internetadres : https://www.bizob.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken
Organisatie die het contract ondertekent
Organisatie waarvan het budget wordt gebruikt om voor de opdracht te betalen
Organisatie die de betaling uitvoert

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Oost-Brabant
Registratienummer : 82956774
Postadres : Leeghwaterlaan 8
Stad : ’s-Hertogenbosch
Postcode : 5223 BA
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883621000
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake milieubescherming
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake de bescherming van de werknemers en inzake arbeidsvoorwaarden

8.1 ORG-0003

Officiële naam : HumanCapitalCare
Omvang van de ondernemer : Groot
Registratienummer : 06082138
Postadres : Science Park Eindhoven 5127
Stad : Son en Breugel
Postcode : 5692ED
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Telefoon : 040-2066900
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 29311d1e-9c6e-4295-97b1-98360c6f1478 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 19/09/2025 08:20 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 19/09/2025 08:21 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00616586-2025
Nummer uitgave PB S : 181/2025
Datum van bekendmaking : 22/09/2025