Acquisition et livraison de supports publicitaires (PLV, signalétique) et prestations associées pour les besoins du Conseil départemental du Var

Le Département du Var a défini une politique de communication mise en oeuvre tout au long de l'année par la Direction Médias et Evénementiel. Ces opérations de communication se déclinent notamment lors d'événements ou manifestations sportives, culturelles, lors de salons professionnels ou de foires expositions… A l'occasion de ces opérations …

CPV: 79800000 Drukkerij- en aanverwante diensten, 22459100 Reclamestickers en -stroken
Deadline:
25 november 2025 16:00
Soort termijn:
Indiening van een bod
Plaats van uitvoering:
Acquisition et livraison de supports publicitaires (PLV, signalétique) et prestations associées pour les besoins du Conseil départemental du Var
Toekennende instantie:
Département du Var
Gunningsnummer:
20251809

1. Acheteur

1.1 Acheteur

Nom officiel : Département du Var
Forme juridique de l’acheteur : Autorité locale
Activité du pouvoir adjudicateur : Services d’administration générale

2. Procédure

2.1 Procédure

Titre : Acquisition et livraison de supports publicitaires (PLV, signalétique) et prestations associées pour les besoins du Conseil départemental du Var
Description : Le Département du Var a défini une politique de communication mise en oeuvre tout au long de l'année par la Direction Médias et Evénementiel. Ces opérations de communication se déclinent notamment lors d'événements ou manifestations sportives, culturelles, lors de salons professionnels ou de foires expositions… A l'occasion de ces opérations de promotion, pour informer et rendre compte de l'action départementale et assurer la visibilité du département, le Conseil départemental utilise notamment des bâches, des kakémonos et des structures d'exposition (stand parapluie, portes-brochures, portes-visuels, banques etc.), des cartons plumes ….. mais il peut également recourir à de la location de divers matériels de PLV comme des B-Matrix ou barnums personnalisés pour certains événements. Pour répondre à ses besoins de promotion et de communication, en constante évolution, auprès du grand public et des Varois en particulier, le Département du Var a décidé de lancer une consultation pour concevoir, fabriquer et acquérir des matériels de Publicité sur Lieu de Vente (PLV et Signalétique) avec prestations associées. Les prestations concernent : - achat de matériels de Publicité sur le Lieu de Vente (PLV), signalétique et matériels d'exposition - réalisation (fabrication) de travaux de PLV (impression de bâches, de kakémonos, packaging, fléchage, adhésif, carton plume…) - achat de structures d'exposition de PLV (stands parapluie, présentoirs, porte-brochures, porte-visuels, banques d'accueil…) dans le cadre du bordereau des prix du présent marché et/ou du(es) catalogue(s) chiffré(s) fourni(s) par le prestataire et/ou des devis établis au titre du présent marché - pose et dépose de différents supports de communication (adhésif, cadres, bâches grand format, porte-drapeaux, panneaux ...), totem - location éventuelle de barnums personnalisés, de matériels de communication (par exemple B-Matrix) - prestation de montage/démontage d'une banque d'accueil avec pose de visuels La valeur estimée annuelle du marché est de 73 020 euro(s) HT soit 87 624 euro(s) TTC Les prestations sont susceptibles de varier dans les limites suivantes : Montant minimum annuel : 20 000 euro(s) HT Montant maximum annuel : 120 000 euro(s) HT Le financement de la prestation est assuré par le budget départemental
Identifiant de la procédure : bebfedc2-c275-4527-b7b0-f02d07907783
Identifiant interne : 20251809
Type de procédure : Ouverte
La procédure est accélérée : non

2.1.1 Objet

Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 79800000 Services d'impression et services connexes
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 22459100 Autocollants et bandes publicitaires

2.1.3 Valeur

Valeur estimée hors TVA : 292 080 Euro

2.1.4 Informations générales

Informations complémentaires : Critère 1 : Prix 50 % Critère 2 : Valeur technique 45% - Sous-critère 2.1 - L'étude du mémoire technique (65 points) 20% - Sous-critère 2.2 - L'étude des échantillons (demandés en annexe n°1 du Rc et dans mémoire technique) (35 points) 25% Critère 3 : Valeur environnementale 5% Démarche en faveur de l'environnement et perspective de développement durable
Base juridique :
Directive 2014/24/UE

5. Lot

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0000

Titre : Acquisition et livraison de supports publicitaires (PLV, signalétique) et prestations associées pour les besoins du Conseil départemental du Var
Description : Le Département du Var a défini une politique de communication mise en oeuvre tout au long de l'année par la Direction Médias et Evénementiel. Ces opérations de communication se déclinent notamment lors d'événements ou manifestations sportives, culturelles, lors de salons professionnels ou de foires expositions… A l'occasion de ces opérations de promotion, pour informer et rendre compte de l'action départementale et assurer la visibilité du département, le Conseil départemental utilise notamment des bâches, des kakémonos et des structures d'exposition (stand parapluie, portes-brochures, portes-visuels, banques etc.), des cartons plumes ….. mais il peut également recourir à de la location de divers matériels de PLV comme des B-Matrix ou barnums personnalisés pour certains événements. Pour répondre à ses besoins de promotion et de communication, en constante évolution, auprès du grand public et des Varois en particulier, le Département du Var a décidé de lancer une consultation pour concevoir, fabriquer et acquérir des matériels de Publicité sur Lieu de Vente (PLV et Signalétique) avec prestations associées. Les prestations concernent : - achat de matériels de Publicité sur le Lieu de Vente (PLV), signalétique et matériels d'exposition - réalisation (fabrication) de travaux de PLV (impression de bâches, de kakémonos, packaging, fléchage, adhésif, carton plume…) - achat de structures d'exposition de PLV (stands parapluie, présentoirs, porte-brochures, porte-visuels, banques d'accueil…) dans le cadre du bordereau des prix du présent marché et/ou du(es) catalogue(s) chiffré(s) fourni(s) par le prestataire et/ou des devis établis au titre du présent marché - pose et dépose de différents supports de communication (adhésif, cadres, bâches grand format, porte-drapeaux, panneaux ...), totem - location éventuelle de barnums personnalisés, de matériels de communication (par exemple B-Matrix) - prestation de montage/démontage d'une banque d'accueil avec pose de visuels La valeur estimée annuelle du marché est de 73 020 euro(s) HT soit 87 624 euro(s) TTC Les prestations sont susceptibles de varier dans les limites suivantes : Montant minimum annuel : 20 000 euro(s) HT Montant maximum annuel : 120 000 euro(s) HT Le financement de la prestation est assuré par le budget départemental
Identifiant interne : S-PF-1726398

5.1.1 Objet

Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 79800000 Services d'impression et services connexes
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 22459100 Autocollants et bandes publicitaires
Options :
Description des options : - Selon les évolutions réglementaires, les modalités de paiement pourront être adaptées. Elles seront notifiées par ordre de service. - Les prestations de service et/ou fourniture supplémentaires ou modificatives pour lesquelles le marché n'a pas prévu de prix. Ces prix nouveaux peuvent être soit des prix unitaires, soit des prix forfaitaires et seront établis aux conditions économiques en vigueur le mois d'établissement des prix initiaux du marché. Ils seront notifiés par avenant. - Les substitutions des services et/ou fournitures référencés dans le bordereau des prix unitaires pourront être envisagées à la demande du département ou sur la propre initiative du titulaire. Dans cette hypothèse, le prix de la prestation proposée sera égal ou inférieur à celle substituée. Ces substitutions de référence se feront par voie de certificat administratif. - En cas de survenance de contraintes notamment de type confinement et exclusivement liées à une crise sanitaire, le titulaire s'engage à mettre en oeuvre l'ensemble des moyens rendus nécessaires à la bonne exécution de ses missions

5.1.3 Durée estimée

Date de début : 06/03/2026
Date de fin de durée : 05/03/2027

5.1.4 Renouvellement

Nombre maximal de renouvellements : 2
Autres informations sur le renouvellement : Le marché pourra être reconduit pour un an, au plus tôt à compter de la date à laquelle le montant maximum sera atteint, ou au plus tard, au terme d'un délai d'un an à compter du 6 mars 2026, ou de la date de notification si celle-ci est postérieure ou de sa date de reconduction. Cas particulier de la reconduction anticipée : Si le montant maximum fixé pour une période est atteint avant le terme de la période d'exécution en cours, l'acheteur peut prendre la décision de reconduire l'accord-cadre de manière anticipée. Cette décision met fin à la durée de la période d'exécution en cours et déclenche, de manière anticipée, la période d'exécution suivante. La date de reconduction anticipée marque alors le point de départ : - de la durée de la période d'exécution définie aux documents contractuels du marché, - de la computation du montant minimum et/ou maximum fixé pour cette nouvelle période. En cas de reconduction anticipée, l'acheteur adressera sa décision de reconduction anticipée au titulaire du marché par courrier avec accusé de réception via la plateforme de dématérialisation ou par tout moyen permettant de donner date certaine de réception. Ce courrier précisera également la date d'effet de la reconduction anticipée ainsi que la date d'échéance de la période ainsi reconduite. L'acheteur adressera sa décision de reconduction expresse au titulaire du marché un mois avant l'échéance du marché par courrier avec accusé de réception via la plateforme de dématérialisation ou par tout moyen permettant de donner date certaine de réception

5.1.5 Valeur

Valeur estimée hors TVA : 292 080 Euro

5.1.6 Informations générales

Il s’agit d’un marché récurrent
Description : Le marché est passé pour une durée d' un an à compter du 6 mars 2026, ou de la date de notification si celle-ci est postérieure. Il est renouvelable trois (3) fois par période de un an, par reconduction expresse, la durée totale du marché ne pouvant excéder quatre (4) ans. Le marché pourra être reconduit pour un an, au plus tôt à compter de la date à laquelle le montant maximum sera atteint, ou au plus tard, au terme d'un délai d'un an à compter du 6 mars 2026, ou de la date de notification si celle-ci est postérieure ou de sa date de reconduction
Participation réservée : La participation n’est pas réservée.
Les noms et les qualifications professionnelles du personnel chargé de l’exécution du marché doivent être mentionnés : Non requises
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP) : oui

5.1.7 Marché public stratégique

Méthode utilisée pour réduire l’incidence environnementale : Autre

5.1.9 Critères de sélection

Sources des critères de sélection : Avis
Critère : Inscription à un registre professionnel pertinent
Description : Justification d'inscription au registre professionnel (numéro unique d'identification - Siren)
Critère : Échantillons, descriptions ou photographies sans certification d'authenticité
Description : Les échantillons demandés sont décrits dans l'annexe 1
Critère : Effectif moyen annuel
Description : Une déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pendant les trois dernières années
Critère : Chiffre d'affaires annuel général
Description : Déclaration concernant le chiffre d'affaires global du candidat et, le cas échéant, le chiffre d'affaires du domaine d'activité faisant l'objet du marché public sur les trois derniers exercices
Critère : Références sur des services spécifiés
Description : Une liste des principaux services fournis au cours des trois dernières années indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé

5.1.10 Critères d’attribution

Critère :
Type : Qualité
Description : Valeur technique de l'offre appréciée à l'aide du mémoire technique
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 45
Critère :
Type : Qualité
Description : Critère environnemental
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 5
Critère :
Type : Prix
Description : Prix des prestations apprécié sur la base du devis quantitatif estimatif
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 50

5.1.11 Documents de marché

Canal de communication ad hoc :
Nom : AW Solutions

5.1.12 Conditions du marché public

Conditions de présentation :
Présentation par voie électronique : Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées : français
Catalogue électronique : Non autorisée
Variantes : Non autorisée
Date limite de réception des offres : 25/11/2025 16:00 +01:00
Date limite de validité de l’offre : 4 Mois
Informations relatives à l’ouverture publique :
Date d'ouverture : 27/11/2025 10:00 +01:00
Conditions du marché :
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés : Non
Facturation en ligne : Requise
La commande en ligne sera utilisée : non
Le paiement en ligne sera utilisé : non

5.1.15 Techniques

Accord-cadre :
Accord-cadre, sans remise en concurrence
Nombre maximal de participants : 1
Informations sur le système d’acquisition dynamique :
Pas de système d’acquisition dynamique

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de médiation : CCIRA de Marseille
Organisation chargée des procédures de recours : Tribunal administratif de Toulon
Informations relatives aux délais de recours : Voies et délais de recours: - référé précontractuel avant la signature du contrat (articles L.551-1 et s. du CJA), - référé contractuel (articles L.551-13 et s. du CJA), pouvant être exercé dans les délais prévus à l'article R. 551-7 du CJA. - recours en contestation de la validité du contrat (Arrêt CE du 04/04/2014 "Département Tarn et Garonne") qui peut être exercé par les tiers au contrat dans les deux mois qui suivent la publication de l'avis d'attribution du marché

8. Organisations

8.1 ORG-0001

Nom officiel : Avenue-Web Systèmes
Numéro d’enregistrement : 47B62DB7-BD9F-CCEE-1AA652333EC6DFEE
Ville : Seyssinet-Pariset
Code postal : 38170
Subdivision pays (NUTS) : Isère ( FRK24 )
Pays : France
Adresse électronique : publications-joue@aws-france.com
Téléphone : +33480041260
Rôles de cette organisation :
TED eSender

8.1 ORG-0002

Nom officiel : Département du Var
Numéro d’enregistrement : 53826
Adresse postale : Direction de la Commande Publique 390 avenue des Lices , Cs 41303
Ville : Toulon
Code postal : 83000
Subdivision pays (NUTS) : Var ( FRL05 )
Pays : France
Point de contact : DALMAS Karine
Adresse électronique : correspondre@aws-france.com
Téléphone : 0483950569
Adresse internet : http://var.fr
Profil de l’acheteur : http://var.fr
Rôles de cette organisation :
Acheteur

8.1 ORG-0003

Nom officiel : Tribunal administratif de Toulon
Numéro d’enregistrement : 47B62E04-E14C-6304-F8605172C194685F
Adresse postale : 5 rue Racine
Ville : Toulon
Code postal : 83041
Subdivision pays (NUTS) : Var ( FRL05 )
Pays : France
Adresse électronique : greffe.ta-toulon@juradm.fr
Téléphone : 0494427930
Télécopieur : 0494427989
Rôles de cette organisation :
Organisation chargée des procédures de recours

8.1 ORG-0004

Nom officiel : CCIRA de Marseille
Numéro d’enregistrement : 47B62E17-CB61-FE5C-1C3B84C326666B4C
Adresse postale : Préfecture de la région Provence Alpes Côte d'Azur Secrétariat général pour les affaires régionales (Sgar), Place Félix Baret - Cs 80001
Ville : Marseille
Code postal : 13282
Subdivision pays (NUTS) : Bouches-du-Rhône ( FRL04 )
Pays : France
Adresse électronique : catherine.pietri@paca.gouv.fr
Téléphone : 0484354554
Rôles de cette organisation :
Organisation chargée des procédures de médiation

Informations relatives à l’avis

Identifiant/version de l’avis : fe774f32-bda0-4102-af97-37084c650e73 - 01
Type de formulaire : Mise en concurrence
Type d’avis : Avis de marché ou de concession – régime ordinaire
Date d’envoi de l’avis : 21/10/2025 16:28 +02:00
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible : français
Numéro de publication de l’avis : 00700965-2025
Numéro de publication au JO S : 204/2025
Date de publication : 23/10/2025