Afsluiten van volgende verzekeringscontracten: Personenverzekeringen, Verzekeringen Materiële Schade, Verzekeringen Aansprakelijkheid, Verzekeringen Auto voor de Stad Vilvoorde, OCMW Vilvoorde, AGB Vilvoorde, Zorgbedrijf Vilvoorde en Mede-erfpachters Soc-Culturele Vleugel Tuchthuiscomplex

Deze overheidsopdracht heeft als voorwerp het afsluiten van de verzekeringspolissen Personen, Materiële Schade, Aansprakelijkheid en Auto voor de Stad Vilvoorde, OCMW Vilvoorde, AGB Vilvoorde Zorgbedrijf Vilvoorde en Mede-erfpachters Soc-Culturele Vleugel Tuchthuiscomplex . De Stad Vilvoorde treedt voor deze opdracht op als aankoopcentrale in de zin van art. 2, 6° van …

CPV: 66516400 Algemene aansprakelijkheidsverzekeringen
Plaats van uitvoering:
Afsluiten van volgende verzekeringscontracten: Personenverzekeringen, Verzekeringen Materiële Schade, Verzekeringen Aansprakelijkheid, Verzekeringen Auto voor de Stad Vilvoorde, OCMW Vilvoorde, AGB Vilvoorde, Zorgbedrijf Vilvoorde en Mede-erfpachters Soc-Culturele Vleugel Tuchthuiscomplex
Toekennende instantie:
stad Vilvoorde
Gunningsnummer:
PPP04C-1968/5127/SEC 2025-01

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : stad Vilvoorde
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Afsluiten van volgende verzekeringscontracten: Personenverzekeringen, Verzekeringen Materiële Schade, Verzekeringen Aansprakelijkheid, Verzekeringen Auto voor de Stad Vilvoorde, OCMW Vilvoorde, AGB Vilvoorde, Zorgbedrijf Vilvoorde en Mede-erfpachters Soc-Culturele Vleugel Tuchthuiscomplex
Beschrijving : Deze overheidsopdracht heeft als voorwerp het afsluiten van de verzekeringspolissen Personen, Materiële Schade, Aansprakelijkheid en Auto voor de Stad Vilvoorde, OCMW Vilvoorde, AGB Vilvoorde Zorgbedrijf Vilvoorde en Mede-erfpachters Soc-Culturele Vleugel Tuchthuiscomplex . De Stad Vilvoorde treedt voor deze opdracht op als aankoopcentrale in de zin van art. 2, 6° van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016. De huidige polissen, behoudens specifiek bepaald, eindigen op 31 december 2025.
Identificatiecode van de procedure : fffa9741-b213-4a12-bdae-46c987e4225f
Interne identificatiecode : PPP04C-1968/5159/SEC 2025-01
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 66516400 Algemene aansprakelijkheidsverzekeringen

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 4

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden : (zie UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Personenverzekeringen
Beschrijving : Personenverzekeringen
Interne identificatiecode : SEC 2025-01_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 66516400 Algemene aansprakelijkheidsverzekeringen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 66516400 Algemene aansprakelijkheidsverzekeringen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : stadhuis - Grote Markt
Stad : Vilvoorde
Postcode : 1800
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België
Aanvullende informatie : stad Vilvoorde

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2026
Einddatum van de duur : 31/12/2029

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Zijn technische bekwaamheid toont de kandidaat aan door middel van bijvoeging van: • Een FSMA-attest: een erkenning om dergelijke verzekeringen aan te bieden, en dit volgens de wet van 13 maart 2016 op het statuut van en het toezicht op de verzekerings- of herverzekeringsondernemingen; • Een beschrijving van het team dat verantwoordelijk zal zijn voor deze opdracht, inclusief korte studie- en beroepskwalificatie met een minimum van 5 mensen; • Een lijst met minimaal 3 referenties van gelijkaardige diensten uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar.Minimumeisen: Zijn technische bekwaamheid toont de kandidaat aan door middel van bijvoeging van: • Een FSMA-attest: een erkenning om dergelijke verzekeringen aan te bieden, en dit volgens de wet van 13 maart 2016 op het statuut van en het toezicht op de verzekerings- of herverzekeringsondernemingen; • Een beschrijving van het team dat verantwoordelijk zal zijn voor deze opdracht, inclusief korte studie- en beroepskwalificatie met een minimum van 5 mensen; • Een lijst met minimaal 3 referenties van gelijkaardige diensten uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar.
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : Elke kandidaat/elk lid van de combinatie toont aan dat hij voldoende economische en financiële draagkracht heeft. De kandidaat - verzekeraar moet een minimum rating hebben van goede kwaliteit, aangetoond door een passend attest. Indien de betrokken kandidaat niet onderworpen is aan een rating dient door middel van een verklaring de solvabele draagkracht aangetoond te worden. De kandidaat bewijst zijn financiële en economische draagkracht op basis van een verklaring op erewoord (samen met een bewijsstuk dat deze rating aantoont) dat hij minstens de volgende rating heeft: - A- (Standard & Poor's) of - A (A.M. Best) of - A- (Fitch) of - A3 (Moody's) of - Een vergelijkbare financiële kracht onderbouwd met voldoende financiële documenten. Een solvabele draagkracht bedraagt een ratio van minimaal 150,00% op basis van de solvabiliteitsratio norm IIMinimumeisen: Elke kandidaat/elk lid van de combinatie toont aan dat hij voldoende economische en financiële draagkracht heeft. De kandidaat - verzekeraar moet een minimum rating hebben van goede kwaliteit, aangetoond door een passend attest. Indien de betrokken kandidaat niet onderworpen is aan een rating dient door middel van een verklaring de solvabele draagkracht aangetoond te worden. De kandidaat bewijst zijn financiële en economische draagkracht op basis van een verklaring op erewoord (samen met een bewijsstuk dat deze rating aantoont) dat hij minstens de volgende rating heeft: - A- (Standard & Poor's) of - A (A.M. Best) of - A- (Fitch) of - A3 (Moody's) of - Een vergelijkbare financiële kracht onderbouwd met voldoende financiële documenten. Een solvabele draagkracht bedraagt een ratio van minimaal 150,00% op basis van de solvabiliteitsratio norm II
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving : * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd : 3
De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Premie
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 75
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Waarborgen en dienstverlening
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Duurtijd
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 5
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/1968/4C/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 15/05/2025 11:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 90 Dag
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State -
Informatie over de termijnen voor beroep : U kan binnen een termijn van 15 dagen, vanaf de kennisgeving een vordering tot schorsing indienen bij de Raad van State. U kan een beroep tot nietigverklaring instellen binnen een termijn van zestig dagen na kennisgeving van de beslissing. Het verzoekschrift moet ofwel per post aangetekend verzonden worden naar de griffie van de Raad van State, Wetenschapsstraat 33 te 1040 Brussel, ofwel volgens de elektronische procedure ingediend worden op de website http://www.raadvanstate.be/?page=e-procedure&lang=nl.
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : stad Vilvoorde -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : stad Vilvoorde -

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Verzekeringen materiële schade
Beschrijving : Verzekeringen materiële schade
Interne identificatiecode : SEC 2025-01_2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 66516400 Algemene aansprakelijkheidsverzekeringen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 66516400 Algemene aansprakelijkheidsverzekeringen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : stadhuis - Grote Markt
Stad : Vilvoorde
Postcode : 1800
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België
Aanvullende informatie : stad Vilvoorde

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2026
Einddatum van de duur : 31/12/2029

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Zijn technische bekwaamheid toont de kandidaat aan door middel van bijvoeging van: • Een FSMA-attest: een erkenning om dergelijke verzekeringen aan te bieden, en dit volgens de wet van 13 maart 2016 op het statuut van en het toezicht op de verzekerings- of herverzekeringsondernemingen; • Een beschrijving van het team dat verantwoordelijk zal zijn voor deze opdracht, inclusief korte studie- en beroepskwalificatie met een minimum van 5 mensen; • Een lijst met minimaal 3 referenties van gelijkaardige diensten uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar.Minimumeisen: Zijn technische bekwaamheid toont de kandidaat aan door middel van bijvoeging van: • Een FSMA-attest: een erkenning om dergelijke verzekeringen aan te bieden, en dit volgens de wet van 13 maart 2016 op het statuut van en het toezicht op de verzekerings- of herverzekeringsondernemingen; • Een beschrijving van het team dat verantwoordelijk zal zijn voor deze opdracht, inclusief korte studie- en beroepskwalificatie met een minimum van 5 mensen; • Een lijst met minimaal 3 referenties van gelijkaardige diensten uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar.
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : Elke kandidaat/elk lid van de combinatie toont aan dat hij voldoende economische en financiële draagkracht heeft. De kandidaat - verzekeraar moet een minimum rating hebben van goede kwaliteit, aangetoond door een passend attest. Indien de betrokken kandidaat niet onderworpen is aan een rating dient door middel van een verklaring de solvabele draagkracht aangetoond te worden. De kandidaat bewijst zijn financiële en economische draagkracht op basis van een verklaring op erewoord (samen met een bewijsstuk dat deze rating aantoont) dat hij minstens de volgende rating heeft: - A- (Standard & Poor's) of - A (A.M. Best) of - A- (Fitch) of - A3 (Moody's) of - Een vergelijkbare financiële kracht onderbouwd met voldoende financiële documenten. Een solvabele draagkracht bedraagt een ratio van minimaal 150,00% op basis van de solvabiliteitsratio norm IIMinimumeisen: Elke kandidaat/elk lid van de combinatie toont aan dat hij voldoende economische en financiële draagkracht heeft. De kandidaat - verzekeraar moet een minimum rating hebben van goede kwaliteit, aangetoond door een passend attest. Indien de betrokken kandidaat niet onderworpen is aan een rating dient door middel van een verklaring de solvabele draagkracht aangetoond te worden. De kandidaat bewijst zijn financiële en economische draagkracht op basis van een verklaring op erewoord (samen met een bewijsstuk dat deze rating aantoont) dat hij minstens de volgende rating heeft: - A- (Standard & Poor's) of - A (A.M. Best) of - A- (Fitch) of - A3 (Moody's) of - Een vergelijkbare financiële kracht onderbouwd met voldoende financiële documenten. Een solvabele draagkracht bedraagt een ratio van minimaal 150,00% op basis van de solvabiliteitsratio norm II
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving : * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd : 3
De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Premie
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 75
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Waarborgen en dienstverlening
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Duurtijd
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 5
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/1968/4C/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 15/05/2025 11:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 90 Dag
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State -
Informatie over de termijnen voor beroep : U kan binnen een termijn van 15 dagen, vanaf de kennisgeving een vordering tot schorsing indienen bij de Raad van State. U kan een beroep tot nietigverklaring instellen binnen een termijn van zestig dagen na kennisgeving van de beslissing. Het verzoekschrift moet ofwel per post aangetekend verzonden worden naar de griffie van de Raad van State, Wetenschapsstraat 33 te 1040 Brussel, ofwel volgens de elektronische procedure ingediend worden op de website http://www.raadvanstate.be/?page=e-procedure&lang=nl.
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : stad Vilvoorde -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : stad Vilvoorde -

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0003

Titel : verzekeringen aansprakelijkheid
Beschrijving : verzekeringen aansprakelijkheid
Interne identificatiecode : SEC 2025-01_3

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 66516400 Algemene aansprakelijkheidsverzekeringen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 66516400 Algemene aansprakelijkheidsverzekeringen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : stadhuis - Grote Markt
Stad : Vilvoorde
Postcode : 1800
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België
Aanvullende informatie : stad Vilvoorde

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2026
Einddatum van de duur : 31/12/2029

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Zijn technische bekwaamheid toont de kandidaat aan door middel van bijvoeging van: • Een FSMA-attest: een erkenning om dergelijke verzekeringen aan te bieden, en dit volgens de wet van 13 maart 2016 op het statuut van en het toezicht op de verzekerings- of herverzekeringsondernemingen; • Een beschrijving van het team dat verantwoordelijk zal zijn voor deze opdracht, inclusief korte studie- en beroepskwalificatie met een minimum van 5 mensen; • Een lijst met minimaal 3 referenties van gelijkaardige diensten uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar.Minimumeisen: Zijn technische bekwaamheid toont de kandidaat aan door middel van bijvoeging van: • Een FSMA-attest: een erkenning om dergelijke verzekeringen aan te bieden, en dit volgens de wet van 13 maart 2016 op het statuut van en het toezicht op de verzekerings- of herverzekeringsondernemingen; • Een beschrijving van het team dat verantwoordelijk zal zijn voor deze opdracht, inclusief korte studie- en beroepskwalificatie met een minimum van 5 mensen; • Een lijst met minimaal 3 referenties van gelijkaardige diensten uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar.
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : Elke kandidaat/elk lid van de combinatie toont aan dat hij voldoende economische en financiële draagkracht heeft. De kandidaat - verzekeraar moet een minimum rating hebben van goede kwaliteit, aangetoond door een passend attest. Indien de betrokken kandidaat niet onderworpen is aan een rating dient door middel van een verklaring de solvabele draagkracht aangetoond te worden. De kandidaat bewijst zijn financiële en economische draagkracht op basis van een verklaring op erewoord (samen met een bewijsstuk dat deze rating aantoont) dat hij minstens de volgende rating heeft: - A- (Standard & Poor's) of - A (A.M. Best) of - A- (Fitch) of - A3 (Moody's) of - Een vergelijkbare financiële kracht onderbouwd met voldoende financiële documenten. Een solvabele draagkracht bedraagt een ratio van minimaal 150,00% op basis van de solvabiliteitsratio norm IIMinimumeisen: Elke kandidaat/elk lid van de combinatie toont aan dat hij voldoende economische en financiële draagkracht heeft. De kandidaat - verzekeraar moet een minimum rating hebben van goede kwaliteit, aangetoond door een passend attest. Indien de betrokken kandidaat niet onderworpen is aan een rating dient door middel van een verklaring de solvabele draagkracht aangetoond te worden. De kandidaat bewijst zijn financiële en economische draagkracht op basis van een verklaring op erewoord (samen met een bewijsstuk dat deze rating aantoont) dat hij minstens de volgende rating heeft: - A- (Standard & Poor's) of - A (A.M. Best) of - A- (Fitch) of - A3 (Moody's) of - Een vergelijkbare financiële kracht onderbouwd met voldoende financiële documenten. Een solvabele draagkracht bedraagt een ratio van minimaal 150,00% op basis van de solvabiliteitsratio norm II
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving : * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd : 3
De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Premie
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 75
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Waarborgen en dienstverlening
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Duurtijd
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 5
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/1968/4C/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 15/05/2025 11:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 90 Dag
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State -
Informatie over de termijnen voor beroep : U kan binnen een termijn van 15 dagen, vanaf de kennisgeving een vordering tot schorsing indienen bij de Raad van State. U kan een beroep tot nietigverklaring instellen binnen een termijn van zestig dagen na kennisgeving van de beslissing. Het verzoekschrift moet ofwel per post aangetekend verzonden worden naar de griffie van de Raad van State, Wetenschapsstraat 33 te 1040 Brussel, ofwel volgens de elektronische procedure ingediend worden op de website http://www.raadvanstate.be/?page=e-procedure&lang=nl.
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : stad Vilvoorde -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : stad Vilvoorde -

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0004

Titel : Verzekeringen auto
Beschrijving : Verzekeringen auto
Interne identificatiecode : SEC 2025-01_4

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 66516400 Algemene aansprakelijkheidsverzekeringen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 66516400 Algemene aansprakelijkheidsverzekeringen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : stadhuis - Grote Markt
Stad : Vilvoorde
Postcode : 1800
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België
Aanvullende informatie : stad Vilvoorde

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2026
Einddatum van de duur : 31/12/2029

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Zijn technische bekwaamheid toont de kandidaat aan door middel van bijvoeging van: • Een FSMA-attest: een erkenning om dergelijke verzekeringen aan te bieden, en dit volgens de wet van 13 maart 2016 op het statuut van en het toezicht op de verzekerings- of herverzekeringsondernemingen; • Een beschrijving van het team dat verantwoordelijk zal zijn voor deze opdracht, inclusief korte studie- en beroepskwalificatie met een minimum van 5 mensen; • Een lijst met minimaal 3 referenties van gelijkaardige diensten uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar.Minimumeisen: Zijn technische bekwaamheid toont de kandidaat aan door middel van bijvoeging van: • Een FSMA-attest: een erkenning om dergelijke verzekeringen aan te bieden, en dit volgens de wet van 13 maart 2016 op het statuut van en het toezicht op de verzekerings- of herverzekeringsondernemingen; • Een beschrijving van het team dat verantwoordelijk zal zijn voor deze opdracht, inclusief korte studie- en beroepskwalificatie met een minimum van 5 mensen; • Een lijst met minimaal 3 referenties van gelijkaardige diensten uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar.
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : Elke kandidaat/elk lid van de combinatie toont aan dat hij voldoende economische en financiële draagkracht heeft. De kandidaat - verzekeraar moet een minimum rating hebben van goede kwaliteit, aangetoond door een passend attest. Indien de betrokken kandidaat niet onderworpen is aan een rating dient door middel van een verklaring de solvabele draagkracht aangetoond te worden. De kandidaat bewijst zijn financiële en economische draagkracht op basis van een verklaring op erewoord (samen met een bewijsstuk dat deze rating aantoont) dat hij minstens de volgende rating heeft: - A- (Standard & Poor's) of - A (A.M. Best) of - A- (Fitch) of - A3 (Moody's) of - Een vergelijkbare financiële kracht onderbouwd met voldoende financiële documenten. Een solvabele draagkracht bedraagt een ratio van minimaal 150,00% op basis van de solvabiliteitsratio norm IIMinimumeisen: Elke kandidaat/elk lid van de combinatie toont aan dat hij voldoende economische en financiële draagkracht heeft. De kandidaat - verzekeraar moet een minimum rating hebben van goede kwaliteit, aangetoond door een passend attest. Indien de betrokken kandidaat niet onderworpen is aan een rating dient door middel van een verklaring de solvabele draagkracht aangetoond te worden. De kandidaat bewijst zijn financiële en economische draagkracht op basis van een verklaring op erewoord (samen met een bewijsstuk dat deze rating aantoont) dat hij minstens de volgende rating heeft: - A- (Standard & Poor's) of - A (A.M. Best) of - A- (Fitch) of - A3 (Moody's) of - Een vergelijkbare financiële kracht onderbouwd met voldoende financiële documenten. Een solvabele draagkracht bedraagt een ratio van minimaal 150,00% op basis van de solvabiliteitsratio norm II
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving : * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd : 3
De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Premie
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 75
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Waarborgen en dienstverlening
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Duurtijd
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 5
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/1968/4C/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 15/05/2025 11:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 90 Dag
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State -
Informatie over de termijnen voor beroep : U kan binnen een termijn van 15 dagen, vanaf de kennisgeving een vordering tot schorsing indienen bij de Raad van State. U kan een beroep tot nietigverklaring instellen binnen een termijn van zestig dagen na kennisgeving van de beslissing. Het verzoekschrift moet ofwel per post aangetekend verzonden worden naar de griffie van de Raad van State, Wetenschapsstraat 33 te 1040 Brussel, ofwel volgens de elektronische procedure ingediend worden op de website http://www.raadvanstate.be/?page=e-procedure&lang=nl.
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : stad Vilvoorde -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : stad Vilvoorde -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : stad Vilvoorde
Registratienummer : BE 0207.514.474
Postadres : stadhuis - Grote Markt
Stad : Vilvoorde
Postcode : 1800
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België
Contactpunt : Peter Van Herck
Telefoon : +32 22554541
Fax : +32 22554539
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : BE 0931.814.266
Postadres : Wetenschapsstraat 33
Stad : Brussel (Etterbeek)
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

10. Wijziging van een aankondiging

Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd : c8363bf7-c5e9-4dab-9129-88366f20eba8-01
Voornaamste reden voor de wijziging : Informatie bijgewerkt
Beschrijving : Wettelijke termijn is voldoende PROCEDURE - De uiterste datum voor indiening kandidaturen is aangepast naar 15/05/25 (11.00).

10.1 Wijziging van een aankondiging

Identificatiecode afdeling : PROCEDURE
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : e653be2a-37a9-40a4-9ef1-14b44d0e9bda - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 16/04/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 16/04/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00256670-2025
Nummer uitgave PB S : 77/2025
Datum van bekendmaking : 18/04/2025