Afsluiten van een raamovereenkomst (4 jaar) voor het aanmaken en verdelen van maaltijdcheques voor de personeelsleden

Het afsluiten van een raamovereenkomst voor 4 jaar voor het aanmaken en verdelen van maaltijdcheques voor het personeel (meer dan 10.000 personeelsleden – ongeveer 8.500 VTE) van UZ Leuven en Z.Org KU Leuven VZW (ongeveer 1.300 personeelsleden). UZ Leuven en Z.Org KU Leuven VZW hebben de intentie om over te …

CPV: 30199770 Maaltijdcheques
Plaats van uitvoering:
Afsluiten van een raamovereenkomst (4 jaar) voor het aanmaken en verdelen van maaltijdcheques voor de personeelsleden
Toekennende instantie:
UZ Leuven
Gunningsnummer:
PPP0WC-546/5334/P8538

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : UZ Leuven
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Gezondheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Afsluiten van een raamovereenkomst (4 jaar) voor het aanmaken en verdelen van maaltijdcheques voor de personeelsleden
Beschrijving : Het afsluiten van een raamovereenkomst voor 4 jaar voor het aanmaken en verdelen van maaltijdcheques voor het personeel (meer dan 10.000 personeelsleden – ongeveer 8.500 VTE) van UZ Leuven en Z.Org KU Leuven VZW (ongeveer 1.300 personeelsleden). UZ Leuven en Z.Org KU Leuven VZW hebben de intentie om over te gaan tot de toekenning van maaltijdcheques aan hun personeel tegen ten laatste begin 2026. De maaltijdcheques zullen via een gepersonaliseerde kaart met UZ Leuven/Z.Org-logo ter beschikking worden gesteld.
Identificatiecode van de procedure : 8466ee85-0ef5-462e-ac28-448639fa6b16
Interne identificatiecode : PPP0WC-546/5840/P8538
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 30199770 Maaltijdcheques

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 250 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Afsluiten van een raamovereenkomst (4 jaar) voor het aanmaken en verdelen van maaltijdcheques voor de personeelsleden
Beschrijving : Het afsluiten van een raamovereenkomst voor 4 jaar voor het aanmaken en verdelen van maaltijdcheques voor het personeel (meer dan 10.000 personeelsleden – ongeveer 8.500 VTE) van UZ Leuven en Z.Org KU Leuven VZW (ongeveer 1.300 personeelsleden). UZ Leuven en Z.Org KU Leuven VZW hebben de intentie om over te gaan tot de toekenning van maaltijdcheques aan hun personeel tegen ten laatste begin 2026. De maaltijdcheques zullen via een gepersonaliseerde kaart met UZ Leuven/Z.Org-logo ter beschikking worden gesteld.
Interne identificatiecode : P8538_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 30199770 Maaltijdcheques

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Herestraat 49
Stad : Leuven
Postcode : 3000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Aanvullende informatie : UZ Leuven

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2026
Einddatum van de duur : 31/12/2029

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 250 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : PLAN VAN AANPAK
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : DIENSTVERLENING (zie o.a. beschikbaarheid & samenstelling Helpdesk, …)
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 5
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : ELEKTRONISCHE BESCHIKBAARHEID (platform? App?....)
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : ELEKTRONISCHE KAART (o.a. aanmaak, logo, vervangen, verlies, veiligheid, gdpr, ….)
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Ondernemingsrechtbank - afdeling Leuven
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Ondernemingsrechtbank - afdeling Leuven
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : UZ Leuven
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Ondernemingsrechtbank - afdeling Leuven
Organisatie die het contract ondertekent : UZ Leuven

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging : 250 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 250 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : EDENRED BELGIUM
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : EDENRED_BELGIUM
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
Waarde van de aanbesteding : 0 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : 1666-2361
Titel : Afsluiten van een raamovereenkomst (4 jaar) voor het aanmaken en verdelen van maaltijdcheques voor de personeelsleden
Datum van sluiting van het contract : 22/09/2025
Organisatie die het contract ondertekent : UZ Leuven

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3
Type van de ontvangen inschrijvingen : Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : UZ Leuven
Registratienummer : 0419.052.173
Postadres : Herestraat 49
Stad : Leuven
Postcode : 3000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Contactpunt : Cel Overheidsopdrachten
Telefoon : +32 16345253
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Ondernemingsrechtbank - afdeling Leuven
Registratienummer : 0308.357.753
Postadres : Ferdinand Smoldersplein 5
Stad : Leuven
Postcode : 3000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Telefoon : +32 25426511
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0005

Officiële naam : EDENRED BELGIUM
Omvang van de ondernemer : Middelgroot
Registratienummer : BE 0407034269
Postadres : Boulevard du Souverain 165-9
Stad : Auderghem
Postcode : 1160
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Contactpunt : Dominique Schaub
Telefoon : +32 475578667
Fax : +32 26782828
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 68f644aa-00e6-4477-a0a6-2e0a193c4ee5 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 10/10/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 10/10/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00672710-2025
Nummer uitgave PB S : 197/2025
Datum van bekendmaking : 14/10/2025